Что такое FIFO? Метод ФИФО: объяснение (учет и оценка запасов)

FIFO расшифровывается как First In, First Out (первым пришел — первым ушел). Самые старые запасы используются, продаются или списываются раньше, чем более новые запасы, находящиеся за ними.

Этот термин выполняет две функции, и их разделение устраняет большую часть путаницы вокруг него.

Физический FIFO — это правило ротации запасов: отбирайте самую старую единицу товара. Именно это не дает йогурту испортиться на полке, пока более свежий товар продается перед ним.

FIFO как метод бухгалтерского учета — это правило оценки стоимости: при продаже единицы товара вы списываете стоимость самой старой из закупленных единиц. Это влияет на вашу отчетную прибыль и стоимость остатков на складе, и не требует каких-либо специфических физических действий.

Большинство предприятий используют оба метода, поэтому их часто воспринимают как одно целое. Это не так, и вы можете законно использовать один метод без другого.

Как работает физический FIFO

Принцип прост, а реализация — это задача проектирования склада.

Если товар загружается в ячейку спереди и отбирается спереди, вы случайно получаете LIFO — самую новую единицу проще всего достать, поэтому именно ее и забирают. Чтобы на практике реализовать FIFO, нужно сделать так, чтобы самую старую единицу было проще всего взять.

Обычные методы:

Гравитационные стеллажи. Короба или паллеты загружаются сзади и перемещаются вперед по роликам или колесам. Комплектовщик берет товар спереди, где всегда находится самый старый запас. Ротация обеспечивается гравитацией, а не инструкциями, поэтому это работает.

Стеллажи двойной глубины или проходные стеллажи. Загрузка с одного прохода, отбор — с другого.

Дисциплина ячеек с учетом дат. Там, где использование гравитационных стеллажей нецелесообразно, система направляет комплектовщика в конкретную ячейку, где хранится самая старая партия. Это полностью зависит от фиксации дат при приемке и от того, что система действительно направляет отбор.

Визуальная маркировка даты. Четкие этикетки с датой на лицевой стороне короба, чтобы комплектовщик мог видеть, какой товар старее, не заглядывая в экран. Низкотехнологичный и эффективный метод там, где отбор производится вручную.

Типичная ошибка — полагать, что инструкций достаточно. Приказы людям отбирать самое старое работают до тех пор, пока на складе не становится слишком много работы, после чего побеждает ближайшая единица товара. Если ротация важна, спроектируйте ячейку так, чтобы самое старое было самым близким.

Где физический FIFO наиболее важен

• Продукты питания и напитки. Сроки годности делают это обязательным, а ритейлеры проводят по этому поводу аудиты.
• Фармацевтика и косметика. То же самое, но с регуляторными последствиями.
• Все, что имеет срок годности — клеи, краски, батарейки, химикаты.
• Товары повседневного спроса (FMCG), где товар с истекающим сроком годности быстро теряет ценность.
• Технологии и мода, где риск заключается в моральном устаревании, а не в порче. Товар не портится, но запасы прошлого сезона с каждым месяцем стоят все меньше.

Там, где товары действительно не портятся — стальной крепеж, гравий, кирпичи — физическая ротация может не стоить затрат на ее организацию, и многие предприятия разумно не тратят на это усилия.

Как работает FIFO как метод оценки стоимости

Когда цены меняются, стоимость, которую вы записываете при продаже, зависит от того, к какой закупке вы ее относите. FIFO относит ее к самой старой.

Допустим, вы покупаете один и тот же товар дважды:

• Январь: 100 единиц по $8 каждая
• Март: 100 единиц по $10 каждая

Затем вы продаете 120 единиц. При использовании FIFO вы сначала списываете стоимость самых старых: все 100 январских единиц по $8 ($800), затем 20 мартовских единиц по $10 ($200). Себестоимость проданных товаров составляет $1,000.

Ваши оставшиеся 80 единиц — все из мартовской партии, оцененные по $10 каждая, поэтому стоимость остатков на складе составляет $800.

