Deadstock ialah inventori yang telah berhenti terjual dan kemungkinan besar tidak akan terjual semula.
Wang tersebut sudah pun hilang. Itu adalah titik permulaan yang tidak selesa dan ia menentukan bagaimana anda harus memikirkannya. Pembelian telah dibuat, tunai telah keluar daripada perniagaan, dan tiada keputusan yang boleh anda ambil sekarang untuk mendapatkan semula kesemuanya. Setiap pilihan dari sini adalah tentang berapa banyak yang anda boleh dapatkan semula dan seberapa cepat.
Memahami perkara itu mengubah soalan daripada “bagaimana saya mengelak daripada mengakui ini adalah satu kesilapan” kepada “apakah laluan terpantas untuk mendapatkan tunai paling banyak”. Soalan-soalan tersebut menghasilkan jawapan yang sangat berbeza, dan soalan pertama itulah sebabnya deadstock tersimpan di dalam gudang selama bertahun-tahun.
Apa yang dikira sebagai deadstock
Tiada ambang sejagat, dan ambang yang tepat bergantung sepenuhnya pada seberapa cepat produk anda biasanya bergerak.
Definisi yang biasa digunakan:
- Tiada jualan dalam tempoh 6 hingga 12 bulan untuk barangan am
- Tiada jualan dalam tempoh 90 hari untuk barangan pengguna yang bergerak pantas, di mana sebarang barangan yang statik selama tempoh itu sudah menjadi satu masalah
- Tiada jualan dalam tempoh 2 hingga 3 tahun untuk alat ganti dan bekalan industri, di mana pergerakan perlahan adalah perkara biasa dan dijangkakan
Tetapkan tempoh mengikut kategori produk dan bukannya merentas keseluruhan perniagaan. Satu peraturan tunggal yang digunakan untuk barisan fesyen dan komponen gantian akan mengelaskan salah satu daripadanya dengan salah, dan mungkin kedua-duanya sekali.
Istilah berkaitan yang perlu dibezakan, kerana ia sering digunakan secara bertukar ganti sedangkan membawa maksud yang berbeza:
- Slow-moving stock masih terjual, cuma perlahan. Ia adalah calon untuk menjadi deadstock dan bukannya deadstock itu sendiri.
- Obsolete stock telah digantikan atau telah melepasi jangka hayat kegunaannya. Ia tidak akan terjual pada sebarang harga.
- Excess stock adalah lebihan sesuatu barang yang sebenarnya terjual tetapi melebihi keperluan anda. Ia akhirnya akan habis terjual pada harga penuh jika anda menunggu cukup lama.
- Deadstock telah berhenti bergerak dan tidak menunjukkan tanda-tanda untuk terjual semula.
Perbezaan ini penting kerana cara penyelesaiannya berbeza. Excess stock memerlukan kesabaran. Deadstock memerlukan keputusan.
Bagaimana deadstock tercipta
Hampir selalu berlaku pada peringkat pembelian, berbulan-bulan sebelum sesiapa menyedarinya.
Memesan untuk diskaun volum. Pembekal menawarkan harga unit yang lebih baik untuk kuantiti dua kali ganda. Penjimatan itu serta-merta dan kelihatan; kos menyimpan lebihan tersebut selama sebelas bulan pula tidak kelihatan. Ini adalah punca yang paling biasa, dan ia dilakukan oleh orang yang bertindak dengan niat baik berdasarkan pengiraan yang nampaknya munasabah.
Ramalan berdasarkan optimisme. Sasaran jualan dan ramalan permintaan dicampuradukkan, dan stok dibeli berdasarkan sasaran. Sasaran adalah apa yang anda harap akan berlaku; ramalan adalah apa yang anda jangkakan. Membeli berdasarkan sasaran secara konsisten menghasilkan deadstock.
