Ano ang Consignment Inventory? Paano Ito Gumagana (Mga Pros & Cons)

Ang consignment inventory ay mga stock na nasa iyong gusali ngunit pagmamay-ari ng iyong supplier. Hawak mo ito, ipinapakita, at ibinebenta, at babayaran mo lang ito kapag naibenta na. Hanggang sa sandaling iyon, nananatili itong ari-arian at panganib ng supplier.

Inililipat ng kasunduang ito ang dalawang bagay mula sa retailer patungo sa supplier: ang kapital na nakatali sa stock, at ang panganib na hindi ito maibenta. Iyan ang kabuuan ng kasunduan, at ipinapaliwanag nito kung bakit gusto ito ng mga retailer at kung bakit tumatanggi ang mga supplier.

Paano gumagana ang consignment inventory

Ang dalawang panig ay may mga partikular na tawag. Ang consignor ay ang supplier, na siyang nagmamay-ari ng mga produkto. Ang consignee naman ay ang negosyong humahawak at nagbebenta ng mga ito.

1. Ang kasunduan. Aling mga produkto, anong dami, sino ang magbabayad para sa delivery, gaano kadalas bibilangin at irereport ang stock, kailan ang takdang petsa ng bayad, ano ang mangyayari sa mga hindi naibenta o sirang produkto, at paano magtatapos ang kasunduan. Ito ang yugto na nagtatakda kung magtatagumpay ang relasyon, at madalas itong minamadali.

2. Ipapadala ng supplier ang stock. Darating ang mga produkto sa lugar ng consignee. Mahalagang tandaan, walang naganap na benta — hindi pa naililipat ang titulo, at walang invoice na inilalabas.

3. Hahawakan at ibebenta ng consignee. Ang stock ay iniimbak, ipinapakita, at ibinebenta nang eksakto gaya ng sariling inventory hangga’t ang customer ang pag-uusapan. Sa loob ng system, dapat itong i-track nang hiwalay.

4. Irereport ang mga benta. Sa isang napagkasunduang cycle — lingguhan o buwanan — irereport ng consignee kung ano ang mga naibenta na.

5. Lilipat ang titulo at susunod ang bayad. Sa sandali ng pagbenta, ang pagmamay-ari ay lilipat mula sa supplier patungo sa consignee at agad sa customer. Mag-i-invoice ang supplier para sa mga naibenta, at magbabayad ang consignee ayon sa napagkasunduang terms.

6. Replenishment o return. Ang mga naibentang stock ay papalitan, at ang mga hindi naibentang stock ay ibabalik o iiwan sa lugar depende sa kasunduan.

Ang paulit-ulit na problema ay ang step 4. Ang consignment ay nakadepende nang buo sa tumpak at maagap na pag-report ng benta ng consignee, at ang supplier ay may limitadong visibility sa stock na nasa gusali ng ibang tao.

Sino ang nagmamay-ari nito, at ang accounting treatment

Ang pagmamay-ari ang pangunahing katangian at pinagmumulan ng mga pinakakaraniwang pagkakamali.

Ang supplier ang nagmamay-ari ng consigned goods hanggang sa maibenta ang mga ito. Ang pisikal na paghawak ay walang kinalaman sa pagmamay-ari — ang mga produkto ay nasa istante ng consignee ngunit nananatiling asset ng consignor.

Para sa supplier (consignor):

• Ang consigned stock ay nananatili sa balance sheet ng supplier bilang inventory, kahit na ito ay nasa gusali ng ibang tao. Karaniwan itong idinidiskubre nang hiwalay bilang “inventory held on consignment at third parties”.
• Walang revenue na kinikilala sa shipment. Ang revenue ay kinikilala lamang kapag ibinenta na ng consignee sa end customer, dahil iyon ang oras na naililipat ang kontrol.
• Ang supplier ang sumasalo sa panganib ng obsolescence, shrinkage, at damage sa buong panahon, depende sa nakasaad sa kasunduan.

Para sa consignee:

• Ang consigned stock ay hindi isang asset at hindi lumalabas sa balance sheet, dahil hindi ito kontrolado ng consignee at walang panganib ng pagmamay-ari.
• Walang liability na itinatala sa pagtanggap, dahil walang utang hangga’t walang nagaganap na benta.
• Sa oras ng benta, itatala ng consignee ang revenue at sabay na itatala ang pagbili at ang payable sa supplier.
• Ang consignee ay karaniwang may duty of care — isang obligasyon na iimbak at hawakan ang mga produkto nang maayos, at madalas ay siguraduhin ang mga ito.

