Ang buffer stock ay karagdagang imbentaryo na sadyang itinatago bilang proteksyon — laban sa demand na mas mataas kaysa sa inaasahan, o supply na dumarating nang mas huli kaysa sa ipinangako. Hindi ito stock na plano mong ibenta sa normal na takbo ng kalakalan. Ito ang reserbang nasa ilalim nito, na itinatago upang ang isang masamang dalawang linggo ay hindi mauwi sa stockout.
Ang pangunahing katangian nito ay ang buffer stock ay nakalaan lamang na manatili roon. Karamihan sa imbentaryo ay umiiral upang maibenta; ang buffer stock ay umiiral upang sipsipin ang pagkakaiba sa pagitan ng iyong hinulaan at ng tunay na nangyari, at kung ginagamit mo ito nang regular, hindi ito buffer stock — ito ay working stock na mali ang pagkalkula mo.
Buffer stock, binigyang-kahulugan
Ang bawat negosyo ay nagpaplano batay sa mga average. Nagbebenta ka ng mga 20 bawat araw; ang supplier ay kumukuha ng mga dalawang linggo. Sinasaklaw ng buffer stock ang mga araw kung kailan hindi nasusunod ang alinman sa mga average na iyon.
Pinoprotektahan nito ang dalawang magkaibang kawalan ng katiyakan:
Demand variability. May mga linggong nakakabenta ka ng 140, may mga linggong 190. Ang isang promosyon ay gumagana nang mas mahusay kaysa sa inaasahan, nauubusan ang isang kakumpitensya, o nagbabago ang panahon.
Supply variability. Ang supplier ay nagbibigay ng labing-apat na araw ngunit kumukuha ng labing-pito. Ang isang shipment ay naantala sa pantalan, ang isang batch ay hindi pumasa sa inspeksyon, o ang isang pabrika ay nagsasara para sa isang pampublikong holiday na hindi nabanggit.
Ang buffer ay sinusukat upang masakop ang isang napiling proporsyon ng mga kinalabasang iyon — hindi lahat ng ito, dahil ang pagsakop sa bawat posibleng senaryo ay nangangailangan ng mga antas ng stock na hindi kayang bigyang-katwiran ng anumang negosyo. Ang proporsyong iyon ang iyong service level, at ang sadyang pagpili nito ang buong kasanayan.
Ang buffer stock ba ay katulad ng safety stock?
Sa pang-araw-araw na paggamit, oo. Ang dalawang terminong ito ay ginagamit nang salitan ng karamihan sa mga practitioner, karamihan sa software, at karamihan sa mga textbook, at kung may magbanggit ng “buffer stock” sa isang pulong tungkol sa stock, ang ibig nilang sabihin ay safety stock. Hindi ka magkakamali sa paggamit ng alinman sa dalawa.
Kung saan may pagkakaiba, ito ay karaniwang ganito: ang buffer stock ay tumutukoy sa proteksyon laban sa pagkagambala sa supply-side — mga huling delivery, pagkabigo ng supplier, mga pagkaantala sa transportasyon — habang ang safety stock ay tumutukoy sa proteksyon laban sa variability sa demand-side. Sa pagbabasang iyon, binabantayan ng buffer stock ang inbound side at binabantayan ng safety stock ang outbound side.
Ang pangalawa at hindi gaanong karaniwang pagkakaiba ay lumilitaw sa pagmamanupaktura, kung saan ang buffer stock ay minsan nangangahulugan ng imbentaryo na inilalagay sa pagitan ng mga yugto ng produksyon upang pigilan ang paghinto sa isa na kumakalat sa susunod. Ang paggamit na iyon ay mas tumpak na tinatawag na decoupling inventory, at ito ay tunay na ibang bagay.
Ano ang gagawin tungkol dito sa praktikal na paraan. Gumamit ng isang termino nang tuloy-tuloy sa loob ng iyong sariling negosyo at tukuyin kung ano ang ibig mong sabihin dito. Ang mga formula na aktwal na ginagamit ng mga tao — kabilang ang standard deviation method sa safety stock — ay sumasaklaw sa demand at lead time variability nang magkasama, kaya ang pagkakaiba ay hindi nagbabago sa aritmetika. Binabago lamang nito ang tawag mo sa sagot.
