Apakah Itu LIFO? Penjelasan Last In, First Out

LIFO bermaksud last in, first out (masuk dahulu, keluar kemudian). Ini bermakna stok yang paling baharu diperoleh adalah yang pertama digunakan — sama ada dalam akaun, di mana kos terbaharu dicaj terhadap jualan, atau secara fizikal di dalam gudang, di mana item yang paling baharu disimpan adalah yang pertama dikeluarkan.

Istilah ini membawa kedua-dua makna tersebut, dan ia wajar dipisahkan sejak awal lagi. Kebanyakan penulisan mengenai LIFO berkaitan dengan perakaunan, di mana kaedah ini mengubah keuntungan dan cukai yang dilaporkan. Penggunaan yang lebih kecil tetapi nyata berkaitan dengan penyimpanan, di mana LIFO menerangkan bagaimana barangan mengalir secara fizikal keluar dari sistem rak tertentu. Kedua-duanya hanya berkaitan dari segi prinsip; sesebuah perniagaan boleh mengira kos stoknya menggunakan LIFO sementara melakukan pusing ganti stok mengikut urutan paling lama dahulu di atas rak, dan perkara ini kerap berlaku.

LIFO sebagai kaedah penilaian inventori

Apabila harga berubah, kos yang anda rekodkan terhadap jualan bergantung pada pembelian yang anda tetapkan untuknya. LIFO menetapkan kos yang paling baharu.

Unit itu sendiri tidak relevan dengan perkara ini. Tiada apa-apa yang bergerak secara fizikal dengan cara yang berbeza. LIFO ialah konvensyen pengiraan kos — satu andaian tentang lapisan kos yang perlu diambil — yang digunakan dalam akaun tanpa mengira karton mana yang sebenarnya keluar dari bangunan.

Dalam tempoh kenaikan harga, mencaj kos yang paling baharu dan oleh itu paling mahal terhadap jualan menghasilkan rantaian akibat:

• Kos barang dijual yang lebih tinggi, kerana anda menggunakan kos yang lebih mahal.
• Keuntungan kasar yang dilaporkan lebih rendah sebagai hasilnya.
• Pendapatan bercukai yang lebih rendah, dan oleh itu cukai yang lebih rendah.
• Inventori penutup dinilai pada harga lama — lapisan paling lama dan paling murah kekal dalam kunci kira-kira, kadangkala selama bertahun-tahun.

Perkara ketiga tersebut merupakan keseluruhan kes komersial untuk LIFO, dan perkara keempat merupakan keseluruhan bantahan terhadapnya. Anda mendapat penangguhan cukai sekarang sebagai pertukaran untuk kunci kira-kira yang semakin tidak mencerminkan nilai sebenar stok anda.

Dalam pasaran yang jatuh, setiap perkara tersebut akan terbalik, yang perlu diingat apabila LIFO digambarkan sebagai kaedah yang secara semula jadi mengurangkan cukai. Ia mengurangkan cukai apabila harga meningkat, yang kebetulannya merupakan keadaan biasa.

Contoh kerja di bawah kos yang meningkat

Anda membeli produk yang sama sebanyak tiga kali semasa harga meningkat:

Itu adalah 300 unit dengan harga $3,100. Anda menjual 220 unit pada harga $20 setiap satu, jadi hasil adalah $4,400.

Di bawah LIFO, ambil kos terbaharu dahulu:

• 100 unit pada harga September: 100 × $13.00 = $1,300
• 100 unit pada harga April: 100 × $10.00 = $1,000
• 20 unit pada harga Januari: 20 × $8.00 = $160

Kos barang dijual = $2,460. Keuntungan kasar = $4,400 − $2,460 = $1,940.

Inventori penutup ialah 80 unit yang tinggal daripada pembelian Januari: 80 × $8.00 = $640.

Di bawah FIFO, ambil yang paling lama dahulu: $800 + $1,000 + (20 × $13.00) = $2,060. Keuntungan kasar = $2,340, inventori penutup = 80 × $13.00 = $1,040.

