UPC คือ Universal Product Code ซึ่งเป็นตัวเลข 12 หลักที่พิมพ์ออกมาในรูปแบบบาร์โค้ด เพื่อระบุสินค้าเฉพาะรายการทั่วโลก ร้านค้าปลีกทุกแห่งที่สแกนรหัสนี้จะเห็นสินค้าชนิดเดียวกัน เนื่องจากตัวเลขดังกล่าวถูกออกโดยหน่วยงานกลางและเป็นรหัสที่ระบุตัวสินค้าและผู้ผลิตรายใดรายหนึ่งโดยเฉพาะ
ความเป็นสากลนี้คือหัวใจสำคัญ และเป็นสิ่งที่ทำให้ UPC แตกต่างจากรหัสภายในที่ธุรกิจสร้างขึ้นเอง รหัสสินค้าของคุณมีความหมายเฉพาะภายในธุรกิจของคุณ แต่ UPC มีความหมายเดียวกันในทุกร้านค้า คลังสินค้า และตลาดที่อ่านรหัสนั้น
UPC คืออะไรและย่อมาจากอะไร
UPC ย่อมาจาก Universal Product Code โดยเริ่มใช้ในสหรัฐอเมริกาเมื่อปี 1974 สินค้าชิ้นแรกที่ถูกสแกนที่จุดชำระเงินคือหมากฝรั่งหนึ่งห่อ และยังคงเป็นมาตรฐานการระบุสินค้าสำหรับร้านค้าปลีกทั่วอเมริกาเหนือจนถึงปัจจุบัน
ตัวเลขนี้ออกโดย GS1 ซึ่งเป็นองค์กรไม่แสวงผลกำไรระดับโลกที่ดูแลมาตรฐานการระบุสินค้า GS1 จะจัดสรรคำนำหน้า (prefix) ที่ไม่ซ้ำกันให้กับแต่ละบริษัท และบริษัทจะเป็นผู้กำหนดหมายเลขสินค้าของตนเองภายใต้คำนำหน้านั้น เนื่องจากไม่มีสองบริษัทใดที่ใช้คำนำหน้าเดียวกัน สินค้าจึงไม่มีทางใช้รหัสซ้ำกัน
UPC ระบุถึง สินค้า ไม่ใช่หน่วยนับ สินค้าชนิดเดียวกันทุกชิ้นจะมี UPC เดียวกัน เช่น ซุปกระป๋องยี่ห้อเดียวกันหนึ่งพันกระป๋องจะใช้รหัสเดียวกัน รหัสที่ระบุหน่วยสินค้าแต่ละชิ้นเรียกว่าหมายเลขซีเรียล (serial number) ซึ่งเป็นคนละเรื่องกันโดยสิ้นเชิง
ตัวบาร์โค้ดเองคือรูปแบบที่เครื่องอ่านได้ ตัวเลขคือตัวระบุ ส่วนแถบบาร์โค้ดเป็นเพียงวิธีการที่เครื่องสแกนใช้อ่านตัวเลขเหล่านั้น
ถอดรหัสตัวเลข 12 หลัก
รหัส UPC-A มาตรฐานมีลักษณะดังนี้:
0 12345 67890 5 │ └──┬──┘ └──┬──┘ │ │ │ │ └── Check digit (1 หลัก) │ │ └─────── Item reference (5 หลัก) │ └─────────────── Company prefix (5 หลัก) └──────────────────── Number system (1 หลัก)
ตัวเลขระบบหมายเลข (1 หลัก): ระบุหมวดหมู่กว้างๆ ของรหัส โดย 0, 1, 6, 7 และ 8 คือสินค้าค้าปลีกทั่วไป 2 สงวนไว้สำหรับสินค้าที่ชั่งน้ำหนักหรือกำหนดราคาในร้านค้า เช่น เนื้อสัตว์และผักผลไม้ ซึ่งราคาจะถูกฝังอยู่ในรหัส 3 คือเภสัชภัณฑ์และสินค้าสุขภาพ 4 คือรหัสที่ใช้ภายในร้านค้าปลีก ซึ่งจะไม่ปรากฏให้เห็นภายนอกเครือข่ายนั้นๆ 5 และ 9 คือคูปอง