Buffer stock vs cycle, anticipation at safety stock
Apat na kategorya na naglalarawan kung bakit itinatago ang stock, at magkakasama ang mga ito sa iisang istante.
| Ano ito | Bakit ito itinatago | Inaasahang gagamitin? | |
|---|---|---|---|
| Cycle stock | Ang working inventory na ibinebenta mo sa pagitan ng mga delivery | Normal na kalakalan | Oo, tuloy-tuloy |
| Safety stock | Reserba laban sa demand variability | Kawalan ng katiyakan sa kung gaano karami ang ibinebenta mo | Kapag mataas ang demand lamang |
| Buffer stock | Reserba laban sa supply variability (o ginagamit nang salitan sa safety stock) | Kawalan ng katiyakan sa kung kailan darating ang mga produkto | Kapag huli ang supply lamang |
| Anticipation stock | Extra na binili bago ang isang kilalang kaganapan | Isang nakaplanong peak, promosyon, pagtaas ng presyo o pagsasara ng supplier | Oo — iyon ang plano |
Ang cycle stock at buffer stock nang magkasama ang bumubuo sa karamihan ng kung ano ang nakalagay sa isang istante. Ang cycle stock ay ang sawtooth na tumataas sa delivery at bumababa habang nagbebenta ka; ang buffer stock ay ang patag na linya sa ilalim nito na hindi dapat maabot ng sawtooth.
Ang anticipation stock ang pinakamadalas mapagkamalan bilang buffer stock, at ang pagkakaiba ay ang layunin. Ang anticipation stock ay binibili dahil inaasahan mong ibenta ito — 400 extra units bago ang Pasko, o isang forward buy bago ang anunsyado na pagtaas ng presyo. Ang buffer stock ay itinatago sakaling kailanganin mo ito. Ang pagtrato sa isang forward buy bilang buffer ang dahilan kung bakit ang mga negosyo ay nagkakaroon ng mas maraming stock kaysa sa inaakala nilang mayroon sila.
Bakit mahalaga ang buffer stock
Ito ang pumipigil sa karamihan ng mga stockout. Ang mga reorder point ay gumagana batay sa mga average. Kung walang buffer, humigit-kumulang kalahati ng iyong mga replenishment cycle ang magkukulang sa isang lugar, dahil humigit-kumulang kalahati ng lahat ng delivery ay tumatagal nang mas matagal kaysa sa average at humigit-kumulang kalahati ng lahat ng dalawang linggo ay mas abala kaysa sa average.
Ang isang stockout ay karaniwang mas magastos kaysa sa buffer. Ang nawalang margin ay bahagi lamang nito — naroon ang natitirang bahagi ng basket na sana ay binili ng customer, ang mga customer na hindi na bumabalik, at ang expedited freight para makabawi. Kung ihahambing sa isang taon ng carrying cost sa isang katamtamang buffer, ang paghahambing ay bihirang maging malapit. Ang What is a stockout ay nagtatakda ng aritmetika.
Sinisipsip nito ang pagiging hindi maaasahan ng supplier na hindi mo kayang ayusin. Maaari mong sukatin ang isang supplier at pilitin sila, at ang ilang variability ay labas lamang sa iyong kontrol. Ang buffer ang pumipigil dito na makarating sa iyong customer.
Bumibili ito ng oras para sa reaksyon. Ang isang buffer ay nagpapalit ng isang agarang krisis sa isang problema na may dalawang linggo para lutasin — sapat na oras para kumuha sa ibang lugar, mag-expedite, o sabihan ang mga customer nang tapat.
At ito ay patuloy na nagkakahalaga ng pera. Ito ang kabilang panig, at ito ang dahilan kung bakit ang buffer stock ay dapat sukatin sa halip na hulaan. Ang bawat unit ng buffer ay kapital na nakatali, espasyong sinasakop, at panganib ng obsolescence na dala, nang permanente, sa bawat linya kung saan mo ito inilalapat.
Paano itakda ang iyong antas ng buffer stock
Ang mahigpit na paraan ay sinusukat ang buffer mula sa sinusukat na variability ng demand at lead time sa isang service level na iyong pinili. Ang buong kalkulasyon, kabilang ang standard deviation formula at ang mga service factor, ay nasa safety stock. Ang mga prinsipyo na pinakamahalaga:
Sukatin ang iyong supplier, huwag silang tanungin. Kunin ang huling dalawampung delivery at kalkulahin ang average na lead time at ang spread. Ang mga quoted lead time ay nagpapababa sa katotohanan sa malaking mayorya ng mga relasyon sa supplier na aktwal na sinusuri ng sinuman.
Ibukod ang mga panahon ng stockout mula sa iyong demand history. Ang mga benta sa panahon ng stockout ay nagtatala kung ano ang available, hindi kung ano ang gusto ng mga customer. Ang pagsasama sa kanila ay nagpapababa sa demand sa mismong mga produkto na nabigo na.
Piliin ang service level bawat product class, hindi sa buong board. Ang 99% service level ay nangangailangan ng humigit-kumulang doble ng buffer ng isang 95% na antas. Ang iyong mga top line at anumang bagay na partikular na hinahanap ng mga customer ay nararapat dito. Ang isang slow-moving item na may madaling kapalit ay hindi.