Perbandingan. Unit yang dijual sama, stok di atas rak sama, dan LIFO melaporkan keuntungan $400 lebih rendah. Pada kadar cukai 25%, itu adalah $100 kurang cukai tahun ini — wang sebenar, yang ditangguhkan dan bukannya dielakkan. Kosnya ialah kunci kira-kira yang membawa stok pada nilai $640 sedangkan untuk menggantikannya akan menelan kos $1,040, satu pernyataan kurang (understatement) sebanyak 38% yang semakin melebar setiap tahun harga meningkat.

Pertukaran itu — tunai sekarang berbanding nilai stok yang semakin tidak realistik — adalah keseluruhan keputusan LIFO.

Rizab LIFO dan risiko pembubaran

Dua konsep menyusul daripada kunci kira-kira yang dinyatakan rendah itu, dan sesiapa yang menggunakan LIFO memerlukan kedua-duanya.

Rizab LIFO ialah perbezaan antara inventori yang dinilai di bawah LIFO dan nilainya di bawah FIFO. Dalam contoh di atas, $1,040 − $640 = rizab sebanyak $400. Syarikat tersenarai di AS yang menggunakan LIFO dikehendaki mendedahkannya, supaya pembaca boleh menyatakan semula akaun tersebut kepada asas yang setanding. Tanpa pendedahan itu, membandingkan perniagaan LIFO dengan perniagaan FIFO adalah tidak bermakna. Rizab itu juga mewakili penangguhan cukai kumulatif: secara kasarnya, ia adalah keuntungan yang belum anda laporkan.

Pembubaran LIFO ialah apa yang berlaku apabila anda menjual lebih banyak daripada yang anda beli dan mula menggunakan lapisan kos lama yang murah itu. Oleh kerana lapisan tersebut berusia berdekad-dekad dalam sesetengah kes, mencajnya terhadap jualan semasa menghasilkan kos barang dijual yang sangat rendah dan keuntungan yang tinggi secara buatan — serta bil cukai ke atas keuntungan yang tidak pernah diperoleh oleh perniagaan secara ekonomi.

Ia biasanya berlaku pada saat yang paling buruk. Perniagaan yang mengurangkan stok semasa kemelesetan, kekurangan bekalan yang menghalang penambahan stok, atau pengurangan inventori secara sengaja untuk membebaskan tunai, semuanya akan mencetuskannya. Cukai yang ditangguhkan selama dua puluh tahun yang baik boleh tiba dalam satu tahun yang buruk.

Ini adalah risiko sebenar dan bukannya risiko teori, dan itulah sebabnya LIFO sesuai untuk perniagaan dengan tahap inventori yang stabil atau berkembang, dan sangat tidak sesuai untuk perniagaan dengan tahap inventori yang tidak menentu.

LIFO sebagai kaedah penyimpanan gudang

Makna kedua adalah secara fizikal, dan di sinilah istilah ini lebih sesuai untuk gudang berbanding akaun.

Sistem penyimpanan LIFO ialah sistem di mana barangan dimuatkan dan diambil dari sisi yang sama, jadi palet terakhir yang masuk adalah palet pertama yang keluar. Konfigurasi yang biasa:

Rak pandu masuk (Drive-in racking). Palet disimpan dalam lorong yang dalam dan forklift memandu masuk ke dalam lorong untuk meletakkan dan mengambilnya. Akses hanya dari satu hujung, jadi palet terakhir yang diletakkan berada di hadapan dan mesti dikeluarkan dahulu. Ketumpatan penyimpanan sangat tinggi dan kebolehpilihan (selectivity) sangat rendah.

Rak tolak balik (Push-back racking). Palet diletakkan di atas rel atau troli condong. Memuatkan palet baharu menolak palet sebelumnya lebih jauh ke belakang; mengeluarkan satu palet membolehkan palet seterusnya bergerak ke hadapan. Memuat dan mengambil kedua-duanya berlaku di hadapan, yang menjadikannya LIFO secara reka bentuk.

Penyusunan blok atau pukal (Block or bulk stacking). Palet disusun terus di atas lantai dalam blok, hanya boleh diakses dari luar. Prinsip yang sama tanpa kerja keluli.

