Konsinye envanter, binanızda bulunan ancak tedarikçinize ait olan stoktur. Bu stoku elinizde tutar, sergiler ve satarsınız; ödemesini ise yalnızca satış gerçekleştiğinde yaparsınız. O ana kadar ürünler tedarikçinin mülkiyetinde ve riskindedir.
Bu düzenleme, perakendeciden tedarikçiye iki şeyi aktarır: stokta bağlı kalan sermaye ve ürünün hiç satılmama riski. Anlaşmanın özü budur; perakendecilerin neden bunu istediğini ve tedarikçilerin neden buna direndiğini de bu durum açıklar.
Konsinye envanter nasıl çalışır?
İki tarafın özel isimleri vardır. Konsinyör (gönderen), malların sahibi olan tedarikçidir. Konsinyi (alan) ise malları elinde tutan ve satan işletmedir.
1. Anlaşma. Hangi ürünlerin, hangi miktarlarda olacağı, teslimat masraflarını kimin ödeyeceği, stok sayım ve raporlamasının ne sıklıkla yapılacağı, ödeme vadesi, satılmayan veya hasarlı mallara ne olacağı ve düzenlemenin nasıl sona ereceği belirlenir. İlişkinin başarılı olup olmayacağını belirleyen aşama budur ve genellikle aceleye getirilir.
2. Tedarikçi stoku gönderir. Mallar konsinyinin tesisine ulaşır. Kritik nokta şudur: Henüz bir satış gerçekleşmemiştir; mülkiyet devredilmemiştir ve fatura kesilmemiştir.
3. Konsinyi tutar ve satar. Stok, müşteri açısından bakıldığında tıpkı sahip olunan envanter gibi depolanır, sergilenir ve satılır. Ancak şirket içinde ayrı olarak takip edilmelidir.
4. Satışlar raporlanır. Haftalık veya aylık gibi kararlaştırılmış bir döngüde, konsinyi nelerin satıldığını raporlar.
5. Mülkiyet devri ve ödeme gerçekleşir. Satış anında mülkiyet tedarikçiden konsinyiye ve hemen ardından müşteriye geçer. Tedarikçi satılan ürünler için fatura keser ve konsinyi kararlaştırılan şartlarda ödeme yapar.
6. İkmal veya iade. Satılan stok yenilenir, satılmayan stok ise anlaşmaya bağlı olarak ya iade edilir ya da yerinde bırakılır.
Tekrarlayan sorun 4. adımdır. Konsinye sistemi tamamen konsinyinin satışları doğru ve zamanında raporlamasına bağlıdır; tedarikçi ise başkasının binasında duran stok üzerinde sınırlı bir görünürlüğe sahiptir.
Mülkiyet ve muhasebeleştirme
Mülkiyet, bu sistemin belirleyici özelliğidir ve en yaygın hataların kaynağıdır.
Tedarikçi, konsinye malları satılana kadar elinde tutar. Fiziksel bulundurma, mülkiyetle ilgili değildir; mallar konsinyinin rafında dursa bile konsinyörün varlığı olmaya devam eder.
Tedarikçi (konsinyör) için:
- Konsinye stok, başka birinin binasında olsa bile tedarikçinin bilançosunda envanter olarak kalmaya devam eder. Genellikle “üçüncü taraflarda konsinye olarak tutulan envanter” şeklinde ayrı olarak gösterilir.
- Sevkiyat anında gelir kaydedilmez. Gelir, yalnızca konsinyi son müşteriye satış yaptığında kaydedilir, çünkü kontrolün devri o anda gerçekleşir.
- Tedarikçi, anlaşmada belirtilen şartlara bağlı olarak tüm dönem boyunca eskime, kayıp ve hasar riskini üstlenir.
Konsinyi için:
- Konsinye stok bir varlık değildir ve bilançoda yer almaz; çünkü konsinyi üzerinde kontrol sahibi değildir ve mülkiyet riski taşımaz.
- Teslimat anında borç kaydedilmez, çünkü satış gerçekleşene kadar ödenmesi gereken bir tutar yoktur.
- Satış gerçekleştiğinde, konsinyi geliri kaydeder ve eş zamanlı olarak satın alma işlemini ve tedarikçiye olan borcu muhasebeleştirir.
- Konsinyi genellikle bir özen borcuna sahiptir; yani malları uygun şekilde depolama, elleçleme ve genellikle sigortalama yükümlülüğü vardır.
