Onorarea comenzilor reprezintă tot ceea ce se întâmplă din momentul în care un client plasează o comandă și până când aceasta ajunge la el în condiții optime și la timp. Aceasta include recepția stocurilor, depozitarea, procesarea comenzii, picking-ul, ambalarea, expedierea și gestionarea retururilor — întregul lanț, de la livrarea furnizorului până la ușa clientului.
Procesul acoperă recepția stocurilor, depozitarea, picking-ul, ambalarea, expedierea și gestionarea retururilor. Într-o afacere mică, acest lucru poate fi realizat de o singură persoană cu un teanc de plicuri căptușite. Într-o companie mare, implică o clădire, o forță de muncă, un sistem și o rețea de transportatori. Etapele rămân aceleași în ambele cazuri.
Onorarea comenzilor este punctul în care o afacere își respectă sau își încalcă promisiunile făcute prin marketing. Comanda a fost câștigată înainte ca depozitul să intervină; din acel moment, tot ceea ce experimentează clientul ține de onorarea comenzii.
Ce acoperă onorarea comenzilor
Recepție. Mărfurile sosesc de la furnizori, sunt verificate în raport cu comanda de achiziție și sunt înregistrate în sistem.
Depozitare. Stocul este plasat într-o locație înregistrată, iar această evidență este cea care face posibilă regăsirea ulterioară.
Procesarea comenzii. O comandă sosește de pe un site web, o platformă de tip marketplace, un flux EDI sau de la un agent de vânzări, este validată, plata este confirmată și este lansată către depozit.
Picking. Articolele sunt extrase din locațiile lor.
Ambalare. Articolele sunt verificate, ambalate cu protecție adecvată și etichetate.
Expediere. Coletul sau paletul este predat unui transportator, iar informațiile de urmărire sunt transmise clientului.
Retururi. Mărfurile se întorc, sunt inspectate și sunt reintroduse în stoc, reparate sau scoase din gestiune — iar clientului i se rambursează banii sau i se înlocuiește produsul.
Primele două etape sunt adesea tratate separat de onorarea comenzilor, ceea ce reprezintă o greșeală. Stocul recepționat sau depozitat incorect se transformă într-o eroare de onorare a comenzii săptămâni mai târziu, iar operatorul de picking este blamat pentru o eroare făcută la recepția mărfii.
Procesul de onorare a comenzilor, pas cu pas
1. Primirea comenzii. Comanda sosește prin orice canal a fost plasată. Vânzătorii multi-canal trebuie să consolideze aceste comenzi într-o singură coadă, deoarece gestionarea separată a acestora garantează un serviciu inconsistent și, eventual, vânzarea unor stocuri inexistente.
2. Validarea comenzii. Plata autorizată, adresa verificată, disponibilitatea stocului confirmată. Identificarea unei probleme în această etapă este ieftină. Identificarea ei după picking nu este.
3. Lansarea comenzii. Sistemul alocă stocul și generează instrucțiunile de picking. Modul în care comenzile sunt grupate în acest punct — individual, în loturi, pe zone, în funcție de ora limită a transportatorului — reprezintă unul dintre cei mai importanți factori de productivitate din întreaga operațiune.
4. Picking. Cea mai mare cheltuială cu forța de muncă și principala sursă de erori vizibile pentru client.
5. Consolidare. În cazul în care o comandă a fost colectată din mai multe zone sau loturi, componentele sunt aduse împreună și verificate pentru a asigura completitudinea.
6. Ambalare. Articolele sunt verificate, se alege cutia potrivită, se adaugă protecție, se introduc documentele și se aplică eticheta.
7. Manifestare și expediție. Expediția este înregistrată la transportator, se generează numărul de urmărire, iar coletul se alătură încărcăturii de ieșire.
