Hva er kitting? Hvordan det fungerer i logistikk og lagerhold

Kitting er praksisen med å samle flere separate varer, pakke dem sammen og behandle resultatet som ett enkelt nytt produkt med sin egen kode. I stedet for å plukke fire varer hver gang en ordre kommer inn, plukker du ett sett (kit) som ble satt sammen på forhånd.

Endringen høres administrativ ut, men den er operasjonell. Et sett konverterer arbeid som gjentas under tidspress – under plukking av ordrer, når feil koster mest – til arbeid som utføres én gang, i partier, når ingen venter. Det er her nesten hele gevinsten ligger.

Hva kitting er, og dets tre betydninger

Begrepet brukes i tre ulike sammenhenger, og versjonen de fleste som søker etter det er ute etter, er den første.

Innen lager og logistikk (fulfilment) betyr kitting å kombinere separate lagerartikler til en ferdig montert pakke som lagres, plukkes og selges som én enhet med sin egen SKU. Et gavesett, en startpakke, en abonnementsboks, en multipack. Denne guiden handler hovedsakelig om denne betydningen.

Innen produksjon betyr kitting å samle alle komponentene som trengs for en produksjonsjobb og levere dem til linjen samlet som et sett, slik at operatøren har alt som kreves uten å forlate stasjonen. Målet er kontinuerlig produksjon fremfor et salgbart produkt, og settet forbrukes fremfor å sendes.

Innen vedlikehold og feltservice betyr kitting å samle delene og forbruksmateriellet som trengs for en spesifikk jobb i én pakke for teknikeren. Samme prinsipp, ulik destinasjon.

Alle tre deler logikken: Gjør innsamlingen én gang, på forhånd, slik at selve bruksøyeblikket er raskt og feilfritt.

Kitting vs. bundling vs. montering

Tre begreper som brukes løst og betyr forskjellige ting.

Den praktiske forskjellen. Bundling er en pris- og markedsføringsbeslutning, og den kan innebære null lagerarbeid. Kitting er en lageroperasjon som skaper en fysisk enhet før etterspørselen oppstår. Montering endrer selve varene til noe som ikke kan skilles ad igjen.

Lagerkonsekvensen er det som betyr noe i det daglige: Når du bygger sett, er ikke disse komponentene lenger tilgjengelige for salg individuelt. Det er avveiningen som ligger i kjernen av hele beslutningen.

Hvordan kitting-prosessen fungerer

1. Bestem innholdet. Hvilke varer, i hvilke mengder og i hvilken emballasje. Fastsett dette ordentlig, for å endre innholdet i et sett senere betyr enten å bygge om eksisterende sett eller å kjøre to versjoner.

2. Opprett et sett-SKU. Settet trenger sin egen kode, sin egen lagerpost, sin egen lokasjon og sin egen utsalgspris. Det trenger også en definert stykkliste (bill of materials) – en liste over hvilke komponenter og hvor mange som inngår i ett sett – slik at systemet vet hva konvertering av lager faktisk forbruker.

3. Prognostiser hvor mange som skal bygges. Dette er en vurderingssak. Bygger du for få, monterer du under press i en travel periode; bygger du for mange, har du bundet opp komponenter i en konfigurasjon som kanskje ikke selger.

4. Plukk komponentene. Et partiplukk av hver komponent i de nødvendige mengdene, brakt til et monteringsområde i stedet for til en pakkestasjon.

5. Monter. Varer kontrolleres, arrangeres, plasseres i ytteremballasjen og forsegles – ofte med krympeplast for sikring og en profesjonell finish. En skriftlig spesifikasjon med et fotografi forhindrer variasjon mellom de som bygger dem.

6. Konverter lageret. Systemet trekker fra komponentene og legger til de ferdige settene. Dette trinnet glemmes rutinemessig i manuelle operasjoner, og resultatet er en lagerbeholdning som tror den fortsatt har komponenter liggende inni forseglede esker.

7. Merk og lagre. Settet får sin egen strekkode og sin egen lokasjon, og fra det punktet oppfører det seg nøyaktig som ethvert annet produkt.

8. Plukk og send som én enhet. Som er hele poenget med øvelsen.

Fordelene med kitting

Færre plukkfeil. En ordre med fire varer har fire sjanser til å gå galt. En ordre med én vare har én. Fordi sett bygges i partier med en spesifikasjon foran montøren, er kontrollen mer grundig enn den noen gang ville vært under et travelt plukk.

Raskere plukking av ordrer. Én plukklokasjon i stedet for fire, én skanning i stedet for fire, og ingen reisevei mellom dem. På en linje med høyt volum er dette den største enkeltbesparelsen.

Lavere totale lønnskostnader. Monteringsarbeidet er reelt, og det skjer én gang per sett i stedet for én gang per ordre, i partier, på et rolig tidspunkt. For alt som bestilles gjentatte ganger i samme kombinasjon, er regnestykket gunstig.