Konsinye envanter dönen varlık mıdır? Tedarikçi için evet; envanterinin bir parçası olarak dönen varlık olmaya devam eder. Konsinyi için hayır; kaydedeceği bir varlık değildir. Her iki tarafın da bunu kaydetmesi veya hiçbirinin kaydetmemesi yaygın hatalardır ve her ikisi de hesapların yanlış sunulmasına neden olur.
Pratik bir sonuç. Konsinye stok konsinyinin bilançosunda görünmediği için, envanter devir hızını veya GMROI oranını düşürmez. Bu ölçümler, işletme daha verimli hale gelmeden konsinye altında daha iyi görünür; performans karşılaştırması yaparken bunu hatırlamakta fayda vardır.
Perakendeci için avantajlar ve dezavantajlar
Avantajlar.
- Sermaye bağlanmaz. Açık ara en büyük faydadır. Stok, işletmeden para çıkmadan rafta durur.
- Eskime riski yoktur. Ürün satılmazsa, bu sizin değil tedarikçinin kaybıdır.
- Daha geniş bir ürün yelpazesi sunabilirsiniz. Doğrudan satın almayı haklı çıkaramayacağınız ürünler, pahalı veya yavaş hareket eden ürün grupları dahil olmak üzere uygulanabilir hale gelir.
- Satın alma taahhüdüne girmeden ürünleri test edebilirsiniz.
- Daha iyi nakit akışı. Tedarikçiye ödeme yapmadan önce müşteriden ödeme alırsınız; bu, işletme sermayesi açısından gerçekten dönüştürücü bir konum olabilir.
- İyileştirilmiş finansal oranlar — bilanço üzerinde daha az stokla devir hızı ve envanter getirisi daha güçlü görünür.
- Aksi takdirde temkinli davranacağınız ürün gruplarında daha az stoksuzluk sorunu yaşarsınız.
Dezavantajlar.
- Size ait olmayan stoklar için depolama ve elleçleme maliyetlerine katlanırsınız ve bu stoklar, kendi stoklarınızın durabileceği alanı işgal eder.
- Takip daha karmaşıktır. Konsinye ve sahip olunan stok kayıtlarınızda ayrılmalıdır; bunların karıştırılması, çözülmesi aylar süren mutabakat sorunlarına yol açar.
- Raporlama yükümlülükleri. Düzenli ve doğru satış raporlaması ciddi bir idari yüktür ve sözleşmesel bir zorunluluktur.
- Özen borcu. Mallar sizdeyken hasar, kayıp ve genellikle sigortadan siz sorumlusunuzdur.
- Fiyat konusunda daha az pazarlık payı. Tedarikçiler, üstlendikleri riski yansıtmak için konsinye fiyatlarını belirler, bu nedenle birim maliyetler genellikle doğrudan satın almadan daha yüksektir.
- Ürün yelpazesi üzerinde daha az kontrol. Ne gönderileceğine ve ne zaman gönderileceğine tedarikçi karar verir.
- Denetim riski. Tedarikçiler stoku doğrular ve tutarsızlıklar çözmeniz gereken anlaşmazlıklara dönüşür.
Tedarikçi için avantajlar ve dezavantajlar
Avantajlar.
- Aksi takdirde elde edemeyeceğiniz raf alanına erişim. Tedarikçilerin bunu kabul etmesinin ana nedeni budur; doğrudan satın almaya yanaşmayan bir perakendeci, genellikle konsinye olarak stok almayı kabul eder.
- Daha yüksek hacimler. Daha fazla lokasyonda daha fazla stok, daha fazla satış fırsatı demektir.
- Özellikle envanteri finanse edemeyen küçük perakendecilerle daha iyi pazar kapsamı.
- Daha güçlü bir rekabetçi konum. Rakiplerin sunmadığı konsinye seçeneğini sunmak, gerçek bir farklılaştırıcıdır.
- Raporlamadan gelen gerçek talep verileri, kendi planlamanızı iyileştirir.
- Aktarılan riski yansıtan, genellikle daha yüksek bir birim fiyat.
- Konsinye düzenlemesini sonlandırmak, tedarikçi değiştirmekten daha zahmetli olduğu için daha kalıcı bir ilişki.
Dezavantajlar.
- Sermayeniz, bazen uzun süre başkalarının binalarında duran stoklara bağlanır.
- Tüm eskime riskini siz taşırsınız. Satılmayan stok, genellikle kötü durumda veya sezonu geçmiş olarak geri döner.
