Ano ang Deadstock? Mga Sanhi, Gastos at Paano Ito Maiiwasan

Ang deadstock ay imbentaryo na huminto na sa pagbebenta at malamang na hindi na muling mabebenta.

Wala na ang pera. Iyan ang hindi komportableng panimulang punto at ang nagtatakda kung paano mo dapat tingnan ang sitwasyon. Nagawa na ang pagbili, lumabas na ang cash sa negosyo, at wala nang desisyong magagawa mo ngayon para mabawi ang lahat ng ito. Ang bawat opsyon mula rito ay tungkol sa kung magkano ang mababawi mo at kung gaano kabilis.

Ang pag-unawa rito ay nagpapabago sa tanong mula sa “paano ko iiwasang aminin na pagkakamali ito” patungo sa “ano ang pinakamabilis na paraan para makuha ang pinakamalaking halaga ng cash”. Magkaiba ang sagot sa dalawang ito, at ang una ang dahilan kung bakit nananatili ang deadstock sa mga bodega sa loob ng maraming taon.

Ano ang itinuturing na deadstock

Walang unibersal na batayan, at ang tamang threshold ay nakadepende nang buo sa kung gaano kabilis karaniwang gumagalaw ang iyong mga produkto.

Ang mga karaniwang depinisyon:

• Walang benta sa loob ng 6 hanggang 12 buwan para sa pangkalahatang paninda
• Walang benta sa loob ng 90 araw para sa fast-moving consumer goods, kung saan ang anumang hindi gumagalaw nang ganoon katagal ay isa nang problema
• Walang benta sa loob ng 2 hanggang 3 taon para sa mga spare parts at industrial supplies, kung saan normal at inaasahan ang mabagal na paggalaw

Magtakda ng panahon ayon sa kategorya ng produkto sa halip na sa buong negosyo. Ang isang panuntunang ipinapatupad sa parehong linya ng fashion at replacement component ay magkaklasipika sa isa nang mali, at malamang ay pareho silang magiging mali.

Mga kaugnay na termino na dapat paghiwalayin, dahil madalas itong gamitin nang salitan gayong magkaiba ang kahulugan:

• Slow-moving stock ay nabebenta pa rin, pero mabagal lang. Ito ay kandidato para maging deadstock sa halip na deadstock na mismo.
• Obsolete stock ay napalitan na o lumampas na sa kapaki-pakinabang na buhay nito. Hindi na ito mabebenta sa anumang presyo.
• Excess stock ay mas marami kaysa sa kailangan mo para sa mga produktong nabebenta naman. Mauubos din ito sa tamang presyo kung maghihintay ka nang sapat na panahon.
• Deadstock ay huminto na sa paggalaw at walang senyales na muling mabebenta.

Mahalaga ang pagkakaibang ito dahil magkaiba ang mga solusyon. Ang excess stock ay nangangailangan ng pasensya. Ang deadstock ay nangangailangan ng desisyon.

Paano nalilikha ang deadstock

Halos palagi itong nangyayari sa yugto ng pagbili, ilang buwan bago ito mapansin ng sinuman.

Pag-order para sa volume discount. Nag-aalok ang supplier ng mas magandang presyo bawat unit sa doble ng dami. Ang matitipid ay agad at nakikita; ang gastos sa pagtatago ng sobra sa loob ng labing-isang buwan ay hindi. Ito ang pinakakaraniwang pinagmulan, at ginagawa ito ng mga taong may mabuting intensyon batay sa isang kalkulasyong mukhang tama.

Pag-forecast base sa optimismo. Pinagsasama ang mga sales target at demand forecast, at bumibili ng stock base sa target. Ang target ay ang inaasahan mong mangyari; ang forecast ay ang inaasahan mo base sa datos. Ang pagbili base sa una ay siguradong magbubunga ng deadstock.

