ABC Envanter Analizi Nedir? (Örneklerle)

ABC analizi, ürünlerinizi yıllık harcama veya satış değerindeki paylarına göre üç gruba ayırır; böylece yönetimsel çaba, getirisi en yüksek olan alanlara yönlendirilir. Ürünlerin küçük bir kısmı her zaman değeri domine ederken, büyük bir kısmı çok az katkı sağlar.

Buradaki amaç, her ürüne aynı şekilde davranmayı bırakmaktır. Tüm ürün yelpazesi genelinde aynı yeniden sipariş kurallarını, hizmet seviyelerini ve sayım sıklığını uygulamak, önemli olmayan kalemlere çok fazla, önemli olanlara ise çok az dikkat harcanması anlamına gelir.

Arkalarındaki Pareto ilkesi

ABC analizi, Pareto ilkesinin bir uygulamasıdır; yani sonuçların kabaca %80’inin, nedenlerin kabaca %20’sinden kaynaklandığı gözlemine dayanır.

Envanter yönetiminde bu model oldukça tutarlıdır: Ürünlerinizin yaklaşık %20’si, yıllık tüketim değerinizin yaklaşık %80’ini oluşturur. Tam oranlar değişse de, eğrinin şekli neredeyse hiç değişmez. Makul büyüklükteki herhangi bir ürün yelpazesinde analizi çalıştırdığınızda, değerin büyük kısmını oluşturan küçük bir grup, orta seviyede bir grup ve tek başlarına çok az değer ifade eden uzun bir ürün kuyruğu bulursunuz.

Bu rakamlar bir kural değil, bir tanımdır. Verilerinizi 80/20’lik bir bölünmeye zorlamayın. Bazı işletmeler ürünlerin %10’unun değerin %70’ini oluşturduğunu, bazıları ise %30’unun %85’ini oluşturduğunu görür. Faydalı olan çıktı, kendi eğrinizin şekli ve doğal kırılma noktalarının nerede olduğudur.

Üç sınıf

A kalemleri — yüksek değer, sıkı kontrol. Genellikle yıllık tüketim değerine göre ilk %10–20’lik dilimdeki ürünlerdir ve değerin yaklaşık %70–80’ini oluştururlar. Bunlar özel ilgiyi hak eder: doğru tahminleme, dikkatle hesaplanmış yeniden sipariş noktaları ve emniyet stoğu, sık sayım ve yakın tedarikçi yönetimi. Burada yaşanacak bir stoksuzluk da, aşırı stok da maliyetlidir.

B kalemleri — orta değer, rutin kontrol. Genellikle ürünlerin sonraki %30’luk kısmıdır ve değerin yaklaşık %15–25’ini oluştururlar. Bireysel ilgi yerine kurallarla yönetilirler. Periyodik olarak gözden geçirilir, daha az sıklıkla sayılır ve mantıklı bir otomatik ikmal sistemiyle takip edilirler.

C kalemleri — düşük değer, basit kontrol. Genellikle ürünlerin geri kalan %50 veya daha fazlasıdır ve değerin belki de %5’ini oluştururlar. Mümkün olan en az çabayla yönetilirler: sipariş sıklığını azaltmak için cömert sipariş miktarları, basit minimum-maksimum veya PAR seviyeleri ve seyrek sayım. Bir C kalemini dikkatle yönetmenin maliyeti, genellikle yönetilmesinden elde edilecek faydadan daha fazladır.

Sık yapılan bir yanlış anlama. C kalemleri önemsiz değildir. Bir üretim hattını durduran ucuz bir bileşen, değeri ne olursa olsun kritiktir; bu nedenle kritiklik bir “override” (geçersiz kılma) olarak uygulanmalıdır ve bu, aşağıda ele alınan yöntemin bilinen bir zayıflığıdır.

ABC analizi nasıl yapılır?

Adım 1 — her ürünü birim bazında yıllık kullanım miktarı ve birim maliyeti ile listeleyin.

Adım 2 — her biri için yıllık tüketim değerini hesaplayın: yıllık birim × birim maliyet. Analizin tamamının sıralandığı rakam budur ve satış fiyatı yerine birim maliyetin kullanılması genel kabul görmüş bir yöntemdir, çünkü paranızın nerede yattığını sıralıyorsunuz.

Adım 3 — yıllık tüketim değerine göre azalan şekilde sıralayın.