Ang consignment inventory ba ay isang current asset? Para sa supplier, oo — nananatili itong bahagi ng kanilang inventory, isang current asset. Para sa consignee, hindi — hindi ito sa kanila para itala. Ang pagtatala ng parehong panig, o hindi pagtatala ng kahit sino, ay parehong karaniwang pagkakamali at parehong nagpapamali sa mga account.

Isang praktikal na implikasyon. Dahil ang consigned stock ay hindi lumalabas sa balance sheet ng consignee, hindi nito pinapababa ang kanilang inventory turnover o GMROI. Ang mga sukatan na ito ay mukhang mas maganda sa ilalim ng consignment nang hindi nagiging mas episyente ang negosyo, na dapat tandaan kapag naghahambing ng performance.

Mga kalamangan at kahinaan para sa retailer

Ang mga kalamangan.

• Walang kapital na nakatali. Ang pinakamalaking benepisyo sa lahat. Ang stock ay nasa istante nang hindi lumalabas ang pera sa negosyo.
• Walang panganib ng obsolescence. Kung hindi ito maibenta, lugi ito ng supplier at hindi sa iyo.
• Maaari kang mag-alok ng mas malawak na range. Ang mga produktong hindi mo kayang bilhin nang diretsahan ay nagiging viable, kabilang ang mga mamahalin o mabagal na maibentang linya.
• Maaari mong subukan ang mga produkto nang hindi nangangako ng pagbili.
• Mas magandang cash flow. Binabayaran ka ng customer bago mo bayaran ang supplier, na maaaring maging isang tunay na transformative na posisyon sa working capital.
• Pinahusay na financial ratios — ang turnover at return on inventory ay parehong mukhang mas malakas dahil mas kaunti ang stock sa balance sheet.
• Mas kaunting problema sa availability sa mga linya na kung hindi ay bibilhin mo nang may pag-iingat.

Ang mga kahinaan.

• Sagot mo ang storage at handling costs para sa stock na hindi mo pag-aari, na sumasakop sa espasyo na sana ay para sa stock na pag-aari mo.
• Mas kumplikado ang pag-track. Ang consigned at owned stock ay dapat paghiwalayin sa iyong mga record, at ang paghahalo sa kanila ay nagdudulot ng mga problema sa reconciliation na inaabot ng buwan bago maayos.
• Mga obligasyon sa pag-report. Ang regular at tumpak na pag-report ng benta ay isang tunay na administratibong pasanin at ito ay kontraktwal.
• Duty of care. Karaniwan kang responsable sa pinsala, pagkawala, at madalas ay insurance habang ang mga produkto ay nasa iyo.
• Mas maliit na espasyo para sa negosasyon sa presyo. Ang mga supplier ay nagpepresyo ng consignment para ipakita ang panganib na kanilang dala, kaya ang unit costs ay karaniwang mas mataas kaysa sa direktang pagbili.
• Mas kaunting kontrol sa range. Ang supplier ang nagpapasya kung ano ang ipapadala at kailan.
• Audit exposure. Ang mga supplier ay nagbe-verify ng stock, at ang mga discrepancy ay nagiging mga alitan na kailangan mong lutasin.

Mga kalamangan at kahinaan para sa supplier

Ang mga kalamangan.

• Access sa shelf space na hindi mo makukuha kung hindi sa ganitong paraan. Ito ang pangunahing dahilan kung bakit pumapayag ang mga supplier dito — ang retailer na ayaw bumili nang diretsahan ay madalas tumatanggap ng stock sa consignment.
• Mas mataas na volume. Mas maraming stock sa mas maraming lokasyon ay nangangahulugan ng mas maraming pagkakataon sa pagbenta.
• Mas magandang market coverage, lalo na sa mga mas maliliit na retailer na hindi kayang pondohan ang inventory.
• Mas malakas na posisyong kompetitibo. Ang pag-aalok ng consignment kapag hindi ito ginagawa ng mga kakumpitensya ay isang tunay na differentiator.
• Tunay na data ng demand mula sa pag-report, na nagpapahusay sa iyong sariling pagpaplano.
• Karaniwang mas mataas na unit price, na nagpapakita ng panganib na nailipat.
• Mas matatag na relasyon, dahil ang pagwawakas ng isang consignment arrangement ay mas kumplikado kaysa sa pagpapalit ng supplier.

Ang mga kahinaan.

