Atkārtotā pasūtījuma punkts ir krājumu līmenis, pie kura veicat jaunu pasūtījumu. Kad produkta atlikums sasniedz šo līmeni, jūs iepērkat papildu krājumus — nevis tāpēc, ka pienācis noteikts datums vai pārskatīta atskaite, bet gan tāpēc, ka atlikušais daudzums ir tas, ko aprēķinājāt kā nepieciešamo, lai nodrošinātu darbību līdz nākamās piegādes saņemšanai.
Tas ir visnoderīgākais skaitlis krājumu pārvaldībā, taču tas visbiežāk tiek noteikts uz minējumu pamata. Ja to nosakāt pareizi, krājumi pienāk īsi pirms to izbeigšanās. Ja kļūdāties vienā virzienā, krājumi beidzas; ja otrā — jūs pastāvīgi glabājat vairāk krājumu, nekā nepieciešams.
Atkārtotā pasūtījuma punkts: definīcija
Atkārtotā pasūtījuma punkts atbild uz vienu jautājumu: cik zems var kļūt šī produkta atlikums, pirms man jāveic jauns pasūtījums?
Atbildei ir divas sastāvdaļas. Pirmkārt, cik daudz jūs pārdosiet, gaidot piegādi — ja piegādātājam nepieciešamas divas nedēļas un jūs pārdodat 20 vienības dienā, jums ir nepieciešamas 280 vienības tikai tirdzniecībai gaidīšanas laikā. Otrkārt, drošības rezerve dienām, kad pieprasījums strauji pieaug vai piegādātājs kavējas.
Saskaitiet šīs vērtības kopā, un iegūsiet līmeni, pie kura pasūtīšana kļūst nepieciešama. Virs šī līmeņa varat nogaidīt. Pie tā vai zem tā jūs paļaujaties uz to, ka nekas nenotiks greizi.
Ievērojiet, kas atkārtotā pasūtījuma punkts nav. Tas nav cik daudz pasūtīt — tas ir atsevišķs aprēķins, ko aptver ekonomiskais pasūtījuma apjoms. Tas nav minimālais krājumu līmenis, kuru plānojat uzturēt. Un tas nav fiksēts skaitlis: tas mainās, mainoties pieprasījumam un piegādātāju ātrumam.
Kāpēc atkārtotā pasūtījuma punkts ir svarīgs
Tas ir mehānisms, kas novērš lielāko daļu krājumu iztrūkumu. Gandrīz katra pieejamības kļūme ir saistīta ar vienu no trim lietām: atkārtotā pasūtījuma punkts bija pārāk zems, tas tika aprēķināts, balstoties uz izpildes laiku, ko piegādātājs faktiski nespēj nodrošināt, vai arī neviens nerīkojās, kad tas tika sasniegts. Visi trīs iemesli ir novēršami, un pirmie divi ir aritmētiski.
Tas ir arī veids, kā tiek iesaldēti naudas līdzekļi. Atkārtotā pasūtījuma punkts, kas noteikts dāsni “drošības pēc”, nozīmē, ka katrs produkts visu gadu atrodas augstākā vidējā krājumu līmenī. Visā sortimentā tas ir ievērojams kapitāla apjoms, kas nedarbojas, un tas ir neredzami, jo neviena atsevišķa pozīcija neizskatās nepamatota.
Tas novērš subjektīvu spriedumu ikdienas lēmumos. Iepirkumu lēmumi, ko pieņem tas, kurš pamanījis, ka plaukts izskatās tukšs, ir nekonsekventi un lēni. Aprēķināts trigeris nav ne viens, ne otrs.
Tas padara automatizāciju iespējamu. Atkārtotā pasūtījuma punkti ļauj sistēmai ģenerēt pasūtījumu ieteikumus bez cilvēka iesaistes katras pozīcijas pārskatīšanā, kas ir vienīgais veids, kā pārvaldīt jebkura izmēra sortimentu.
Līdzsvars starp krājumu izbeigšanos un naudas iesaldēšanu ir visas šīs spriedzes pamatā, un atkārtotā pasūtījuma punkts ir vieta, kur jūs to atrisināt apzināti, nevis nejauši.
Atkārtotā pasūtījuma punkta formula
Atkārtotā pasūtījuma punkts = (vidējais dienas pieprasījums × izpildes laiks dienās) + drošības krājumi
Trīs ievaddati, un katrā no tiem slēpjas slazds.