Pelanjutan rangkaian tanpa disiplin. Menambah varian — lebih banyak warna, lebih banyak saiz, lebih banyak konfigurasi — menyebarkan permintaan yang sama merentasi lebih banyak SKU. Setiap varian baharu kelihatan kecil; secara kolektif ia mencipta “long tail” yang tidak pernah habis terjual.
Lebihan pesanan bermusim dan promosi. Membeli untuk tempoh puncak yang tidak mencapai sasaran meninggalkan barangan yang kini sudah tidak bermusim dan tidak akan bermusim lagi selama setahun, yang mana pada masa itu ia mungkin sudah ketinggalan zaman.
Minimum pembekal. Terpaksa membeli 500 unit sesuatu barang sedangkan anda hanya perlukan 80 unit. Sah dan masih dikira sebagai deadstock.
Perubahan produk di peringkat huluan. Pembekal mengemas kini model, spesifikasi berubah, atau komponen digantikan. Stok yang dibeli dengan sangat munasabah menjadi tidak boleh dijual tanpa sebarang keputusan daripada pihak anda.
Pengabaian. Stok di lokasi yang terlupa, pada penyenaraian yang tidak pernah diaktifkan, atau dalam kategori yang tidak pernah disemak oleh sesiapa. Ia tidak pernah “mati” kerana ia sebenarnya tidak pernah “hidup”.
Perhatikan betapa sedikitnya punca ini yang merupakan masalah gudang. Deadstock dicipta oleh keputusan pembelian dan pembarangan, dan ia ditemui oleh pihak gudang, itulah sebabnya kedua-dua fungsi ini sering tidak bersetuju tentang siapa yang patut dipersalahkan.
Berapakah kos sebenar deadstock
Harga pembelian adalah kos yang kelihatan dan biasanya merupakan bahagian yang lebih kecil.
Modal. Wang dalam stok yang tidak terjual adalah wang yang tidak tersedia untuk stok yang terjual, untuk pemasaran, atau untuk perkara lain. Bagi perniagaan di mana tunai adalah kekangan utama, ini adalah kos terbesar dan yang paling jarang dikira.
Ruang. Deadstock menduduki lokasi. Di gudang yang beroperasi hampir penuh, ruang itu mempunyai kegunaan alternatif yang sebenar — dan jika ia mendorong keputusan untuk mengambil lebih banyak ruang, kosnya menjadi sangat nyata.
Pengendalian. Ia dikira, dialihkan, dibersihkan daripada habuk, dialihkan semula, dan dikira lagi. Setiap pengiraan stok (stocktake) merangkuminya.
Insurans dan kewangan. Kedua-duanya biasanya berskala dengan nilai stok.
Susut nilai. Nilainya semakin berkurangan setiap bulan, dan melepasi titik tertentu, kadarnya memecut apabila produk semakin lama.
Gangguan. Ia muncul dalam laporan, dibincangkan, dan memakan perhatian yang sepatutnya boleh digunakan untuk perkara yang lebih baik.
Write-down itu sendiri, apabila ia akhirnya berlaku — yang di bawah peraturan perakaunan mesti dilakukan, kerana inventori dibawa pada nilai yang lebih rendah antara kos dan nilai boleh realisasi bersih.
Kos penyimpanan tahunan kasar sebanyak 20–30% daripada nilai stok adalah angka kerja biasa setelah semua ini dimasukkan. Berdasarkan asas itu, menyimpan deadstock selama tiga tahun menelan kos yang hampir sama dengan nilai stok itu sendiri pada mulanya. Anda membayarnya dua kali dan masih memilikinya.
Cara untuk membersihkan dead stock sedia ada
Selesaikan perkara ini mengikut susunan keutamaan, ambil langkah pertama yang membersihkan stok pada kadar pemulihan yang boleh diterima. Urutan ini penting kerana setiap taktik memulihkan kurang daripada taktik sebelumnya, dan setiap minggu kelewatan menolak anda lebih jauh ke bawah senarai.