Сравните это с LIFO, который сначала списывал бы стоимость самых новых единиц, что дало бы себестоимость проданных товаров $1,160 и стоимость остатков $640. Те же единицы, та же полка, другие цифры.

Последствия оценки по FIFO на растущем рынке:

• Более низкая себестоимость проданных товаров, так как вы списываете старые, более дешевые затраты против продаж.
• Более высокая отчетная валовая прибыль как результат.
• Более высокий налог вследствие более высокой прибыли.
• Стоимость остатков на складе близка к текущей стоимости замещения, так как остатки — это самые последние закупки. Это самый сильный аргумент в пользу FIFO — ваш баланс отражает что-то близкое к реальности.

На падающем рынке все происходит наоборот, что стоит помнить, когда кто-то называет FIFO методом, который всегда «приукрашивает» прибыль. Он приукрашивает прибыль, когда цены растут, что является обычным делом.

Пример в цифрах, шаг за шагом

Цифры делают метод конкретным, поэтому вот пример, доведенный до конца.

Вы продаете один товар. В течение трех месяцев вы покупаете его трижды по растущим ценам:

Это 300 единиц на полке общей стоимостью $2,900. За этот период вы продаете 220 единиц по $18 каждая, поэтому выручка составляет $3,960.

Шаг первый — сначала берем самую старую стоимость. Первые 100 проданных единиц оцениваются по январской цене: 100 x $8.00 = $800.

Шаг второй — переходим к следующей по старшинству. Следующие 100 единиц оцениваются по мартовской цене: 100 x $10.00 = $1,000.

Шаг третий — берем остаток из следующего слоя. Вам все еще нужно 20 единиц. Они берутся из майской закупки: 20 x $11.00 = $220.

Шаг четвертый — суммируем. Себестоимость проданных товаров составляет $800 + $1,000 + $220 = $2,020.

Шаг пятый — оцениваем то, что осталось. У вас осталось 80 единиц, все из майской закупки, поэтому стоимость остатков на складе составляет 80 x $11.00 = $880.

Шаг шестой — проверяем баланс. Начальный остаток плюс закупки минус себестоимость проданных товаров должны быть равны конечному остатку: $2,900 − $2,020 = $880. Все верно.

Валовая прибыль составляет $3,960 − $2,020 = $1,940.

Теперь сравнение, которое показывает, почему метод имеет значение. При использовании LIFO — списании стоимости самых новых единиц в первую очередь — те же 220 единиц были бы оценены как $1,100 + $1,000 + ($8.00 x 20) = $2,260, что дает валовую прибыль $1,700 и стоимость остатков $640.

Те же продажи, та же полка, те же физические единицы. FIFO показывает на $240 больше прибыли и оценивает остатки на $240 выше. На растущем рынке это происходит каждый раз: FIFO показывает больше прибыли сейчас и баланс, который ближе к тому, сколько вам стоило бы заменить эти товары.

Почему FIFO является стандартом по умолчанию

Он разрешен везде. FIFO приемлем как по стандартам IFRS, так и по US GAAP. LIFO запрещен по IFRS, что исключает его использование для большей части мира.

Он соответствует физической реальности для скоропортящихся товаров. Если вам в любом случае нужно проводить ротацию «первым пришел — первым ушел», то оценка стоимости на той же основе позволяет держать учет в соответствии с тем, что происходит на полке.

Баланс остается значимым. Стоимость остатков на складе отражает недавние цены, а не затраты многолетней давности.

Его легче объяснить. Аудиторы, инвесторы и ваша собственная финансовая команда находят его интуитивно понятным, а сравнение с другими компаниями — простым.

Компромисс заключается в том, что в период инфляции FIFO показывает более высокую прибыль и, следовательно, более высокий налог, чем альтернативы. Это реальные затраты, и это главная причина, по которой американские компании, имеющие право на использование LIFO, иногда выбирают его.

