SKU Nedir? Stok Tutma Birimi Açıklaması (+ Örnekler)

SKU, işletmenizin sattığınız her bir farklı ürüne verdiği benzersiz koddur; böylece bir ürünü diğerinden ayırt edebilir ve sisteminiz üzerinden takip edebilirsiniz. “Skyu” şeklinde telaffuz edilir ve stock keeping unit (stok tutma birimi) ifadesinin kısaltmasıdır. Her beden, renk ve varyant kendi koduna sahiptir.

Yani küçük mavi bir tişört ile büyük mavi bir tişört, “aynı” tişört olsalar bile iki farklı SKU’dur.

SKU’lar, envanter yönetimi sisteminin geri kalanının üzerine inşa edildiği temeldir. Ürün başına benzersiz bir kod olmadan stokları doğru bir şekilde takip edemez, rapor alamaz veya sisteminize hangi ürünün satıldığını bildiremezsiniz. Kulağa önemsiz gibi gelse de, bunları atlayan veya kötü kurgulayan bir işletme, daha sonra kafa karışıklığı ve hatalarla bunun bedelini öder. Bu rehber; SKU’nun ne olduğunu, nasıl yapılandırılacağını, UPC veya barkottan farkını ve yaygın hatalara düşmeden kendi SKU’larınızı nasıl oluşturacağınızı ele almaktadır.

SKU nedir ve ne anlama gelir?

Stock keeping unit (SKU), bir işletmenin her bir benzersiz ürünü veya varyantı tanımlamak ve takip etmek için atadığı dahili, alfanümerik bir koddur. “Dahili” ifadesi anahtar kelimedir: SKU’larınızı siz oluşturursunuz, bunlar size aittir ve yalnızca kendi işletmeniz içinde anlam ifade etmeleri yeterlidir.

SKU’yu perakende ambalajlarının üzerindeki kodlardan ayıran şey budur. SKU, bir ürün için özel etiketinizdir. Bir ürünü anında aratmanıza, elinizde kaç adet olduğunu görmenize, nerede depolandığını bilmenize ve ne kadar iyi satıldığını takip etmenize olanak tanır; üstelik tüm bunları kısa bir karakter dizisiyle yapar.

SKU’nun anatomisi

İyi bir SKU rastgele değildir; içinde anlam barındıran küçük bir koddur. Buradaki fikir, bir kişinin koda bir bakışta ürünün temel özelliklerini, arama yapmasına gerek kalmadan okuyabilmesidir.

TSH-BLU-M-SS gibi bir SKU’yu ele alalım. Parçalara ayırdığımızda şu anlama gelebilir:

• TSH — ürün tipi: tişört
• BLU — renk: mavi
• M — beden: medium (orta)
• SS — stil: kısa kol

Her segment bir özelliği tanımlar ve genellikle en genelden (kategori) en özele (varyant) doğru sıralanır. Tam yapı size bağlıdır; önemli olan, ekleyeceğiniz her ürünü kapsayacak kadar tutarlı, okunabilir ve ölçeklenebilir olmasıdır. İyi oluşturulmuş bir SKU, bir toplayıcıya veya yöneticiye ürünün ne olduğunu bir bakışta anlatır.

Segmentleri genelden özele doğru sıralamak düzenli olmaktan öte, pratiktir. Ürün listenizi SKU’ya göre alfabetik olarak sıraladığınızda, ilgili ürünler otomatik olarak gruplanır: tüm tişörtleriniz yan yana gelir, ardından bunların içinde tüm maviler, sonra da orta bedenler sıralanır. Bu gruplandırma, raporların okunabilir olmasını ve stokların daha kolay bulunmasını sağlar. Sıralamayı ters yaparsanız (önce varyant, sonra kategori), listeniz sadece aynı bedeni paylaşan alakasız ürünlerden oluşan bir karmaşaya dönüşür.