8. Livrare și urmărire. Transportatorul livrează; clientul urmărește progresul.
9. Retururi, acolo unde este cazul. Inspecție, dispoziție, rambursare.
Metode de picking și importanța lor
Picking-ul consumă mai multă forță de muncă decât orice altă etapă, așa că modul în care îl efectuați determină costul per comandă mai mult decât orice alt factor.
Picking pe comandă individuală. Un operator de picking parcurge depozitul pentru o singură comandă. Simplu, ușor de instruit, dar ineficient la volume mari, deoarece operatorul parcurge întreaga clădire pentru o comandă cu doar două linii.
Picking pe loturi (Batch picking). Un operator colectează același articol pentru mai multe comenzi într-o singură trecere, iar comenzile sunt separate ulterior. Reduce drastic deplasarea atunci când multe comenzi conțin aceleași produse.
Picking pe zone. Depozitul este împărțit în zone, iar fiecare operator lucrează într-una singură. Comenzile se deplasează între zone, fie fizic, fie prin consolidarea componentelor la final. Reduce deplasarea și este potrivit pentru depozite mari.
Picking pe valuri (Wave picking). Comenzile sunt lansate în grupuri sincronizate cu colectările transportatorilor sau ferestrele de expediție, astfel încât volumul de lucru să ajungă la ambalare uniform, nu în valuri bruște.
Picking de tip cluster. Un operator gestionează mai multe comenzi simultan folosind un cărucior cu lăzi separate, plasând fiecare articol direct în comanda corectă.
Alegerea corectă depinde de profilul comenzilor dumneavoastră. Multe comenzi cu un singur articol favorizează picking-ul pe loturi. Comenzile cu mai multe linii într-o clădire mare favorizează picking-ul pe zone sau de tip cluster. Volumele mici justifică rareori altceva în afară de picking-ul pe comandă individuală, iar adoptarea unei metode sofisticate prea devreme adaugă complexitate fără a aduce economii.
Principalele modele de onorare a comenzilor
Onorare internă. Dețineți stocul, gestionați depozitul și expediați comenzile. Control maxim asupra procesului, ambalajului și experienței clientului. Suportați costurile fixe — spațiu, personal, echipamente — ceea ce este eficient la un volum constant, dar dificil atunci când volumul este sezonier.
Logistică terță parte (3PL). Un furnizor depozitează și expediază în numele dumneavoastră, taxând pentru stocare și manipulare. Transformă costurile fixe în variabile, absoarbe vârfurile de activitate și vă oferă acces la tarifele lor de transport. Renunțați la controlul direct și preluați capacitățile și limitările lor.
Dropshipping. Furnizorul expediază direct către clientul dumneavoastră. Nu dețineți stoc și nu aveți costuri de onorare, cu prețul unor marje mici, al lipsei controlului asupra livrării și al unei experiențe a clientului pe care nu o puteți influența.
Onorare prin marketplace. FBA de la Amazon și echivalentele sale. Platforma depozitează și expediază, iar metoda de onorare afectează vizibilitatea dumneavoastră pe platformă, acesta fiind de obicei motivul real pentru utilizarea acestui serviciu.
Hibrid. Comun odată ce volumele cresc: liniile cu rulaj rapid printr-o rută, liniile voluminoase sau cu rulaj lent prin alta, comenzile de pe marketplace prin intermediul acestuia. Mai multă administrare, economie mai bună.
Nu există un model corect. Întrebarea este ce costuri puteți suporta și ce riscuri doriți să vă asumați.
Comparația metodelor de onorare a comenzilor
Există cinci modalități principale de a livra o comandă către un client, iar cea potrivită se schimbă pe măsură ce afacerea crește.