FIFO против LIFO, кратко

Два метода различаются в одном аспекте: какой слой стоимости вы списываете при продаже в первую очередь.

FIFO списывает самые старые затраты первыми. На растущем рынке это означает более низкую себестоимость проданных товаров, более высокую отчетную прибыль, более высокий налог и стоимость остатков, близкую к текущей стоимости замещения.

LIFO списывает самые новые затраты первыми. На том же растущем рынке это означает более высокую себестоимость проданных товаров, более низкую отчетную прибыль, более низкий налог и стоимость остатков, отраженную по старым ценам, которые могут иметь мало общего с тем, сколько товары стоят сейчас.

Ни один из методов не меняет того, какие физические единицы покидают склад. Оба являются чисто бухгалтерскими условностями, и бизнес может проводить ротацию запасов на полке по принципу «первым пришел — первым ушел», в то время как в бухгалтерском учете списывать стоимость по принципу «последним пришел — первым ушел».

Решающий практический момент заключается в том, что LIFO запрещен по IFRS и разрешен по US GAAP, поэтому для большинства компаний за пределами США выбора не существует. Для полного сравнения, включая влияние инфляции и налоговые последствия, см. FIFO vs LIFO.

Преимущества и недостатки FIFO

Преимущества.

• Признан повсеместно. Метод разрешен как по стандартам IFRS, так и по US GAAP, поэтому он подходит для любой отчетности.
• Достоверность баланса. Запасы на конец периода оцениваются по последним закупочным ценам, что близко к стоимости их восполнения.
• Соответствие физическому движению товаров. Это позволяет бухгалтерскому учету и состоянию склада отражать одну и ту же картину для скоропортящихся или имеющих срок годности товаров.
• Простота в применении и объяснении — для аудиторов, кредиторов и собственной команды.
• Устойчивость к манипуляциям. Стоимость, относимая на себестоимость продаж, определяется последовательностью закупок, а не решением, принятым кем-либо в конце периода.
• Сопоставимость. Поскольку большинство компаний используют этот метод, ваши показатели маржинальности можно сравнивать с показателями конкурентов без дополнительных корректировок.

Недостатки.

• Более высокие налоги при росте цен. Списание старых, более дешевых затрат на себестоимость продаж приводит к отражению большей прибыли, которая, в свою очередь, облагается налогом. Это единственный реальный финансовый минус метода.
• Прибыль может выглядеть лучше, чем реальное состояние бизнеса. Отраженная маржа включает разницу между ценой, уплаченной месяцы назад, и текущей стоимостью восполнения запасов — это средства, которые нельзя потратить.
• Требует дисциплины в учете дат. Без фиксации дат поступления или партий при приемке товаров метод становится скорее условным, чем прикладным.
• Маскирует старение запасов. Старые запасы числятся по старой, низкой стоимости, из-за чего их списание выглядит менее затратным, чем есть на самом деле. Отдельный отчет по срокам хранения обязателен.
• Больше слоев для отслеживания при частых изменениях закупочных цен, хотя на практике любая система управления запасами справляется с этим без усилий.

Честное резюме: FIFO увеличивает налоговую нагрузку в период инфляции, но дает вам баланс, которому можно доверять, понятную отчетность и метод, который разрешен к использованию. Для подавляющего большинства компаний этот компромисс оправдан, поэтому FIFO является стандартом по умолчанию.

Распространенные ошибки

Предположение, что метод учета управляет складом. Настройка FIFO в системе не заставляет персонал проводить ротацию товаров. Система будет исправно списывать «старое первым», пока сотрудники отбирают «новое первым», и несоответствие обнаружится только при списании.

Отсутствие фиксации дат при приемке. Без указания дат партии или поступления невозможно точно применить ни физический, ни стоимостной FIFO. Оприходование товаров как недифференцированного количества делает метод условным.

