Pagpapaliwanag sa mga Paraan ng Pagpapahalaga sa Imbentaryo (FIFO, LIFO, WAC at Iba Pa)

Ang inventory valuation ay ang pagtukoy sa halaga ng iyong stock, at kung anong gastos ang dapat ibawas sa bawat benta.

Nagiging mahirap lamang ang tanong na ito kapag nagbabago ang mga presyo. Kung bumili ka ng parehong produkto nang dalawang beses sa magkaibang presyo at nagbenta ka ng isa, anong presyo ang dapat gamitin? Ang sagot ay isang pagpipilian, na ginagawa nang isang beses at ipinapatupad nang pare-pareho, at ito ay nakakaapekto sa iyong iniulat na kita, iyong buwis, at ang halaga ng stock sa iyong balance sheet.

May dalawang bagay na dapat linawin bago ang mga detalye. Una, ito ay isang desisyong pang-accounting, hindi isang tagubilin sa bodega — ang paraan ng pag-evaluate mo sa stock at ang paraan ng pisikal na pag-rotate nito ay magkaiba. Pangalawa, ang pagpipilian ay karaniwang limitado ng iyong reporting standard sa halip na malayang mapipili.

Ang apat na pangunahing pamamaraan

FIFO — First In, First Out. Ang gastos ng pinakalumang stock ang ibinabawas sa mga benta. Ang natitira ay tinataya batay sa pinakabagong presyo ng pagbili.

LIFO — Last In, First Out. Ang gastos ng pinakabagong stock ang ibinabawas sa mga benta. Ang natitira ay tinataya batay sa mas lumang mga presyo.

Weighted average cost (WAC). Lahat ng binili ay pinagsasama-sama sa isang pool at bawat yunit na naibenta ay binabawasan ng running average. Tinatawag din itong AVCO.

Specific identification. Ang bawat indibidwal na yunit ay may sariling aktwal na gastos. Ginagamit ito kung saan ang mga yunit ay tunay na madaling makilala at mahalaga — mga sasakyan, alahas, makinarya, sining.

May ikalimang pamamaraan na lumilitaw sa retail at nararapat ding banggitin: ang retail method, na nagtatantiya ng gastos sa pamamagitan ng paglalapat ng cost-to-retail ratio sa halaga ng pagbebenta ng stock. Ito ay isang pagtatantiya na ginagamit kung saan ang pagbilang ng gastos bawat linya ay hindi praktikal sa isang malaki at mabilis na nagbabagong range.

Isang halimbawa, apat na resulta

Sabihin nating bumili ka ng parehong produkto nang dalawang beses at pagkatapos ay nagbenta ka ng 120 yunit:

• Enero: 100 yunit sa halagang $8 bawat isa
• Marso: 100 yunit sa halagang $10 bawat isa

Kabuuang binili: 200 yunit sa halagang $1,800.

FIFO — unahin ang gastos ng pinakaluma: 100 sa $8 ($800) dagdagan ng 20 sa $10 ($200). Cost of goods sold $1,000. Closing stock 80 yunit sa $10 = $800.

LIFO — unahin ang gastos ng pinakabago: 100 sa $10 ($1,000) dagdagan ng 20 sa $8 ($160). Cost of goods sold $1,160. Closing stock 80 yunit sa $8 = $640.

Weighted average — ang average na gastos ay $1,800 ÷ 200 = $9 bawat yunit. Cost of goods sold 120 × $9 = $1,080. Closing stock 80 × $9 = $720.

Specific identification — nakadepende nang buo sa kung aling mga pisikal na yunit ang naibenta mo. Kung nagkataong nagpadala ka ng 60 mula sa bawat batch, ang cost of goods sold ay (60 × $8) + (60 × $10) = $1,080.

Parehong 120 yunit ang nawala, parehong 80 yunit ang nasa istante, at may $160 na pagkakaiba sa iniulat na cost of goods sold. Kung ibinenta mo ang mga yunit na iyon sa halagang $15 bawat isa — $1,800 na kita — ang gross profit ay $800 sa ilalim ng FIFO, $720 sa ilalim ng weighted average, at $640 sa ilalim ng LIFO.