| Metodă | Cum funcționează | Avantaje | Dezavantaje | Ideal pentru |
|---|---|---|---|---|
| In-house | Dețineți stocul și vă ocupați singur de picking, ambalare și expediere | Control total asupra calității, ambalajului și experienței de brand; nicio marjă pierdută per comandă; acces direct la propriul stoc | Necesită spațiu, personal, echipamente și software; costurile fixe persistă în perioadele de activitate redusă; scalarea implică închirieri și angajări | Volume mici spre moderate, produse personalizate sau fragile și branduri pentru care despachetarea face parte din produs |
| 3PL | O terță parte stochează marfa și onorează comenzile individual | Scalare în sus și în jos fără închirieri sau angajări; tarife mai bune la transportatori; problema altcuiva în perioadele de vârf | Plătiți per comandă și per palet; control mai redus; greșelile lor ajung la clientul dumneavoastră sub numele dumneavoastră | Afaceri în creștere care au depășit punctul în care ambalarea internă consumă timp și spațiu |
| Dropshipping | Furnizorul livrează direct către client; nu dețineți niciodată stocul | Fără investiții în inventar, fără depozit, gamă nelimitată | Marje mici; niciun control asupra vitezei, ambalajului sau acurateței; vizibilitatea stocului depinde de ceea ce vă oferă furnizorul | Testarea produselor, game de produse cu rulaj lent și afaceri care nu pot finanța inventarul |
| Hibrid | Linii principale gestionate in-house sau prin 3PL, restul prin dropshipping sau stocate în altă parte | Menține controlul unde este important și reduce costurile unde nu este; util pentru surplusul sezonier | Două sau mai multe sisteme de reconciliat; datele despre stocuri și comenzi trebuie să rămână consistente între ele | Afaceri cu o separare clară între liniile principale cu rulaj rapid și cele cu rulaj lent |
| Crowdsourced și on-demand | Curieri independenți sau parteneri locali livrează, adesea în câteva ore | Livrare locală foarte rapidă; fără flotă proprie; capacitate flexibilă în funcție de cerere | Cost mai mare per livrare; geografie limitată; manipulare inconsistentă și responsabilitate mai scăzută | Propuneri de livrare în aceeași zi și livrare locală, produse alimentare și comoditate urbană |
Câteva aspecte pe care tabelul nu le poate surprinde. Alegerea este rareori permanentă — majoritatea afacerilor trec prin două sau trei dintre aceste metode, iar tranzițiile sunt momentele în care apar erorile, așa că planificați-le în loc să le lăsați să se întâmple. Comparația costurilor ar trebui să includă întotdeauna o evaluare onestă a propriului timp: metoda in-house pare cea mai ieftină până când orele petrecute cu ambalarea sunt evaluate la cât ați fi câștigat altfel. Și indiferent de metoda utilizată, clientul vă consideră pe dumneavoastră responsabil, nu furnizorul dumneavoastră.
Cum arată o onorare a comenzilor de calitate
Măsurată, nu descrisă:
Acuratețea comenzilor — ponderea comenzilor expediate cu articolele corecte în cantitățile corecte. Cel mai important indicator, deoarece erorile aici sunt vizibile pentru client și costisitor de corectat.
Expedierea la timp — ponderea comenzilor care pleacă în fereastra promisă. Definiți fereastra cu precizie înainte de a măsura, deoarece echipele se vor optimiza în funcție de orice definiție publicați.
Timpul ciclului de comandă — de la primirea comenzii până la expedierea acesteia. Împărțiți-l în etape, deoarece un timp de ciclu lent este de obicei cauzat de o singură etapă, nu de o lentoare generală.
Rata de completare (Fill rate) — ponderea comenzilor expediate complet de la prima încercare, fără divizări sau comenzi în așteptare (back orders).
Rata comenzilor perfecte — complete, la timp, nedeteriorate și documentate corect. Cea mai exigentă măsurătoare deoarece se multiplică: 98% pentru fiecare dintre cele patru criterii oferă aproximativ 92% comenzi perfecte.
Costul per comandă — costul total de onorare împărțit la numărul de comenzi expediate.
Rata retururilor, defalcată pe cauze — eroarea de depozit este responsabilitatea dumneavoastră de a o remedia; un client care s-a răzgândit nu este, iar amestecarea lor ascunde semnalul real.