Проведение инвентаризации по SKU, а не по местам хранения. Общее количество SKU может идеально сходиться, в то время как самые старые единицы товара лежат нетронутыми в глубине стеллажа. Только инвентаризация по местам хранения выявляет ошибки ротации.

Использование FIFO как замены отчетам о старении запасов. Оценка по FIFO не показывает, что товар устаревает. При FIFO стареющие запасы имеют старую стоимость, что делает их списание визуально более дешевым, чем их замена. Всегда формируйте отдельный отчет по срокам хранения.

Игнорирование ротации для непортящихся товаров. Моральное устаревание происходит медленнее, чем порча, но оно не менее реально. Электроника и одежда теряют ценность, просто лежа на складе.

FIFO vs FEFO: важное различие

FIFO выполняет ротацию по дате поступления товара на склад. FEFO — First Expired, First Out (первым истекает срок годности — первым выходит) — выполняет ротацию по дате истечения срока годности. В большинстве операций они дают одинаковую очередность отбора, но там, где они различаются, FEFO является приоритетным.

Они расходятся, когда срок годности партий различается. Поставка, полученная в марте со сроком годности 12 месяцев, истекает раньше, чем поставка, полученная в январе со сроком годности 18 месяцев. Строгий FIFO выбрал бы январский товар первым, оставив мартовский товар дожидаться истечения срока годности на полке.

Такая ситуация возникает чаще, чем можно ожидать:

• Разные поставщики производят один и тот же продукт с разными сроками годности.
• Товар, полученный сразу после производства, против товара, который до этого долго лежал на складе поставщика.
• Возвраты, поступающие обратно в продажу, с уже истекающей частью срока годности.
• Акционные или сезонные партии, произведенные по другим спецификациям.

Если на ваших продуктах указаны сроки годности, используйте FEFO. Это требует фиксации срока годности при приемке, а не только даты поступления. Это небольшая дополнительная дисциплина на этапе приемки и единственный надежный способ предотвратить списания, которых можно было избежать.

Регулируемые отрасли обычно требуют этого. В цепочках поставок продуктов питания, фармацевтики и косметики аудит проверяет управление сроками годности, и ответ «мы работаем по FIFO» не является достаточным, если партия с более коротким сроком была доступна, но не была отобрана.

Там, где товары не имеют срока годности, FIFO достаточно и проще, так как дата поступления фиксируется автоматически, в то время как для срока годности требуется ручной ввод.

Как заставить FIFO работать на практике

Если вы внедряете дисциплину ротации, а не наследуете ее, вот последовательность действий, которая обычно работает:

Начните с измерения потерь. Списания по причинам и по товарным группам. В большинстве операций проблема сосредоточена в небольшом количестве SKU, а не распределена равномерно, что делает решение проблемы гораздо дешевле, чем полная перестройка склада.

Фиксируйте даты при приемке. Без этого ничего не будет работать дальше. Если ваш процесс приемки оприходует товар как количество без указания партии или срока годности — это первое, что нужно изменить. Это задача по обучению персонала и настройке системы, а не капитальные вложения.

Сначала исправьте размещение для самых проблемных позиций. Используйте гравитационные стеллажи для быстрооборачиваемых товаров с ограниченным сроком годности. Оставьте медленно оборачиваемые непортящиеся товары на обычных стеллажах — внедрение сложной ротации для товаров, которые не портятся, — это пустая трата денег.

Позвольте системе направлять отбор. Там, где гравитационные стеллажи непрактичны, направленный отбор к конкретной ячейке с нужной партией исключает необходимость принятия решений сотрудником. Сборщики под давлением времени делают выбор в пользу быстрого, а не правильного решения, и это проблема организации процессов, а не дисциплины.

Проводите инвентаризацию по местам хранения и действуйте по результатам. Ошибки ротации проявляются в виде старого товара, лежащего в глубине ячейки. Инвентаризация, которая сверяет только общие итоги, никогда этого не покажет.

Отделяйте отчеты по старению запасов от отчетов по оценке стоимости. Отчет о старении запасов, показывающий количество дней хранения по партиям, — это то, что сигнализирует о нарушении ротации до того, как товар придется списывать.