1. Markdown. Potongan harga terus adalah laluan terpantas untuk mendapatkan tunai. Naluri biasanya adalah untuk memberi diskaun secara perlahan dan meningkatkannya secara beransur-ansur, yang memaksimumkan masa stok itu tersimpan. Markdown yang lebih drastik yang membersihkannya dalam masa dua minggu selalunya menghasilkan lebih banyak pulangan berbanding markdown kecil yang mengambil masa lapan bulan, setelah kos penyimpanan dikira. Tetapkan markdown untuk membersihkan stok, bukan untuk menguji pasaran.
2. Bundle it. Gandingkan item yang perlahan dengan item yang pantas. Pakej bundle terjual berdasarkan kekuatan item popular dan menggerakkan item yang “mati” tanpa potongan harga yang ketara pada mana-mana item, yang melindungi nilai persepsi kedua-duanya.
3. Gunakannya sebagai insentif promosi. Hadiah percuma melebihi ambang perbelanjaan, atau hadiah pertandingan. Tidak memulihkan tunai secara langsung dan mungkin mendorong pesanan yang tidak akan berlaku sebaliknya.
4. Kembalikan kepada pembekal. Semak perjanjian — sesetengahnya membenarkan pemulangan dalam tempoh tertentu, sesetengahnya akan menerima stok sebagai ganti pesanan masa depan, dan sesetengahnya akan berunding daripada kehilangan pelanggan. Berbaloi untuk bertanya walaupun kontrak tidak mewajibkan mereka.
5. Jual melalui saluran sekunder. Laman outlet, pasaran pelepasan stok (clearance), pembeli perdagangan, atau pelikuidasi yang mengambil kesemuanya pada sebahagian kecil daripada kos. Pemulihan adalah rendah dan ia adalah tunai daripada tiada langsung, dan ia berlaku dalam beberapa hari berbanding berbulan-bulan.
6. Derma. Tidak memulihkan tunai, mungkin menarik pelepasan cukai bergantung pada bidang kuasa, mengosongkan ruang, dan melakukan kebaikan.
7. Write-off, kitar semula atau lupus. Pilihan terakhir. Pelupusan menelan kos dan bukannya memulihkan sebarang nilai, dan write-off adalah pengiktirafan perakaunan bagi kerugian yang sudah pun berlaku.
Kesilapan pada setiap peringkat adalah menunggu pilihan yang lebih baik muncul. Deadstock tidak bertambah baik dengan usia, dan pemulihan yang tersedia hari ini hampir selalu lebih tinggi daripada pemulihan yang tersedia pada suku tahun depan.
Maksud lain: deadstock dalam fesyen dan kasut sukan
Jika anda sampai ke sini kerana berminat dengan pakaian jalanan (streetwear) atau kasut sukan dan bukannya dari gudang, istilah ini membawa maksud yang hampir bertentangan, dan adalah wajar untuk membezakan kedua-duanya.
Dalam pasaran jualan semula kasut sukan dan fesyen, deadstock — sering disingkatkan sebagai DS — menggambarkan item yang baharu, belum pernah dipakai, dan berada dalam pembungkusan asalnya, tepat seperti keadaannya semasa keluar dari kilang. Sepasang kasut sukan yang digambarkan sebagai deadstock tidak pernah dipakai oleh sesiapa pun. Anda juga akan melihat istilah VNDS, yang bermaksud very near deadstock: pernah dipakai sekali atau dua kali dan secara praktikalnya tidak dapat dibezakan daripada barang baharu.
Istilah ini berasal daripada punca yang sama dengan maksud dalam pengurusan inventori. Ia pada asalnya merujuk kepada new old stock — barangan yang tidak terjual di bilik belakang kedai, tidak pernah dipamerkan, dan ditemui semula bertahun-tahun kemudian dalam kotak. Bagi sesebuah gudang, itu adalah kerugian (write-off). Bagi seorang pengumpul, ia adalah barang yang paling diingini di pasaran, kerana model tersebut sudah tidak dikeluarkan lagi dan keadaannya masih asli.