Ang pagtatabi sa apat na ito ay nagpapakita ng malinaw na pagkakaiba:

Basahin ang column ng cost of goods sold at ang pattern ang siyang buong argumento: sa isang tumataas na merkado, ang FIFO ang nag-uulat ng pinakamababang gastos, pinakamataas na kita, at pinakabagong halaga ng stock; ang LIFO ang nag-uulat ng kabaligtaran, at ang weighted average ay nasa pagitan nila. Walang nagbago sa negosyo sa pagitan ng apat na row na iyon.

Paano naaapektuhan ng bawat pamamaraan ang iyong mga numero

Sa panahon ng tumataas na presyo:

• FIFO — pinakamababang cost of goods sold, pinakamataas na iniulat na kita, pinakamataas na buwis, ang closing stock ay pinakamalapit sa replacement cost.
• LIFO — pinakamataas na cost of goods sold, pinakamababang iniulat na kita, pinakamababang buwis, ang closing stock ay lalong nagiging lipas na.
• WAC — nasa pagitan ng dalawa sa bawat sukatan.

Sa panahon ng bumababang presyo, nagbabaligtad ang mga ito. Ang FIFO ang nag-uulat ng mas mataas na gastos at mas mababang kita; ang LIFO ang kabaligtaran. Walang likas na bias ang alinman sa mga pamamaraan — sinusundan lamang nila kung saang direksyon gumagalaw ang iyong mga presyo ng pagbili, at ang karaniwang paglalarawan sa LIFO bilang “ang tax-efficient” ay nagpapalagay ng implasyon.

Ang epekto sa balance sheet ay nangangailangan ng hiwalay na atensyon. Sa ilalim ng FIFO, ang closing stock ay sumasalamin sa mga kamakailang pagbili, kaya ang figure ay may kahulugan. Sa ilalim ng LIFO sa isang matagal nang negosyo, ang closing stock ay maaaring magdala ng mga gastos mula pa noong nakaraang mga taon, at ang halaga sa balance sheet ay walang gaanong kaugnayan sa kung magkano ang gagastusin para palitan ang mga produkto.

Ang limitasyong nagpapasya para sa karamihan ng mga negosyo

Ang LIFO ay ipinagbabawal sa ilalim ng IFRS, ang accounting standard na ginagamit sa halos buong mundo. Pinapayagan ito sa ilalim ng US GAAP.

Kaya para sa karamihan ng mga negosyo, ang tunay na pagpipilian ay sa pagitan ng FIFO at weighted average, at ang debate sa LIFO ay akademiko lamang.

Sa Estados Unidos, ang LIFO ay may karagdagang kondisyon — ang conformity rule. Kung gagamitin mo ang LIFO para sa buwis, dapat mo rin itong gamitin sa iyong mga financial statement. Hindi ka maaaring mag-ulat ng malaking kita sa mga investor at maliit na kita sa awtoridad sa buwis. Ang trade-off na iyon ang dahilan kung bakit maraming kwalipikadong negosyo sa US ang pinipili pa rin ang FIFO.

Dapat ding maging maingat sa LIFO liquidation. Kung mas marami kang ibinebenta kaysa sa binibili sa isang panahon, pinipilit ka ng LIFO na gumamit ng mga luma at murang cost layers. Bumababa ang cost of goods sold, tumataas ang kita, at dumarating ang malaking bayarin sa buwis sa isang taon kung kailan malamang na binabawasan mo ang stock dahil mahirap ang kalakalan.

Paano pumili

Sa ilalim ng IFRS, pumili sa pagitan ng FIFO at weighted average.

Piliin ang FIFO kung ang iyong mga produkto ay madaling masira o may petsa, kung gusto mo ng halaga ng closing stock na malapit sa replacement cost, o kung mahalaga ang paghahambing sa mga kakumpitensya. Ito ang pinakakaraniwang pagpipilian at pinakamadaling ipaliwanag.