• Ang iyong kapital ay nakatali sa stock na nasa gusali ng ibang tao, minsan sa mahabang panahon.
• Sagot mo ang lahat ng panganib ng obsolescence. Ang mga hindi naibentang stock ay bumabalik, madalas sa masamang kondisyon o wala na sa panahon.
• Naantalang pagkilala sa revenue. Ang mga ipinadalang produkto ay hindi benta, na nakakaapekto sa ini-report na performance at cash flow.
• Mahinang visibility. Hindi mo makikita kung ano ang aktwal na nasa istante nang walang report o audit.
• Pagdepende sa pag-report. Ang hindi nai-report o kulang na nai-report na benta ay mahirap matukoy at isang tunay na panganib.
• Mas mataas na exposure sa shrinkage. Ang pagkawala at pinsala sa gusali ng ibang tao ay mas mahirap kontrolin at mas mahirap patunayan.
• Administratibong gastos. Ang pag-track ng stock sa maraming lokasyon, pag-reconcile ng mga report, at pagsasagawa ng mga audit ay tunay na magastos.

Mga karaniwang pagkakamali na dapat iwasan

Walang nakasulat na kasunduan. Ito ang pinakamapanganib. Ang mga pasalitang kasunduan sa consignment ay nagbubunga ng mga hindi pagkakaunawaan tungkol sa pagmamay-ari, pananagutan sa pinsala, mga return, at pagbabayad na hindi kayang resolbahin ng sinuman.

Hindi paghihiwalay sa mga record ng consigned stock. Ang paghahalo nito sa sariling inventory ay sumisira sa valuation ng stock sa magkabilang panig at ginagawang halos imposible ang reconciliation.

Pisikal na paghahalo sa istante kung saan kinakailangan ng kasunduan o ng sektor ang paghihiwalay. Kahit pinapayagan ang paghahalo, mas mahirap nitong gawin ang pagbibilang at pag-verify.

Malabong mga tuntunin sa mga hindi nabentang stock. Sino ang magbabayad ng freight para sa return, anong kondisyon ang katanggap-tanggap, at pagkatapos ng gaano katagal. Ito ang pinakakaraniwang pinagmumulan ng hindi pagkakaunawaan.

Walang napagkasunduang karapatan sa audit. Kailangan ng mga supplier ng karapatang i-verify kung ano ang nasa kamay, at dapat itong mapagkasunduan nang maaga sa halip na hilingin kapag sira na ang tiwala.

Pagwawalang-bahala sa insurance. Kaninong polisiya ang sumasaklaw sa stock, at para sa anong halaga. Kadalasan ay wala sa dalawang panig, na natutuklasan lamang pagkatapos ng pagkawala.

Walang disiplina sa pag-uulat. Ang huli o tinantyang mga sales report ay sumisira sa buong kaayusan at ito ang karaniwang dahilan kung bakit umaatras ang mga supplier dito.

Itinuturing ang consignment bilang libreng stock. Para sa consignee, kumakain pa rin ito ng espasyo, handling, at administrasyon, at hindi ito walang gastos.

Hindi pagtukoy sa margin at mekanismo ng presyo. Kung ang supplier ba ang nagtatakda ng retail price, kung ang consignee ba ay kukuha ng komisyon o margin, at kung paano pinangangasiwaan ang mga pagbabago sa presyo.

Mga best practice

Ilagay ang lahat sa isang nakasulat na kasunduan. Mga produkto at dami, punto ng paglilipat ng titulo, mga tuntunin at timing ng pagbabayad, dalas at format ng pag-uulat, pagbibilang ng stock at mga karapatan sa audit, insurance at pananagutan sa pinsala at pagnanakaw, mga tuntunin sa return at kung sino ang magbabayad ng freight, mekanismo ng presyo at margin, at mga notice period at exit terms.

I-track nang hiwalay ang consigned stock sa iyong inventory system, na may sariling flag o uri ng lokasyon, at panatilihin itong nakikita sa pag-uulat sa magkabilang panig.

Mag-ulat sa isang nakatakdang ritmo, sa isang napagkasunduang format, nang awtomatiko kung maaari. Ang systems integration sa pagitan ng dalawang partido ang nag-aalis sa pinakamalaking punto ng pagkabigo.

Bilangin ito nang magkasama ayon sa iskedyul. Ang regular na pag-verify ay pumipigil sa maliliit na pagkakaiba na maging malalaking hindi pagkakaunawaan, at pinapanatili nitong kampante ang magkabilang panig.

Sumang-ayon sa mga tuntunin sa replenishment — minimum at maximum na antas bawat produkto, para hindi nanghuhula ang supplier at hindi nabibigla ang consignee.

Pangasiwaan nang malinaw ang kalidad at rotation. Sino ang responsable sa pinsala, at paano iniikot ang mga dated stock. Para sa anumang may shelf life, ang FEFO rotation at malinaw na responsibilidad sa expiry ay mahalaga.