- Gecikmeli gelir kaydı. Gönderilen mallar satış değildir; bu durum raporlanan performansı ve nakit akışını etkiler.
- Zayıf görünürlük. Bir rapor veya denetim olmadan rafta gerçekte ne olduğunu göremezsiniz.
- Raporlama bağımlılığı. Raporlanmayan veya eksik raporlanan satışları tespit etmek zordur ve gerçek bir risktir.
- Daha yüksek kayıp riski. Başkasının binasındaki kayıp ve hasarı kontrol etmek ve kanıtlamak daha zordur.
- İdari maliyet. Birçok lokasyondaki stoku takip etmek, raporları mutabık kılmak ve denetimler yapmak gerçekten pahalıdır.
Kaçınılması gereken yaygın hatalar
Yazılı bir sözleşmenin olmaması. En zararlı olanıdır. Sözlü konsinye düzenlemeleri; mülkiyet, hasar sorumluluğu, iadeler ve ödeme konusunda kimsenin çözemeyeceği anlaşmazlıklara yol açar.
Konsinye stokların kayıtlarda ayrılmaması. Kendi envanterinizle karıştırılması, her iki tarafta da stok değerlemesini bozar ve mutabakatı neredeyse imkansız hale getirir.
Sözleşmenin veya sektörün ayrıştırma gerektirdiği durumlarda raflarda fiziksel olarak karıştırılması. Karıştırmaya izin verilen durumlarda bile bu durum, sayım ve doğrulamayı çok daha zorlaştırır.
Satılmayan stoklarla ilgili belirsiz şartlar. İade nakliyesini kimin ödeyeceği, hangi durumun kabul edilebilir olduğu ve ne kadar süre sonra iade edileceği. Bu, en yaygın anlaşmazlık kaynağıdır.
Kararlaştırılmış denetim haklarının olmaması. Tedarikçilerin eldeki stoku doğrulama hakkına sahip olması gerekir ve bu, güven sarsıldıktan sonra talep edilmek yerine önceden kararlaştırılmalıdır.
Sigortanın göz ardı edilmesi. Stoku hangi poliçenin ve hangi değer üzerinden kapsadığı. Genellikle hiçbir tarafın poliçesi kapsamaz ve bu durum bir kayıptan sonra fark edilir.
Raporlama disiplininin olmaması. Geç veya tahmini satış raporları tüm düzenlemeyi baltalar ve tedarikçilerin bu sistemden çekilmesinin olağan nedenidir.
Konsinyeyi bedelsiz stok olarak görmek. Konsinye alan taraf için bu stok hala alan, elleçleme ve yönetim maliyeti tüketir; yani maliyetsiz değildir.
Marj ve fiyat mekanizmasının tanımlanmaması. Perakende fiyatını tedarikçinin mi belirleyeceği, konsinye alan tarafın komisyon mu yoksa marj mı alacağı ve fiyat değişikliklerinin nasıl yönetileceği.
En iyi uygulamalar
Her şeyi yazılı bir sözleşmeye dökün. Ürünler ve miktarlar, mülkiyet devir noktası, ödeme koşulları ve zamanlaması, raporlama sıklığı ve formatı, stok sayımı ve denetim hakları, sigorta ve hasar/hırsızlık sorumluluğu, iade şartları ve nakliyeyi kimin ödeyeceği, fiyat ve marj mekanizması, ihbar süreleri ve çıkış şartları.
Konsinye stokları envanter sisteminizde ayrı olarak takip edin; kendi işaretçisi veya lokasyon türü ile takip edin ve her iki tarafın raporlarında görünür tutun.
Belirli bir ritimle, kararlaştırılmış bir formatta ve mümkünse otomatik olarak raporlayın. İki taraf arasındaki sistem entegrasyonu, en büyük tek hata noktasını ortadan kaldırır.
Belirli bir takvime göre ortak sayım yapın. Düzenli doğrulama, küçük tutarsızlıkların büyük anlaşmazlıklara dönüşmesini önler ve her iki tarafın da güvenini korur.
İkmal kurallarını kararlaştırın — ürün bazında minimum ve maksimum seviyeleri belirleyin; böylece tedarikçi tahminde bulunmak zorunda kalmaz ve konsinye alan taraf bunalmaz.
Kalite ve rotasyonu açıkça yönetin. Hasardan kimin sorumlu olduğu ve miadlı stokların nasıl rotasyona tabi tutulacağı. Raf ömrü olan her şey için FEFO rotasyonu ve son kullanma tarihi sorumluluğunun net olması şarttır.