Itulah perbezaan keseluruhannya. Maksud dalam inventori menggambarkan stok yang gagal dijual dan semakin susut nilainya. Maksud dalam jualan semula menggambarkan stok yang gagal dijual dan kini bernilai lebih tinggi daripada sebelumnya, kerana kelangkaan dan nostalgia telah mengubah arah nilainya.
Pembalikan ini adalah nyata tetapi terhad. Ia terpakai kepada sebilangan kecil kategori koleksi — kasut sukan edisi terhad, jam tangan tertentu, denim vintaj, serta beberapa mainan dan instrumen — di mana produk tersebut sudah tidak dikeluarkan, permintaan masih ada, dan keadaan asal dapat disahkan. Bagi barangan umum yang tersimpan di kebanyakan gudang, tiada satu pun syarat tersebut dipenuhi, dan menunggu produk menjadi barang koleksi adalah rancangan paling mahal yang boleh dilakukan.
Mencegahnya
Semak penuaan stok setiap bulan. Laporan yang menunjukkan bilangan hari sejak jualan terakhir, disusun secara menurun. Sepuluh minit sebulan dapat mengesan stok yang bergerak perlahan semasa ia masih dikategorikan sebagai perlahan, iaitu waktu di mana ia boleh diberi diskaun kecil dan bukannya dibuang begitu sahaja.
Kira kos sebenar sebelum menerima diskaun pukal. Berapa lama stok tambahan itu akan tersimpan, dan berapakah kos pegangannya sepanjang tempoh tersebut? Selalunya, diskaun tersebut tidak berbaloi jika dikira dengan teliti.
Asingkan sasaran daripada ramalan. Beli berdasarkan apa yang anda jangkakan, bukan apa yang anda harapkan.
Tetapkan peraturan keluar (exit rule) apabila anda memperkenalkan produk. Tentukan lebih awal apa yang akan berlaku jika produk tersebut tidak mencapai tahap jualan yang ditetapkan menjelang tarikh tertentu. Peraturan yang ditetapkan sebelum wujudnya pelaburan emosi dalam keputusan tersebut adalah lebih mudah untuk dipatuhi.
Hadkan kepelbagaian rangkaian produk. Setiap varian baharu harus membuktikan nilainya dan bukannya ditambah hanya kerana ia tersedia.
Pusing stok secara fizikal. FIFO untuk sebarang barangan yang mempunyai tarikh luput atau bermusim. Stok lama di bahagian belakang akan dijual paling lambat dan rosak paling awal.
Semak minimum pembekal. Kadangkala harga seunit yang lebih tinggi dengan minimum yang lebih rendah adalah lebih murah secara keseluruhan apabila anda mengambil kira apa yang berlaku kepada lebihan stok.
Berikan tanggungjawab kepada seseorang. Deadstock yang tidak dimiliki oleh sesiapa akan terkumpul, kerana melupuskannya bermakna mengakui keputusan pembelian yang tidak menjadi.
Mengapa ia tersimpan di situ: psikologi
Deadstock berlarutan atas sebab-sebab yang bersifat manusiawi dan bukannya operasi, dan mengenal pastinya adalah sebahagian besar daripada penyelesaiannya.
Kos terbenam (Sunk cost). Wang telah dibelanjakan dan tidak dapat diperoleh semula, jadi ia tidak sepatutnya memainkan peranan dalam keputusan tentang apa yang perlu dilakukan seterusnya. Orang ramai mendapati perkara ini sangat sukar. Memberi diskaun sehingga separuh harga terasa seperti kehilangan separuh nilai, sedangkan pada hakikatnya nilai itu telah hilang apabila stok berhenti terjual — diskaun hanya menentukan berapa banyak yang anda peroleh semula.
Berpaut pada harga pembelian. “Kami membayar $40 untuk barang ini, kami tidak boleh menjualnya pada harga $15.” Harga $40 itu adalah maklumat sejarah yang tidak mempunyai kaitan dengan apa yang orang akan bayar hari ini. Perbandingan yang relevan ialah $15 sekarang berbanding $12 dalam tempoh enam bulan, ditambah dengan kos pegangan selama enam bulan.
