FIFO là viết tắt của First In, First Out (Nhập trước, Xuất trước). Hàng tồn kho cũ nhất được sử dụng, bán hoặc tính giá vốn trước hàng tồn kho mới hơn nằm phía sau.
Thuật ngữ này thực hiện hai nhiệm vụ, và việc tách biệt chúng sẽ làm sáng tỏ hầu hết những nhầm lẫn xung quanh nó.
FIFO vật lý là một quy tắc luân chuyển hàng tồn kho: lấy đơn vị hàng cũ nhất. Đây là cách ngăn chặn việc sữa chua hết hạn trên kệ trong khi hàng mới hơn lại được bán trước.
FIFO dưới dạng phương pháp kế toán là một quy tắc tính giá vốn: khi bạn bán một đơn vị hàng, hãy tính chi phí của đơn vị cũ nhất mà bạn đã mua. Nó ảnh hưởng đến lợi nhuận được báo cáo và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ của bạn, và nó không yêu cầu bất kỳ hành vi vật lý cụ thể nào.
Hầu hết các hoạt động đều vận hành cả hai, đó là lý do tại sao chúng bị coi là một. Thực tế không phải vậy, và bạn hoàn toàn có thể vận hành cái này mà không cần cái kia.
Cách thức hoạt động của FIFO vật lý
Nguyên tắc rất đơn giản và việc thực hiện là một bài toán về thiết kế kho hàng.
Nếu hàng được xếp vào vị trí từ phía trước và lấy ra từ phía trước, bạn sẽ vô tình tạo ra LIFO — đơn vị mới nhất là đơn vị dễ lấy nhất, vì vậy đó là thứ được lấy ra. Để thực hiện FIFO trong thực tế, nghĩa là phải làm cho đơn vị cũ nhất trở thành đơn vị dễ lấy nhất.
Các phương pháp thông thường:
Kệ dòng chảy (Flow racking). Các thùng carton hoặc pallet được xếp từ phía sau và lăn về phía trước trên các con lăn hoặc bánh xe. Người lấy hàng lấy từ phía trước, vốn luôn là hàng cũ nhất. Sự luân chuyển được thực thi bằng trọng lực thay vì bằng chỉ dẫn, đó là lý do tại sao nó hiệu quả.
Kệ hai tầng hoặc kệ xuyên thấu (Drive-through racking). Được xếp từ một lối đi, lấy ra từ lối đi kia.
Kỷ luật vị trí theo ngày tháng. Khi kệ dòng chảy không khả thi, hệ thống sẽ hướng dẫn người lấy hàng đến một vị trí cụ thể đang chứa lô hàng cũ nhất. Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào việc ghi lại ngày tháng khi nhập hàng và hệ thống thực sự hướng dẫn việc lấy hàng.
Đánh dấu ngày tháng trực quan. Nhãn ngày tháng rõ ràng trên mặt thùng carton để người lấy hàng có thể thấy cái nào cũ hơn mà không cần kiểm tra màn hình. Công nghệ thấp nhưng hiệu quả ở những nơi lấy hàng thủ công.
Sai lầm phổ biến là cho rằng chỉ cần chỉ dẫn là đủ. Việc bảo mọi người lấy hàng cũ nhất chỉ hiệu quả cho đến khi hoạt động trở nên bận rộn, lúc đó đơn vị gần nhất sẽ được chọn. Nếu việc luân chuyển quan trọng, hãy thiết kế vị trí sao cho hàng cũ nhất là hàng gần nhất.
Nơi FIFO vật lý quan trọng nhất
- Thực phẩm và đồ uống. Ngày hết hạn khiến việc này trở thành bắt buộc, và các nhà bán lẻ thường xuyên kiểm tra điều này.
- Dược phẩm và mỹ phẩm. Tương tự, với các hậu quả về quy định đi kèm.
- Bất cứ thứ gì có thời hạn sử dụng — keo dán, sơn, pin, hóa chất.
- Hàng tiêu dùng nhanh, nơi sản phẩm có mã ngày tháng sắp hết hạn sẽ mất giá trị nhanh chóng.
