UPC — це Universal Product Code (універсальний код продукту), 12-значний номер, надрукований у вигляді штрих-коду, який ідентифікує конкретний товар у всьому світі. Кожен ритейлер, що сканує цей код, бачить один і той самий товар, оскільки номер видається централізовано і належить конкретній одиниці товару та одному виробнику.
Ця універсальність є головною метою, і саме вона відрізняє UPC від внутрішніх кодів, які бізнес створює для себе. Ваш власний код товару має значення лише всередині вашого бізнесу. UPC означає одне й те саме в кожному магазині, на складі та маркетплейсі, де його зчитують.
Що таке UPC і що він означає
UPC розшифровується як Universal Product Code. Його було впроваджено у Сполучених Штатах у 1974 році — першим товаром, який коли-небудь сканували на касі, була пачка жувальної гумки — і він залишається стандартним ідентифікатором роздрібних товарів у Північній Америці.
Номер видається через GS1, глобальну некомерційну організацію, яка підтримує стандарти ідентифікації товарів. GS1 надає кожній компанії унікальний префікс, а компанія призначає власні номери товарів у межах цього префікса. Оскільки жодні дві компанії не мають однакового префікса, жодні два товари не мають однакового коду.
UPC ідентифікує товар, а не окрему одиницю. Кожен ідентичний товар має однаковий UPC — тисяча банок одного й того самого супу мають один код. Код, який ідентифікує окрему одиницю товару, — це серійний номер, і це зовсім інша річ.
Сам штрих-код є машинозчитуваним представленням. Цифри — це ідентифікатор; смужки — це просто спосіб, у який сканер їх зчитує.
12 цифр: розшифровка
Стандартний код UPC-A виглядає так:
0 12345 67890 5 │ └──┬──┘ └──┬──┘ │ │ │ │ └── Контрольна цифра (1 цифра) │ │ └─────── Артикул товару (5 цифр) │ └─────────────── Префікс компанії (5 цифр) └──────────────────── Система нумерації (1 цифра)
Цифра системи нумерації (1 цифра). Вказує на широку категорію коду. 0, 1, 6, 7 та 8 — це стандартні роздрібні товари. 2 зарезервовано для товарів, які зважуються або оцінюються в магазині, наприклад, м’ясо та овочі, де ціна закладена в код. 3 — це фармацевтичні та медичні товари. 4 — для внутрішнього використання ритейлером, ніколи не зустрічається за межами однієї мережі. 5 та 9 — це купони.
Префікс компанії (зазвичай 5 цифр). Ідентифікує виробника або власника бренду, призначається GS1 і є унікальним для цієї компанії. Префікс не завжди складається рівно з п’яти цифр — GS1 видає довші префікси компаніям, яким потрібно менше номерів товарів, і коротші тим, кому потрібно більше, тому поділ між префіксом та артикулом товару варіюється.
Артикул товару (зазвичай 5 цифр). Призначається самою компанією для кожного зі своїх товарів. Саме тут бізнес вирішує, що код 00123 — це пляшка 500 мл, а 00124 — 750 мл. Кожен розмір, колір, смак і кількість в упаковці потребують власного номера.
Контрольна цифра (1 цифра). Розрахункова цифра, яка перевіряє, чи правильно були зчитані інші одинадцять. Вона не обирається довільно; вона виводиться арифметично, тому UPC не можна просто вигадати.
UPC-A проти UPC-E
UPC-A — це стандартна 12-значна версія, знайомий прямокутник майже на кожній роздрібній упаковці. Це те, що ви повинні використовувати, якщо у вас немає особливих причин для іншого.
UPC-E — це стиснута 6-значна версія для товарів, які занадто малі, щоб розмістити на них повний штрих-код. Косметика, кондитерські вироби, дрібна електроніка, пробники.
UPC-E працює шляхом придушення нулів. Номер UPC-A, що містить певні комбінації нулів, можна скоротити, видаливши їх, і будь-який сканер, що зчитує UPC-E, розширює його назад до повних 12 цифр перед пошуком. Нічого не втрачається — базовий ідентифікатор залишається тим самим номером.
Обмеження полягає в тому, що лише номери UPC-A з правильними комбінаціями нулів можуть бути стиснуті. Ви не можете обрати UPC-E для довільного товару; номер має відповідати вимогам. На практиці це означає запит на номер, що піддається стисненню, з самого початку, якщо ви знаєте, що товару знадобиться маленький код.
UPC проти SKU проти EAN проти GTIN проти артикула
Найпоширеніше джерело плутанини, хоча різниця простіша, ніж здається.
| Що це таке | Хто призначає | Сфера застосування | Цифри | |
|---|---|---|---|---|
| UPC | Ідентифікатор роздрібного товару, Північна Америка | GS1 через префікс компанії | Глобально та універсально | 12 |
| EAN | Міжнародний еквівалент UPC | GS1 через префікс компанії | Глобально та універсально | 13 (або 8) |
| GTIN | Загальний стандарт, що охоплює обидва | GS1 | Глобально та універсально | 8, 12, 13 або 14 |
| SKU | Ваш власний внутрішній код товару | Ви | Внутрішньо для вашого бізнесу | Будь-який формат на ваш вибір |
| Part number | Власний артикул виробника для компонента | Виробник | Каталог цього виробника | Будь-який формат |
| ASIN | Внутрішній ідентифікатор товару Amazon | Amazon | Тільки Amazon | 10 символів |
Дві важливі відмінності.