Pagpapalawak ng range nang walang disiplina. Ang pagdaragdag ng mga variant — mas maraming kulay, mas maraming sukat, mas maraming configuration — ay nagkakalat ng parehong demand sa mas maraming SKU. Ang bawat bagong variant ay mukhang maliit; ngunit sa kabuuan, lumilikha ito ng mahabang listahan ng mga produktong hindi naman nabebenta.

Sobrang pag-order para sa seasonal at promotional. Ang pagbili para sa peak season na hindi naman nagtagumpay ay nag-iiwan ng mga paninda na wala na sa panahon at hindi na muling magiging in-season sa loob ng isang taon, kung kailan maaaring luma na ang mga ito.

Supplier minimums. Napipilitang bumili ng 500 piraso ng isang bagay kahit 80 lang ang kailangan mo. Lehitimo ito pero deadstock pa rin.

Pagbabago sa produkto ng supplier. Nag-update ang supplier ng modelo, nagbago ang specification, o napalitan ang isang component. Ang stock na binili nang tama ay nagiging hindi na mabenta nang wala kang kinalaman sa desisyon.

Pagpapabaya. Stock sa nakalimutang lokasyon, sa isang listing na hindi kailanman na-activate, o sa isang kategoryang walang nagre-review. Hindi ito namatay, kundi hindi kailanman naging buhay.

Pansinin kung gaano kakaunti ang mga ito na problema ng bodega. Ang deadstock ay nalilikha ng mga desisyon sa pagbili at merchandising, at natutuklasan ito ng bodega, kaya naman madalas magtalo ang dalawang function na ito kung kaninong problema ito.

Ano ang tunay na gastos ng deadstock

Ang presyo ng pagbili ang nakikitang gastos at kadalasan ay ang mas maliit na bahagi nito.

Capital. Ang pera sa hindi nabentang stock ay perang hindi magagamit para sa stock na nabebenta, para sa marketing, o para sa iba pa. Para sa isang negosyong ang cash ang pangunahing limitasyon, ito ang pinakamalaking gastos at ang pinakabihirang kalkulahin.

Space. Ang deadstock ay sumasakop ng espasyo. Sa isang bodega na halos puno na, ang espasyong iyon ay may tunay na alternatibong gamit — at kung ito ang magtutulak sa desisyong kumuha ng mas malaking espasyo, ang gastos ay nagiging napaka-concrete.

Handling. Binibilang ito, inililipat, nililinis, inililipat ulit, at binibilang ulit. Kasama ito sa bawat stocktake.

Insurance at finance. Parehong tumataas ang mga ito base sa halaga ng stock.

Depreciation. Nababawasan ang halaga nito bawat buwan, at paglampas sa isang punto, bumibilis ang pagbaba ng halaga habang tumatanda ang produkto.

Distraction. Lumalabas ito sa mga report, pinag-uusapan, at kumakain ng atensyong may mas mabuti pang paggagamitan.

Ang write-down mismo, kapag nangyari ito sa huli — na ayon sa mga panuntunan sa accounting ay kailangang gawin, dahil ang imbentaryo ay itinatala sa mas mababang halaga sa pagitan ng cost at net realisable value.

Ang humigit-kumulang 20–30% ng halaga ng stock bilang taunang carrying cost ay isang karaniwang figure kapag isinama ang lahat ng ito. Base rito, ang pagtatago ng deadstock sa loob ng tatlong taon ay nagkakahalaga na ng halaga ng stock noong una pa lang. Binayaran mo na ito nang dalawang beses at nasa iyo pa rin.

Paano uubusin ang umiiral na dead stock

Gawin ang mga ito ayon sa prayoridad, at piliin ang unang paraan na makakaubos sa stock sa katanggap-tanggap na bawi. Mahalaga ang pagkakasunod-sunod dahil ang bawat taktika ay mas mababa ang mababawing halaga kaysa sa nauna, at ang bawat linggong pagkaantala ay nagtutulak sa iyo nang mas malalim sa listahan.