- Công nghệ và thời trang, nơi rủi ro là sự lỗi thời thay vì hư hỏng. Không có gì bị hỏng, nhưng hàng của mùa trước sẽ giảm giá trị theo từng tháng.
Ở những nơi sản phẩm thực sự không bị xuống cấp — ốc vít thép, sỏi, gạch — việc luân chuyển vật lý có thể không đáng để đầu tư kỹ thuật, và nhiều hoạt động hợp lý là không cần bận tâm đến nó.
Cách FIFO hoạt động như một phương pháp tính giá vốn
Khi giá cả thay đổi, chi phí bạn ghi nhận cho một lần bán hàng phụ thuộc vào việc bạn gán nó cho lần mua hàng nào. FIFO gán cho lần mua cũ nhất.
Giả sử bạn mua cùng một sản phẩm hai lần:
- Tháng 1: 100 đơn vị với giá $8 mỗi đơn vị
- Tháng 3: 100 đơn vị với giá $10 mỗi đơn vị
Sau đó bạn bán 120 đơn vị. Theo FIFO, bạn tính giá vốn hàng cũ nhất trước: tất cả 100 đơn vị tháng 1 với giá $8 ($800), sau đó là 20 đơn vị tháng 3 với giá $10 ($200). Giá vốn hàng bán là $1,000.
80 đơn vị còn lại của bạn đều từ tháng 3, được định giá $10 mỗi đơn vị, vì vậy hàng tồn kho cuối kỳ là $800.
Hãy so sánh với LIFO, phương pháp này sẽ tính giá vốn hàng mới nhất trước và tạo ra giá vốn hàng bán là $1,160 và hàng tồn kho cuối kỳ là $640. Cùng số lượng đơn vị, cùng một kệ hàng, nhưng con số lại khác nhau.
Hậu quả của việc tính giá vốn FIFO trong một thị trường đang tăng giá:
- Giá vốn hàng bán thấp hơn, vì bạn đang tính các chi phí cũ, rẻ hơn vào doanh số bán hàng.
- Lợi nhuận gộp được báo cáo cao hơn.
- Thuế cao hơn, theo sau mức lợi nhuận cao hơn.
- Hàng tồn kho cuối kỳ được định giá gần với chi phí thay thế hiện tại, vì những gì còn lại là các lần mua gần đây nhất. Đây là lập luận mạnh mẽ nhất cho FIFO — bảng cân đối kế toán của bạn phản ánh điều gì đó gần với thực tế.
Trong một thị trường đang giảm giá, những điều này sẽ đảo ngược, điều đáng nhớ khi bất kỳ ai mô tả FIFO là phương pháp làm đẹp lợi nhuận một cách tự nhiên. Nó làm đẹp lợi nhuận khi giá tăng, vốn là trường hợp thông thường.
Một ví dụ thực tế, từng bước một
Các con số làm cho phương pháp trở nên cụ thể, vì vậy đây là một ví dụ được thực hiện xuyên suốt.
Bạn bán một sản phẩm duy nhất. Trong ba tháng, bạn mua nó ba lần với giá tăng dần:
| Lần mua | Đơn vị | Chi phí mỗi đơn vị | Tổng cộng |
|---|---|---|---|
| Tháng 1 | 100 | $8.00 | $800 |
| Tháng 3 | 100 | $10.00 | $1,000 |
| Tháng 5 | 100 | $11.00 | $1,100 |
Đó là 300 đơn vị trên kệ với tổng chi phí là $2,900. Trong giai đoạn này, bạn bán 220 đơn vị với giá $18 mỗi đơn vị, vì vậy doanh thu là $3,960.
Bước một — lấy chi phí cũ nhất trước. 100 đơn vị đầu tiên được bán được tính theo giá tháng 1: 100 x $8.00 = $800.
Bước hai — chuyển sang chi phí cũ tiếp theo. 100 đơn vị tiếp theo được tính theo giá tháng 3: 100 x $10.00 = $1,000.