Vidējais dienas pieprasījums. Vienības, kas pārdotas dienā, aprēķinātas kā vidējais rādītājs pietiekami ilgā periodā, lai tas būtu reprezentatīvs. Divi brīdinājumi. Izmantojiet periodu, kas atspoguļo pašreizējo tirdzniecību, nevis pagājušo gadu — produktam, kura izaugsme ir 40% gadā, nepieciešams nesens vidējais rādītājs, nevis gada rādītājs. Un izslēdziet jebkuru periodu, kad produkts nebija pieejams, jo pārdošanas apjomi krājumu iztrūkuma laikā reģistrē pieejamību, nevis pieprasījumu, un to iekļaušana iemāca aprēķinam, ka pieprasījums ir zemāks, nekā tas ir patiesībā, tieši tam produktam, kas jūs jau ir pievīlis.
Izpildes laiks dienās. Laiks no pasūtījuma veikšanas līdz brīdim, kad krājumi ir pieejami pārdošanai. Šeit lielākā daļa atkārtotā pasūtījuma punktu kļūst nepareizi divu iemeslu dēļ. Pirmkārt, cilvēki izmanto piegādātāja norādīto izpildes laiku, nevis izmērīto — paņemiet savus pēdējos divdesmit preču saņemšanas datumus un aprēķiniet reālo skaitli, kas bieži vien ir par vairākām dienām garāks. Otrkārt, cilvēki mēra laiku līdz piegādei, nevis līdz pieejamībai. Ja preču iegrāmatošana un novietošana plauktos aizņem divas dienas, šīs divas dienas ir jāiekļauj izpildes laikā, jo krājumus saņemšanas zonā nevar komplektēt.
Drošības krājumi. Rezerve, kas sedz gan pieprasījuma, gan izpildes laika mainīgumu. Pareizi aprēķināti, tie izriet no jūsu pieprasījuma svārstībām un piegādātāja piegādes laiku svārstībām pie jūsu izvēlētā servisa līmeņa. Pilns izklāsts ir pieejams sadaļā drošības krājumi.
Piemērs ar drošības krājumiem
Uzņēmums stabili pārdod virtuves piederumu.
Pirmais solis — nosakiet vidējo dienas pieprasījumu. Pēdējo 90 tirdzniecības dienu laikā pārdotas 1 620 vienības. Tas ir 1 620 ÷ 90 = 18 vienības dienā.
Otrais solis — izmēriet izpildes laiku. Piegādātājs norāda 10 dienas. Pēdējie divdesmit pirkuma pasūtījumi aizņēma no 11 līdz 17 dienām no pasūtījuma līdz preču novietošanai plauktos, vidēji 14 dienas. Izmantojiet 14, nevis 10.
Trešais solis — aprēķiniet pieprasījumu izpildes laikā. 18 × 14 = 252 vienības. Tas ir tas, ko jūs pārdosiet gaidīšanas laikā, ja viss noritēs pēc vidējiem rādītājiem.
Ceturtais solis — nosakiet drošības krājumus. Pieprasījums svārstās par aptuveni 4 vienībām dienā uz abām pusēm no vidējā, un izpildes laiks svārstās par aptuveni 3 dienām. Rezerve, kas paredzēta 95% servisa līmenim šīm svārstībām, ir 95 vienības. (Drošības krājumu ceļvedis aptver aprēķinu; šeit galvenais ir tas, ka tas ir atvasināts no izmērītā mainīguma, nevis izvēlēts patvaļīgi.)
Piektais solis — saskaitiet tos kopā.
Atkārtotā pasūtījuma punkts = 252 + 95 = 347 vienības
Ko tas nozīmē praksē. Kad krājumi samazinās līdz 347, veiciet pasūtījumu. Vidējā divu nedēļu periodā piegāde pienāk ar aptuveni 95 vienībām atlikumā — rezerve paliek neskarta. Sliktā divu nedēļu periodā, kad pieprasījums ir augsts un piegādātājs kavējas 17 dienas, šī rezerve ir tas, kas pasargā jūs no krājumu iztrūkuma.
Piemērs bez drošības krājumiem
Daži uzņēmumi nosaka atkārtotā pasūtījuma punktus bez rezerves, vai nu apzināti — lētām, viegli aizstājamām precēm, kur iztrūkums ir pieļaujams — vai tāpēc, ka neviens to nav aprēķinājis.