Analizați întotdeauna viteza și acuratețea împreună. Oricare dintre ele se îmbunătățește ușor în detrimentul celeilalte, iar o echipă măsurată doar pe volumul de lucru va descoperi acest lucru mai repede decât dumneavoastră.
Puncte comune de eșec
Acuratețea inventarului. Dacă sistemul spune că aveți produsul, dar raftul este gol, onorarea eșuează indiferent cât de bun este depozitul. Majoritatea problemelor de onorare sunt probleme de inventar sub o altă formă.
Reaprovizionarea locului de picking. Un loc de picking care rămâne gol oprește operatorul, chiar dacă stocul există în rezervă. Declanșatoarele de reaprovizionare contează la fel de mult ca punctele de comandă (reorder points).
Designul bancului de ambalare. Consumabile inaccesibile, imprimante pe partea greșită, lipsa spațiului pentru cutie. Ambalarea este o muncă repetitivă unde problemele ergonomice mici se cumulează pe parcursul a mii de comenzi.
Termenele limită ale transportatorilor (cut-offs). O comandă pregătită la ora patru pentru o colectare la ora trei este o livrare întârziată, indiferent cât de rapid a fost depozitul.
Planificarea pentru perioadele de vârf. Majoritatea operațiunilor știu că urmează vârful de activitate și totuși ajung să aibă deficit de personal, spațiu și stoc. Instruirea personalului temporar în noiembrie este prea târzie.
Retururile ca o activitate secundară. Retururile care sosesc mai repede decât sunt procesate blochează simultan stocul, spațiul și rambursările, iar clientul care așteaptă banii este același pe care doriți să îl atrageți din nou.
Cât costă onorarea comenzilor
Costul de onorare este de obicei a doua cea mai mare linie de cheltuieli după bunurile în sine, iar majoritatea operațiunilor își cunosc totalul fără a-i cunoaște structura.
Componentele:
Forța de muncă — de obicei cea mai mare, în principal pentru picking. Include recepția, depozitarea (put-away), reaprovizionarea, ambalarea și expedierea, plus supravegherea aferentă.
Spațiul — chirie, taxe, utilități, asigurări. Un cost fix care devine eficient doar la volum mare, acesta fiind argumentul principal pentru externalizare la volume mici sau sezoniere.
Ambalaje și consumabile — cutii, materiale de umplutură, bandă adezivă, etichete. Mici per comandă, substanțiale per total și una dintre puținele linii pe care le puteți reduce rapid prin optimizarea dimensiunilor.
Transportul — adesea cel mai mare cost per comandă și cel mai sensibil la tarifele negociate și la dimensiunile coletelor.
Sisteme — WMS, gestionarea comenzilor, integrări, scanere.
Procesarea retururilor — inspecție, reintroducere în stoc sau eliminare, gestionarea rambursărilor și transportul de retur dacă îl plătiți dumneavoastră.
Erori — bunuri de înlocuire, transport rapid, credite și valoarea pe termen lung a clienților care nu se mai întorc. Aceasta este linia pe care nimeni nu o are într-un tabel și este adesea mai mare decât cheltuielile cu ambalajele pe care toată lumea le analizează.
Două moduri de a citi totalul. Costul per comandă este indicatorul principal și cel mai ușor de comparat intern în timp. Costul ca procent din venituri contează mai mult pentru afacere, deoarece un cost per comandă în creștere este acceptabil dacă valoarea medie a comenzii a crescut mai rapid.
Exercițiul util este defalcarea costului per comandă pe canal și pe tip de produs. Majoritatea operațiunilor descoperă că o minoritate de comenzi — grele, voluminoase, cu mai multe linii sau dintr-un canal cu cerințe de servicii punitive — consumă o parte disproporționată din resurse și că unele dintre ele sunt onorate în pierdere.
Scalarea procesului de fulfilment pe măsură ce creșteți
Blocajele se mută pe măsură ce volumul crește, iar rezolvarea constrângerilor de ieri este o metodă comună de a irosi bani.