Açıklığa kavuşturulması gereken bir ayrım daha var: insanlar bazen ürünü kastetmek için “SKU” ve kodu kastetmek için “SKU numarası” derler. Uygulamada bunlar birbirinin yerine kullanılır; SKU hem tanımlayıcıdır hem de genel anlamda tanımladığı şeyin kendisidir. Her iki durumda da bu sizin dahili referansınızdır ve onu aşağıdaki tüm standart kodlardan ayıran şey de budur.

SKU vs UPC vs barkod vs GTIN vs ASIN vs model numarası

İnsanların kafasının karıştığı nokta burasıdır, bu yüzden her bir tanımlayıcıyı ve SKU’dan farklarını aşağıda bulabilirsiniz:

Akılda tutulması gereken iki büyük ayrım şudur: SKU dahili ve size aittir, UPC ise harici ve standarttır; aynı ürünün evrensel bir UPC’si vardır ancak onu stoklayan her işletmede farklı bir SKU’su bulunur. Ayrıca barkod bir sayı değildir; bir SKU veya UPC olabilen bir sayıyı taşıyan taranabilir çizgilerdir. (Barkod türleri rehberi formatları kapsamaktadır.)

SKU’lar ne için kullanılır?

SKU’lar tüm işletme genelinde değer yaratır:

• Envanter takibi — her stok sayımı, hareket ve rapor SKU üzerinden yürütülür.
• Daha hızlı toplama ve sevkiyat — bir toplayıcı, tahmin yürüterek değil, kodu sayesinde tam varyantı bulur.
• Satış analizi — hangi varyantların satılıp hangilerinin satılmadığını, beden ve renk detayına kadar tam olarak görebilirsiniz.
• Yeniden sipariş — yeniden sipariş noktaları ve tahminler SKU bazında belirlenir.
• Çok kanallı satış — tek ve tutarlı bir SKU, web siteniz, pazaryerleri ve mağazalarınızdaki stokları senkronize tutar.

Kendi SKU’larınızı nasıl oluşturursunuz?

Sağlam bir SKU sistemini bir öğleden sonra kurabilirsiniz. Anahtar nokta, mantığı bir kez tasarlayıp tutarlı bir şekilde uygulamaktır.

1. En genel özellikten başlayın. Ürün kategorisi veya departmanı ile başlayın, ardından daraltın (tip, sonra renk, beden, stil). Bu, sıralama yaptığınızda ilgili ürünlerin gruplanmış halde kalmasını sağlar.
2. Kısa ve okunabilir segmentler kullanın. İnsanın çözebileceği kısaltmalar kullanın (rastgele bir sayı yerine mavi için BLU gibi). Segment başına iki ila dört karakter yeterlidir.
3. Tutarlı olun. Her ürün aynı segment sırasını ve formatını takip etmelidir. Tutarsızlık, SKU sistemini bozan şeydir.
4. Segmentleri ayırın. Segmentler arasındaki bir tire veya kısa çizgi, SKU’ların bir bakışta kolayca okunmasını sağlar.
5. Her varyanta benzersiz bir kod atayın. Her beden ve renk kombinasyonu kendi SKU’suna sahip olmalıdır.

Kaçınılması gereken yaygın hatalar:

• SKU’yu sıfır ile başlatmayın. Elektronik tablolar bir sayının başındaki sıfırı siler ve verilerinizi sessizce bozar; 0123 olan SKU 123 olur ve artık iki ürün çakışabilir.
• Sayıya benzeyen harfler kullanmayın. O harfi ile 0 rakamı, I harfi ile 1 rakamı, sürekli yanlış girilen ve yanlış okunan kodların kaynağıdır. Belirsiz karakterleri kullanmayın.
• Sadece üreticinin model numarasını kullanmayın. Sizin kataloğunuz için oluşturulmamıştır, uyarı yapılmadan değişebilir ve iki farklı tedarikçi aynı numarayı kullanabilir. SKU’nuzun kontrolü sizde olmalıdır.
• Aşırı yüklemeyin. On özelliği kodlamaya çalışan bir SKU okunamaz hale gelir. Önemli olanları (kategori, renk, beden, stil) alın ve durun.
• Eski SKU’ları geri dönüştürmeyin. Bir ürünün satışı durduğunda kodunu emekli edin; yeni bir ürüne vermeyin, aksi takdirde geçmiş satış verileriniz anlamsızlaşır.