Bước ba — lấy phần còn lại từ lớp tiếp theo. Bạn vẫn cần 20 đơn vị. Chúng đến từ lần mua tháng 5: 20 x $11.00 = $220.
Bước bốn — cộng tổng lại. Giá vốn hàng bán là $800 + $1,000 + $220 = $2,020.
Bước năm — định giá những gì còn lại. Bạn còn lại 80 đơn vị, tất cả từ lần mua tháng 5, vì vậy hàng tồn kho cuối kỳ là 80 x $11.00 = $880.
Bước sáu — kiểm tra sự cân bằng. Hàng tồn kho đầu kỳ cộng với mua hàng trừ đi giá vốn hàng bán phải bằng hàng tồn kho cuối kỳ: $2,900 − $2,020 = $880. Kết quả khớp nhau.
Lợi nhuận gộp là $3,960 − $2,020 = $1,940.
Bây giờ là sự so sánh cho thấy tại sao phương pháp này lại quan trọng. Theo LIFO — tính giá vốn hàng mới nhất trước — 220 đơn vị tương tự sẽ được tính là $1,100 + $1,000 + ($8.00 x 20) = $2,260, mang lại lợi nhuận gộp là $1,700 và hàng tồn kho cuối kỳ là $640.
Cùng doanh số, cùng kệ hàng, cùng đơn vị vật lý. FIFO báo cáo lợi nhuận cao hơn $240 và định giá hàng tồn kho còn lại cao hơn $240. Trong một thị trường đang tăng giá, đó luôn là mô hình: FIFO cho thấy lợi nhuận cao hơn ngay bây giờ và bảng cân đối kế toán gần với chi phí bạn phải bỏ ra để thay thế hàng hóa.
Tại sao FIFO là mặc định
Nó được cho phép ở khắp mọi nơi. FIFO được chấp nhận theo cả IFRS và US GAAP. LIFO bị cấm theo IFRS, điều này loại bỏ nó đối với hầu hết các nơi trên thế giới.
Nó phù hợp với thực tế vật lý đối với hàng dễ hỏng. Nếu bạn bắt buộc phải luân chuyển hàng cũ trước, thì việc tính giá vốn trên cùng cơ sở đó sẽ giữ cho sổ sách phù hợp với kệ hàng.
Bảng cân đối kế toán vẫn có ý nghĩa. Hàng tồn kho cuối kỳ phản ánh giá cả gần đây thay vì chi phí từ vài năm trước.
Nó dễ giải thích hơn. Kiểm toán viên, nhà đầu tư và đội ngũ tài chính của chính bạn đều thấy nó trực quan, và khả năng so sánh với các doanh nghiệp khác là rất đơn giản.
Sự đánh đổi là trong thời kỳ lạm phát, FIFO báo cáo lợi nhuận cao hơn và do đó thuế cao hơn so với các phương pháp thay thế. Đó là một chi phí thực tế, và đó là lý do chính khiến các doanh nghiệp Mỹ đủ điều kiện sử dụng LIFO đôi khi lại chọn nó.
FIFO so với LIFO, tóm tắt
Hai phương pháp khác nhau ở một điểm: lớp chi phí nào bạn tính vào doanh số bán hàng trước.
FIFO tính các chi phí cũ nhất trước. Trong một thị trường đang tăng giá, điều đó có nghĩa là giá vốn hàng bán thấp hơn, lợi nhuận được báo cáo cao hơn, thuế cao hơn và hàng tồn kho cuối kỳ được định giá gần với chi phí thay thế hiện tại.
LIFO tính các chi phí mới nhất trước. Trong cùng thị trường đang tăng giá đó, điều đó có nghĩa là giá vốn hàng bán cao hơn, lợi nhuận được báo cáo thấp hơn, thuế thấp hơn và hàng tồn kho cuối kỳ được ghi nhận theo giá cũ, vốn có thể ít liên quan đến giá trị hiện tại của hàng hóa.