คำนำหน้าบริษัท (โดยปกติคือ 5 หลัก): ระบุผู้ผลิตหรือเจ้าของแบรนด์ ซึ่งกำหนดโดย GS1 และไม่ซ้ำกันสำหรับบริษัทนั้นๆ คำนำหน้าอาจไม่ได้มี 5 หลักเสมอไป GS1 จะออกคำนำหน้าที่ยาวขึ้นให้กับบริษัทที่ต้องการหมายเลขสินค้าน้อย และคำนำหน้าที่สั้นลงให้กับบริษัทที่ต้องการหมายเลขสินค้าจำนวนมาก ดังนั้นการแบ่งระหว่างคำนำหน้าบริษัทและรหัสอ้างอิงสินค้าจึงแตกต่างกันไป
รหัสอ้างอิงสินค้า (โดยปกติคือ 5 หลัก): กำหนดโดยบริษัทเองสำหรับสินค้าแต่ละรายการ นี่คือจุดที่ธุรกิจตัดสินใจว่ารหัส 00123 คือขวดขนาด 500ml และ 00124 คือขนาด 750ml ทุกขนาด สี รสชาติ และปริมาณบรรจุภัณฑ์ต้องมีหมายเลขของตัวเอง
Check digit (1 หลัก): ตัวเลขที่คำนวณขึ้นเพื่อตรวจสอบว่าตัวเลขอีก 11 หลักถูกอ่านอย่างถูกต้อง ไม่ใช่ตัวเลขที่เลือกมาเอง แต่ได้มาจากการคำนวณทางคณิตศาสตร์ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณจึงไม่สามารถสร้าง UPC ขึ้นมาเองได้
UPC-A กับ UPC-E
UPC-A คือเวอร์ชันมาตรฐาน 12 หลัก ซึ่งเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่คุ้นเคยบนบรรจุภัณฑ์สินค้าเกือบทุกชนิด นี่คือสิ่งที่คุณควรใช้เว้นแต่จะมีเหตุผลเฉพาะเจาะจงที่ต้องใช้แบบอื่น
UPC-E คือเวอร์ชันบีบอัด 6 หลักสำหรับสินค้าที่มีขนาดเล็กเกินกว่าจะพิมพ์บาร์โค้ดเต็มรูปแบบได้ เช่น เครื่องสำอาง ขนมขบเคี้ยว อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ขนาดเล็ก และสินค้าตัวอย่าง
UPC-E ทำงานโดยการตัดเลขศูนย์ออก หมายเลข UPC-A ที่มีรูปแบบเลขศูนย์บางอย่างสามารถทำให้สั้นลงได้โดยการลบเลขศูนย์ออก และเครื่องสแกนที่อ่าน UPC-E จะขยายกลับเป็น 12 หลักเต็มก่อนนำไปตรวจสอบ ข้อมูลจะไม่สูญหาย เพราะตัวระบุพื้นฐานยังคงเป็นตัวเลขเดิม
ข้อจำกัดคือเฉพาะหมายเลข UPC-A ที่มีรูปแบบเลขศูนย์ที่ถูกต้องเท่านั้นที่จะบีบอัดได้ คุณไม่สามารถเลือกใช้ UPC-E กับสินค้าใดก็ได้ตามใจชอบ หมายเลขนั้นต้องผ่านเกณฑ์ ในทางปฏิบัติหมายถึงการขอหมายเลขที่สามารถบีบอัดได้ตั้งแต่ต้น หากคุณทราบว่าสินค้าจำเป็นต้องใช้รหัสขนาดเล็ก
UPC vs SKU vs EAN vs GTIN vs part number
แหล่งที่มาของความสับสนที่พบบ่อยที่สุด แต่ความแตกต่างนั้นเรียบง่ายกว่าที่เห็น
| คืออะไร | ใครเป็นผู้กำหนด | ขอบเขต | จำนวนหลัก | |
|---|---|---|---|---|
| UPC | ตัวระบุสินค้าค้าปลีก, อเมริกาเหนือ | GS1 ผ่านคำนำหน้าบริษัท | ระดับโลกและเป็นสากล | 12 |