Suriin ang kaayusan nang pana-panahon. Aling mga produkto ang aktwal na nabebenta, kung tama ang mga dami, at kung ang mga komersyal na tuntunin ay angkop pa rin sa magkabilang panig.

Ipaalam ang mga pagbabago. Ang isang promosyon, pagbabago sa presyo, o desisyon sa range ng alinman sa dalawang partido ay makakaapekto sa isa.

Consignment warehouse vs 3PL warehouse

Parehong kinasasangkutan ito ng mga produkto na nakalagak sa isang gusaling hindi mo pagmamay-ari, at ang mga ito ay ganap na magkaibang kaayusan.

Ang isang consignment warehouse ay nagtatago ng stock na pagmamay-ari ng supplier sa site ng customer o distributor. Ang punto ay pagmamay-ari: ang mga produkto ay inilalagay malapit sa kung saan gagamitin o ibebenta ang mga ito, at ang titulo ay nalilipat sa oras ng pagkonsumo. Karaniwan ito sa manufacturing, kung saan ang isang supplier ay nagtatago ng mga piyesa sa planta ng customer.

Ang isang 3PL warehouse ay nagtatago ng iyong stock at nagbibigay ng storage at fulfilment bilang serbisyo. Pagmamay-ari mo ang mga produkto sa kabuuan; ang 3PL ay isang service provider, hindi partido sa pagmamay-ari.

Ang praktikal na pagkakaiba: sa consignment, ang pagmamay-ari ang paksa ng kasunduan. Sa 3PL, hindi nagbabago ang pagmamay-ari — bumibili ka ng warehousing at handling.

Maaari silang pagsamahin. Ang isang supplier ay maaaring maglagay ng consignment stock sa isang 3PL malapit sa isang customer, kung saan ang 3PL ang nagbibigay ng espasyo at ang consignment agreement ang nagtatakda kung sino ang nagmamay-ari nito.

Saan ito ginagamit, at consignment vs VMI

Mga karaniwang sektor. Retail, lalo na sa alahas, sining, libro, luxury goods, at high-value electronics. Mga piyesa sa automotive at aerospace, kung saan mataas ang holding cost at hindi tiyak ang demand. Mga medical device at surgical implant, kung saan kailangan ng mga ospital ng kumpletong range ng laki na available at hindi nila kayang pondohan. Mga industrial component na nakalagak sa planta ng customer. Publishing at fashion, na parehong nagbabalik ng mga hindi nabentang stock bilang bahagi ng proseso.

Ang karaniwang tema ay mataas na unit value, hindi tiyak na demand, o pangangailangan para sa availability ng range na hindi kayang pondohan ng may hawak.

Consignment kumpara sa vendor-managed inventory. Ang mga ito ay madalas na napagkakamalan at sumasagot sa magkaibang tanong.

Ang consignment ay tungkol sa pagmamay-ari at pagbabayad — kung sino ang nagmamay-ari ng stock at kung kailan ka magbabayad para dito.

Ang VMI ay tungkol sa kung sino ang gumagawa ng desisyon sa replenishment — sinusubaybayan ng supplier ang iyong mga antas at nagdedesisyon kung ano ang ipapadala.

Ang mga ito ay independyente, at umiiral ang lahat ng apat na kombinasyon:

• VMI nang walang consignment — ang supplier ang nagre-replenish sa iyo at nag-i-invoice sa oras ng delivery. Ang pinakakaraniwang kaayusan.
• Consignment nang walang VMI — hawak mo ang stock ng supplier at nagbabayad sa oras ng benta, ngunit ikaw ang nagdedesisyon kung ano ang o-orderin.
• Parehong magkasama — pinamamahalaan ng supplier ang replenishment at pagmamay-ari ang mga produkto hanggang sa maibenta ang mga ito. Ang pinakapaborableng posisyon para sa consignee at ibinibigay lamang ng mga supplier kung saan ang relasyon o volume ang nagbibigay-katwiran dito.
• Wala sa dalawa — isang kumbensyonal na relasyon sa purchase order.

Ang paraan para matandaan ito: inililipat ng consignment ang kapital at ang panganib; inililipat ng VMI ang trabaho.

Saan pa maaaring magsaliksik

• Vendor-managed inventory — ang kaayusang madalas mapagkamalan na ito.
• Mga uri ng inventory — kung saan napapabilang ang consignment stock sa mga kategorya.
• Mga paraan ng inventory valuation — kung paano kinukwenta ang halaga ng sariling stock.
• Ano ang 3PL warehouse — ang service arrangement na hindi ito.
• Carrying cost ng inventory — ang gastos na inililipat ng consignment.
• Mga teknik sa pamamahala ng inventory — kung saan ito nakapwesto sa mga pamamaraan.