Không phương pháp nào làm thay đổi đơn vị vật lý nào rời khỏi kho. Cả hai chỉ đơn thuần là quy ước tính giá vốn, và một doanh nghiệp có thể luân chuyển hàng tồn kho theo kiểu cũ trước trên kệ trong khi tính giá vốn theo kiểu mới trước trong sổ sách kế toán.
Điểm thực tế quyết định là LIFO bị cấm theo IFRS và được cho phép theo US GAAP, vì vậy đối với hầu hết các doanh nghiệp bên ngoài Hoa Kỳ, sự lựa chọn này không tồn tại. Để có bảng so sánh đầy đủ, bao gồm tác động lạm phát và hậu quả về thuế, hãy xem FIFO so với LIFO.
Ưu điểm và nhược điểm của FIFO
Các ưu điểm.
- Được chấp nhận rộng rãi. Được cho phép theo cả chuẩn mực IFRS và US GAAP, vì vậy phương pháp này phù hợp bất kể bạn báo cáo ở đâu.
- Bảng cân đối kế toán phản ánh trung thực. Hàng tồn kho cuối kỳ được định giá theo giá mua gần nhất, sát với chi phí thay thế hàng hóa đó.
- Phù hợp với cách hàng hóa nên luân chuyển thực tế, giúp sổ sách và thực tế tại kho khớp nhau đối với bất kỳ mặt hàng dễ hỏng hoặc có thời hạn sử dụng.
- Đơn giản để vận hành và giải trình — với kiểm toán viên, bên cho vay và đội ngũ nhân viên của bạn.
- Chống thao túng số liệu. Chi phí phân bổ cho một đơn hàng được xác định theo trình tự mua hàng thay vì dựa trên quyết định chủ quan vào cuối kỳ.
- Có tính so sánh cao. Vì hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng phương pháp này, biên lợi nhuận của bạn có thể được so sánh với các doanh nghiệp khác mà không cần điều chỉnh.
Các nhược điểm.
- Thuế cao hơn khi giá cả tăng. Việc tính chi phí cũ, rẻ hơn vào giá vốn hàng bán sẽ làm tăng lợi nhuận báo cáo, và lợi nhuận cao hơn đồng nghĩa với việc phải đóng thuế nhiều hơn. Đây là chi phí thực tế duy nhất của phương pháp này.
- Lợi nhuận có thể trông “đẹp” hơn thực tế kinh doanh. Biên lợi nhuận báo cáo bao gồm khoảng cách giữa giá bạn đã trả nhiều tháng trước và chi phí thay thế hàng hóa hiện tại — đây là số tiền không có sẵn để chi tiêu.
- Đòi hỏi kỷ luật về ngày tháng. Nếu không ghi nhận ngày nhập kho hoặc ngày lô hàng tại thời điểm nhập hàng, phương pháp này chỉ mang tính lý thuyết thay vì áp dụng thực tế.
- Che giấu tình trạng hàng tồn kho lâu ngày. Hàng cũ mang chi phí cũ, thấp, khiến việc thanh lý hàng tồn kho trông có vẻ rẻ hơn thực tế. Báo cáo tuổi hàng tồn kho riêng biệt là điều bắt buộc.
- Nhiều lớp dữ liệu cần theo dõi khi giá mua biến động thường xuyên, mặc dù trên thực tế, bất kỳ hệ thống quản lý kho nào cũng xử lý việc này một cách dễ dàng.
Tóm lại: FIFO khiến bạn tốn thuế trong thời kỳ lạm phát nhưng đổi lại, bạn có một bảng cân đối kế toán đáng tin cậy, các tài khoản dễ theo dõi và một phương pháp được pháp luật cho phép. Đối với đại đa số các doanh nghiệp, sự đánh đổi này là xứng đáng, đó là lý do tại sao đây là phương pháp mặc định.
Những sai lầm phổ biến
Giả định rằng phương pháp kế toán kiểm soát kho hàng. Thiết lập FIFO trong hệ thống không có nghĩa là mọi người sẽ luân chuyển hàng hóa. Hệ thống sẽ tính chi phí theo kiểu “cũ trước” trong khi đội ngũ kho lại lấy hàng “mới trước”, và sự chênh lệch này chỉ lộ ra khi thực hiện xóa sổ hàng tồn kho.