Izmantojot tos pašus skaitļus:
Atkārtotā pasūtījuma punkts = 18 × 14 = 252 vienības
Ko tas nozīmē. Jūs pasūtāt pie 252, un krājumi pienāk tieši brīdī, kad tiek pārdota pēdējā vienība — bet tikai tad, ja pieprasījums ir precīzi 18 dienā un piegādātājs strādā precīzi 14 dienas. Neviens no šiem variantiem nav ticams.
Tā kā izpildes laiks vidēji ir 14 dienas, aptuveni puse no jūsu piegādēm aizņems ilgāku laiku. Tā kā pieprasījums vidēji ir 18, aptuveni puse no jūsu divu nedēļu periodiem būs noslogotāki. Atkārtotā pasūtījuma punkts bez drošības krājumiem rada krājumu iztrūkumu gandrīz pusē no visiem cikliem, tāpēc arī pastāv rezerve.
Tam ir pamatojums tikai šauros gadījumos: lēnas aprites, zemas vērtības preces ar viegliem aizstājējiem, kur rezerves glabāšanas izmaksas simtiem pozīciju pārsniedz izmaksas, kas rodas no periodiska iztrūkuma. Tā ir apzināta komerciāla izvēle. Darīt to nezināšanas dēļ — nav.
Atkārtotā pasūtījuma punkta kalkulators
Izpildiet šo procesu jebkuram produktam. Aritmētika aizņem divas minūtes; ievaddatu godīga apkopošana aizņem ilgāku laiku un ir svarīgāka.
| Solis | Kas jāatrod | Jūsu skaitlis |
|---|---|---|
| 1 | Vienības, kas pārdotas nesenā reprezentatīvā periodā | |
| 2 | Tirdzniecības dienu skaits šajā periodā | |
| 3 | Vidējais dienas pieprasījums = 1. solis ÷ 2. solis | |
| 4 | Laiks no pasūtījuma līdz pieejamībai pēdējās 20 saņemšanas reizēs, vidēji | |
| 5 | Pieprasījums izpildes laikā = 3. solis × 4. solis | |
| 6 | Drošības krājumi šai pozīcijai | |
| 7 | Atkārtotā pasūtījuma punkts = 5. solis + 6. solis |
Piemērs atsaucei: 1 620 vienības ÷ 90 dienas = 18 dienā. 18 × 14 dienas = 252. Plus 95 drošības krājumi = atkārtotā pasūtījuma punkts 347.
Trīs pārbaudes pirms rezultāta izmantošanas.
- Vai 1. solī izslēdzāt krājumu iztrūkuma periodus? Ja nē, jūsu pieprasījuma skaitlis ir pārāk zems.
- Vai 4. solī mērījāt laiku līdz pieejamībai pārdošanai, nevis līdz piegādei? Saņemšanas un novietošanas laiks ir jāskaita.
- Vai 3. solis balstās uz neseno tirdzniecību, nevis gadu vecu vidējo rādītāju? Gan augošām, gan krītošām pozīcijām nepieciešami aktuāli dati.
Ja jums vēl nav drošības krājumu skaitļa, aptuvena pagaidu rezerve ir papildu pieprasījums, ko redzētu, ja piegādātājs sasniegtu savu sliktāko neseno izpildes laiku — piemērā, 3 papildu dienas pa 18 vienībām, jeb 54 vienības. Tas ir neprecīzāk nekā pilnvērtīgs aprēķins, bet ievērojami labāk nekā nulle.
Pasūtījuma punkts pret drošības krājumiem pret EOQ
Trīs savstarpēji saistīti rādītāji, kas atbild uz dažādiem jautājumiem un tiek pastāvīgi sajaukti.
| Uz kādu jautājumu atbild | No kā ir atkarīgs | |
|---|---|---|
| Pasūtījuma punkts | Kad veikt pasūtījumu? | Pieprasījums piegādes izpildes laikā plus drošības rezerve |
| Drošības krājumi | Cik lielu rezervi veidot neparedzētiem gadījumiem? | Pieprasījuma un piegādes izpildes laika mainīgums, kā arī izvēlētais servisa līmenis |
| EOQ | Cik daudz pasūtīt katrā reizē? | Gada pieprasījums, pasūtījuma izmaksas un krājumu uzturēšanas izmaksas par vienību |
Tie darbojas secīgi. Vispirms tiek aprēķināti drošības krājumi, jo pasūtījuma punkts tos ietver. Pēc tam pasūtījuma punkts norāda, kad rīkoties. EOQ norāda, cik daudz pirkt, kad pienācis laiks rīkoties.