Düzenlemeyi periyodik olarak gözden geçirin. Hangi ürünlerin gerçekten satıldığı, miktarların doğru olup olmadığı ve ticari şartların her iki taraf için hala uygun olup olmadığı.
Değişiklikleri bildirin. Herhangi bir tarafın yapacağı bir promosyon, fiyat değişikliği veya ürün gamı kararı diğer tarafı etkiler.
Konsinye deposu ile 3PL deposu karşılaştırması
Her ikisi de size ait olmayan bir binada duran malları içerir, ancak bunlar tamamen farklı düzenlemelerdir.
Konsinye deposu, tedarikçiye ait stokları müşterinin veya bir distribütörün sahasında tutar. Buradaki temel nokta mülkiyettir: mallar kullanılacakları veya satılacakları yere yakın konumlandırılır ve mülkiyet tüketim anında geçer. Tedarikçinin, müşterinin fabrikasında bileşenleri tuttuğu üretim sektöründe yaygındır.
Bir 3PL deposu sizin stoklarınızı tutar ve hizmet olarak depolama ve sipariş karşılama sağlar. Malların sahibi sizsinizdir; 3PL bir hizmet sağlayıcıdır, mülkiyetin bir tarafı değildir.
Pratik ayrım: Konsinyede mülkiyet, düzenlemenin konusudur. 3PL ile ise mülkiyet hiç değişmez; siz depolama ve elleçleme hizmeti satın alırsınız.
Bunlar birleştirilebilir. Bir tedarikçi, bir müşterinin yakınındaki bir 3PL’de konsinye stok tutabilir; burada 3PL alanı sağlar ve konsinye sözleşmesi malların kime ait olduğunu yönetir.
Nerede kullanılır ve konsinye ile VMI karşılaştırması
Yaygın sektörler. Perakende; özellikle mücevher, sanat eserleri, kitap, lüks tüketim malları ve yüksek değerli elektronik ürünler. Tutma maliyetinin yüksek ve talebin belirsiz olduğu otomotiv ve havacılık parçaları. Hastanelerin tam bir ürün yelpazesine ihtiyaç duyduğu ve bunu finanse edemediği tıbbi cihazlar ve cerrahi implantlar. Müşterinin fabrikasında tutulan endüstriyel bileşenler. Satılmayan stokları iade etmenin standart olduğu yayıncılık ve moda sektörü.
Ortak nokta yüksek birim değeri, belirsiz talep veya tutan tarafın finanse etmeyi haklı çıkaramayacağı bir ürün çeşitliliği ihtiyacıdır.
Konsinye ile tedarikçi tarafından yönetilen envanter (VMI) karşılaştırması. Bunlar sürekli karıştırılır ve farklı sorulara yanıt verirler.
Konsinye, mülkiyet ve ödeme ile ilgilidir — stoka kimin sahip olduğu ve ödemeyi ne zaman yaptığınız.
VMI, ikmal kararını kimin verdiği ile ilgilidir — tedarikçi seviyelerinizi izler ve ne gönderileceğine karar verir.
Bunlar birbirinden bağımsızdır ve dört kombinasyonun tamamı mevcuttur:
- Konsinye olmayan VMI — tedarikçi ikmalinizi yapar ve teslimatta faturalandırır. En yaygın düzenlemedir.
- VMI olmayan konsinye — tedarikçinin stokunu tutarsınız ve satıldığında ödersiniz, ancak ne sipariş edeceğinize siz karar verirsiniz.
- Her ikisi birlikte — tedarikçi ikmali yönetir ve mallar satılana kadar mülkiyet tedarikçidedir. Konsinye alan taraf için en avantajlı konumdur ve tedarikçiler bunu yalnızca ilişki veya hacim haklı çıkardığında kabul ederler.
- Hiçbiri — geleneksel bir satın alma siparişi ilişkisi.
Akılda tutmanın yolu: konsinye sermayeyi ve riski devreder; VMI ise işi devreder.
Daha derinlemesine bilgi için
- Tedarikçi tarafından yönetilen envanter — bununla en sık karıştırılan düzenleme.
- Envanter türleri — konsinye stokun kategoriler arasında nerede durduğu.
- Envanter değerleme yöntemleri — sahip olunan stokun nasıl maliyetlendirildiği.
- 3PL deposu nedir — bu düzenlemenin olmadığı hizmet yapısı.
