Vad är kitting? Hur det fungerar inom logistik och lagerhantering

Kitting innebär att man samlar flera separata artiklar, paketerar dem tillsammans och behandlar resultatet som en enda ny produkt med en egen kod. Istället för att plocka fyra artiklar varje gång en order kommer in, plockar du ett kit som har monterats i förväg.

Förändringen låter administrativ men är i högsta grad operativ. Ett kit omvandlar arbete som utförs upprepade gånger under tidspress – vid orderplock, då fel kostar som mest – till arbete som utförs en gång, i batchar, när ingen väntar. Det är där nästan hela vinsten ligger.

Vad kitting är, och dess tre betydelser

Begreppet används i tre olika sammanhang, och den version som de flesta söker efter är den första.

Inom lager och logistik innebär kitting att kombinera separata lagerartiklar till ett förmonterat paket som lagras, plockas och säljs som en enhet med ett eget SKU. Ett presentkit, ett startpaket, en prenumerationsbox, ett flerpack. Denna guide handlar främst om denna betydelse.

Inom tillverkning innebär kitting att samla alla komponenter som behövs för ett produktionsjobb och leverera dem till linjen tillsammans som ett kit, så att operatören har allt som krävs utan att behöva lämna stationen. Målet är kontinuerlig produktion snarare än en säljbar produkt, och kitet förbrukas istället för att skickas.

Inom underhåll och fältservice innebär kitting att montera delar och förbrukningsvaror som behövs för ett specifikt jobb i ett paket för teknikern. Samma princip, annan destination.

Alla tre delar samma logik: utför insamlingen en gång, i förväg, så att användningstillfället går snabbt och blir felfritt.

Kitting vs bundling vs montering

Tre termer som används löst och betyder olika saker.

Den praktiska skillnaden. Bundling är ett beslut om prissättning och marknadsföring, och det kan innebära noll lagerarbete. Kitting är en lageroperation som skapar en fysisk enhet före efterfrågan. Montering förändrar själva artiklarna till något som inte kan separeras igen.

Lagerkonsekvensen är det som spelar roll i det dagliga arbetet: när du väl bygger kit är dessa komponenter inte längre tillgängliga för att säljas individuellt. Det är den avvägningen som ligger till grund för hela beslutet.

Hur kittingprocessen fungerar

1. Fastställ innehållet. Vilka artiklar, i vilka kvantiteter och i vilken förpackning. Fastställ detta ordentligt, eftersom att ändra ett kits innehåll senare innebär antingen att bygga om befintliga kit eller att köra två versioner.

2. Skapa ett kit-SKU. Kitet behöver en egen kod, ett eget lagerkort, en egen lagerplats och ett eget försäljningspris. Det behöver också en definierad stycklista – en lista över vilka komponenter och hur många som ingår i ett kit – så att systemet vet vad lageromvandlingen faktiskt förbrukar.

3. Prognostisera hur många som ska byggas. Detta är en bedömningsfråga. Bygg för få och du monterar under tidspress under en topp; bygg för många och du har bundit upp komponenter i en konfiguration som kanske inte säljer.

4. Plocka komponenterna. Ett batchplock av varje komponent i de kvantiteter som behövs, som förs till ett monteringsområde istället för till en packstation.

5. Montera. Artiklar kontrolleras, arrangeras, placeras i ytteremballaget och förseglas – ofta med krympplast för att säkerställa att förpackningen är obruten och för en snygg finish. En skriftlig specifikation med ett fotografi förhindrar variationer oavsett vem som bygger dem.

6. Omvandla lagret. Systemet drar av komponenterna och lägger till de färdiga kiten. Detta steg glöms rutinmässigt bort i manuella verksamheter, och resultatet blir ett lagerkort som tror att det fortfarande finns komponenter inuti förseglade lådor.

7. Märk och lagra. Kitet får sin egen streckkod och sin egen lagerplats, och från den punkten beter det sig precis som vilken annan produkt som helst.

8. Plocka och skicka som en enhet. Vilket är hela poängen med övningen.

Fördelarna med kitting

Färre plockfel. En order med fyra artiklar har fyra chanser att gå fel. En order med en artikel har en. Eftersom kit byggs i batchar med en specifikation framför montören, är kontrollen mer noggrann än vad den någonsin skulle vara under ett stressat plock.

Snabbare orderplock. En plockplats istället för fyra, en skanning istället för fyra, och ingen förflyttning mellan dem. På en linje med hög volym är detta den enskilt största besparingen.

Lägre arbetskostnad totalt sett. Monteringsarbetet är reellt, och det utförs en gång per kit istället för en gång per order, i batchar, vid en lugnare tidpunkt. För allt som beställs upprepade gånger i samma kombination är kalkylen mycket fördelaktig.

Billigare packning och frakt. Ett välutformat ytteremballage istället för flera lösa artiklar som skramlar i en större låda. Mindre fyllnadsmaterial, mindre dimensioner, lägre volymvikt.