Billigere pakking og frakt. Én godt designet ytteremballasje i stedet for flere løse varer som skrangler i en større eske. Mindre fyllmateriale, mindre dimensjoner, lavere volumvekt.

Bedre presentasjon. Et spesiallaget sett fremstår som gjennomtenkt. Flere varer kastet ned i en eske gjør ikke det.

Plasseffektivitet. Et sett designet for å pakkes tett bruker mindre volum enn de samme varene lagret separat – selv om dette skjærer begge veier, fordi du nå har noe lager dobbelt opp.

Det skaper salgbare produkter. Startpakker, gavesett og bunter er genuint nye produkter som kan prises høyere enn summen av delene, og de lar deg flytte varer som selger tregere sammen med populære varer.

Raskere utsendelse i travle perioder. Arbeid utført i oktober er arbeid som slipper å gjøres i desember.

Når kitting gir mening

Det fungerer godt når:

• Den samme kombinasjonen av varer bestilles gjentatte ganger og forutsigbart.
• Settet er et produkt i seg selv – et gavesett, en startpakke, en abonnementsboks.
• Ordrevolumet er høyt nok til at besparelsen ved plukking akkumuleres.
• Komponentene er stabile og ikke i ferd med å endres eller utgå.
• Du har en sesongtopp du kan bygge opp lager til på forhånd.
• Presentasjon betyr noe fordi kunden åpner esken.
• Varer er små og lett å plukke feil individuelt.

Det fungerer dårlig når:

• Kunder konfigurerer sine egne kombinasjoner, slik at ingen ordrer er like.
• Komponentene er dyre, og å binde dem opp i sett låser betydelig kapital.
• Produkter endres ofte, noe som betyr ombygging eller avskriving av sett.
• Etterspørselen etter settet er usikker, og usolgte sett må brytes ned.
• Noen komponenter er ferskvare eller datostemplet, fordi settets holdbarhet er den korteste av komponentene i det.
• Volumene er så lave at monteringstiden overstiger tiden spart ved plukking.

Testen som er verdt å bruke. Estimer plukktiden spart per ordre, multipliser med ordrene du genuint forventer, og sett det opp mot monteringstiden pluss kostnaden for eventuelle sett du må bryte ned. Hvis svaret er nær null, ikke gjør det – det er i grensetilfellene at kitting i det stille taper penger.

Hva kitting koster

Det er ikke gratis, og kostnadene er lette å overse i regnestykket.

Monteringsarbeid. Den største posten. Tid per kit multiplisert med antall enheter som bygges, inkludert klargjøring og rydding av monteringsområdet.

Emballasje. Esker, innlegg, film, etiketter. Et designet kit trenger vanligvis spesiallaget ytteremballasje, som ofte har et eget MOQ-krav.

Oppsett av ny SKU. Opprettelse av koden, stykklisten (bill of materials), strekkoden, oppføringer i salgskanalene dine, fotografering og produkttekst. Dette er en moderat kostnad per kit, men den er reell og gjentar seg hver gang kittet endres.

Lagring, dobbelt opp. Du oppbevarer kits og du har vanligvis fortsatt komponentene for enkeltutsalg. Det gir flere totale lokasjoner enn noen av delene alene.

Bundet kapital. Komponenter som er låst til kits kan ikke selges separat. For dyre varer er dette den dominerende kostnaden.

Risiko for ukurans. Et kit som ikke selges må plukkes fra hverandre — noe som igjen medfører arbeidskostnader, i tillegg til at emballasjen må avskrives — eller selges med rabatt som en enhet.

Prognosefeil. Å bygge feil antall koster deg i begge retninger: underproduksjon betyr hastearbeid i en travel periode, overproduksjon betyr kostnadene ved demontering nevnt ovenfor.

En fornuftig måte å prise det på. Ta monteringstid per kit basert på din belastede timepris for arbeid, legg til emballasje per kit, legg til en andel av oppstartskostnaden fordelt på forventet volum, og sammenlign dette med spart plukk- og pakketid per ordre. Alt som er til overs er fortjeneste, og beregningen bør gjøres på nytt hvis volumene viser seg å bli lavere enn planlagt.

Kitting og din 3PL

De fleste logistikkpartnere tilbyr kitting som en tilleggstjeneste, og det er en av de vanligste grunnene til at bedrifter benytter seg av en slik partner.

Hvorfor sette det ut. Arbeidet er arbeidsintensivt og ujevnt — store volumer før en topp, lite i mellomtiden. Et 3PL-lager har allerede personalet, plassen og fleksibiliteten til å absorbere dette, mens det å ansette folk til dette selv betyr at du bærer kostnaden året rundt.

Hvordan det vanligvis prises. Per monterte kit, noen ganger med et oppstartsgebyr for første kjøring og et minimum antall per batch. Prisene varierer med kompleksitet — antall komponenter, om emballasjen er spesiallaget, og om noe må forsegles eller merkes.

Hva dere bør avtale før dere starter.