La un volum redus, constrângerea este de obicei atenția. O singură persoană face totul, erorile apar din cauza întreruperilor, iar soluția constă în procese simple și un standard scris de ambalare, mai degrabă decât în orice sistem.
Pe măsură ce comenzile devin constante, constrângerea devine acuratețea. Acesta este momentul pentru a introduce scanarea codurilor de bare și locațiile definite. Operațiunile care amână acest pas acumulează erori de inventar care necesită un an pentru a fi corectate.
La un volum moderat, deplasarea devine constrângerea. Produsele cu rulaj rapid sunt mutate mai aproape de zona de expediție, metoda de picking se schimbă de la comenzi individuale la picking pe loturi sau cluster, iar zona de picking este separată de stocul de rezervă.
La volume și mai mari, ambalarea și expediția devin blocajul, deoarece îmbunătățirile în picking au împins fluxul de lucru în aval mai repede decât poate fi absorbit. Designul stațiilor de lucru, selecția cutiilor și manifestele de expediție necesită atenție.
Dincolo de acest punct, întrebarea devine: automatizare sau locații suplimentare? Ambele reprezintă angajamente suficient de mari încât analiza contează mai mult decât tehnologia.
Greșeala în fiecare etapă este cumpărarea soluției pentru următoarea constrângere înainte de a ajunge la ea. Automatizarea instalată la un volum redus este costisitoare, inflexibilă și, de obicei, configurată pe baza unor ipoteze care încetează să mai fie valabile.
Order fulfilment vs. un centru de fulfilment
Order fulfilment este procesul. Un centru de fulfilment este o clădire concepută pentru a realiza acest proces la volum mare pentru comenzi individuale ale clienților, spre deosebire de un depozit tradițional optimizat pentru stocarea mărfurilor sau un distribution centre care livrează volume mari către magazine.
Centrele de fulfilment se caracterizează prin rate ridicate de picking, comenzi mici, o gamă largă de SKU, automatizare intensă și layout-uri construite în jurul vitezei de picking, mai degrabă decât al densității de stocare. Puteți efectua procesul de order fulfilment foarte bine dintr-o unitate situată într-o zonă industrială; un centru de fulfilment este ceea ce devine această activitate odată ce volumul justifică un spațiu construit special în acest scop.
Ambalarea: etapa care primește cea mai puțină atenție
Picking-ul primește analiza, iar ambalarea primește ce rămâne, ceea ce este ciudat, având în vedere că este ultimul punct în care o eroare poate fi detectată și singura parte a operațiunii pe care clientul o atinge fizic.
Verificarea la stația de lucru. Scanarea fiecărui articol în comandă înainte de a fi pus în cutie detectează erorile de picking înainte de expediere. Acest control unic elimină majoritatea erorilor vizibile pentru client, iar operațiunile care îl omit se bazează pe faptul că operatorul de picking nu greșește niciodată.
Selecția cutiilor. O cutie prea mare înseamnă exces de material de umplutură, greutate volumetrică mai mare și mai multe daune cauzate de mișcare. O cutie prea mică înseamnă forțarea și strivirea produselor. O gamă de trei sau patru dimensiuni de cutii, adaptate profilului real al comenzilor, este mai eficientă decât o gamă de zece dimensiuni din care ambalatorii trebuie să aleagă sub presiunea timpului.
Greutatea volumetrică. Transportatorii taxează în funcție de valoarea mai mare dintre greutatea reală și cea volumetrică. Un produs ușor într-o cutie supradimensionată este taxat ca și cum ar fi greu, iar majoritatea operațiunilor care plătesc mai mult decât este necesar pierd bani aici.
Documentația. Avize de însoțire, instrucțiuni de retur, documente vamale pentru livrări transfrontaliere. Documentele lipsă opresc o expediție la frontieră sau la recepție la fel de eficient ca și marfa lipsă.