1. Markdown. Ang direktang pagbawas ng presyo ang pinakamabilis na paraan para makakuha ng cash. Ang instinct ay mag-discount nang bahagya at dagdagan nang paunti-unti, na nagpapahaba lang sa pananatili ng stock. Ang mas malaking markdown na makakaubos nito sa loob ng dalawang linggo ay madalas na mas malaki ang naibabalik kaysa sa maliit na discount na aabutin ng walong buwan, kapag isinama ang carrying cost. Itakda ang markdown para maubos, hindi para subukan ang market.

2. I-bundle ito. Ipares ang mabagal na item sa mabilis na item. Ang bundle ay mabebenta dahil sa lakas ng sikat na item at mauubos ang deadstock nang walang nakikitang pagbaba ng presyo sa alinman sa dalawa, na nagpoprotekta sa perceived value ng pareho.

3. Gamitin bilang promotional incentive. Libreng regalo kapag umabot sa isang halaga ng pagbili, o premyo sa kompetisyon. Walang direktang cash na nababawi pero maaaring makahikayat ng mga order na hindi sana mangyayari.

4. Ibalik sa supplier. Suriin ang kasunduan — ang ilan ay pumapayag sa return sa loob ng isang takdang panahon, ang ilan ay tatanggap ng stock kapalit ng susunod na order, at ang ilan ay makikipag-negotiate sa halip na mawalan ng customer. Sulit itong itanong kahit hindi obligadong gawin ng kontrata.

5. Ibenta sa secondary channel. Mga outlet site, clearance marketplace, trade buyer, o liquidator na kukunin ang lahat sa maliit na bahagi ng halaga. Mababa ang mababawi pero cash pa rin ito kaysa wala, at nangyayari ito sa loob ng ilang araw sa halip na buwan.

6. I-donate ito. Walang cash na mababawi, maaaring makakuha ng tax relief depende sa hurisdiksyon, nagpapaluwag ng espasyo, at nakakatulong sa iba.

7. I-write off, i-recycle o itapon. Ang huling opsyon. Ang pagtatapon ay gumagastos sa halip na bumawi, at ang write-off ay ang pagkilala sa accounting ng pagkaluging nangyari na.

Ang pagkakamali sa bawat yugto ay ang paghihintay ng mas magandang opsyon. Ang deadstock ay hindi gumaganda habang tumatagal, at ang mababawing halaga ngayon ay halos palaging mas mataas kaysa sa mababawi sa susunod na quarter.

Ang kabilang kahulugan: deadstock sa fashion at sneakers

Kung napunta ka rito mula sa streetwear o trainers sa halip na mula sa isang bodega, ang salita ay may halos kabaligtarang kahulugan, at nararapat lamang na paghiwalayin ang dalawa.

Sa merkado ng resale ng sneakers at fashion, ang deadstock — na madalas paikliin bilang DS — ay naglalarawan ng isang item na bago, hindi pa naisusuot, at nasa orihinal na packaging, eksakto kung paano ito lumabas sa pabrika. Ang isang pares ng trainers na inilalarawan bilang deadstock ay hindi pa naisusuot ng kahit sino. Makakakita ka rin ng VNDS, na nangangahulugang very near deadstock: naisusuot nang isa o dalawang beses at halos hindi na maipagkalkal sa bago.

Ang terminong ito ay nagmula sa parehong ugat ng kahulugan nito sa inventory. Orihinal itong tumutukoy sa new old stock — mga produktong hindi nabenta at nanatili sa back room ng tindahan, hindi kailanman inilabas, at natagpuan pagkalipas ng maraming taon na nasa loob pa rin ng kahon. Para sa isang bodega, ito ay isang write-off. Para sa isang kolektor, ito ang pinaka-kanais-nais na bagay sa merkado, dahil ang modelo ay wala na sa produksyon at ang kondisyon ay orihinal.

Iyan ang buong pagkakaiba. Ang kahulugan sa inventory ay naglalarawan ng stock na hindi nabenta at nawawalan ng halaga. Ang kahulugan sa resale ay naglalarawan ng stock na hindi nabenta at ngayon ay mas mahal na kaysa dati, dahil ang kakulangan (scarcity) at nostalgia ang nagpabaligtad sa direksyon ng halaga nito.