Piliin ang weighted average kung ang iyong stock ay homogeneous at mapagpapalit-palit — mga fastener, kemikal, gasolina, commodity materials — kung saan ang pagsubaybay sa mga cost layer ay dagdag na administratibong trabaho na walang gaanong pakinabang. Pinapantay din nito ang epekto ng isang mahal na pagbili, na angkop para sa mga volatile na presyo ng input.

Sa ilalim ng US GAAP, nagiging available ang LIFO at ito ay isang desisyong pinansyal sa halip na pang-bodega. I-model ito laban sa iyong aktwal na kasaysayan ng pagbili. Ang malaking paghawak ng stock at tuluy-tuloy na implasyon ay maaaring gawing sulit ang tax deferral kapalit ng conformity constraint at mas mahinang balance sheet.

Gamitin ang specific identification kung saan ang mga yunit ay indibidwal na makikilala at sapat ang halaga para bigyang-katwiran ang pagsubaybay. Ito ang pinakatumpak na pamamaraan at hindi praktikal para sa anumang bagay na hawak nang maramihan.

Tatlong praktikal na punto anuman ang piliin:

• Kinakailangan ang pagkakapare-pareho (Consistency). Hindi ka maaaring lumipat ng pamamaraan para umangkop sa resulta ng isang taon. Ang mga pagbabago ay nangangailangan ng katwiran at disclosure, at sa ilang hurisdiksyon, pag-apruba ng awtoridad sa buwis.
• Ipatupad ito bawat kategorya, hindi bawat transaksyon. Ang magkakaibang pamamaraan para sa magkakaibang grupo ng produkto ay katanggap-tanggap kung may katwiran; ang magkakaibang pamamaraan para sa parehong produkto ay hindi.
• Suriin kung ano ang aktwal na ginagawa ng iyong system. Karamihan sa mga WMS at ERP platform ay may costing method na itinakda noong implementation at hindi na muling binabalikan. Ang mga hindi pagtutugma sa pagitan ng system at ng inaakala ng mga account ay karaniwan at kadalasang lumilitaw sa panahon ng audit.

Lower of cost and net realisable value

May isang panuntunan na nakakataas sa lahat ng apat na pamamaraan at madalas na nakakaligtaan.

Sa ilalim ng parehong IFRS at US GAAP, ang inventory ay itinatala sa lower of cost and net realisable value — kung saan ang net realisable value ay ang halaga kung magkano mo ito maibebenta, bawas ang mga gastos sa pagbebenta nito. Kung ang stock ay nasira, naging obsolete, o hindi na maibenta sa orihinal na presyo nito, dapat itong i-write down anuman ang naging gastos nito.

Mas mahalaga ito kaysa sa inaakala. Ang isang valuation method ay nagbibigay sa iyo ng figure ng gastos; ang panuntunang ito ay maaaring mag-override dito. Ang mga operasyong nagtatala ng tumatandang stock sa buong halaga nito dahil iyon ang sabi ng valuation method ay nagpapalaki ng kanilang mga asset at kita, at kalaunan ay mapapansin ito ng isang auditor.

Ito rin ang dahilan kung bakit dapat patakbuhin ang stock ageing report nang hiwalay sa valuation. Sa ilalim ng FIFO, ang lumang stock ay may dalang lumang gastos, na nagmumukhang mas mura itong i-write off kaysa palitan — at maaari nitong itago kung gaano karaming dead inventory ang nakatambak sa balance sheet sa halagang wala namang magbabayad.

Ano ang kasama sa “cost”

Bago pumili ng pamamaraan, mahalagang maging malinaw kung ano talaga ang ibig sabihin ng cost, dahil ang presyo ng pagbili ay bahagi lamang nito at ang maling pag-unawa rito ay magdudulot ng maling figure sa lahat ng susunod na proseso.