Apabila penyimpanan LIFO adalah pilihan yang tepat. Jumlah yang tinggi bagi sebilangan kecil produk — kes klasik ialah beberapa SKU dengan banyak palet setiap satu. Barangan tidak mudah rosak, atau barangan dengan jangka hayat yang cukup lama sehingga urutan pusing ganti tidak menjadi masalah. Operasi di mana ruang lantai mahal dan ketumpatan lebih berharga daripada akses segera kepada mana-mana palet. Penyimpanan sejuk kerap menggunakannya, kerana ruang sejuk dan beku menelan kos yang sangat tinggi bagi setiap meter padu sehingga ketumpatan mengatasi setiap pertimbangan lain.

Apabila ia adalah pilihan yang salah. Apa-apa yang mudah rosak atau mempunyai tarikh luput, di mana stok yang duduk di belakang lorong selama berbulan-bulan adalah kerugian yang bakal berlaku. Rangkaian luas dengan sedikit palet bagi setiap baris, di mana anda akan memperuntukkan lorong yang dalam untuk dua palet sahaja. Dan apa-apa yang memerlukan kebolehkesanan kelompok (batch traceability) dalam urutan yang ketat.

Alternatifnya ialah sistem penyimpanan FIFO — rak palet selektif di mana setiap palet boleh diakses secara terus, atau rak aliran (flow racking) yang dimuatkan di satu hujung dan diambil dari hujung yang lain. Kebanyakan gudang menjalankan rak selektif sebagai lalai dan menambah sistem LIFO hanya untuk barisan volum tinggi tertentu yang memerlukannya.

Satu peringatan yang wajar dinyatakan. Memasang rak LIFO tidak mewajibkan akaun anda menggunakan pengiraan kos LIFO, dan memilih pengiraan kos LIFO tidak memerlukan rak LIFO. Ia adalah keputusan bebas yang dibuat oleh orang yang berbeza, dan mencampuradukkannya adalah punca kekeliruan yang biasa berlaku dalam perniagaan yang melakukan kedua-duanya.

Adakah LIFO sah?

Jawapannya bergantung sepenuhnya kepada tempat anda membuat pelaporan, dan ini merupakan fakta paling penting mengenai kaedah tersebut.

Di bawah US GAAP, LIFO dibenarkan. Perniagaan di Amerika boleh menggunakannya untuk pelaporan kewangan, dan ramai yang berbuat demikian — terutamanya dalam sektor minyak dan gas, bahan kimia, logam, alat ganti automotif dan pengedaran barangan runcit, di mana inventori adalah besar dan harga telah meningkat secara konsisten.

Di bawah IFRS, LIFO dilarang. IAS 2 tidak membenarkannya. Memandangkan IFRS terpakai di seluruh Kesatuan Eropah, United Kingdom, Australia, Kanada, sebahagian besar Asia, dan lebih daripada seratus bidang kuasa secara keseluruhannya, LIFO tidak tersedia kepada sebahagian besar perniagaan di seluruh dunia.

Sebab larangan ini adalah masalah kunci kira-kira yang diterangkan di atas. Badan penetap piawaian membuat kesimpulan bahawa membawa inventori pada kos yang mungkin berusia berdekad-dekad tidak menggambarkan nilainya dengan adil, dan kaedah tersebut membolehkan keuntungan diurus melalui penetapan masa pembelian.

Satu lagi peraturan khusus AS yang penting. Keperluan pematuhan LIFO bermakna perniagaan yang menggunakan LIFO untuk penyata cukai AS mereka mesti juga menggunakannya dalam penyata kewangan mereka. Anda tidak boleh mengambil manfaat cukai sambil melaporkan keuntungan FIFO yang lebih tinggi kepada pelabur — yang merupakan kekangan yang disengajakan, dan ia menjadikan pilihan tersebut sebagai pertukaran yang sebenar dan bukannya pilihan percuma.

Secara praktikalnya: jika anda melaporkan di bawah IFRS, LIFO bukanlah keputusan yang boleh anda buat. Jika anda melaporkan di bawah US GAAP, ia adalah pilihan sebenar dengan kos sebenar, dan ia adalah sesuatu yang perlu diputuskan bersama akauntan dan bukannya berdasarkan artikel.

Kelebihan dan kekurangan LIFO

Kelebihannya.