Basit, tutarlı ve benzersiz olmak her zaman zekice olmaktan iyidir. Zekice bir SKU ile vardiya sonunda yorgun bir toplayıcının okuyabileceği bir SKU arasında seçim yapmanız gerekirse, okunabilir olanı seçin.

Satış kanallarında SKU tutarlılığını korumak

Birden fazla yerde satış yapıyorsanız (kendi web siteniz, bir pazaryeri, fiziksel bir mağaza), SKU’nuz stoklarınızı birbirine bağlayan iplik haline gelir. Sattığınız her yerde bir ürün için aynı SKU’yu kullanın; böylece sistemleriniz tek ve ortak bir stok sayısını koruyabilir: Amazon’da bir tane sattığınızda web sitenizdeki stok da düşer.

İşletmelerin hata yaptığı nokta, her kanalın aynı ürün için kendi kodunu icat etmesine izin vermektir. Artık “aynı” ürünün üç farklı tanımlayıcısı vardır, hiçbir şey eşleşmez ve hiçbir tekil numara eldeki gerçek stoğu yansıtmadığı için aşırı satış yaparsınız. Tek ürün, tek SKU, her yerde; bu disiplin, çok kanallı satışı kaotik olmaktan çıkarıp yönetilebilir kılar. (Bir pazaryerinin Amazon’un ASIN’i gibi kendi tanımlayıcısını da atayabileceğini unutmayın; bu sorun değildir, SKU’nuzun yerini almaz, onun yanında yer alır.)

Akıllı SKU’lar ve sıralı SKU’lar

Bir SKU’nun nasıl oluşturulacağına dair iki farklı yaklaşım vardır ve karar vermeden önce her ikisini de bilmekte fayda var.

Bir akıllı (veya anlamlı) SKU, yukarıdaki TSH-BLU-M-SS örneğinde olduğu gibi bir anlam taşır. Bir kişi kodu okuduğunda ürünün ne olduğunu kabaca anlayabilir. Bunun avantajı insan tarafından okunabilir olmasıdır: toplayıcılar, satın almacılar ve yöneticiler bir ürünü bir bakışta tanımlayabilir ve ilgili ürünler bir arada sıralanır. Dezavantajı ise, özellik ekledikçe akıllı SKU’ların uzaması ve bir ürünün özellikleri değiştiğinde kodunu değiştirme isteği uyandırmasıdır; ancak bunu yapmamalısınız.

Bir sıralı (veya akıllı olmayan) SKU, sadece sırayla atanan bir numaradır (1001, 1002, 1003 gibi) ve anlamı kodun içinde değil, sisteminizde tutulur. Avantajı basitliğidir: kodlar kısa kalır, asla tükenmez ve kod çözme mantığına ihtiyaç duymaz. Dezavantajı ise kodun tek başına insana hiçbir şey anlatmamasıdır; her ürünü sistemden kontrol etmeniz gerekir.

Çoğu küçük ve orta ölçekli işletme, okunabilirliğin günlük işleri gerçekten kolaylaştırması nedeniyle akıllı SKU’lara yönelir. Çok geniş kataloglara sahip olan veya yazılımları tüm sorgulamaları zaten yapan işletmeler, basitliği nedeniyle genellikle sıralı kodları tercih eder. İkisi de yanlış değildir; buradaki test, bir insanın kodu yardımsız okumasına ihtiyaç duyup duymadığıdır. Eğer duyuyorsa akıllı olanı seçin; okumayı her zaman sistem yapıyorsa sıralı kodlar uygundur.

Ne zaman yeni bir SKU oluşturmalısınız?