Kilalanin na ang lead time variability ay karaniwang nangingibabaw. Sa karamihan ng mga negosyo, ang spread sa mga oras ng delivery ng supplier ang nagtutulak sa pangangailangan ng buffer nang higit pa sa spread sa demand. Ginagawa nitong ang pagiging maaasahan ng supplier ang pinakamahalagang bagay na dapat pagbutihin — ang isang supplier na ang variability ay nababawasan nang kalahati ay nagbibigay-daan sa iyo na bawasan ang buffer nang kalahati sa parehong service level.
Suriin ito habang nagbabago ang mga bagay. Ang isang buffer na itinakda dalawang taon na ang nakalilipas ay naglalarawan ng isang pattern ng demand at isang supplier na parehong nagbago na.
Isang simpleng halimbawa
Ang isang negosyo ay nagbebenta ng produkto nang tuluy-tuloy.
Ang mga input. Ang average na demand ay 30 units bawat araw. Ang huling dalawampung delivery ng supplier ay may average na 12 araw, kung saan ang pinakamatagal ay 18 araw. Ang demand sa isang abalang araw ay umaabot sa humigit-kumulang 40 units.
Ang simpleng paraan — pagtugon sa pinakamalalang sitwasyon. Ang pagkakaiba sa pagitan ng pinakamahabang lead time at ng average ay 6 na araw. Sa average na demand, ito ay 6 × 30 = 180 units ng buffer upang matugunan ang pinakamalalang performance ng supplier kamakailan.
Pagdaragdag ng demand variability. Sa isang abalang dalawang linggo, maaaring magkaroon ka ng average na 38 bawat araw sa halip na 30 — 8 dagdag na units bawat araw sa loob ng 12-araw na lead time = 96 units.
Ang isang tinantyang pinagsamang buffer ay hindi lamang 180 + 96 = 276, dahil hindi malamang na mangyari nang sabay ang parehong pinakamalalang sitwasyon. Ang isang karaniwang pagpapadali ay kunin ang mas malaki at idagdag ang bahagi ng mas maliit, na nagbibigay ng buffer na humigit-kumulang 230 units — halos isang linggo ng average na demand.
Ang halaga nito. Sa unit cost na $9 at 25% annual holding rate, ang 230 units ay $2,070 na kapital at humigit-kumulang $518 bawat taon para i-hold.
Ang naiiwasan nito. Kung ang stockout sa linyang ito ay nagkakahalaga ng humigit-kumulang $600 sa nawalang margin at basket value bawat pangyayari, at ang buffer ay nakakaiwas kahit isa lang sa isang taon, nabayaran na nito ang sarili nito. Kung makakaiwas ng tatlo, nabayaran na nito ang sarili nang ilang beses.
Ang tapat na babala. Ang mga pigurang ito ay mga pagtatantya lamang, at ang statistical method sa gabay ng safety stock ay nagbibigay ng mas matibay na numero kaysa sa isang pagtatantya. Ang punto ng magaspang na bersyon na ito ay tumatagal lamang ito ng sampung minuto at mas mabuti ito kaysa sa walang i-hold o mag-hold ng kung ano lang ang nararamdamang komportable.
Hindi dapat ikalito sa: buffer stock schemes
Ang terminong ito ay may pangalawa at walang kaugnayang kahulugan sa ekonomiya na nangingibabaw sa ilang resulta ng paghahanap.
Ang isang buffer stock scheme ay isang interbensyon ng gobyerno o internasyonal upang patatagin ang presyo ng isang commodity — kape, lata, butil, asukal. Ang awtoridad ay bumibili at nag-iimbak ng commodity kapag ang presyo ay bumaba sa ibaba ng floor, at nagbebenta mula sa imbakan kapag tumaas ito sa itaas ng ceiling, na nagpapatatag sa presyo para sa mga producer at consumer.
Sa kasaysayan, nahirapan ang mga scheme na ito. Nangangailangan ang mga ito ng napakalaking kapital para i-hold ang stock, kailangan nilang itakda ang price band nang malapit sa makatotohanang long-run level, at madalas silang bumabagsak kapag ang tuluy-tuloy na surplus ay nauubos ang pondong magagamit para pambili. Ang pagkabigo ng International Tin Agreement noong 1985 ang karaniwang halimbawa ng babala.
Ang koneksyon sa kahulugan nito sa warehouse ay konseptwal lamang: stock na hawak bilang panangga laban sa volatility. Kung napunta ka rito mula sa ekonomiya, ang artikulong ito ay tungkol sa kahulugan nito sa inventory management.
Saan pa maaaring magsaliksik
- What is safety stock — ang buong formula at service level method.
- What is a reorder point — ang trigger kung saan nakapaloob ang buffer.
- What is a stockout — kung ano ang iniiwasan ng buffer, at kung ano ang halaga nito.
- Types of inventory — kung saan nakapwesto ang buffer stock sa mga kategorya.