Despachetarea. Pentru brandurile de consum, acesta este singurul contact fizic cu clientul. Asta nu înseamnă ambalaje scumpe; înseamnă că cutia se deschide ușor, nimic nu ajunge deteriorat, iar returnarea unui produs este un proces evident, nu un puzzle.
Ergonomia stației de lucru. Consumabilele la îndemână, imprimantele poziționate astfel încât ambalatorul să nu se întoarcă cu spatele la comandă, suprafață de lucru adecvată. Ambalarea este repetitivă, așa că micile ineficiențe se multiplică la mii de comenzi, iar micile disconforturi devin accidentări.
Retururile și de ce aparțin de procesul de fulfilment
Retururile sunt de obicei gestionate ca o idee de ultim moment și, frecvent, costă mai mult decât ar trebui.
Decizia privind destinația produsului contează cel mai mult: un articol returnat se întoarce în stocul vandabil, la reparații sau recondiționare, către un canal secundar sau la eliminare. Luarea rapidă a acestei decizii determină dacă valoarea este recuperată, deoarece stocul care stă într-o zonă de retururi se depreciază și ocupă spațiu în timp ce clientul așteaptă o rambursare.
Merită urmărite:
- Rata de retur pe cauze. Eroare de depozit, alegerea clientului, defect de produs, daune cauzate de transportator. Doar prima și ultima sunt direct acționabile, iar medierea lor ascunde ambele probleme.
- Timpul de procesare de la primire până la stabilirea destinației. Procesarea lentă blochează stocul și întârzie rambursările simultan.
- Rata de reintroducere în stoc — ponderea produselor care revin în stare vandabilă. O rată scăzută indică adesea probleme de ambalare, mai degrabă decât calitatea produsului.
O rată ridicată de retur cauzată de informații inexacte despre produs este o problemă de listare, nu de fulfilment, dar în fulfilment se vede rezultatul. Această distincție merită făcută înainte ca depozitul să fie pus să repare ceva ce nu a cauzat.
Alegerea unui partener de fulfilment
Dacă externalizați, selecția contează mai mult decât lista de tarife, deoarece schimbarea ulterioară este perturbatoare și costisitoare.
Gestionează tipul dumneavoastră de produs? Controlul temperaturii, mărfuri periculoase, trasabilitatea loturilor și a termenelor de expirare, articole serializate, produse fragile sau supradimensionate. Un furnizor fără capacitățile relevante va accepta afacerea și va învăța pe stocul dumneavoastră.
Se integrează cu sistemele dumneavoastră? Conectori pre-construiți pentru canalele de vânzare și pachetul de contabilitate sau un API cu care puteți lucra. Transferul manual al comenzilor prin spreadsheet este un defect, nu o soluție temporară.
Ce vizibilitate aveți? Niveluri de stoc în timp real, starea comenzilor, starea retururilor. Furnizorii care raportează săptămânal vă lasă în imposibilitatea de a răspunde la întrebările clienților astăzi.
Cum este structurată prețuirea? Stocare per palet sau per metru cub, picking și ambalare per comandă și per linie, recepție, retururi și gestionarea contului. Modelați-o în funcție de profilul real al comenzilor dumneavoastră — o listă de tarife care pare ieftină pentru comenzi cu o singură linie poate fi scumpă dacă comanda medie are șase linii.
Care sunt angajamentele de servicii și ce se întâmplă când nu sunt respectate? O promisiune de expediție în aceeași zi fără nicio clauză de remediere este doar o aspirație.
Pot gestiona perioadele de vârf? Întrebați cum arată cea mai aglomerată săptămână a lor și câți clienți au vârfuri în același timp cu dumneavoastră. Un furnizor ai cărui clienți au toți vârfuri în decembrie are o problemă de capacitate în decembrie.
Cum vă recuperați stocul? Termenii de ieșire, perioadele de preaviz și costul de retragere. Merită să clarificați acest aspect înainte de a avea nevoie de el.