По-перше: UPC — зовнішній і стандартизований; SKU — внутрішній і ваш. Один і той самий товар має один UPC у всьому світі та стільки SKU, скільки компаній з ним працює. Ваш SKU може бути TSH-BLU-M, що повідомляє вашій команді, що це синя футболка середнього розміру. UPC — це номер, який повідомляє сканеру будь-де, який саме товар він бачить.
По-друге: UPC та EAN — це обидва GTIN. GTIN (Global Trade Item Number) — це загальний стандарт, UPC — це просто 12-значний GTIN, тоді як EAN — 13-значний. Саме тому форми для розміщення товарів на маркетплейсах все частіше запитують “GTIN” замість UPC: вони приймають будь-який з них.
Практична примітка щодо UPC та EAN разом. 12-значний UPC стає дійсним 13-значним EAN шляхом додавання нуля на початку. Системи, що працюють з обома, зазвичай зберігають все як 13 або 14 цифр, тому UPC іноді з’являється у ваших записах з нулем попереду, який ви не додавали.
Як працює контрольна цифра
Контрольна цифра розраховується на основі інших одинадцяти, що дозволяє сканеру відхилити помилкове зчитування, а не прийняти неправильний товар.
Метод на прикладі 01234567890?:
Крок 1 — додайте цифри на непарних позиціях (1-ша, 3-тя, 5-та, 7-ма, 9-та, 11-та): 0 + 2 + 4 + 6 + 8 + 0 = 20
Крок 2 — помножте це на 3: 20 × 3 = 60
Крок 3 — додайте цифри на парних позиціях (2-га, 4-та, 6-та, 8-ма, 10-та): 1 + 3 + 5 + 7 + 9 = 25
Крок 4 — додайте два результати: 60 + 25 = 85
Крок 5 — знайдіть число, яке доповнює результат до наступного кратного десяти. Наступне кратне десяти після 85 — це 90. 90 − 85 = 5
Контрольна цифра — 5, що робить повний код 012345678905.
Чому це важливо для операційної діяльності. Сканер виконує цей розрахунок при кожному зчитуванні. Якщо розшифровані цифри не дають надруковану контрольну цифру, він відхиляє сканування і видає звуковий сигнал, замість того щоб прийняти неправильний товар. Саме завдяки цьому механізму рівень помилок при скануванні вимірюється мільйонами символів, тоді як помилки при ручному введенні — сотнями. І саме тому ви не можете вигадати UPC, оскільки довільний 12-значний номер майже напевно не пройде перевірку.
Чи потрібен мені UPC і як його отримати?
Він вам потрібен, якщо ви продаєте товари через роздрібні мережі — майже всі вони вимагають наявності UPC — або якщо ви розміщуєте товари на маркетплейсах, які вимагають GTIN (зараз це стандарт для більшості брендованих товарів). Він також необхідний, якщо ви постачаєте товари дистриб’юторам або оптовикам, чиї системи побудовані на основі цих кодів.
Він може бути не потрібен, якщо ви продаєте товари лише через власний вебсайт і зі власного складу. Внутрішніх SKU та власних штрихкодів достатньо для бізнесу, який ніколи не здійснює торгівлю через системи третіх сторін.
Як отримати UPC. Коди UPC видаються організацією GS1, яка має національні представництва в більшості країн. Процес виглядає так:
- Подайте заявку до GS1 у країні, де зареєстровано ваш бізнес.
- Отримайте префікс компанії, розмір якого залежить від кількості товарів, які вам потрібно ідентифікувати. Менші префікси коштують дешевше, але дозволяють ідентифікувати меншу кількість товарів.
- Призначайте артикули самостійно в межах цього префікса — по одному на кожен окремий товар, розмір, колір та варіант пакування.
- Розрахуйте або згенеруйте контрольну цифру для кожного повного коду.
- Створіть графічне зображення штрихкоду з правильними розмірами та надрукуйте його на пакуванні.
Вартість. GS1 стягує початковий внесок та щорічну плату за поновлення, розмір яких залежить від кількості необхідних вам кодів. Малий бізнес, якому потрібно лише кілька кодів, платить значно менше, ніж виробник, якому потрібні тисячі.
Застереження щодо перепроданих штрихкодів. Деякі компанії дешево продають номери, отримані багато років тому у складі великих префіксів. Зазвичай вони зчитуються сканерами, але несуть реальні ризики: код зареєстрований на початкового власника префікса, а не на вас; деякі роздрібні мережі та маркетплейси відхиляють їх, і ви не маєте жодного контролю над префіксом. Якщо ви плануєте продавати товари в роздріб, шлях через GS1 — єдиний спосіб уникнути проблем у майбутньому.