- Carrying cost of inventory — kung ano ang halaga ng pag-hold ng buffer.
- What is demand forecasting — pagbabawas ng kawalan ng katiyakan na tinutugunan ng buffer.
Ang buod sa isang linya
Ang buffer stock ay inventory na sadyang ini-hold bilang proteksyon laban sa mataas na demand o huling supply, at sa karaniwang paggamit, ito ay nangangahulugan ng parehong bagay gaya ng safety stock. Sukatin ito base sa nasukat na performance ng supplier at tunay na demand variability sa service level na pipiliin mo bawat product class — hindi base sa kung ano ang nararamdamang komportable.
Mga madalas itanong
Ang buffer stock ba ay pareho ng safety stock? Sa pang-araw-araw na paggamit, oo — ang mga termino ay ginagamit nang magkapalit ng karamihan sa mga practitioner at karamihan sa software. Kung saan may pagkakaiba, ang buffer stock ay tumutukoy sa proteksyon laban sa disruption sa supply-side at ang safety stock naman ay sa proteksyon laban sa demand variability. Ang mga standard formula ay sumasaklaw sa pareho, kaya ang pagkakaiba ay nasa label lamang at hindi sa arithmetic.
Paano ko kakalkulahin ang buffer stock? Sa tamang paraan, mula sa nasukat na variability ng demand at ng supplier lead time sa isang napiling service level. Ang mabilis na pagtatantya ay ang dagdag na demand na makikita mo sa pagkakaiba ng pinakamalalang lead time ng iyong supplier at ng kanilang average, dagdagan pa ng allowance para sa demand sa mga abalang panahon.
Ano ang pagkakaiba ng buffer stock at cycle stock? Ang cycle stock ay ang working inventory na inaasahan mong maibenta sa pagitan ng mga delivery — tumataas ito sa delivery at bumababa habang ikaw ay nagbebenta. Ang buffer stock ay ang reserba sa ilalim nito, na hindi dapat maabot ng cycle at umiiral lamang para sa mga pagkakataong may hindi inaasahang mangyari.
Gaano karaming buffer stock ang dapat kong i-hold? Depende ito sa kung gaano ka-variable ang iyong demand at lead time, at kung magkano ang aktwal na halaga ng stockout sa linyang iyon. Mag-apply ng mataas na service level sa iyong mga top product at anumang bagay na sadyang hinahanap ng mga customer sa iyo, at mababang level — o wala — para sa mga slow-moving item na madaling palitan.
Ano ang pagkakaiba ng buffer stock at anticipation stock? Intensyon. Ang anticipation stock ay binibili dahil inaasahan mong maibenta ito — bago ang seasonal peak, promosyon, o anunsyong pagtaas ng presyo. Ang buffer stock ay ini-hold sakaling kailanganin mo ito. Ang pagbilang sa forward buy bilang buffer ay isang karaniwang paraan para magkaroon ng mas maraming stock kaysa sa inaakala mo.
Ang pag-hold ba ng buffer stock ay aksaya? Lamang kung ito ay sinusukat sa pamamagitan ng hula sa halip na kalkulasyon. Ang sobrang laki na buffer ay permanenteng nagtatali ng kapital at espasyo; ang kawalan ng buffer ay nagdudulot ng mga stockout sa halos kalahati ng lahat ng replenishment cycle. Ang tamang antas ay kung saan ang halaga ng pag-hold nito ay mas mababa kaysa sa halaga ng mga stockout na iniiwasan nito.
Ano ang buffer stock scheme sa ekonomiya? Isang walang kaugnayang kahulugan: isang interbensyon ng gobyerno o internasyonal na bumibili ng commodity kapag ang presyo ay bumaba sa ibaba ng floor at nagbebenta kapag tumaas ito sa itaas ng ceiling, upang patatagin ang mga presyo. Ang mga ganitong scheme ay nangangailangan ng malalaking reserbang kapital at sa kasaysayan ay nahirapang panatilihin ang price band laban sa mga tuluy-tuloy na surplus.
Ang Warehouse Wise ay isang malaya at libreng library ng mga gabay tungkol sa inventory management, warehousing, at fulfilment. Isinulat ito para sa mga taong aktwal na gumagawa ng trabaho — mga bagong staff sa bodega at inventory, mga maliliit at lumalagong negosyo sa retail at ecommerce, at sinumang humahawak ng stocks na gustong lubos na maunawaan ang mga ito. Ang bawat gabay ay nagpapaliwanag ng mga termino, nagpapakita ng halimbawa na may totoong numero kung kinakailangan, at direkta sa punto. Kami ay independent: hindi kami nagbebenta ng software o kagamitan, hindi kami tumatanggap ng komisyon sa mga referral, at ang aming mga gabay ay hindi niraranggo base sa kung sino ang nagbabayad sa amin.