Adım 4 — her kalemin toplam tüketim değerindeki yüzdesini hesaplayın.

Adım 5 — sıralı liste boyunca kümülatif yüzdeyi hesaplayın.

Adım 6 — sınıf sınırlarını çizin. Geleneksel olarak A için kümülatif %80, B için %95 civarı ve geri kalanı C olarak belirlenir. Kuralı zorlamak yerine, kendi eğrinizin doğal olarak kırıldığı noktaya göre ayarlayın.

Uygulamalı bir hesaplama

Bir işletme on ürün stokluyor. İşte tam analiz:

Sonucu okuma. İki ürün — ürün yelpazesinin %20’si — yıllık tüketim değerinin %77’sini oluşturuyor. Üç ürün daha eklendiğinde bu oran %94’e çıkıyor. Geriye kalan beş ürün, yani yelpazenin yarısı, %6’nın altında bir paya sahip.

Tablonun ortaya koyduğu nokta dikkat yönetimi ile ilgilidir. Ürün E yılda 5.000 birim hareket görüyor, diğer tüm kalemlerden daha fazla, ancak değerin sadece %0,4’ünü temsil ediyor. Bu ürün, dikkatle hesaplanmış bir yeniden sipariş noktasını hak etmiyor. Ürün D ise 1.200 birim hareket görüyor ve değerin %44’ünü temsil ediyor; o hatta yaşanacak bir haftalık gecikme, tüm C grubunda ters gidebilecek her şeyden daha önemlidir.

Sınırlar hakkında bir not. Buradaki doğal kırılma, kümülatif değerin %77’den %84,5’e sıçradığı 2. sıradan sonradır. Kurala katı bir şekilde bağlı kalmak, Ürün A’yı %80 çizgisinde A sınıfına yerleştirirdi. Her iki yaklaşım da savunulabilir; önemli olan sınırın bilinçli bir şekilde belirlenmesidir.

Her sınıfla ne yapılmalı?

Farklılıkların arkasındaki mantık. A kaleminde fazladan bir hafta stok tutmak maliyetlidir, stoksuz kalmak ise daha kötüdür; bu yüzden hassasiyet kazandırır. C kaleminde ise herhangi bir şeyi dikkatle hesaplamanın işçilik maliyeti, söz konusu paradan daha fazladır; bu yüzden doğru cevap cömert bir tampon stok, seyrek büyük siparişler ve ürünü kendi haline bırakmaktır.

Döngüsel sayım sıklığı, bunun en net uygulamasıdır. Her şeyi eşit şekilde saymak, hatanın en maliyetli olduğu ürünlere yetersiz dikkat gösterilmesi demektir. A kalemlerini haftalık, B kalemlerini üç aylık ve C kalemlerini yıllık saymak, çabayı kayıt doğruluğunun işletmeyi gerçekten etkilediği noktalara yoğunlaştırır ve döngüsel sayım programlarının standart yapılandırılma şekli budur.

ABC analizinin sınırlamaları

Talep değişkenliğini tamamen göz ardı eder. Bu en önemli sınırlamadır. Yıllık değeri aynı olan iki A grubu ürününden biri istikrarlı satılırken diğeri düzensiz satılıyorsa, bu ürünler çok farklı emniyet stoğu seviyelerine ihtiyaç duyar. ABC analizi ise tek başına her ikisine de aynı şekilde yaklaşır.

Kritiklik derecesini göz ardı eder. Üretimi durduran ucuz bir bağlantı elemanı, değer bazında C grubu bir ürün olsa da sonuçları itibarıyla A grubu bir üründür. Kritiklik, manuel bir müdahale (override) olarak uygulanmalıdır.

Tedarik süresini göz ardı eder. On altı haftalık tedarik süresine sahip bir ürün, değerinden bağımsız olarak ertesi gün temin edilebilen bir ürüne göre daha fazla planlama gerektirir.

Kâr marjını göz ardı eder. Yıllık tüketim değeri bir maliyet ölçütüdür. Yüksek hacimli ancak düşük marjlı bir ürün, çok daha fazla kâr getiren daha düşük hacimli bir ürünün üzerinde sıralanabilir; bu yüzden GMROI kullanışlı bir tamamlayıcıdır.