Optimisme tentang pemulihan. Mungkin ia akan laris. Mungkin ia akan terjual musim depan. Mungkin pelanggan baharu mahukan kesemuanya. Kadangkala benar, biasanya tidak, dan menunggu hanya membuang wang. Menetapkan tarikh keputusan sejak awal menghapuskan keperluan untuk menilai perkara ini pada saat-saat akhir.
Mengelak daripada mengakuinya. Melupuskan deadstock menjadikan keputusan pembelian kelihatan dan terukur. Jika ia membawa kepada kesalahan, orang ramai lebih suka membiarkannya di rak, dan kosnya terkumpul secara senyap daripada muncul sebagai satu angka yang tidak menyenangkan.
Tiada siapa yang memilikinya. Bahagian pembelian menciptanya, gudang menyimpannya, kewangan menurunkannya nilainya. Jika tiada seorang pun yang bertanggungjawab, tindakan lalai akan berlaku.
Langkah balas praktikal adalah bersifat struktur dan bukannya motivasi. Tetapkan peraturan keluar semasa anda membeli, supaya keputusan dibuat sebelum sesiapa pun melaburkan emosi padanya. Laporkan penuaan stok secara rutin supaya ia kelihatan tanpa perlu dibangkitkan oleh sesiapa. Anggap pelupusan stok sebagai pengurusan yang baik dan bukannya satu pengakuan — kerana alternatifnya bukanlah mengelakkan kerugian, tetapi membayar kos pegangan di atas kerugian tersebut.
Contoh pengiraan
Katakan anda memegang 400 unit produk yang berharga $18 setiap satu. Ia kali terakhir terjual empat bulan lalu. Nilai stok semasa: $7,200.
Pilihan satu: simpan dan berharap. Kos pegangan pada 25% setahun adalah kira-kira $1,800 setahun, atau $150 sebulan. Selepas setahun menunggu, anda telah membelanjakan $1,800 untuk menyimpannya, dan produk tersebut menjadi setahun lebih lama. Jika ia kemudian terjual pada harga $8, anda memperoleh semula $3,200 berbanding jumlah perbelanjaan sebanyak $9,000.
Pilihan dua: diskaun sekarang kepada $10. Anda memperoleh semula $4,000 dengan segera, mengosongkan ruang, dan menghentikan kos pegangan. Berbanding $7,200 asal, ia terasa seperti kerugian $3,200, itulah sebabnya ia sering ditentang.
Pilihan tiga: diskaun besar-besaran kepada $7 dan habiskan bulan ini. Anda memperoleh semula $2,800. Lebih buruk daripada pilihan dua jika pilihan dua benar-benar menghabiskan stok — dan lebih baik daripada pilihan satu, yang memperoleh semula jumlah yang lebih kecil selepas membelanjakan lebih banyak.
Perbandingan yang penting bukanlah mana-mana pilihan berbanding $7,200 yang anda bayar. Ia adalah perbandingan antara pilihan-pilihan tersebut, dengan kos pegangan disertakan. Apabila dibingkai dengan cara itu, laluan terpantas yang mencapai harga yang munasabah biasanya menang, dan naluri untuk memberi diskaun sedikit demi sedikit sambil menunggu terbukti sebagai pilihan paling mahal yang ada.
Di mana untuk mendalami
- Apakah pusing ganti inventori — ukuran yang paling terjejas oleh deadstock.
- Kos pegangan inventori — mengukur kos penyimpanan stok.
- Apakah stok berlebihan — keadaan yang mendahului deadstock.
- Teknik pengurusan inventori — termasuk analisis ABC untuk mengesannya.
- Apakah ramalan permintaan — mengurangkan ralat pembelian yang menyebabkannya.
- Kaedah penilaian inventori — mengapa menurunkan nilai stok akhirnya menjadi satu kewajipan.