Sa ilalim ng parehong IFRS at US GAAP, ang cost ng inventory ay kinabibilangan ng mga gastos sa pagdadala ng mga produkto sa kanilang kasalukuyang lokasyon at kondisyon:

• Purchase price, bawas ang mga trade discount at rebate.
• Import duties at non-recoverable taxes.
• Inbound freight at insurance — ang gastos sa pagdadala ng mga produkto sa iyo.
• Handling costs na direktang nauugnay sa pagkuha ng produkto.
• Conversion costs para sa mga manufactured goods: direct labour at alokasyon ng production overhead.

Ang mga hindi kasama ay kasinghalaga rin:

• Outbound freight — isang selling cost, hindi inventory cost.
• Storage costs, maliban kung ang storage ay kinakailangang bahagi ng proseso ng produksyon.
• Administrative overhead na hindi nauugnay sa pagdadala ng mga produkto sa kanilang kasalukuyang kondisyon.
• Selling costs ng anumang uri.
• Abnormal waste — ang normal na pagkasira ay kasama sa cost; ang hindi pangkaraniwang pagkasira ay itinuturing na expense.

Ang praktikal na resulta nito ay ang landed cost, hindi ang presyo sa invoice, ang dapat na nagpapakain sa iyong valuation. Ang mga operasyong nagpapahalaga sa stock base lamang sa supplier invoice price ay nagpapababa sa halaga ng kanilang inventory asset at nagpapalaki sa kanilang gross margin, minsan nang malaki kung ang mga produkto ay imported at malaki ang freight.

Ito rin ang dahilan kung bakit nagbabago ang unit cost kapag gumalaw ang freight rates kahit hindi nagbago ang presyo ng supplier. Ang pagdoble ng container rate ay nagpapataas sa landed cost ng lahat ng nasa loob ng container na iyon, at ang valuation na hindi ito isinasaalang-alang ay magpapakita ng mga margin na hindi tumutugma sa balanse sa bangko.

Valuation vs stock rotation — huwag silang pagpalitin

Ang FIFO bilang isang valuation method ay hindi nangangahulugan na may kumukuha ng pinakalumang kahon. Ang system ay masayang magcha-charge ng oldest-cost-first habang ang team ay kumukuha ng kung ano ang pinakamalapit.

Ang physical rotation ay isang hiwalay na disiplina na idinidikta ng pagkasira at obsolescence, at ito ay ipinapatupad sa pamamagitan ng layout — flow racking, directed picking, malinaw na date labelling — sa halip na kung ano ang pinili ng iyong accountant.

Karamihan sa mga operasyon ay gumagamit ng FIFO nang pisikal dahil kinakailangan ito ng mga perishable goods, at FIFO sa accounts dahil pinapayagan ito kahit saan. Ang pagtutugma ng mga ito ay maginhawa lamang at hindi kinakailangan. Ang dalawang desisyong ito ay ginagawa ng magkaibang tao para sa magkaibang dahilan, at ang pagkalito sa mga ito ang dahilan kung bakit naniniwala ang isang warehouse na ang system setting ang kumokontrol sa nangyayari sa shelf.

Bakit mahalaga ang pagpili lampas sa accounts

Ang valuation method ay nakasailalim sa finance, at tahimik nitong naaapektuhan ang ilang bagay na mahalaga sa mga operations person.

Reported margin by product. Ang cost na ibinabawas sa benta ang basehan ng iyong mga margin report. Sa ilalim ng weighted average, ang margin ng isang produkto ay nagbabago sa tuwing may dumarating na delivery na may ibang presyo, kahit na walang nagbago sa produkto o sa presyo ng pagbebenta nito. Sa ilalim ng FIFO, ang margin ay nahuhuli sa merkado — nagbebenta ka sa presyo ngayon laban sa mga gastos mula sa nakaraang pagbili, na nagpapaganda sa margin kapag tumataas ang input costs at nagpapababa nito kapag bumababa ang mga ito.

Pricing decisions. Kung ang presyo ay itinakda base sa cost plus a percentage, ang valuation method ang nagpapakain sa kalkulasyong iyon. Ang isang negosyong nagpepresyo base sa FIFO cost sa panahon ng tumataas na input prices ay sistematikong nagpepresyo nang mababa kumpara sa replacement cost, at ang kakulangan ay makikita lamang kapag dumating na ang susunod na purchase order.