Ang pagbaligtad na ito ay totoo ngunit limitado. Nalalapat ito sa maliit na bilang ng mga kategorya ng collectible — limited-run trainers, ilang partikular na relo, vintage denim, ilang laruan at instrumento — kung saan ang produkto ay wala na sa produksyon, patuloy ang demand, at ang orihinal na kondisyon ay mapapatunayan. Para sa pangkalahatang paninda na nakatambak sa karamihan ng mga bodega, wala sa mga kondisyong ito ang umiiral, at ang paghihintay na maging collectible ang isang produkto ang pinakamahal na planong magagawa.

Pag-iwas dito

Suriin ang ageing buwan-buwan. Isang report na nagpapakita ng bilang ng araw mula noong huling benta, na naka-sort nang pababa. Ang sampung minuto bawat buwan ay makakatulong upang mahuli ang slow-moving stock habang ito ay mabagal pa lamang, kung kailan maaari pa itong bigyan ng maliit na discount sa halip na itapon na lang.

Kalkulahin ang tunay na gastos bago tumanggap ng volume discount. Gaano katagal mananatili ang sobrang stock, at magkano ang gastos sa pagtatago nito sa loob ng panahong iyon? Kadalasan, ang discount ay hindi sapat para mabawi ang gastos sa pagtutuos.

Paghiwalayin ang mga target sa mga forecast. Bumili base sa inaasahan mo, hindi sa inaasam mo.

Magtakda ng exit rule kapag nagpapakilala ng produkto. Magdesisyon nang maaga kung ano ang mangyayari kung hindi nito naabot ang tinukoy na antas ng benta sa isang tinukoy na petsa. Ang mga panuntunang itinakda bago pa magkaroon ng emosyonal na attachment sa desisyon ay mas madaling sundin.

Limitahan ang range extension. Ang bawat bagong variant ay dapat patunayan ang halaga nito sa halip na idagdag lang dahil available ito.

I-rotate ang stock nang pisikal. FIFO para sa anumang may shelf life o season. Ang lumang stock sa likuran ang huling nabebenta at unang nasisira.

Suriin ang mga minimum ng supplier. Minsan, ang mas mataas na unit price na may mas mababang minimum ay mas mura sa kabuuan kapag isinaalang-alang mo ang mangyayari sa surplus.

Panagutin ang isang tao. Ang deadstock na walang nagmamay-ari ay naiipon, dahil ang pag-clear dito ay nangangahulugan ng pag-amin sa isang desisyon sa pagbili na hindi nagtagumpay.

Bakit ito nakatambak: ang sikolohiya

Ang deadstock ay nananatili dahil sa mga dahilan na makatao sa halip na operasyonal, at ang pagkilala sa mga ito ang malaking bahagi ng solusyon.

Sunk cost. Ang pera ay nagastos na at hindi na mababawi, kaya hindi ito dapat maging bahagi ng desisyon kung ano ang susunod na gagawin. Nahihirapan ang mga tao sa bagay na ito. Ang pag-discount sa kalahating presyo ay parang pagkawala ng kalahati ng halaga, gayong sa katunayan, ang halaga ay nawala na noong huminto ang pagbenta ng stock — ang discount ay nagtatakda lamang kung magkano ang mababawi mo.

Anchoring sa presyo ng pagbili. “Bumili kami nito sa halagang $40, hindi namin ito maibebenta sa $15.” Ang $40 ay historical information na walang kinalaman sa kung magkano ang ibabayad ng sinuman ngayon. Ang mahalagang paghahambing ay $15 ngayon laban sa $12 sa loob ng anim na buwan, dagdag pa ang anim na buwang gastos sa pagtatago.

Optimismo tungkol sa pagbabago. Baka bumuti ito. Baka mabenta sa susunod na season. Baka gusto ng bagong customer ang buong lote. Minsan ay totoo, kadalasan ay hindi, at ang paghihintay ay nagkakahalaga ng pera sa anumang paraan. Ang pagtatakda ng petsa ng desisyon sa simula pa lang ay nag-aalis ng pangangailangang humusga sa sandaling iyon.