Bättre presentation. Ett specialbyggt kit ser genomtänkt ut när det anländer. Flera artiklar som kastats ner i en låda gör det inte.

Platseffektivitet. Ett kit som är utformat för att packas tätt använder mindre volym än samma artiklar lagrade separat – även om detta är ett tveeggat svärd, eftersom du nu håller en del lager dubbelt upp.

Det skapar säljbara produkter. Startkit, present-set och bundles är genuint nya produkter som kan prissättas högre än summan av sina delar, och de låter dig sälja långsammare artiklar tillsammans med populära sådana.

Snabbare utleverans under toppar. Arbete som utförs i oktober är arbete som inte behöver göras i december.

När kitting är logiskt

Det fungerar bra när:

• Samma kombination av artiklar beställs upprepade gånger och förutsägbart.
• Kitet är en produkt i sig själv – ett present-set, ett startpaket, en prenumerationsbox.
• Ordervolymen är tillräckligt hög för att plockbesparingen ska ackumuleras.
• Komponenterna är stabila och inte på väg att ändras eller utgå.
• Du har en säsongstopp som du kan bygga inför.
• Presentation spelar roll eftersom kunden öppnar lådan.
• Artiklarna är små och lätt att plocka fel individuellt.

Det fungerar dåligt när:

• Kunder konfigurerar sina egna kombinationer, så att inga ordrar är identiska.
• Komponenterna är dyra, och att binda upp dem i kit binder betydande kapital.
• Produkter ändras ofta, vilket innebär att kit måste byggas om eller skrivas av.
• Efterfrågan på kitet är osäker, och osålda kit måste plockas isär.
• Någon komponent är färskvara eller datummärkt, eftersom kitets hållbarhet styrs av den artikel som har kortast hållbarhet.
• Volymerna är så låga att monteringstiden överstiger den sparade plocktiden.

Testet som är värt att göra. Uppskatta den sparade plocktiden per order, multiplicera med de ordrar du genuint förväntar dig, och ställ det mot monteringstiden plus kostnaden för eventuella kit som du måste plocka isär. Om resultatet är nära noll, gör det inte – det är i gränsfallen som kitting i tysthet förlorar pengar.

Vad kitting kostar

Det är inte gratis, och kostnaderna är lätta att missa i kalkylen.

Arbetskostnad för montering. Den största posten. Tid per kit multiplicerat med antalet som byggs, inklusive iordningställande och avslut av monteringsytan.

Emballage. Kartonger, inlägg, film, etiketter. Ett utformat kit behöver oftast specialanpassat ytteremballage, vilket i sig har en egen MOQ.

Uppläggning av ny SKU. Skapande av koden, stycklistan (bill of materials), streckkoden, listningar i dina försäljningskanaler, fotografering och produktbeskrivningar. En blygsam kostnad per kit, men den är verklig och upprepas varje gång kitet ändras.

Lagerhållning, dubbelt upp. Du lagerhåller kit och du har oftast kvar komponenterna för separat försäljning. Det innebär fler totala lagerplatser än för någon av delarna var för sig.

Bundet kapital. Komponenter som låsts i kit kan inte säljas separat. För dyra artiklar är detta den dominerande kostnaden.

Risk för inkurans. Ett kit som inte säljer måste plockas isär – vilket innebär mer arbete, plus att emballaget skrivs av – eller säljas med rabatt som en enhet.

Prognosfel. Att bygga fel kvantitet kostar dig i båda riktningarna: att bygga för lite innebär akut montering under en topp, att bygga för mycket innebär kostnaden för isärplockning enligt ovan.

Ett rimligt sätt att prissätta det. Ta monteringstiden per kit till din totala arbetskostnad, lägg till emballage per kit, lägg till en andel av uppstartskostnaden utslaget på den förväntade volymen, och jämför det med sparad plock- och packtid per order. Allt som blir över är vinst, och kalkylen bör göras om ifall volymerna blir lägre än planerat.

Kitting och din 3PL

De flesta logistikleverantörer erbjuder kitting som en mervärdestjänst, och det är en av de vanligare anledningarna till att företag använder en sådan.

Varför lägga ut det på entreprenad. Arbetet är arbetsintensivt och ojämnt – stora volymer inför en topp, lite däremellan. Ett 3PL-lager har redan personalen, utrymmet och flexibiliteten att hantera detta, medan att anställa personal för det själv innebär att bära kostnaden året runt.

Hur det vanligtvis prissätts. Per monterat kit, ibland med en uppstartskostnad för den första körningen och en minsta batchkvantitet. Priserna varierar med komplexiteten – antalet komponenter, om emballaget är specialanpassat, och om något behöver förseglas eller etiketteras.

Vad ni bör komma överens om innan ni startar.