| EAN | มาตรฐานสากลที่เทียบเท่ากับ UPC | GS1 ผ่านคำนำหน้าบริษัท | ระดับโลกและเป็นสากล | 13 (หรือ 8) |
| GTIN | มาตรฐานครอบคลุมที่รวมทั้งสองแบบ | GS1 | ระดับโลกและเป็นสากล | 8, 12, 13 หรือ 14 |
| SKU | รหัสสินค้าภายในของคุณเอง | คุณ | ภายในธุรกิจของคุณ | รูปแบบใดก็ได้ที่คุณเลือก |
| Part number | รหัสอ้างอิงชิ้นส่วนของผู้ผลิต | ผู้ผลิต | แคตตาล็อกของผู้ผลิตรายนั้น | รูปแบบใดก็ได้ |
| ASIN | ตัวระบุสินค้าภายในของ Amazon | Amazon | Amazon เท่านั้น | 10 ตัวอักษร |
ความแตกต่างสองประการที่สำคัญ:
ประการแรก: UPC เป็นรหัสภายนอกและเป็นมาตรฐาน ส่วน SKU เป็นรหัสภายในและเป็นของคุณเอง สินค้าชนิดเดียวกันมี UPC เดียวทั่วโลก แต่มี SKU ได้มากเท่ากับจำนวนธุรกิจที่จัดการสินค้านั้น SKU ของคุณอาจเป็น TSH-BLU-M ซึ่งบอกทีมงานของคุณว่าเป็นเสื้อยืดสีน้ำเงินไซส์ M แต่ UPC คือตัวเลขที่บอกเครื่องสแกนไม่ว่าจะอยู่ที่ใดว่ากำลังดูสินค้าชิ้นไหนอยู่
ประการที่สอง: ทั้ง UPC และ EAN ต่างก็เป็น GTIN GTIN (Global Trade Item Number) คือมาตรฐานครอบคลุม โดย UPC เป็นเพียง GTIN แบบ 12 หลัก ในขณะที่ EAN เป็นแบบ 13 หลัก นี่คือเหตุผลที่แบบฟอร์มลงทะเบียนสินค้าในตลาดออนไลน์มักถามหา “GTIN” แทนที่จะเป็น UPC เพราะสามารถใช้ได้ทั้งสองแบบ
ข้อสังเกตเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับ UPC และ EAN: UPC แบบ 12 หลักจะกลายเป็น EAN แบบ 13 หลักที่ถูกต้องโดยการเติมเลขศูนย์นำหน้า ระบบที่จัดการทั้งสองแบบมักจะจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดเป็น 13 หรือ 14 หลักภายใน ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมบางครั้ง UPC ในบันทึกของคุณจึงปรากฏเลขศูนย์นำหน้าทั้งที่คุณไม่ได้เพิ่มเข้าไป
Check digit ทำงานอย่างไร
Check digit คำนวณจากตัวเลขอีก 11 หลัก ซึ่งช่วยให้เครื่องสแกนปฏิเสธการอ่านที่ผิดพลาดแทนที่จะยอมรับสินค้าที่ผิด
วิธีการ โดยใช้ตัวอย่าง 01234567890?:
ขั้นตอนที่ 1 — นำตัวเลขในตำแหน่งคี่มารวมกัน (ตำแหน่งที่ 1, 3, 5, 7, 9, 11): 0 + 2 + 4 + 6 + 8 + 0 = 20
ขั้นตอนที่ 2 — นำผลลัพธ์คูณด้วย 3: 20 × 3 = 60
ขั้นตอนที่ 3 — นำตัวเลขในตำแหน่งคู่มารวมกัน (ตำแหน่งที่ 2, 4, 6, 8, 10): 1 + 3 + 5 + 7 + 9 = 25
ขั้นตอนที่ 4 — นำผลลัพธ์ทั้งสองมารวมกัน: 60 + 25 = 85
ขั้นตอนที่ 5 — หาตัวเลขที่ทำให้ครบจำนวนสิบถัดไป จำนวนสิบถัดไปที่มากกว่า 85 คือ 90 ดังนั้น 90 − 85 = 5