Anlık bir görüntü sunar. Yeni ürünlerin geçmişi yoktur, mevsimsel ürünler yıllık rakamları saptırır ve talep değiştikçe ürünün sınıfı da değişir.

Kendi kendini doğrulayan bir kehanete dönüşebilir. C grubu ürünleri yeterince ihmal ederseniz daha az satılırlar, bu da sınıflandırmalarını doğrular.

Pratik çözüm, ABC analizini nihai sonuç değil, ilk adım olarak görmektir; kritiklik ve tedarik süresini manuel müdahale olarak uygulamak ve değişkenlik için ikinci bir boyut eklemektir.

Daha ileri seviye: XYZ ve ABC-XYZ analizi

XYZ analizi, ürünleri değerlerine göre değil, taleplerinin ne kadar öngörülebilir olduğuna göre sınıflandırır.

• X ürünleri — düşük varyasyonlu, istikrarlı ve öngörülebilir talep. Tahmin edilmesi kolaydır, bu nedenle mütevazı bir tampon stok yeterlidir.
• Y ürünleri — genellikle mevsimsel veya trend gösteren, tanınabilir bir modele sahip değişken talep. Çaba ile tahmin edilebilir.
• Z ürünleri — güvenilir bir modeli olmayan, düzensiz ve değişken talep. Tahmin edilmesi zor veya imkansızdır, bu nedenle çözüm ya cömert bir tampon stok ya da stoksuz kalmayı bilinçli bir şekilde kabul etmektir.

Değişkenlik genellikle varyasyon katsayısı (talebin standart sapmasının ortalamaya bölünmesi) ile ölçülür ve eşik değerleri kendi verilerinize uygun şekilde belirlenir.

İkisini birleştirmek dokuz kategori oluşturur ve yöntemin gerçekten uygulanabilir hale geldiği nokta burasıdır.

En önemli iki hücre. AX ürünleri yüksek değerli ve öngörülebilirdir; tahmine güvenebileceğiniz için just-in-time ve yalın tampon stoklar için ideal adaylardır. AZ ürünleri ise yüksek değerli ve öngörülemezdir; herhangi bir işletmedeki en zor envanter kararlarının alındığı yer burasıdır: tampon stok tutmak pahalıdır, stoksuz kalmak pahalıdır ve doğru tahmin etmek imkansızdır.

CZ ürünleri özel bir incelemeyi hak eder. Düşük değer, düzensiz talep ve genellikle en yüksek SKU sayısı. Bunlar rasyonalizasyon, tedarikçi tarafından tutulan stok veya yalnızca müşteri talep ettiğinde sipariş verme politikası için doğal adaylardır.

Ne sıklıkla tekrarlanmalı

En az yılda bir kez ve ürün gamınız hızla değişiyorsa üç ayda bir.

Ayrıca şu durumlardan sonra tekrarlayın: Önemli bir ürün gamı değişikliği, maliyetlerde büyük bir değişim, yeni bir ürün grubunun eklenmesi veya kategorinin hızla büyümesi gibi talep modelindeki bir değişiklik.

Sınıf değiştiren ürünlere dikkat edin. C’den A’ya geçen bir ürün, şu anda görmediği bir ilgiyi hak ediyor demektir. A’dan C’ye geçen bir ürün ise genellikle kimsenin fark etmediği bir düşüşü temsil eder ve bu durum genellikle ürünün artık satıştan kaldırılması gerektiğinin ilk işaretidir.

Manuel müdahaleleri güncel tutun. Kritiklik ve tedarik süresi işaretleri, sınıflandırmayla birlikte gözden geçirilmelidir; çünkü bir tedarikçinin tedarik süresindeki değişim, ürünün değer sınıfından daha önemli olabilir.

Daha derinlemesine bilgi için

• Envanter yönetimi teknikleri — ABC’nin yöntemler arasındaki yeri.
• Döngüsel sayım — sınıflandırmanın en net uygulaması.
• Emniyet stoğu nedir — sınıfa göre tampon stok boyutlandırma.
• Envanter optimizasyonu nedir — bunun beslendiği daha geniş disiplin.
• GMROI nedir — ABC’nin göz ardı ettiği marj boyutu.
• Ölü stok nedir — ihmal edilen C grubu ürünlerin dönüştüğü şey.