Sık sorulan bir soru, varyantların ne kadar detaylandırılması gerektiğidir: her küçük fark kendi SKU’sunu hak eder mi? Kural basittir: Sizin veya müşteriniz için bir fark önem taşıdığında yeni bir SKU oluşturun. Eğer bir müşteri bunu seçebiliyorsa veya sizin bunu ayrı olarak saymanız gerekiyorsa, bu yeni bir SKU’dur.

Uygulamada bu, her farklı özellik için yeni bir SKU anlamına gelir:

• Beden — küçük, orta, büyük üç ayrı SKU’dur.
• Renk veya kaplama — her renk seçeneği kendi SKU’suna sahiptir.
• Paket miktarı — tek bir ürün ile altılı paket, aynı ürün olsalar bile farklı SKU’lardır.
• Anlamlı teknik özellik — 128GB ve 256GB sürümleri ayrı SKU’lardır.

Yeni bir SKU gerektirmeyen durum ise, hiçbir fark yaratmayan değişikliklerdir; müşterinin seçim yapmadığı küçük bir ambalaj değişikliği veya aynı ürün için tedarikçi değişikliği gibi. Gereğinden fazla detaylandırma SKU çoğalmasına ve karmaşaya yol açar; yetersiz detaylandırma ise bir raporda birbirinden tamamen farklı iki ürünü ayırt edememenize neden olur. Farkın gerçek olduğu yerde ayrım yapın ve orada durun.

SKU örnekleri

Birkaç uygulamalı örnek modeli gösterir:

• Kırmızı koşu ayakkabısı, 9 numara: SHO-RUN-RED-09
• 500ml paslanmaz çelik su şişesi: BOT-STL-500
• Büyük boy vanilyalı kokulu mum: CAN-VAN-LG

Sisteminizi bilen biri için bunların hiçbirinin açıklanmasına gerek yoktur; önemli olan da budur.

Bir işletmenin kaç SKU’su olmalı?

Hedeflenen bir sayı yoktur; elinizde kaç farklı ürün ve varyant varsa o kadar SKU’nuz olur. Tek ürün satan bir satıcının üç veya dört SKU’su olabilir (her beden için bir tane). Bir giyim markası ise binlerce SKU’ya ulaşabilir.

Daha faydalı soru, çok fazla SKU’nuz olup olmadığıdır. Neredeyse hiç satmayan uzun bir SKU kuyruğu (bazen SKU çoğalması olarak adlandırılır), sessizce karmaşıklığı ve maliyeti artırır. Ürün gamınızı ABC analizi ile gözden geçirmek ve ölü varyantları ayıklamak (SKU rasyonalizasyonu denilen bir uygulama), kataloğunuzu yalın ve envanter devir hızınızı sağlıklı tutar.

Yaygın SKU hataları

Çoğu SKU sorunu, sistemin tasarlandığı gün başlar ve sonrasında düzeltilmesi zordur. Tekrar eden hatalar şunlardır:

Değişken bir şeyi kodlamak. Tedarikçi, maliyet, sezon veya depolama yeri gibi bilgileri kodun içine yerleştirmek. Bunlardan herhangi biri değiştiğinde, SKU ya yanlış bilgi verir ya da yeniden düzenlenmesi gerekir; yeniden düzenleme ise o SKU’ya bağlı satış geçmişini bozar.

Emekli bir kodu yeniden kullanmak. Üretimi durdurulmuş bir ürünün SKU’sunu yeni bir ürüne vermek, yıllar öncesine dayanan her raporda iki ürünü birbirine karıştırır. Kodları kalıcı olarak emekli edin; kodlarınız tükenmeyecektir.

Kodu sıfır ile başlatmak. Elektronik tablolar baştaki sıfırları otomatik olarak siler; bu da 00412’yi 412’ye dönüştürür ve birisi dosya dışa aktardığında kopya kayıtlar oluşturur.

Sorun yaratan karakterler kullanmak. Boşluklar, eğik çizgiler, bazı sistemlerde kısa çizgiler ve birisi etiketi yüksek sesle okurken veya toplama listesinden yazarken 0 ve 1 ile ayırt edilemeyen O, I ve l harfleri.