Check digit คือ 5 ทำให้รหัสที่สมบูรณ์คือ 012345678905
ความสำคัญในการปฏิบัติงาน: เครื่องสแกนจะทำการคำนวณนี้ทุกครั้งที่อ่าน หากตัวเลขที่ถอดรหัสได้ไม่ตรงกับ Check digit ที่พิมพ์ไว้ เครื่องจะปฏิเสธการสแกนและส่งเสียงเตือนแทนที่จะยอมรับสินค้าที่ผิด กลไกนี้เองคือเหตุผลว่าทำไมอัตราความผิดพลาดจากการสแกนจึงวัดเป็นระดับหนึ่งในล้านตัวอักษร ในขณะที่ความผิดพลาดจากการคีย์ข้อมูลด้วยมือวัดเป็นระดับร้อย และเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณจึงไม่สามารถสร้าง UPC ขึ้นมาเองได้ เพราะตัวเลข 12 หลักที่สุ่มขึ้นมาแทบจะไม่มีทางผ่านการตรวจสอบนี้ได้เลย
ฉันจำเป็นต้องมี UPC หรือไม่ และจะขอได้อย่างไร?
คุณจำเป็นต้องมีหาก คุณขายสินค้าผ่านร้านค้าปลีก ซึ่งเกือบทุกแห่งต้องการรหัสนี้ หรือหากคุณลงขายในตลาดออนไลน์ที่กำหนดให้ต้องมี GTIN ซึ่งปัจจุบันส่วนใหญ่ต้องการสำหรับสินค้าที่มีแบรนด์ นอกจากนี้ คุณยังจำเป็นต้องมีหากคุณเป็นซัพพลายเออร์ให้กับผู้จัดจำหน่ายหรือผู้ค้าส่ง ซึ่งระบบของพวกเขาถูกสร้างขึ้นโดยอิงจากรหัสเหล่านี้
คุณอาจไม่จำเป็นต้องมีหาก คุณขายสินค้าผ่านเว็บไซต์ของตนเองและหน้าร้านของตนเองเท่านั้น การใช้ SKU ภายในและบาร์โค้ดที่คุณสร้างขึ้นเองนั้นเพียงพอสำหรับธุรกิจที่ไม่เคยทำการซื้อขายผ่านระบบของบุคคลที่สาม
วิธีการขอรับรหัส. UPC ออกโดย GS1 ซึ่งมีองค์กรระดับประเทศอยู่ในเกือบทุกประเทศ โดยมีขั้นตอนดังนี้:
- สมัครกับ GS1 ในประเทศที่คุณตั้งธุรกิจอยู่
- รับรหัสคำนำหน้าบริษัท (Company Prefix) โดยขนาดของรหัสจะขึ้นอยู่กับจำนวนผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการระบุ รหัสคำนำหน้าที่สั้นกว่าจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าและรองรับจำนวนผลิตภัณฑ์ได้น้อยกว่า
- กำหนดรหัสอ้างอิงสินค้าด้วยตนเอง ภายใต้รหัสคำนำหน้านั้น โดยกำหนดหนึ่งรหัสต่อหนึ่งผลิตภัณฑ์ ขนาด สี และจำนวนบรรจุภัณฑ์ที่แตกต่างกัน
- คำนวณหรือสร้างเลขตรวจสอบ (Check Digit) สำหรับรหัสที่สมบูรณ์แต่ละรหัส
- จัดทำอาร์ตเวิร์กบาร์โค้ด ให้ได้ขนาดที่ถูกต้องและพิมพ์ลงบนบรรจุภัณฑ์ของคุณ
ค่าใช้จ่าย. GS1 จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมแรกเข้าและค่าต่ออายุรายปี โดยปรับตามจำนวนรหัสที่คุณต้องการ ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการรหัสเพียงไม่กี่ชุดจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าผู้ผลิตที่ต้องการรหัสหลายพันชุดอย่างมาก