Tek satırlık özet

ABC analizi, ürünleri yıllık tüketim değerine göre sıralar; böylece kontrol çabası riskle orantılı olur: değerin çoğunu oluşturan küçük gruba sıkı yönetim, uzun kuyruğa ise minimum çaba. Gerçek zayıflığı talep değişkenliğini göz ardı etmesidir; bu yüzden XYZ analizi ile birleştirmek, zor kararlarınızın nerede olduğuna dair çok daha kullanışlı bir resim sunar.

Sıkça sorulan sorular

Envanterde ABC analizi nedir? Ürünleri yıllık tüketim değerine göre üç gruba ayırma yöntemidir; böylece yönetim çabası, hizmet seviyeleri ve sayım sıklığı her ürünün değerine göre belirlenir. A grubu ürünler değerin çoğunu oluşturur ve sıkı kontrol edilir; C grubu ürünler az değer taşır ve minimum çabayla yönetilir.

ABC analizi nasıl hesaplanır? Her ürünü yıllık kullanım miktarı ve birim maliyetiyle listeleyin, yıllık tüketim değerini bulmak için ikisini çarpın, azalan şekilde sıralayın, her ürünün toplam içindeki yüzdesini ve kümülatif yüzdesini hesaplayın, ardından sınıf sınırlarını çizin; geleneksel olarak A için %80 kümülatif, B için %95 civarı.

A, B ve C ürünleri nelerdir? A ürünleri genellikle değer bazında ilk %10–20’lik dilimdir ve yıllık tüketim değerinin %70–80’ini oluşturur. B ürünleri sonraki %30’luk kısımdır ve %15–25’ini oluşturur. C ürünleri ise ürün gamının geri kalan yarısı veya daha fazlasıdır ve değerin belki %5’ini oluşturur.

ABC ve XYZ analizi arasındaki fark nedir? ABC değer bazında sınıflandırır; XYZ talep öngörülebilirliğine göre sınıflandırır — X istikrarlı, Y değişken ama modelli, Z düzensizdir. Bunları birleştirmek dokuz kategori verir ve bu kombinasyon çok daha kullanışlıdır çünkü aynı değere sahip iki ürün, biri istikrarlı satılırken diğeri satılmıyorsa çok farklı tampon stoklara ihtiyaç duyar.

ABC analizi ne sıklıkla tekrarlanmalıdır? En az yılda bir, ürün gamınız hızla değişiyorsa üç ayda bir ve ürün gamı, maliyetler veya talep modellerindeki herhangi bir önemli değişiklikten hemen sonra. Sınıf değiştiren ürünlere özellikle dikkat edin; çünkü C’den A’ya geçen bir ürün artık ihtiyaç duyduğu ilgiyi görmüyor olabilir.

ABC analizinin sınırlamaları nelerdir? Talep değişkenliğini, kritikliği, tedarik süresini ve marjı göz ardı eder; ayrıca yeni ürünleri dezavantajlı kılan ve mevsimsel ürünleri saptıran tarihsel bir anlık görüntüdür. Pratik çözüm, onu bir ilk adım olarak görmek, kritiklik ve tedarik süresini manuel müdahale olarak uygulamak ve değişkenlik için XYZ eklemektir.

C grubu bir ürün önemsiz midir? Hayır. C, düşük yıllık tüketim değeri anlamına gelir, düşük sonuç/etki değil. Üretimi durduran ucuz bir bileşen veya sevkiyatı durduran bir ambalaj malzemesi, değerinden bağımsız olarak kritiktir; bu yüzden kritiklik, sınıflandırmanın üzerinde manuel bir müdahale olarak uygulanmalıdır.

Yazan

↑ Başa dön

Warehouse Wise

Warehouse Wise; envanter yönetimi, depolama ve sipariş karşılama konularında rehberler sunan ücretsiz ve bağımsız bir kütüphanedir. Bu içerikler, işin mutfağında olanlar; yani yeni depo ve envanter personeli, küçük veya büyümekte olan perakende ve e-ticaret işletmeleri ve stok yönetimi konusunda uzmanlaşmak isteyen herkes için hazırlanmıştır. Her rehber bir terimi açıklar, gerektiğinde gerçek verilerle örneklendirir ve lafı uzatmadan sonuca ulaşır. Tamamen bağımsızız: Yazılım veya ekipman satmıyor, yönlendirmelerden komisyon almıyor ve rehberlerimizi reklam verenlere göre sıralamıyoruz.