Один код на кожен варіант. Найпоширеніша і найдорожча помилка — використання одного UPC для кількох розмірів або кольорів. Роздрібні продавці не зможуть їх розрізнити, дані про залишки змішаються, а виправлення помилки означатиме необхідність отримання нових кодів та зміни пакування. Кожен окремий товар, що продається, повинен мати власний номер.
Де дізнатися більше
- Що таке SKU — внутрішній код, який часто плутають з UPC.
- Що таке штрихкод — як насправді працює надрукований символ.
- Типи штрихкодів — інші види символіки та випадки їх використання.
- Сканування штрихкодів для обліку запасів — впровадження кодів у роботу складу.
- Що таке контроль запасів — точність, яку забезпечує сканування.
- Що таке RFID — альтернативна технологія ідентифікації.
Головне в одному реченні
UPC — це 12-значний Universal Product Code, виданий GS1, який забезпечує послідовну ідентифікацію товару в усьому світі. Він складається з префікса компанії, призначеного вами артикула та розрахункової контрольної цифри, що дозволяє сканерам виявляти помилки зчитування. Це зовнішній стандартизований код, на відміну від вашого внутрішнього SKU.
Часті запитання
Що означає UPC? Universal Product Code (Універсальний код товару). Це 12-значний номер, надрукований у вигляді штрихкоду, який послідовно ідентифікує конкретний товар під час кожного сканування. Він був запроваджений у США в 1974 році та адмініструється в усьому світі організацією GS1.
Скільки цифр у UPC? Дванадцять для стандартного формату UPC-A: одна цифра системи нумерації, префікс компанії, артикул товару та контрольна цифра. Стиснутий формат UPC-E відображає шість цифр і розширюється до повних дванадцяти при скануванні.
У чому різниця між UPC та SKU? UPC — це зовнішній, стандартизований код, виданий GS1; один і той самий товар має однаковий UPC у всьому світі. SKU — це внутрішній код, який ви обираєте самі, і він має значення лише у межах вашого бізнесу. Один і той самий товар може мати один UPC і різні SKU у кожній компанії, яка з ним працює.
У чому різниця між UPC та EAN? UPC — це 12-значний північноамериканський формат, а EAN — 13-значний міжнародний. Обидва є GTIN — Global Trade Item Numbers (Глобальні номери товарної позиції), причому UPC перетворюється на дійсний EAN шляхом додавання нуля на початку. Системи, що працюють з обома форматами, зазвичай зберігають дані у 13- або 14-значному вигляді.
Як отримати UPC? Подайте заявку до GS1 у вашій країні. Ви отримаєте префікс компанії, розмір якого відповідає кількості товарів, які вам потрібно ідентифікувати, самостійно призначите артикули в межах цього префікса, розрахуєте контрольну цифру та створите графічне зображення штрихкоду для пакування. Передбачено початковий внесок та щорічне поновлення.
Чи можу я вигадати власний UPC? Ні. Остання цифра розраховується на основі попередніх одинадцяти, тому довільний номер не пройде перевірку і буде відхилений сканерами. Крім того, префікс компанії має бути закріплений саме за вами, інакше ваш код конфліктуватиме з товарами іншої компанії.
Чи варто купувати дешевий штрихкод у посередника? Це ризиковано, якщо ви плануєте продавати товари в роздріб. Перепродані номери походять з префіксів, зареєстрованих на початкового власника, а не на вас, тому деякі роздрібні мережі та маркетплейси їх відхиляють. Для бізнесу, що продає товари лише через власні канали, це рідко стає проблемою, але для будь-якого постачальника третіх сторін шлях через GS1 дозволяє уникнути труднощів у майбутньому.
Чи потрібен окремий UPC для кожного варіанта товару? Так. Кожен окремий товар, що продається — кожен розмір, колір, смак та варіант пакування — потребує власного коду. Використання одного UPC для різних варіантів призводить до їх змішування в системі кожного роздрібного продавця, а виправлення цієї помилки згодом означатиме необхідність отримання нових кодів та друку нового пакування.
Warehouse Wise — це безкоштовна незалежна бібліотека посібників з управління запасами, складської логістики та фулфілменту, створена для тих, хто безпосередньо виконує цю роботу: нових працівників складів та відділів обліку, представників малого та зростаючого бізнесу у сфері роздрібної торгівлі та електронної комерції, а також усіх, хто працює з товарними запасами та хоче краще в них розбиратися. Кожен посібник пояснює термін, демонструє практичний приклад із реальними цифрами там, де це доречно, і не містить зайвої інформації. Ми незалежні: ми не продаємо програмне забезпечення чи обладнання, не отримуємо комісійних за рекомендації, а наші матеріали не мають рейтингу залежно від того, хто нам платить.