ข้อควรระวังเกี่ยวกับการซื้อบาร์โค้ดต่อจากผู้อื่น. มีการขายตัวเลขในราคาถูกโดยบุคคลที่สามที่ได้รหัสคำนำหน้าขนาดใหญ่มาเมื่อหลายปีก่อนและนำรหัสแต่ละตัวมาขายต่อ ซึ่งโดยทั่วไปแล้วสามารถสแกนได้ แต่จะนำมาซึ่งปัญหาที่แท้จริงคือ รหัสจะถูกลงทะเบียนภายใต้ชื่อผู้ถือรหัสคำนำหน้าเดิมไม่ใช่ชื่อคุณ ร้านค้าปลีกและตลาดออนไลน์บางแห่งจะปฏิเสธรหัสเหล่านี้ทันที และคุณไม่มีสิทธิ์ควบคุมรหัสคำนำหน้านั้น หากคุณตั้งใจจะขายผ่านช่องทางค้าปลีก การดำเนินการผ่าน GS1 คือวิธีที่จะไม่ก่อให้เกิดปัญหาในภายหลัง
หนึ่งรหัสต่อหนึ่งรูปแบบสินค้า. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและมีราคาแพงที่สุดคือการใช้ UPC เดียวกันกับสินค้าหลายขนาดหรือหลายสี ร้านค้าปลีกจะไม่สามารถแยกความแตกต่างได้ ทำให้ยอดสต็อกรวมกัน และการแก้ไขหมายถึงการต้องใช้รหัสใหม่และเปลี่ยนบรรจุภัณฑ์ใหม่ สินค้าแต่ละรายการที่ขายได้ต้องมีหมายเลขของตัวเอง
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
- SKU คืออะไร — รหัสภายในที่มักสับสนกับ UPC
- บาร์โค้ดคืออะไร — สัญลักษณ์ที่พิมพ์ออกมาทำงานอย่างไร
- ประเภทของบาร์โค้ด — สัญลักษณ์รูปแบบอื่นๆ และเมื่อใดที่ควรใช้
- การสแกนบาร์โค้ดสำหรับสินค้าคงคลัง — การนำรหัสไปใช้ในคลังสินค้า
- การควบคุมสินค้าคงคลังคืออะไร — ความแม่นยำที่การสแกนช่วยปกป้อง
- RFID คืออะไร — เทคโนโลยีการระบุตัวตนทางเลือก
สรุปใจความสำคัญ
UPC คือ Universal Product Code แบบ 12 หลักที่ออกโดย GS1 ซึ่งระบุผลิตภัณฑ์ได้อย่างสม่ำเสมอทั่วโลก ประกอบด้วยรหัสคำนำหน้าบริษัท รหัสอ้างอิงสินค้าที่คุณกำหนดเอง และเลขตรวจสอบที่คำนวณขึ้นเพื่อให้เครื่องสแกนปฏิเสธการอ่านที่ผิดพลาด รหัสนี้เป็นรหัสภายนอกที่เป็นมาตรฐาน ซึ่งต่างจาก SKU ภายในของคุณโดยสิ้นเชิง
คำถามที่พบบ่อย
UPC ย่อมาจากอะไร? ย่อมาจาก Universal Product Code เป็นตัวเลข 12 หลักที่พิมพ์เป็นบาร์โค้ด ซึ่งระบุผลิตภัณฑ์เฉพาะอย่างได้อย่างสม่ำเสมอทุกที่ที่มีการสแกน เริ่มใช้ครั้งแรกในสหรัฐอเมริกาในปี 1974 และบริหารจัดการทั่วโลกโดย GS1
UPC มีกี่หลัก? 12 หลักสำหรับรูปแบบมาตรฐาน UPC-A ประกอบด้วยเลขระบบตัวเลขหนึ่งหลัก รหัสคำนำหน้าบริษัท รหัสอ้างอิงสินค้า และเลขตรวจสอบ ส่วนรูปแบบ UPC-E ที่ถูกบีบอัดจะแสดงตัวเลข 6 หลักและขยายกลับเป็น 12 หลักเต็มเมื่อสแกน