Izplatīta kļūda ir pasūtījuma punkta uztveršana kā minimālā krājumu līmeņa, kas jāuztur. Tas nav krājumu grīda, ko uzturēt — tas ir slieksnis, kuru šķērsojat. Krājumu līmenim ir paredzēts krist zem šī punkta, kamēr pasūtījums ir ceļā, un drošības krājumu komponentam ir jābūt pieejamam brīdī, kad piegāde nonāk noliktavā.
Biežākās kļūdas, nosakot pasūtījuma punktus
Piegādātāju solīto izpildes laiku izmantošana. Visizplatītākā kļūda. Piegādātāji norāda to, ko viņi cenšas sasniegt; mēriet to, ko viņi faktiski sasniedz.
Saņemšanas un novietošanas laika ignorēšana. Krājumi, kas piegādāti piektdien un iegrāmatoti otrdien, nebija pieejami četras dienas, un šīs dienas ir jāiekļauj piegādes izpildes laikā.
Krājumu iztrūkuma periodu iekļaušana pieprasījuma vidējā rādītājā. Tas samazina pieprasījuma rādītājus tieši tiem produktiem, kuriem krājumi jau beigušies, kas padara nākamo krājumu iztrūkumu vēl ticamāku.
Noteikšana vienreiz un nekad nepārskatot. Pieprasījums aug, piegādātāji mainās, sezonas mainās. Pirms diviem gadiem noteikts pasūtījuma punkts raksturo uzņēmumu, kura vairs nav. Pārskatiet nozīmīgākās preču pozīcijas reizi ceturksnī, bet pārējās — reizi gadā.
Viena servisa līmeņa piemērošana visam klāstam. Jūsu populārākajiem produktiem un precēm, kuru dēļ klienti nāk tieši pie jums, ir nepieciešama augsta rezerve. Lēni apritošai precei ar viegli aizstājamiem analogiem tā nav vajadzīga, un to uzturēšana ir līdzekļu iesaldēšana.
Jau pasūtīto krājumu aizmiršana. Slieksnim jāsalīdzina pasūtījuma punkts ar pieejamajiem krājumiem plus krājumiem, kas jau ir ceļā, nevis tikai ar to, kas fiziski atrodas plauktā. Pretējā gadījumā pasūtīsiet divreiz.
Minimālā pasūtījuma daudzuma (MOQ) ignorēšana. Ja piegādātāja minimums ir 500, bet jūsu pasūtījuma punkts ir 347, pasūtīšana pie 347 nozīmē uzturēt daudz vairāk krājumu, nekā plānots. Šie divi skaitļi ir apzināti jāsaskaņo.
Neviens nerīkojas, kad signāls tiek aktivizēts. Aprēķināts slieksnis, kas rada brīdinājumu, uz kuru neviens nereaģē, ir sliktāks par sistēmas neesamību, jo tas rada ilūziju, ka problēma tiek risināta.
Sezonalitātes ignorēšana. Viens vidējais rādītājs visam gadam sezonālai precei ir nepareizs abos virzienos. Izmantojiet sezonālos vidējos rādītājus vai koriģējiet pasūtījuma punktu pirms zināmiem pieprasījuma kāpumiem.
Kur uzzināt vairāk
- Kas ir drošības krājumi — rezerves lieluma noteikšana formulā.
- Kas ir EOQ — cik daudz pasūtīt, kad signāls ir aktivizēts.
- Kas ir krājumu iztrūkums — kas notiek, ja punkts ir noteikts pārāk zemu.
- Kas ir pieprasījuma prognozēšana — pieprasījuma ievades datu uzlabošana.
- Kas ir krājumu kontrole — uzskaites precizitāte, no kuras atkarīgs signāls.
- Krājumu pārvaldības metodes — kur pasūtījuma punkti atrodas starp alternatīvām.