Çok uzun tutmak. On iki karakteri geçen her şey, onunla çalışan kişi tarafından kısaltılır ve bu kısaltmalar zamanla farklılaşır.

Her kanalın kendi kodunu oluşturmasına izin vermek. Aynı ürünün web sitenizde, pazar yeri listelemenizde ve stok listenizde farklı kodlara sahip olması, stok rakamlarının mutabık kalamamasının en yaygın nedenidir.

Yeni bir ürün olmayan bir şey için yeni SKU oluşturmak. Farklı bir koli miktarı genellikle yeni bir SKU’dur; yeni bir fotoğraf ise değildir. Test, bunları ayrı ayrı saymanız gerekip gerekmediğidir.

Bunları daha sonra düzeltmek, kodu içeren her sistemde eşleştirme çalışması yapmak anlamına gelir; bu yüzden başlangıçta sistem tasarımı için harcanan bir saat, en ucuz saattir.

Özetle

SKU, işletmenizin bir ürün için kullandığı özel isimdir; her varyantı sisteminizde takip etmenizi sağlayan kısa, tutarlı ve benzersiz bir koddur. Mantığı bir kez kurun, tutarlı tutun ve dahili SKU’nuzu ambalaj üzerindeki standart UPC ile asla karıştırmayın. Bu temeli doğru atarsanız, sonraki tüm stok raporları, sayımlar ve yeniden siparişler kolaylaşır.

Sıkça sorulan sorular

SKU ne anlama gelir? Stock keeping unit (Stok tutma birimi). Bir işletmenin her bir farklı ürünü veya varyantı tanımlamak ve takip etmek için atadığı benzersiz bir dahili koddur.

SKU ile UPC arasındaki fark nedir? SKU dahildir; siz oluşturursunuz ve sadece kendi işletmenizde anlam ifade etmesi yeterlidir. UPC ise (GS1 aracılığıyla verilen) standartlaştırılmış, evrensel bir koddur ve satıldığı her yerde ürün için aynıdır.

Barkod bir SKU mudur? Hayır. Barkod taranabilir görüntüdür; SKU ise bir numaradır. Bir barkod bir SKU’yu (veya UPC’yi) kodlayabilir, ancak bunlar aynı şey değildir.

Nasıl SKU oluştururum? En geniş özellikten (kategori) başlayıp varyant detaylarına (tür, renk, beden) inen, kısa ve okunabilir kısaltmaların tire ile ayrıldığı tutarlı bir format tasarlayın ve her varyanta kendi kodunu verin.

Kaç SKU’m olmalı? Kaç benzersiz ürün ve varyantınız varsa o kadar; belirlenmiş bir sayı yoktur. Bunun yerine çok fazla yavaş satan SKU’ya dikkat edin ve kataloğunuzu ve devir hızınızı sağlıklı tutmak için ölü olanları ayıklayın.

Burası Stok Tanımlama ve Teknoloji sütununun merkezidir. İlgili rehberler: barkod nedir · barkod türleri · UPC nedir · RFID nedir · envanter nasıl takip edilir.

Yazan

↑ Başa dön

Warehouse Wise

Warehouse Wise; envanter yönetimi, depolama ve sipariş karşılama konularında rehberler sunan ücretsiz ve bağımsız bir kütüphanedir. Bu içerikler, işin mutfağında olanlar; yani yeni depo ve envanter personeli, küçük veya büyümekte olan perakende ve e-ticaret işletmeleri ve stok yönetimi konusunda uzmanlaşmak isteyen herkes için hazırlanmıştır. Her rehber bir terimi açıklar, gerektiğinde gerçek verilerle örneklendirir ve lafı uzatmadan sonuca ulaşır. Tamamen bağımsızız: Yazılım veya ekipman satmıyor, yönlendirmelerden komisyon almıyor ve rehberlerimizi reklam verenlere göre sıralamıyoruz.