UPC กับ SKU ต่างกันอย่างไร? UPC เป็นรหัสภายนอกที่เป็นมาตรฐานและออกโดย GS1 โดยผลิตภัณฑ์เดียวกันจะมี UPC เดียวกันทั่วโลก ส่วน SKU เป็นรหัสภายในที่คุณเลือกเองและมีความหมายเฉพาะภายในธุรกิจของคุณเท่านั้น สินค้าชิ้นเดียวกันอาจมี UPC เดียวกันแต่มี SKU ที่แตกต่างกันในทุกธุรกิจที่จัดการสินค้านั้น
UPC กับ EAN ต่างกันอย่างไร? UPC เป็นรูปแบบ 12 หลักของอเมริกาเหนือ ส่วน EAN เป็นรูปแบบ 13 หลักที่เป็นมาตรฐานสากล ทั้งคู่เป็น GTIN (Global Trade Item Numbers) และ UPC สามารถแปลงเป็น EAN ที่ถูกต้องได้โดยการเติมเลขศูนย์นำหน้า ระบบที่จัดการทั้งสองรูปแบบมักจะจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่ 13 หรือ 14 หลัก
ฉันจะขอ UPC ได้อย่างไร? สมัครกับ GS1 ในประเทศของคุณ คุณจะได้รับรหัสคำนำหน้าบริษัทตามจำนวนผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการระบุ จากนั้นคุณกำหนดรหัสอ้างอิงสินค้าด้วยตนเอง คำนวณเลขตรวจสอบ และจัดทำอาร์ตเวิร์กบาร์โค้ดสำหรับบรรจุภัณฑ์ของคุณ โดยมีค่าธรรมเนียมแรกเข้าและค่าต่ออายุรายปี
ฉันสามารถสร้าง UPC ของตัวเองได้ไหม? ไม่ได้ ตัวเลขหลักสุดท้ายคำนวณมาจากตัวเลขอีก 11 หลัก ดังนั้นตัวเลขที่กำหนดขึ้นเองจะผ่านการตรวจสอบไม่ผ่านและถูกเครื่องสแกนปฏิเสธ ที่สำคัญกว่านั้นคือรหัสคำนำหน้าบริษัทต้องได้รับการจัดสรรให้คุณ มิฉะนั้นรหัสของคุณจะไปซ้ำกับผลิตภัณฑ์ของบริษัทอื่น
ฉันควรซื้อบาร์โค้ดราคาถูกจากผู้ขายต่อหรือไม่? มีความเสี่ยงหากคุณตั้งใจจะขายผ่านช่องทางค้าปลีก ตัวเลขที่ขายต่อมาจากรหัสคำนำหน้าที่ลงทะเบียนไว้กับผู้ถือเดิมไม่ใช่ชื่อคุณ และร้านค้าปลีกหรือตลาดออนไลน์บางแห่งจะปฏิเสธรหัสเหล่านี้ สำหรับธุรกิจที่ขายผ่านช่องทางของตนเองเท่านั้น ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้ยาก แต่สำหรับใครก็ตามที่ส่งสินค้าให้บุคคลที่สาม การดำเนินการผ่าน GS1 จะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาในภายหลัง
ฉันจำเป็นต้องมี UPC แยกสำหรับสินค้าแต่ละรูปแบบหรือไม่? ใช่ สินค้าแต่ละรายการที่ขายได้ ไม่ว่าจะเป็นขนาด สี รสชาติ และจำนวนบรรจุภัณฑ์ที่แตกต่างกัน จำเป็นต้องมีรหัสของตัวเอง การใช้ UPC เดียวกันร่วมกันในหลายรูปแบบจะทำให้ข้อมูลในระบบของร้านค้าปลีกรวมกัน และการแก้ไขในภายหลังหมายถึงการต้องใช้รหัสใหม่และพิมพ์บรรจุภัณฑ์ใหม่