Pag-iwas sa pag-amin. Ang pag-clear ng deadstock ay nagpapakita at nagbibigay ng dami sa isang desisyon sa pagbili. Kung saan ito ay nagdadala ng sisi, iniiwan na lang ito ng mga tao sa istante, at ang gastos ay naiipon nang tahimik sa halip na lumabas bilang isang hindi komportableng numero.

Walang nagmamay-ari nito. Purchasing ang gumawa nito, bodega ang nagtatago nito, finance ang nag-a-adjust ng halaga nito. Kung walang isang tao na mananagot, ang default ay kawalan ng aksyon.

Ang mga praktikal na hakbang ay estruktural sa halip na motibasyonal. Itakda ang exit rule kapag bumibili ka, para ang desisyon ay magawa bago pa man may ma-invest dito. I-report ang ageing nang regular, para makita ito nang hindi na kailangang itaas ng sinuman. Ituring ang isang cleared write-down bilang mahusay na pamamahala sa halip na isang pagtatapat — dahil ang alternatibo ay hindi ang pag-iwas sa pagkalugi, kundi ang pagbabayad ng carrying cost sa ibabaw nito.

Isang halimbawa

Sabihin nating may hawak kang 400 units ng isang produkto na nagkakahalaga ng $18 bawat isa. Huli itong nabenta apat na buwan na ang nakakaraan. Kasalukuyang halaga ng stock: $7,200.

Opsyon isa: itago at umasa. Ang carrying cost na 25% kada taon ay humigit-kumulang $1,800 taun-taon, o $150 kada buwan. Pagkatapos ng isang taon ng paghihintay, gumastos ka na ng $1,800 sa pagtatago nito, at ang produkto ay mas luma na ng isang taon. Kung ma-clear man ito sa $8, makakabawi ka ng $3,200 laban sa kabuuang gastos na $9,000.

Opsyon dalawa: mag-discount ngayon sa $10. Makakabawi ka ng $4,000 agad, mababakante ang espasyo, at titigil ang carrying cost. Laban sa orihinal na $7,200, parang $3,200 na pagkalugi ito, kaya ito ay tinatanggihan.

Opsyon tatlo: mag-discount nang malaki sa $7 at i-clear ito ngayong buwan. Makakabawi ka ng $2,800. Mas masama kaysa sa opsyon dalawa kung ang opsyon dalawa ay talagang mag-a-clear ng stock — at mas mabuti kaysa sa opsyon isa, na mas maliit ang mababawi matapos gumastos nang mas malaki.

Ang paghahambing na mahalaga ay hindi ang anumang opsyon laban sa $7,200 na ibinayad mo. Ito ay ang mga opsyon laban sa isa’t isa, kasama ang carrying cost. Kapag binuo sa ganitong paraan, ang pinakamabilis na ruta na nakakamit ng makatwirang presyo ang karaniwang nananalo, at ang instinct na mag-discount nang bahagya at maghintay ay lumalabas na pinakamahal na pagpipiliang magagawa.

Saan pa maaaring magsaliksik

• Ano ang inventory turnover — ang sukatan na pinaka-apektado ng deadstock.
• Carrying cost of inventory — pag-quantify kung magkano ang gastos sa pagtatago nito.
• Ano ang overstocking — ang kondisyong nauuna rito.
• Inventory management techniques — kabilang ang ABC analysis para sa pagtukoy nito.
• Ano ang demand forecasting — pagbabawas ng mga pagkakamali sa pagbili na nagdudulot nito.
• Inventory valuation methods — bakit ang pag-write down nito ay kalaunang nagiging sapilitan.