• En skriftlig specifikation med fotografier, så att kiten är identiska oavsett vem som bygger dem.
• Vem som tillhandahåller emballaget och vem som lagerhåller det.
• Hur lageromvandlingen registreras i deras system och återspeglas i ditt, så att dina siffror för komponenter och kit förblir korrekta.
• Ledtid för en byggnation och den framförhållning de behöver inför en topp.
• Vad som händer med delvis monterade kit eller överblivna komponenter.
• Kvalitetskontroll – vem verifierar ett urval, och mot vad.

Risken att se upp för. Ett kit som byggs fel blir fel flera hundra gånger innan någon märker det, eftersom det byggs i batchar. Insistera på en kontroll av första exemplaret – ett kit monteras, fotograferas och godkänns innan körningen fortsätter. Det kostar några minuter och är skillnaden mellan en liten korrigering och en fullständig omarbetning.

Fördjupning

• Vad är en SKU – koden som varje kit behöver.
• Vad är orderhantering – där kitting sparar tid i processen.
• Vad är ett 3PL-lager – att lägga ut monteringsarbetet.
• Vad är krympfilm – hur kit vanligtvis förseglas.
• Vad är orderplock – aktiviteten som kitting är avsedd att förkorta.
• Vad är lagerstyrning – att hålla register för komponenter och kit synkroniserade.

Sammanfattning

Kitting innebär att montera separata artiklar till en förpackad enhet med en egen SKU, så att plockning av ett kit ersätter plockning av flera artiklar under tidspress. Det lönar sig när samma kombination beställs upprepade gånger och i volym, och det förlorar pengar vid osäker efterfrågan, dyra komponenter eller produkter som ständigt ändras.

Vanliga frågor

Vad är kitting inom lagerhållning? Att kombinera flera separata lagerartiklar till ett förmonterat paket som lagras, plockas och säljs som en enhet med en egen SKU. Insamlingsarbetet sker en gång, i batchar, snarare än upprepade gånger vid varje plocktillfälle.

Vad är skillnaden mellan kitting och bundling? Bundling är ett kommersiellt erbjudande – artiklar som säljs tillsammans, ofta fortfarande plockade individuellt vid ordertillfället. Kitting är en fysisk lageroperation som skapar en packad enhet i förväg, med eget lagersaldo under en egen kod. Bundling ändrar priset; kitting ändrar arbetet.

Vad är en kit-SKU? Lagerkoden som skapas för det monterade kitet, separat från komponenternas koder. Den har ett eget lagersaldo, en egen lagerplats och en egen streckkod, och den innehåller en stycklista som anger vilka komponenter och kvantiteter som ingår i ett kit.

Sparar kitting pengar? Det gör det när samma kombination beställs upprepade gånger i rimlig volym, eftersom plockning av en artikel istället för fyra sparar tid vid varje order medan monteringskostnaden uppstår en gång per kit. Det förlorar pengar där efterfrågan är osäker, komponenter är dyra eller produkter ändras ofta.

Vem utför kitting? Antingen din egen lagerpersonal eller din logistikleverantör. De flesta 3PL-aktörer erbjuder det som en mervärdestjänst prissatt per kit, vilket passar företag vars kittingvolymer är säsongsbetonade snarare än jämna, eftersom de slipper bära arbetskostnaden året runt.

Vad är kitting inom tillverkning? Att samla alla komponenter som behövs för ett produktionsjobb och leverera dem till linjen tillsammans, så att operatören har allt som krävs utan att behöva lämna stationen. Kitet förbrukas i produktionen snarare än att skickas till en kund.

Hur spårar man lagersaldon för kit? Genom en stycklista. När kit byggs drar systemet av komponentkvantiteterna och lägger till de färdiga kiten. Att hoppa över den omvandlingen är det vanligaste kitting-felet, vilket gör att systemet tror att komponenter fortfarande finns tillgängliga när de i själva verket är förseglade inuti kartonger.

När bör man inte använda kitting? När kunder konfigurerar sina egna kombinationer, när komponenter är tillräckligt dyra för att kapitalbindningen blir betydande, när produkter ändras ofta, eller när någon komponent är färskvara – ett kits hållbarhet bestäms av den artikel inuti som har kortast hållbarhet.

Skriven av

↑ Tillbaka till toppen

Warehouse Wise

Warehouse Wise är ett kostnadsfritt, oberoende bibliotek med guider om lagerhantering, logistik och orderhantering, skrivet för de som faktiskt utför arbetet — nyanställda inom lager och inventering, små och växande detaljhandels- och e-handelsföretag samt alla som hanterar lager och vill förstå det på djupet. Varje guide förklarar begreppen, visar konkreta exempel med verkliga siffror där det behövs, och håller sig till saken. Vi är oberoende: vi säljer varken programvara eller utrustning, vi tar ingen provision på hänvisningar och våra guider rangordnas inte efter betalning.