• En skriftlig spesifikasjon med bilder, slik at alle kits er identiske uavhengig av hvem som bygger dem.
• Hvem som leverer emballasjen, og hvem som holder lager av den.
• Hvordan lagerkonverteringen registreres i deres system og reflekteres i ditt, slik at tallene for komponenter og kits forblir korrekte.
• Ledetid for en produksjon, og varselet de trenger før en travel periode.
• Hva som skjer med delvis monterte kits eller overskytende komponenter.
• Kvalitetskontroll — hvem verifiserer en prøve, og mot hva.

Risikoen du må passe på. Et kit som er bygget feil, er feil flere hundre ganger før noen oppdager det, fordi det bygges i batcher. Krev en førstegangsinspeksjon — ett kit montert, fotografert og godkjent før produksjonen fortsetter. Det tar bare noen minutter og er forskjellen på en liten korrigering og en fullstendig omarbeiding.

Hvor du kan lære mer

• Hva er en SKU — koden hvert kit trenger.
• Hva er ordreoppfyllelse — hvor kitting sparer tid i prosessen.
• Hva er et 3PL-lager — utsetting av monteringsarbeidet.
• Hva er krympeplast — hvordan kits vanligvis forsegles.
• Hva er plukking — aktiviteten kitting er ment å forkorte.
• Hva er lagerstyring — å holde oversikt over komponenter og kits.

Kort oppsummert

Kitting betyr å sette sammen separate varer til en ferdigpakket enhet med egen SKU, slik at plukking av ett kit erstatter plukking av flere enkeltvarer under tidspress. Det lønner seg når den samme kombinasjonen bestilles gjentatte ganger og i volum, og det taper penger ved usikker etterspørsel, dyre komponenter eller produkter som stadig endres.

Ofte stilte spørsmål

Hva er kitting innen lagerdrift? Å kombinere flere separate lagerførte varer til en ferdigmontert pakke som lagres, plukkes og selges som én enhet med egen SKU. Selve monteringsarbeidet gjøres én gang, i batcher, i stedet for gjentatte ganger i det øyeblikket hver ordre plukkes.

Hva er forskjellen på kitting og bundling? Bundling er et kommersielt tilbud — varer som selges sammen, men som ofte fortsatt plukkes individuelt ved bestilling. Kitting er en fysisk lageroperasjon som skaper en pakket enhet på forhånd, med eget lagerantall under egen kode. Bundling endrer prisen; kitting endrer arbeidet.

Hva er en kit-SKU? Lagerkoden som opprettes for det monterte kittet, separat fra kodene til komponentene. Den har sitt eget lagerantall, sin egen lokasjon og sin egen strekkode, og den inneholder en stykkliste som viser hvilke komponenter og antall som inngår i ett kit.

Sparer kitting penger? Det gjør det når den samme kombinasjonen bestilles gjentatte ganger i et fornuftig volum, fordi det å plukke én vare i stedet for fire sparer tid på hver ordre, mens monteringskostnaden kun påløper én gang per kit. Det taper penger der etterspørselen er usikker, komponentene er dyre, eller produktene endres ofte.

Hvem utfører kitting? Enten dine egne lageransatte eller din logistikkpartner. De fleste 3PL-aktører tilbyr dette som en tilleggstjeneste priset per kit, noe som passer bedrifter der kitting-volumet er sesongbasert fremfor jevnt, fordi de unngår å bære arbeidskostnaden året rundt.

Hva er kitting i produksjon? Å samle alle komponentene som trengs for en produksjonsjobb og levere dem til linjen samlet, slik at operatøren har alt som kreves uten å forlate stasjonen. Kittet forbrukes i produksjonen i stedet for å sendes til en kunde.

Hvordan sporer du lager for kits? Gjennom en stykkliste. Når kits bygges, trekker systemet fra komponentantallet og legger til de ferdige kittene. Å hoppe over denne konverteringen er den vanligste kitting-feilen, og den fører til at systemet tror komponentene fortsatt er tilgjengelige når de i virkeligheten er forseglet inne i esker.

Når bør du ikke bruke kitting? Når kunder konfigurerer sine egne kombinasjoner, når komponentene er dyre nok til at de binder opp betydelig kapital, når produkter endres ofte, eller når noen av komponentene er ferskvare — et kitts holdbarhet bestemmes av den komponenten med kortest holdbarhet.

Skrevet av

↑ Tilbake til toppen

Warehouse Wise

Warehouse Wise er et gratis og uavhengig bibliotek med veiledninger om lagerstyring, lagerdrift og ordreoppfyllelse, skrevet for dem som faktisk utfører jobben — nyansatte på lager, små og voksende nettbutikker, og alle som håndterer varer og ønsker å forstå prosessene grundig. Hver veiledning forklarer begrepet, viser praktiske eksempler med faktiske tall der det er nyttig, og holder seg til saken. Vi er uavhengige: Vi selger ikke programvare eller utstyr, mottar ikke provisjon for henvisninger, og våre veiledninger er ikke påvirket av betalte partnerskap.