Không ghi nhận ngày tháng khi nhập hàng. Nếu không có ngày lô hoặc ngày nhập kho, thì cả FIFO vật lý lẫn FIFO chi phí đều không thể áp dụng chính xác. Việc nhập hàng vào hệ thống như một số lượng không phân biệt khiến phương pháp này chỉ mang tính lý thuyết.
Kiểm kê theo SKU thay vì theo vị trí. Một SKU có thể khớp hoàn hảo về tổng số lượng trong khi các đơn vị hàng cũ nhất vẫn nằm nguyên tại phía sau kệ. Chỉ có kiểm kê theo vị trí mới phát hiện được lỗi luân chuyển hàng hóa.
Coi FIFO là sự thay thế cho báo cáo tuổi hàng tồn kho. Việc tính giá FIFO không cho bạn biết hàng hóa đang bị cũ đi. Theo FIFO, hàng tồn kho lâu ngày mang chi phí cũ, khiến việc thanh lý chúng trông có vẻ rẻ hơn là thay thế. Hãy chạy một báo cáo tuổi hàng tồn kho riêng biệt.
Bỏ qua FIFO đối với hàng không dễ hỏng. Sự lỗi thời diễn ra chậm hơn sự hư hỏng nhưng không kém phần thực tế. Các mặt hàng điện tử và thời trang sẽ mất giá trị khi nằm yên một chỗ.
FIFO và FEFO: sự khác biệt quan trọng
FIFO luân chuyển dựa trên ngày hàng về kho. FEFO — Hết hạn trước, Xuất trước — luân chuyển dựa trên ngày hết hạn. Đối với hầu hết các hoạt động, hai phương pháp này tạo ra cùng một thứ tự lấy hàng, và ở những nơi chúng khác biệt, FEFO mới là phương pháp quan trọng.
Chúng khác nhau bất cứ khi nào thời hạn sử dụng giữa các lô hàng khác nhau. Một lô hàng nhập vào tháng 3 với thời hạn sử dụng 12 tháng sẽ hết hạn trước lô hàng nhập vào tháng 1 với thời hạn sử dụng 18 tháng. FIFO nghiêm ngặt sẽ lấy hàng tháng 1 trước và để hàng tháng 3 hết hạn trên kệ.
Tình huống đó xảy ra thường xuyên hơn bạn nghĩ:
- Nhiều nhà cung cấp cùng sản xuất một sản phẩm với thời hạn sử dụng khác nhau.
- Hàng nhận gần thời điểm sản xuất so với hàng đã nằm trong kho nhà cung cấp trước đó.
- Hàng trả về nhập lại vào kho hàng bán được với thời gian sử dụng đã trôi qua một phần.
- Các lô hàng khuyến mãi hoặc theo mùa được sản xuất theo thông số kỹ thuật khác.
Nếu sản phẩm của bạn có ngày hết hạn, hãy áp dụng FEFO. Phương pháp này đòi hỏi phải ghi nhận ngày hết hạn khi nhập kho thay vì chỉ ghi ngày nhập, đây là một kỷ luật nhỏ bổ sung tại khâu nhập hàng và là cách duy nhất đáng tin cậy để ngăn chặn việc xóa sổ hàng tồn kho có thể tránh được.
Các ngành được quản lý chặt chẽ thường yêu cầu điều này. Chuỗi cung ứng thực phẩm, dược phẩm và mỹ phẩm kiểm toán dựa trên quản lý hạn sử dụng, và câu trả lời “chúng tôi vận hành theo FIFO” là không thỏa đáng khi một lô hàng có hạn sử dụng ngắn hơn đã có sẵn nhưng không được lấy.
Đối với hàng hóa không có hạn sử dụng, FIFO là đủ và đơn giản hơn, vì ngày nhập kho được ghi nhận tự động trong khi ngày hết hạn cần có người ghi lại.