Еще один важный момент: дисциплина ротации постепенно снижается. Она работает шесть месяцев, затем наступает пик нагрузки, приходит новый сотрудник, меняется планировка — и никто не замечает проблем, пока не вернутся списания. Все, что вы внедряете, должно иметь количественный показатель, который кто-то регулярно проверяет.

Где узнать больше

• FIFO vs LIFO — сравнение двух методов и правила их применения.
• Что такое LIFO — противоположный подход и его ограничения.
• Методы оценки запасов — включая средневзвешенную стоимость и метод специфической идентификации.
• Циклическая инвентаризация — как обнаруживаются ошибки ротации.
• Оборачиваемость запасов — как быстро движется товар, что определяет важность ротации.

Главное в одной строке

FIFO означает «первым пришел — первым ушел»: как дисциплина отбора это предотвращает порчу и устаревание, а как метод оценки — списывает старейшую закупочную цену на каждую продажу, обеспечивая реалистичную стоимость остатков на складе и более высокую отражаемую прибыль при росте цен.

Часто задаваемые вопросы

Что означает FIFO? First In, First Out (первым пришел — первым ушел). Самые старые запасы используются, продаются или списываются раньше, чем более новые.

Является ли FIFO складским или бухгалтерским методом? И тем, и другим, причем эти методы независимы друг от друга. Физический FIFO — это правило ротации, определяющее, какую единицу товара вы отбираете. Бухгалтерский FIFO — это правило учета, определяющее, какая закупочная цена относится к конкретной продаже. Вы можете использовать один метод без другого, хотя большинство компаний применяют оба.

Зачем используется FIFO? Физически — чтобы предотвратить истечение срока годности или моральное устаревание запасов. В бухгалтерском учете — потому что этот метод разрешен во всем мире, позволяет получить стоимость конечных запасов, близкую к стоимости замещения, и его легко обосновать и проверить.

Увеличивает ли FIFO прибыль? При росте закупочных цен — да, так как в себестоимость продаж списываются более старые и дешевые партии, поэтому отражаемая валовая прибыль выше, чем при использовании LIFO. При падении цен эффект меняется на противоположный.

Лучше ли FIFO, чем LIFO? Для большинства компаний этот вопрос не стоит, так как LIFO запрещен стандартами IFRS. Там, где доступны оба метода, FIFO обеспечивает более реалистичный баланс, а LIFO позволяет отсрочить уплату налогов в период инфляции.

Как обеспечить соблюдение FIFO на складе? Спроектируйте зону хранения так, чтобы к самой старой единице товара было легче всего получить доступ — гравитационные стеллажи являются самым наглядным примером. Там, где это непрактично, фиксируйте даты при приемке и настройте систему так, чтобы она направляла сотрудников на отбор самой старой партии. Полагаться только на устные инструкции в условиях высокой нагрузки неэффективно.

Применим ли FIFO к непортящимся товарам? Бухгалтерский метод применим к чему угодно. Физическая ротация менее важна для товаров, которые действительно не портятся, хотя моральное устаревание затрагивает больше категорий товаров, чем принято считать — ротация обычно полезна для всего, что имеет номер модели или сезонность.

Автор

↑ Наверх

Warehouse Wise

Warehouse Wise — это бесплатная независимая библиотека руководств по управлению запасами, складскому учету и фулфилменту, созданная для тех, кто непосредственно занят в этой сфере: новых сотрудников складов, представителей малого и растущего бизнеса в сфере ритейла и электронной коммерции, а также всех, кто работает с товарными остатками и хочет разобраться в процессах досконально. Каждое руководство содержит понятное определение термина, наглядный пример с расчетами и ничего лишнего. Мы сохраняем полную независимость: не продаем программное обеспечение или оборудование, не получаем комиссионных за рекомендации, а наши материалы не зависят от чьих-либо спонсорских выплат.