Stock write-off decisions. Sa ilalim ng FIFO, ang lumang stock ay may dalang lumang gastos, kaya ang pag-write off nito ay mukhang mura. Maaari nitong hikayatin ang pagtatago ng obsolete inventory sa halip na ubusin ito, dahil ang paper loss ay nagpapababa sa tunay na halaga ng espasyo at kapital na kinakain nito.

Borrowing and covenants. Ang inventory ay madalas na bahagi ng isang asset-based lending calculation. Binabago ng valuation method ang reported figure, at sa isang negosyong may malaking stock, ang pagkakaiba sa pagitan ng mga pamamaraan ay maaaring maging mahalaga sa headroom.

Comparability. Ang pag-benchmark ng gross margin laban sa mga kakumpitensyang gumagamit ng ibang pamamaraan ay paghahambing ng dalawang magkaibang bagay. Ito ang nakakalito sa mga tao kapag ang isang US competitor na gumagamit ng LIFO ay mukhang mas manipis ang margin kaysa sa isang IFRS-reporting business na mas mababa naman talaga ang kita.

Wala rito ang nagtutulak para sa isang pamamaraan kaysa sa iba. Ang punto ay ang malaman kung ano ang ginagamit mo, tiyaking sumasang-ayon ang system sa accounts, at tandaan na ang margin report ay produkto ng isang accounting choice gaya ng sa commercial performance.

Saan maaaring magsaliksik pa

• FIFO vs LIFO — ang dalawa ay ikinumpara nang detalyado kasama ang mga jurisdictional rules.
• What is FIFO — kasama ang physical rotation.
• What is LIFO — at ang liquidation trap.
• Carrying cost of inventory — kung ano ang gastos sa paghawak ng stock lampas sa presyo ng pagbili nito.
• What is a stocktake — pag-verify sa dami kung saan inilalapat ang valuation.
• What is inventory turnover — kung gaano kabilis gumalaw ang halaga.

Ang buod sa isang linya

Ang inventory valuation ang nagpapasya kung aling cost ang ibabawas sa bawat benta — ang FIFO, LIFO, weighted average at specific identification ay nagbibigay ng magkakaibang figure ng kita at balance sheet mula sa parehong stock, at para sa karamihan ng mundo, ang LIFO ay ipinagbabawal, kaya ang tunay na pagpipilian ay FIFO o weighted average.

Mga madalas itanong

Ano ang mga pangunahing paraan ng pagtatasa ng imbentaryo? FIFO, LIFO, weighted average cost, at specific identification. Ang mga retailer na may malawak na hanay ng produkto ay maaari ring gumamit ng retail method, na nagtatantiya ng halaga mula sa selling value gamit ang cost-to-retail ratio sa halip na subaybayan ang gastos bawat linya.

Aling paraan ng pagtatasa ng imbentaryo ang pinakamahusay? Walang unibersal na pinakamahusay, at para sa karamihan ng mga negosyo, nililimitahan ito ng pamantayan sa pag-uulat sa dalawa. Ang FIFO ay nagbibigay ng closing stock value na malapit sa replacement cost at pinapayagan kahit saan. Ang weighted average ay mas simple para sa mga interchangeable goods at pinapakinis nito ang pagbabago-bago ng presyo. Ang LIFO ay maaaring magpaliban ng buwis sa mga panahon ng implasyon ngunit available lamang sa ilalim ng US GAAP at may kasamang conformity rule.

Pinapayagan ba ang LIFO sa ilalim ng IFRS? Hindi. Ang LIFO ay ipinagbabawal sa ilalim ng IFRS, na ginagamit sa karamihan ng mga bansa. Nananatili itong pinapayagan sa ilalim ng US GAAP, na napapailalim sa conformity rule.