Áp dụng FIFO vào thực tế
Nếu bạn đang thiết lập kỷ luật luân chuyển thay vì kế thừa nó, trình tự thường hiệu quả như sau:
Bắt đầu bằng việc đo lường những gì bạn đang mất. Xóa sổ hàng tồn kho theo lý do và theo dòng sản phẩm. Hầu hết các hoạt động đều nhận thấy vấn đề tập trung vào một số ít SKU thay vì dàn trải, điều này giúp việc khắc phục rẻ hơn nhiều so với việc thiết kế lại toàn bộ kho.
Ghi nhận ngày tháng tại khâu nhập hàng. Không có gì ở các khâu sau có thể hoạt động nếu thiếu bước này. Nếu quy trình nhập hàng của bạn chỉ ghi nhận số lượng mà không có lô hoặc hạn sử dụng, đó là thay đổi đầu tiên cần thực hiện, và đây là công việc đào tạo và cấu hình hệ thống chứ không phải là đầu tư vốn.
Ưu tiên sửa đổi bố trí kho cho những mặt hàng “có vấn đề” nhất trước. Sử dụng kệ dòng chảy (flow racking) cho các mặt hàng có thời hạn sử dụng và luân chuyển nhanh. Để hàng chậm luân chuyển, không dễ hỏng trên kệ tiêu chuẩn — việc thiết kế luân chuyển cho hàng hóa không bị suy giảm chất lượng là sự lãng phí tiền bạc.
Để hệ thống chỉ dẫn lấy hàng. Khi kệ dòng chảy không khả thi, việc lấy hàng theo chỉ dẫn đến một vị trí lô cụ thể sẽ loại bỏ sự phán đoán chủ quan. Nhân viên lấy hàng dưới áp lực thời gian sẽ chọn cách nhanh nhất chứ không phải cách đúng nhất, và đó là vấn đề về thiết kế quy trình chứ không phải vấn đề về kỷ luật.
Kiểm kê theo vị trí và hành động dựa trên những gì bạn tìm thấy. Lỗi luân chuyển thể hiện qua việc hàng cũ nằm ở phía sau kệ. Một lần kiểm kê chỉ khớp tổng số lượng sẽ không bao giờ phát hiện ra điều này.
Báo cáo tuổi hàng tồn kho tách biệt với định giá. Báo cáo tuổi hàng tồn kho hiển thị số ngày tồn kho theo lô là thứ cho bạn biết việc luân chuyển đang bị chậm lại, trước khi nó trở thành một khoản xóa sổ.
Một điểm nữa cần lưu ý: kỷ luật luân chuyển sẽ suy giảm dần theo thời gian. Nó hoạt động tốt trong sáu tháng, sau đó là giai đoạn cao điểm bận rộn, nhân viên mới và thay đổi bố trí tạm thời sẽ làm xói mòn nó, và không ai nhận ra cho đến khi các khoản xóa sổ quay trở lại. Bất cứ điều gì bạn áp dụng đều cần một chỉ số đi kèm mà ai đó phải theo dõi.
Tìm hiểu sâu hơn
- FIFO vs LIFO — so sánh hai phương pháp và các quy định về nơi được phép áp dụng.
- LIFO là gì — phương pháp tiếp cận ngược lại và các hạn chế của nó.
- Các phương pháp định giá hàng tồn kho — bao gồm bình quân gia quyền và nhận diện đích danh.
- Kiểm kê vòng đời (Cycle counting) — cách phát hiện các lỗi luân chuyển hàng hóa.
- Vòng quay hàng tồn kho — tốc độ luân chuyển hàng hóa, yếu tố quyết định tầm quan trọng của việc luân chuyển.
Tóm tắt trong một dòng
FIFO nghĩa là cũ trước — với tư cách là kỷ luật lấy hàng, nó ngăn chặn sự hư hỏng và lỗi thời; với tư cách là phương pháp tính giá, nó tính giá mua cũ nhất vào mỗi đơn hàng, mang lại giá trị hàng tồn kho cuối kỳ thực tế và lợi nhuận báo cáo cao hơn khi giá cả đang tăng.