Rumusan satu baris
Deadstock ialah inventori yang telah berhenti terjual, wang telah pun dibelanjakan, dan setiap pilihan dari sini adalah mengenai kelajuan pemulihan dan bukannya mendapatkan semula nilai asal — jadi berikan diskaun yang cukup besar untuk menghabiskannya, dan cegah lot seterusnya pada peringkat pembelian di mana ia sebenarnya dicipta.
Soalan lazim
Apakah itu deadstock? Inventori yang tidak terjual untuk tempoh yang lama dan tidak mungkin terjual pada harga semasanya. Ambang batasnya berbeza mengikut kategori — 90 hari untuk barangan yang pantas bergerak, setahun atau lebih untuk alat ganti.
Apakah perbezaan antara deadstock dan stok yang perlahan bergerak (slow-moving stock)? Stok yang perlahan bergerak masih terjual, cuma tidak kerap, dan akhirnya akan habis. Deadstock telah berhenti bergerak dan tidak menunjukkan tanda-tanda untuk terjual semula. Stok yang perlahan bergerak perlu dipantau; deadstock memerlukan keputusan.
Berapakah kos deadstock? Selain harga pembelian, kira-kira 20–30% daripada nilainya setahun adalah kos pegangan — modal yang terikat, ruang yang digunakan, pengendalian, insurans, dan susut nilai. Jika disimpan selama tiga tahun, kos pegangan sahaja hampir menyamai nilai asal barangan tersebut.
Bagaimanakah cara saya melupuskan deadstock? Mengikut keutamaan: berikan diskaun yang cukup besar untuk benar-benar menghabiskannya, gabungkan dengan produk yang pantas bergerak, gunakannya sebagai insentif promosi, pulangkan kepada pembekal jika perjanjian membenarkannya, jual melalui saluran jualan murah (clearance), dermakan, atau lupuskan. Kepantasan lebih penting daripada kadar pemulihan bagi mana-mana kaedah individu.
Bagaimanakah cara saya mencegah deadstock? Kebanyakannya pada peringkat pembelian. Semak penuaan stok setiap bulan, kira kos pegangan sebelum menerima diskaun volum, beli berdasarkan ramalan dan bukannya sasaran, tetapkan peraturan keluar semasa memperkenalkan produk, dan hadkan peluasan rangkaian kepada varian yang benar-benar berbaloi.
Patutkah saya menghapuskira deadstock? Akhirnya anda mesti berbuat demikian, kerana piawaian perakaunan memerlukan inventori direkodkan pada nilai yang lebih rendah antara kos dan nilai boleh realisasi bersih. Menurunkan nilai (write down) tidak bermakna melupuskannya, dan ia menjadikan kedudukan sebenar kelihatan, yang cenderung mendorong keputusan yang telah ditangguhkan.
Berapakah peratusan deadstock yang baik? Tiada angka universal, dan ia sangat berbeza mengikut sektor. Lebih berguna adalah trend dalam perniagaan anda sendiri dan sama ada jumlahnya semakin meningkat atau menurun, kerana angka yang meningkat menunjukkan keputusan pembelian yang tidak diperbetulkan.
Warehouse Wise ialah perpustakaan panduan percuma dan bebas mengenai pengurusan inventori, pergudangan serta pemenuhan pesanan, yang ditulis untuk mereka yang benar-benar melakukan kerja tersebut — kakitangan gudang dan inventori baharu, perniagaan runcit dan e-dagang kecil yang sedang berkembang, serta sesiapa sahaja yang memegang stok dan ingin memahaminya dengan betul. Setiap panduan menjelaskan istilah, menunjukkan contoh kerja dengan angka sebenar jika perlu, dan terus pada intinya. Kami adalah bebas: kami tidak menjual perisian atau peralatan, kami tidak mengambil komisen daripada rujukan, dan panduan kami tidak disusun berdasarkan siapa yang membayar kami.