Vizitați locația. Un tur vă spune mai multe despre cum este condusă o operațiune decât orice propunere, iar un furnizor care ezită să vă arate depozitul v-a spus deja tot ce trebuie să știți.
Unde să aprofundați
- What is a fulfilment centre — tipul de clădire.
- What is a 3PL — externalizarea procesului.
- What is FBA — ruta prin marketplace.
- What is order picking — cel mai mare cost din cadrul acestuia.
- What is fill rate și OTIF — indicatorii de performanță a serviciilor.
- Warehouse processes — fluxul mai larg în care se integrează procesul de fulfilment.
Concluzia pe scurt
Order fulfilment reprezintă tot ceea ce se întâmplă între momentul în care un client plasează o comandă și cel în care o primește — și pentru că picking-ul domină costurile, iar acuratețea inventarului domină eșecurile, acestea sunt zonele unde eforturile de îmbunătățire trebuie să fie prioritare față de orice altceva.
Întrebări frecvente
Ce este procesul de onorare a comenzilor (order fulfilment)? Procesul complet de livrare a unei comenzi către un client: recepția și stocarea mărfurilor, procesarea comenzii, preluarea (picking), ambalarea, expedierea și gestionarea retururilor.
Care sunt etapele onorării comenzilor? Recepția stocurilor, stocarea, procesarea comenzii, preluarea, consolidarea, ambalarea, expedierea, livrarea și retururile. Primele două sunt adesea omise complet din definiție, motiv pentru care erorile apărute la recepția mărfurilor tind să iasă la iveală mult mai târziu sub formă de eșecuri în onorarea comenzilor.
Care este diferența dintre onorarea comenzilor și expediere? Expedierea este o singură etapă — predarea coletului către un transportator și livrarea acestuia către client. Onorarea comenzilor reprezintă întregul proces aferent, incluzând recepția, stocarea, preluarea, ambalarea și retururile, toate acestea trebuind să fie corecte înainte ca expedierea să fie posibilă.
Ar trebui să externalizez onorarea comenzilor către un 3PL? Depinde dacă volumul dumneavoastră este suficient de constant pentru a acoperi eficient costurile fixe, dacă procesele dumneavoastră sunt suficient de atipice pentru a necesita un control direct și dacă perioadele de vârf v-ar obliga altfel să mențineți o capacitate pe care nu o utilizați. Multe operațiuni încep intern, trec la un 3PL pe măsură ce volumul crește și ulterior revin la gestionarea internă odată ce scara activității justifică acest lucru.
Care este o rată bună de acuratețe a comenzilor? Operațiunile care măsoară acest indicator în mod constant raportează, în general, cifre de peste 90%. O întrebare mai utilă este cât vă costă o singură eroare în ceea ce privește înlocuirea, transportul returului și pierderea clienților recurenți, deoarece acest lucru determină cât merită să investiți pentru acuratețe.
Cum pot accelera onorarea comenzilor? De obicei, prin reducerea deplasărilor operatorilor de picking — relocarea articolelor cu rulaj rapid mai aproape de zona de expediere și alegerea unei metode de picking care se potrivește profilului comenzilor dumneavoastră. Dincolo de aceasta, optimizarea reaprovizionării zonelor de picking și a configurației bancurilor de ambalare tinde să aducă rezultate mai bune decât simpla suplimentare a personalului.
Care este cea mai frecventă cauză a erorilor de onorare a comenzilor? Înregistrările inexacte ale stocurilor. Dacă sistemul consideră că stocul se află într-un loc în care nu este, fiecare etapă ulterioară eșuează. Scanarea codurilor de bare în momentul mișcării stocului și inventarierea ciclică regulată rezolvă mai multe probleme de onorare a comenzilor decât orice modificare adusă procesului de picking în sine, motiv pentru care operațiunile care urmăresc acuratețea ar trebui să înceapă de la recepția mărfurilor, nu de la zona de picking.