Ano ang weighted average cost? Isang paraan kung saan ang lahat ng pagbili ay bumubuo ng isang pool at ang bawat yunit na ibinebenta ay kinakaltasan ng running average cost, na muling kinakalkula sa tuwing may darating na bagong delivery. Pinapakinis nito ang pagbabago-bago ng presyo at iniiwasan ang pagsubaybay sa mga indibidwal na cost layer, na angkop para sa mga interchangeable goods, at pinapayagan ito sa ilalim ng parehong IFRS at US GAAP.

Maaari ko bang baguhin ang mga paraan ng pagtatasa ng imbentaryo? Hindi basta-basta. Ang consistency ay isang pangunahing prinsipyo sa accounting, kaya hindi ka maaaring lumipat ng paraan para lamang umangkop sa resulta ng isang partikular na taon. Ang isang tunay na pagbabago ay nangangailangan ng katwiran, disclosure sa mga account, at karaniwang restatement ng mga comparative. Sa ilang hurisdiksyon, ang pag-alis sa LIFO ay nangangailangan ng pag-apruba ng awtoridad sa buwis at maaaring mag-trigger ng malaking one-off charge habang nag-a-unwind ang mga deferred reserve.

Naaapektuhan ba ng paraan ng pagtatasa ang halaga ng buwis na babayaran ko? Sa kabuuang buhay ng isang negosyo, hindi — ang parehong mga gastos ay lalabas din sa mga account sa kalaunan. Ang nagbabago ay ang timing. Sa panahon ng implasyon, ipinagpapaliban ng LIFO ang buwis sa mga susunod na taon, na nagpapabuti sa cash flow ngayon, at ang pagpapaliban na iyon ay maaaring biglang bumaligtad sa pamamagitan ng LIFO liquidation kung bumaba ang antas ng stock sa mga susunod na taon.

Ano ang retail inventory method? Isang pagtatantiya na ginagamit ng mga retailer na may malalaki at mabilis magbago na hanay ng produkto. Ang stock ay binibilang sa selling price at kinokombertir sa halaga gamit ang cost-to-retail ratio. Iniiwasan nito ang pagsubaybay sa gastos bawat linya sa libu-libong item, kapalit ng pagiging estimate nito sa halip na eksaktong figure, at nagiging hindi maaasahan ito kung ang mga margin ay malaki ang pagkakaiba sa buong hanay.

Paano naaapektuhan ng freight at duty ang halaga ng imbentaryo? Bahagi sila ng gastos. Ang imbentaryo ay dapat tasahin sa landed cost — presyo ng pagbili kasama ang inbound freight, duty, at mga buwis na hindi mababawi — hindi lamang sa presyo ng invoice ng supplier. Ang pagtatasa sa presyo ng invoice ay nagpapababa sa halaga ng asset ng imbentaryo at nagpapataas sa gross margin, na mahalaga para sa mga imported na produkto.

Kinokontrol ba ng aking paraan ng pagtatasa ang stock rotation? Hindi. Tinutukoy ng pagtatasa kung aling gastos ang ikakaltas laban sa isang benta. Ang pisikal na rotation ang tumutukoy kung aling yunit ang kukunin, at ipinapatupad ito sa pamamagitan ng layout at proseso ng warehouse. Ang mga ito ay magkahiwalay na desisyon na nagkataong nagtutugma sa karamihan ng mga operasyon.

Isinulat ni

↑ Bumalik sa itaas

Warehouse Wise

Ang Warehouse Wise ay isang malaya at libreng library ng mga gabay tungkol sa inventory management, warehousing, at fulfilment. Isinulat ito para sa mga taong aktwal na gumagawa ng trabaho — mga bagong staff sa bodega at inventory, mga maliliit at lumalagong negosyo sa retail at ecommerce, at sinumang humahawak ng stocks na gustong lubos na maunawaan ang mga ito. Ang bawat gabay ay nagpapaliwanag ng mga termino, nagpapakita ng halimbawa na may totoong numero kung kinakailangan, at direkta sa punto. Kami ay independent: hindi kami nagbebenta ng software o kagamitan, hindi kami tumatanggap ng komisyon sa mga referral, at ang aming mga gabay ay hindi niraranggo base sa kung sino ang nagbabayad sa amin.