• Cukai lebih rendah apabila harga meningkat. Sebab utama sesiapa memilihnya, dan bagi inventori yang besar dalam tempoh inflasi, penangguhan cukai adalah besar.
• Aliran tunai yang lebih baik, hasil langsung daripada cukai yang lebih rendah.
• Kos barang dijual mencerminkan kos semasa. Penyata pendapatan menunjukkan sesuatu yang hampir dengan kos untuk menggantikan apa yang anda jual, yang boleh dikatakan sebagai ukuran margin sebenar yang lebih tepat.
• Ia mengurangkan keuntungan kertas inflasi. Di bawah FIFO, keuntungan yang dilaporkan dalam pasaran yang meningkat termasuk jurang antara kos pembelian lama dan kos penggantian hari ini — wang yang tidak tersedia untuk dibelanjakan. LIFO menyingkirkan perkara itu.

Kekurangannya.

• Ia dilarang di bawah IFRS, yang mengecualikannya bagi kebanyakan dunia.
• Kunci kira-kira menjadi tidak realistik. Inventori yang dibawa pada kos dari tahun-tahun lepas meremehkan apa yang dipegang oleh perniagaan, kadangkala secara dramatik.
• Risiko pembubaran LIFO. Mengurangkan stok mencetuskan cukai ke atas keuntungan yang tidak anda peroleh secara ekonomi, biasanya pada masa yang paling buruk.
• Ia rumit untuk ditadbir. Lapisan kos perlu dijejaki dan diselenggara selama-lamanya, serta rizab LIFO dikira dan didedahkan.
• Kebolehbandingan terjejas. Margin anda tidak boleh dibaca berbanding pesaing FIFO tanpa menyatakannya semula.
• Keuntungan yang dilaporkan lebih rendah mungkin penting bagi pemberi pinjaman, pelabur, perjanjian atau proses jualan, di mana penjimatan cukai bukanlah satu-satunya pertimbangan.
• Ia jarang sepadan dengan aliran fizikal. Segelintir perniagaan benar-benar menjual yang terbaru dahulu, jadi pengiraan kos tidak mempunyai kaitan dengan apa yang berlaku di rak.

LIFO vs FIFO, secara ringkas

FIFO mengenakan kos tertua dahulu; LIFO mengenakan yang terbaru. Dalam pasaran yang meningkat, FIFO menghasilkan kos barang dijual yang lebih rendah, keuntungan lebih tinggi, cukai lebih tinggi dan stok dinilai hampir dengan kos penggantian. LIFO menghasilkan sebaliknya dalam setiap kiraan.

Kedua-duanya tidak menjejaskan unit fizikal yang keluar dari bangunan, dan kedua-duanya tidak semestinya lebih tepat — ia adalah konvensyen yang digunakan secara konsisten.

Perbezaan praktikal yang menentukan ialah FIFO dibenarkan di mana-mana dan lebih mudah dijalankan, manakala LIFO hanya dibenarkan di bawah US GAAP dan membawa risiko pembubaran serta keperluan pematuhan. Untuk perbandingan penuh sebelah-menyebelah termasuk contoh kerja dalam kedua-dua arah, lihat FIFO vs LIFO.

Tempat untuk mendalami

• FIFO vs LIFO — perbandingan penuh.
• Apakah itu FIFO — kaedah yang digunakan untuk mengukur LIFO.
• Kaedah penilaian inventori — termasuk purata wajaran dan pengenalpastian khusus.
• Rak palet selektif — alternatif penyimpanan yang mesra FIFO.
• Apakah itu FEFO — putaran mengikut tarikh luput, di mana tarikh lebih penting daripada urutan.
• Apakah itu deadstock — apa yang dihasilkan oleh penyimpanan LIFO jika anda menggunakannya pada barangan yang salah.

Rumusan satu baris

LIFO bermaksud last in, first out — mengenakan kos terbaru terhadap jualan dalam akaun, atau mengambil palet yang paling baru disimpan dahulu di gudang. Versi perakaunan menangguhkan cukai apabila harga meningkat dengan kos kunci kira-kira yang semakin tidak realistik, dan ia dilarang di luar Amerika Syarikat. Versi penyimpanan membeli kepadatan dengan kos putaran, dan hanya sesuai untuk barangan tidak mudah rosak yang disimpan secara mendalam.