Ang buod sa isang linya

Ang deadstock ay inventory na huminto na sa pagbebenta, ang pera ay nagastos na, at ang bawat opsyon mula rito ay tungkol sa bilis ng pagbawi sa halip na pagbawi sa orihinal na halaga — kaya mag-discount nang sapat para ma-clear ito, at pigilan ang susunod na lote sa yugto ng pagbili kung saan ito talaga nalilikha.

Mga madalas itanong

Ano ang deadstock? Imbentaryo na hindi nabenta sa loob ng mahabang panahon at malabong maibenta sa kasalukuyang presyo nito. Ang threshold ay nag-iiba depende sa kategorya — 90 araw para sa mga fast-moving goods, at isang taon o higit pa para sa mga spare parts.

Ano ang pagkakaiba ng deadstock at slow-moving stock? Ang slow-moving stock ay nabebenta pa rin, ngunit madalang lang, at kalaunan ay mauubos din. Ang deadstock ay hindi na gumagalaw at walang senyales na muling mabebenta. Ang slow-moving stock ay nangangailangan ng pagsubaybay; ang deadstock ay nangangailangan ng desisyon.

Magkano ang gastos sa deadstock? Higit pa sa presyo ng pagbili, humigit-kumulang 20–30% ng halaga nito bawat taon ang napupunta sa carrying costs — kapital na nakatali, espasyong nasasakop, paghawak, insurance, at depreciation. Kung itatago ng tatlong taon, ang carrying cost pa lamang ay malapit na sa orihinal na halaga ng mga produkto.

Paano ko mapupuksa ang deadstock? Ayon sa pagkakasunod-sunod ng prayoridad: bigyan ng sapat na malaking diskwento para talagang maubos, isama sa bundle ng mga fast-moving products, gamitin bilang promotional incentive, ibalik sa supplier kung pinapayagan ng kasunduan, ibenta sa pamamagitan ng clearance channel, ipamigay, o itapon. Mas mahalaga ang bilis kaysa sa recovery rate sa anumang paraan.

Paano ko maiiwasan ang deadstock? Pangunahin na sa yugto ng pagbili. Suriin ang stock ageing buwan-buwan, kalkulahin ang holding cost bago tumanggap ng volume discounts, bumili base sa mga forecast sa halip na mga target, magtakda ng mga exit rule kapag nagpapakilala ng mga produkto, at limitahan ang range extension sa mga variant na karapat-dapat sa kanilang puwesto.

Dapat ko bang i-write off ang deadstock? Kalaunan ay kailangan mo itong gawin, dahil hinihingi ng mga accounting standard na ang imbentaryo ay dapat itala sa mas mababang halaga sa pagitan ng cost at net realisable value. Ang pag-write down nito ay hindi nangangahulugang itatapon na ito, at ginagawa nitong nakikita ang tunay na sitwasyon, na kadalasang nagtutulak sa desisyong ipinagpapaliban.

Ano ang magandang porsyento ng deadstock? Walang unibersal na numero, at malaki ang pagkakaiba nito depende sa sektor. Mas kapaki-pakinabang ang trend sa sarili mong negosyo at kung ang kabuuan ay tumataas o bumababa, dahil ang tumataas na numero ay nagpapahiwatig ng mga desisyon sa pagbili na hindi naitatama.

Isinulat ni

↑ Bumalik sa itaas

Warehouse Wise

Ang Warehouse Wise ay isang malaya at libreng library ng mga gabay tungkol sa inventory management, warehousing, at fulfilment. Isinulat ito para sa mga taong aktwal na gumagawa ng trabaho — mga bagong staff sa bodega at inventory, mga maliliit at lumalagong negosyo sa retail at ecommerce, at sinumang humahawak ng stocks na gustong lubos na maunawaan ang mga ito. Ang bawat gabay ay nagpapaliwanag ng mga termino, nagpapakita ng halimbawa na may totoong numero kung kinakailangan, at direkta sa punto. Kami ay independent: hindi kami nagbebenta ng software o kagamitan, hindi kami tumatanggap ng komisyon sa mga referral, at ang aming mga gabay ay hindi niraranggo base sa kung sino ang nagbabayad sa amin.