Các câu hỏi thường gặp
FIFO là viết tắt của từ gì? First In, First Out (Nhập trước, Xuất trước). Hàng tồn kho cũ nhất được sử dụng, bán hoặc tính giá vốn trước hàng tồn kho mới hơn.
FIFO là phương pháp kho hay phương pháp kế toán? Cả hai, và chúng độc lập với nhau. FIFO vật lý là quy tắc luân chuyển về đơn vị hàng hóa bạn chọn để xuất kho. FIFO trong kế toán là quy tắc kế toán về việc áp dụng giá mua nào cho một giao dịch bán hàng. Bạn có thể áp dụng một trong hai mà không cần cái còn lại, mặc dù hầu hết các doanh nghiệp đều áp dụng cả hai.
Tại sao FIFO lại được sử dụng? Về mặt vật lý, để ngăn chặn hàng tồn kho hết hạn hoặc trở nên lỗi thời. Về mặt kế toán, vì phương pháp này được chấp nhận trên toàn thế giới, tạo ra giá trị hàng tồn kho cuối kỳ gần với chi phí thay thế, đồng thời dễ dàng giải trình và kiểm toán.
FIFO có làm tăng lợi nhuận không? Khi giá mua tăng, câu trả lời là có — phương pháp này áp dụng chi phí cũ, rẻ hơn vào giá vốn hàng bán, vì vậy lợi nhuận gộp được báo cáo sẽ cao hơn so với LIFO. Khi giá giảm, hiệu ứng sẽ ngược lại.
FIFO có tốt hơn LIFO không? Đối với hầu hết các doanh nghiệp, câu hỏi này không đặt ra vì LIFO bị cấm theo chuẩn mực IFRS. Ở những nơi cho phép áp dụng cả hai, FIFO mang lại bảng cân đối kế toán thực tế hơn, trong khi LIFO có thể giúp hoãn thuế trong thời kỳ lạm phát.
Làm thế nào để thực thi FIFO trong kho hàng? Hãy thiết kế vị trí kho sao cho đơn vị hàng hóa cũ nhất là đơn vị dễ tiếp cận nhất — kệ dòng chảy (flow racking) là ví dụ rõ ràng nhất. Nếu điều đó không khả thi, hãy ghi nhận ngày nhập kho và để hệ thống chỉ dẫn việc lấy hàng theo lô cũ nhất. Chỉ dựa vào hướng dẫn bằng lời nói sẽ không hiệu quả khi áp lực công việc tăng cao.
FIFO có áp dụng cho hàng hóa không dễ hư hỏng không? Phương pháp kế toán áp dụng cho mọi loại hàng hóa. Việc luân chuyển vật lý ít quan trọng hơn đối với các loại hàng hóa thực sự không bị suy giảm chất lượng, mặc dù sự lỗi thời ảnh hưởng đến nhiều danh mục hơn mọi người nghĩ — bất kỳ mặt hàng nào có số kiểu máy (model number) hoặc tính mùa vụ thường đều được hưởng lợi từ việc luân chuyển.
Warehouse Wise là thư viện miễn phí, độc lập cung cấp các hướng dẫn về quản lý hàng tồn kho, kho bãi và thực hiện đơn hàng, được viết dành cho những người trực tiếp làm công việc này — bao gồm nhân viên kho và quản lý hàng tồn kho mới, các doanh nghiệp bán lẻ và thương mại điện tử từ quy mô nhỏ đến đang phát triển, cùng bất kỳ ai lưu trữ hàng hóa và muốn hiểu rõ về nghiệp vụ này. Mỗi hướng dẫn đều giải thích thuật ngữ, đưa ra ví dụ thực tế với các số liệu cụ thể và đi thẳng vào vấn đề. Chúng tôi hoạt động độc lập: chúng tôi không bán phần mềm hay thiết bị, không nhận hoa hồng từ việc giới thiệu và các hướng dẫn của chúng tôi không bị xếp hạng dựa trên bất kỳ khoản phí nào.