Soalan lazim

Apakah maksud LIFO? Last in, first out. Dalam perakaunan, ia bermakna kos terbaru dikenakan terhadap jualan dahulu. Dalam pergudangan, ia bermakna barangan yang paling baru disimpan adalah yang pertama diambil, kerana pemunggahan dan pengambilan berlaku dari sisi yang sama.

Bagaimanakah LIFO berfungsi? Sebagai kaedah penilaian, setiap jualan dikira kosnya terhadap lapisan pembelian terkini, bergerak ke belakang melalui lapisan lama apabila yang lebih baharu habis digunakan. Sebagai kaedah penyimpanan, rak seperti sistem drive-in atau push-back dimuat dan dipunggah dari satu muka, jadi palet terakhir masuk secara fizikal adalah yang pertama tersedia.

Adakah LIFO dibenarkan di bawah IFRS? Tidak. IAS 2 melarangnya, yang mengecualikan LIFO di seluruh Kesatuan Eropah, United Kingdom, Australia, Kanada dan kebanyakan Asia. Ia kekal dibenarkan di bawah US GAAP, di mana ia digunakan secara meluas dalam industri dengan inventori yang besar dan kos yang meningkat secara stabil.

Apakah perbezaan antara LIFO dan FIFO? FIFO mengenakan kos tertua terhadap jualan, menghasilkan keuntungan dilaporkan yang lebih tinggi, cukai lebih tinggi dan stok dinilai hampir dengan kos penggantian apabila harga meningkat. LIFO mengenakan kos terbaru, menghasilkan keuntungan lebih rendah, cukai lebih rendah dan stok dibawa pada harga lama. Tiada satu pun yang mengubah unit fizikal yang dijual.

Apakah itu rizab LIFO? Perbezaan antara inventori yang dinilai di bawah LIFO dan nilainya di bawah FIFO. Perniagaan AS yang menggunakan LIFO mesti mendedahkannya supaya akaun mereka boleh dibandingkan dengan perniagaan FIFO. Ia juga mewakili jumlah kumulatif cukai yang ditangguhkan.

Apakah itu pembubaran LIFO? Apa yang berlaku apabila perniagaan menjual lebih banyak daripada yang dibeli dan mula menggunakan lapisan kos lama yang murah. Mengenakan kos berusia berdekad-dekad terhadap jualan semasa menghasilkan keuntungan yang tinggi secara buatan dan bil cukai ke atas pendapatan yang tidak pernah diperoleh perniagaan secara ekonomi — dan ia biasanya berlaku apabila stok dikurangkan, yang jarang sekali menjadi tahun yang baik.

Adakah pengiraan kos LIFO memerlukan rak LIFO? Tidak. Ia adalah keputusan yang bebas. Perniagaan boleh mengira kos inventori mereka secara LIFO sambil memutar stok mengikut urutan tertua dahulu di rak, dan kebanyakan perniagaan berbuat demikian, kerana putaran fizikal didorong oleh jangka hayat rak dan bukannya oleh polisi perakaunan.

Bilakah gudang harus menggunakan penyimpanan LIFO? Di mana anda menyimpan banyak palet bagi sebilangan kecil produk yang tidak mudah rosak dan ruang lantai adalah mahal. Drive-in, push-back dan penyusunan blok semuanya memberikan kepadatan tinggi sebagai pertukaran untuk kehilangan akses terus kepada setiap palet. Elakkannya untuk barangan mudah rosak, barangan bertarikh, dan rangkaian luas dengan hanya satu atau dua palet bagi setiap baris.

Ditulis oleh

↑ Kembali ke atas

Warehouse Wise

Warehouse Wise ialah perpustakaan panduan percuma dan bebas mengenai pengurusan inventori, pergudangan serta pemenuhan pesanan, yang ditulis untuk mereka yang benar-benar melakukan kerja tersebut — kakitangan gudang dan inventori baharu, perniagaan runcit dan e-dagang kecil yang sedang berkembang, serta sesiapa sahaja yang memegang stok dan ingin memahaminya dengan betul. Setiap panduan menjelaskan istilah, menunjukkan contoh kerja dengan angka sebenar jika perlu, dan terus pada intinya. Kami adalah bebas: kami tidak menjual perisian atau peralatan, kami tidak mengambil komisen daripada rujukan, dan panduan kami tidak disusun berdasarkan siapa yang membayar kami.