Galvenā atziņa vienā teikumā
Pasūtījuma punkts ir krājumu līmenis, kas ierosina pirkumu: pieprasījums piegādātāja izpildes laikā plus drošības rezerve. Aprēķiniet izpildes laiku, balstoties uz to, ko piegādātāji faktiski sasniedz, nevis ko sola, izslēdziet krājumu iztrūkuma periodus no pieprasījuma vidējā rādītāja un pārskatiet to, mainoties tirdzniecības apstākļiem — šie trīs paradumi atrisina vairāk pieejamības problēmu nekā jebkas cits.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir pasūtījuma punkts? Krājumu līmenis, pie kura veicat jaunu produkta pasūtījumu. Tas ir daudzums, ko plānojat pārdot piegādātāja izpildes laikā, plus drošības rezerve gadījumiem, kad pieprasījums ir augsts vai piegāde kavējas.
Kā aprēķināt pasūtījuma punktu? Reiziniet vidējo dienas pieprasījumu ar izpildes laiku dienās, pēc tam pieskaitiet drošības krājumus. Izmantojiet pieprasījuma datus no nesena reprezentatīva perioda, izslēdzot krājumu iztrūkuma periodus, un izmantojiet izpildes laiku, ko jūsu piegādātājs faktiski sasniedz — mērot pēc pēdējām divdesmit saņemtajām piegādēm —, nevis to, ko viņi sola.
Kāda ir pasūtījuma punkta formula bez drošības krājumiem? Vidējais dienas pieprasījums reizināts ar izpildes laiku dienās. Tas rada signālu, kas atstāj jūs bez jebkādas rezerves, tāpēc aptuveni puse no visiem cikliem beigsies ar krājumu iztrūkumu. Tas ir attaisnojams tikai lētām, viegli aizstājamām precēm, kur gadījuma rakstura iztrūkumi ir pieņemami.
Kāda ir atšķirība starp pasūtījuma punktu un drošības krājumiem? Drošības krājumi ir rezerve, ko uztur pret mainīgumu. Pasūtījuma punkts ir signāla līmenis, un tas ietver drošības krājumus sevī. Drošības krājumi atbild uz jautājumu “cik liels spilvens?”, pasūtījuma punkts atbild uz jautājumu “kad pasūtīt?”.
Cik bieži man vajadzētu pārskatīt pasūtījuma punktus? Reizi ceturksnī nozīmīgākajām pozīcijām, reizi gadā pārējām, un nekavējoties pēc jebkādām izmaiņām piegādātājā, izpildes laikā vai pieprasījuma modelī. Pirms diviem gadiem noteikts pasūtījuma punkts raksturo uzņēmumu, kas kopš tā laika ir mainījies.
Vai pasūtījuma punktā jāiekļauj jau pasūtītie krājumi? Salīdzinājumam jāizmanto pieejamie krājumi plus krājumi, kas jau ir ceļā. Salīdzināšana tikai ar to, kas fiziski atrodas plauktā, izraisa dubultus pasūtījumus, īpaši precēm ar ilgu piegādes izpildes laiku.
Ko darīt, ja piegādātāja minimālais pasūtījuma daudzums (MOQ) ir lielāks par manu pasūtījuma punktu? Saskaņojiet abus apzināti. Vai nu pieņemiet, ka uzturēsiet vairāk krājumu, nekā rāda aprēķins, vienojieties par mazāku minimumu, vai konsolidējiet pasūtījumus dažādiem produktiem no viena piegādātāja, lai sasniegtu minimumu, nepārpērkot kādu vienu pozīciju.
Warehouse Wise ir bezmaksas, neatkarīga ceļvežu bibliotēka par krājumu pārvaldību, noliktavu darbību un pasūtījumu izpildi, kas paredzēta tiem, kuri veic šo darbu ikdienā — noliktavu un krājumu uzskaites jaunajiem darbiniekiem, maziem un augošiem mazumtirdzniecības un e-komercijas uzņēmumiem, kā arī ikvienam, kurš pārvalda preču krājumus un vēlas tos izprast. Katrā ceļvedī skaidrojam terminus, sniedzam piemērus ar reāliem skaitļiem un ķeramies pie lietas. Mēs esam neatkarīgi: nepārdodam programmatūru vai aprīkojumu, nesaņemam komisijas maksu par ieteikumiem, un mūsu ceļveži netiek kārtoti pēc tā, kurš mums maksā.