Ang buod sa isang linya

Ang consignment inventory ay stock na hawak ng isang negosyo at pagmamay-ari ng iba hanggang sa maibenta ito, na naglilipat sa parehong kapital at panganib ng pagkaluma (obsolescence) sa supplier. Ito ay nakadepende sa nakasulat na kasunduan at sa tumpak na pag-uulat ng benta — at sumasagot ito sa ibang tanong kumpara sa vendor-managed inventory, na tumutukoy sa kung sino ang nagdedesisyon sa replenishment sa halip na kung sino ang nagmamay-ari ng mga produkto.

Mga madalas itanong

Ano ang consignment inventory? Mga stock na hawak ng isang negosyo ngunit pagmamay-ari ng iba hanggang sa ito ay maibenta. Ang consignee ang nag-iimbak at nagbebenta ng mga produkto at magbabayad lamang kapag may naganap na benta; hanggang sa panahong iyon, ang consignor ang nagpapanatili ng pagmamay-ari at sumasagot sa panganib.

Sino ang nagmamay-ari ng consignment inventory? Ang supplier, o consignor, ang nagmamay-ari nito hanggang sa maibenta ito. Ang pisikal na paghawak ay hindi nangangahulugan ng paglipat ng pagmamay-ari — ang mga produkto ay nakalagay sa istante ng consignee at nananatiling ari-arian ng supplier, kung saan ang titulo ay naililipat sa sandali ng pagbenta sa end customer.

Paano isinasagawa ang accounting para sa consignment inventory? Itinatala ito ng supplier sa kanilang balance sheet bilang inventory, na karaniwang ibinubukod bilang stock na hawak ng third parties, at kinikilala lamang ang kita kapag naibenta na ito ng consignee. Ang consignee ay walang itinatatalang asset o liability sa pagtanggap nito, at itinatala ang pagbili, ang payable, at ang kita nang sabay sa punto ng pagbenta.

Ang consignment inventory ba ay isang current asset? Para sa supplier, oo — nananatili itong bahagi ng kanilang inventory at samakatuwid ay isang current asset. Para sa consignee, hindi — hindi nila ito pagmamay-ari o kontrolado, kaya hindi ito lumalabas sa kanilang balance sheet.

Ano ang pagkakaiba ng consignment inventory sa VMI? Ang consignment ay tungkol sa pagmamay-ari at timing ng pagbabayad; ang VMI ay tungkol sa kung sino ang nagdedesisyon sa replenishment. Ang mga ito ay magkahiwalay — maaari kang magkaroon ng alinman sa dalawa, pareho, o wala sa mga ito. Ang consignment ay naglilipat ng kapital at panganib; ang VMI ay naglilipat ng trabaho sa pag-replenish.

Ano ang mga panganib ng consignment inventory? Para sa supplier: kapital na nakatali sa gusali ng ibang tao, lahat ng panganib ng obsolescence, naantalang kita, mahinang visibility, at pagdepende sa tumpak na pag-uulat ng benta ng consignee. Para sa consignee: mga gastos sa storage at handling para sa stock na hindi nila pagmamay-ari, komplikadong tracking, obligasyon sa pag-uulat, tungkulin sa pangangalaga laban sa pinsala at pagkawala, at karaniwang mas mataas na presyo bawat unit.

Anong mga industriya ang gumagamit ng consignment inventory? Alahas, sining, libro, luxury goods, at high-value electronics sa retail; mga piyesa ng sasakyan at aerospace; mga medical device at surgical implant, kung saan dapat ay available ang kumpletong range ng sizes; mga industrial component na nakalagay sa planta ng customer; at publishing at fashion, na parehong regular na nagbabalik ng mga hindi naibentang stock.

Isinulat ni

↑ Bumalik sa itaas

Warehouse Wise

Ang Warehouse Wise ay isang malaya at libreng library ng mga gabay tungkol sa inventory management, warehousing, at fulfilment. Isinulat ito para sa mga taong aktwal na gumagawa ng trabaho — mga bagong staff sa bodega at inventory, mga maliliit at lumalagong negosyo sa retail at ecommerce, at sinumang humahawak ng stocks na gustong lubos na maunawaan ang mga ito. Ang bawat gabay ay nagpapaliwanag ng mga termino, nagpapakita ng halimbawa na may totoong numero kung kinakailangan, at direkta sa punto. Kami ay independent: hindi kami nagbebenta ng software o kagamitan, hindi kami tumatanggap ng komisyon sa mga referral, at ang aming mga gabay ay hindi niraranggo base sa kung sino ang nagbabayad sa amin.