- Envanter taşıma maliyeti — konsinyenin devrettiği maliyet.
- Envanter yönetimi teknikleri — yöntemler arasında nerede durduğu.
Tek satırlık özet
Konsinye envanter, bir işletme tarafından tutulan ancak satılana kadar bir başkasına ait olan stoktur; bu durum hem sermayeyi hem de eskime riskini tedarikçiye aktarır. Yazılı sözleşmeye ve doğru satış raporlamasına dayanır; ikmal kararını kimin verdiğinden ziyade malların kime ait olduğuyla ilgilenen tedarikçi tarafından yönetilen envanterden farklı bir soruya yanıt verir.
Sıkça sorulan sorular
Konsinye stok nedir? Bir işletme tarafından tutulan ancak satılana kadar başka bir işletmeye ait olan stoktur. Konsinye alan taraf (yediemin) malları depolar ve satar; ödemeyi yalnızca satış gerçekleştiğinde yapar. Satış gerçekleşene kadar mülkiyet ve risk konsinye veren tarafta kalır.
Konsinye stokun sahibi kimdir? Satılana kadar tedarikçi veya konsinye veren taraf malın sahibidir. Fiziksel sahiplik mülkiyetin devri anlamına gelmez; mallar konsinye alan tarafın rafında durur ancak tedarikçinin mülkü olmaya devam eder; mülkiyet hakkı son müşteriye satış anında geçer.
Konsinye stok muhasebesi nasıl yapılır? Tedarikçi, bu stoku bilançosunda genellikle üçüncü taraflarda tutulan stoklar olarak ayrı bir kalemde gösterir ve geliri yalnızca konsinye alan taraf satışı gerçekleştirdiğinde kaydeder. Konsinye alan taraf ise teslim alırken herhangi bir varlık veya borç kaydı yapmaz; satın almayı, borcu ve geliri satış anında eş zamanlı olarak kaydeder.
Konsinye stok dönen varlık mıdır? Tedarikçi için evet; stoklarının bir parçası olmaya devam ettiği için dönen varlıktır. Konsinye alan taraf için ise hayır; mallara sahip olmadıkları veya malları kontrol etmedikleri için bilançolarında yer almaz.
Konsinye stok ile VMI arasındaki fark nedir? Konsinye, mülkiyet ve ödeme zamanlaması ile ilgilidir; VMI ise ikmal kararını kimin vereceği ile ilgilidir. Bunlar birbirinden bağımsızdır; birine, her ikisine veya hiçbirine sahip olabilirsiniz. Konsinye, sermayeyi ve riski devreder; VMI ise ikmal işini devreder.
Konsinye stokun riskleri nelerdir? Tedarikçi için: Başka birinin tesisinde bağlı kalan sermaye, tüm eskime riski, geciken gelir, düşük görünürlük ve satışların doğru raporlanması konusunda konsinye alan tarafa bağımlılık. Konsinye alan taraf için: Sahibi olmadıkları stokların depolama ve elleçleme maliyetleri, karmaşık takip süreçleri, raporlama yükümlülükleri, hasar ve kayıplara karşı özen gösterme sorumluluğu ve genellikle daha yüksek birim fiyatlar.
Konsinye stok hangi sektörlerde kullanılır? Perakendede mücevher, sanat eserleri, kitap, lüks tüketim ürünleri ve yüksek değerli elektronik ürünler; otomotiv ve havacılık parçaları; tam bir beden aralığının hazır bulunması gereken tıbbi cihazlar ve cerrahi implantlar; müşterinin tesisinde tutulan endüstriyel bileşenler; ve satılmayan stokların rutin olarak iade edildiği yayıncılık ve moda sektörü.
Warehouse Wise; envanter yönetimi, depolama ve sipariş karşılama konularında rehberler sunan ücretsiz ve bağımsız bir kütüphanedir. Bu içerikler, işin mutfağında olanlar; yani yeni depo ve envanter personeli, küçük veya büyümekte olan perakende ve e-ticaret işletmeleri ve stok yönetimi konusunda uzmanlaşmak isteyen herkes için hazırlanmıştır. Her rehber bir terimi açıklar, gerektiğinde gerçek verilerle örneklendirir ve lafı uzatmadan sonuca ulaşır. Tamamen bağımsızız: Yazılım veya ekipman satmıyor, yönlendirmelerden komisyon almıyor ve rehberlerimizi reklam verenlere göre sıralamıyoruz.