Konsignācijas krājumi ir preces, kas atrodas jūsu telpās, bet pieder jūsu piegādātājam. Jūs tās uzglabājat, izvietojat un pārdodat, un maksājat par tām tikai tad, kad tās tiek pārdotas. Līdz tam brīdim tās paliek piegādātāja īpašums un piegādātāja risks.
Šis modelis pārvirza divas lietas no mazumtirgotāja piegādātājam: krājumos iesaldēto kapitālu un risku, ka preces netiks pārdotas. Tas ir darījuma būtība, un tas izskaidro gan to, kāpēc mazumtirgotāji to vēlas, gan to, kāpēc piegādātāji pret to iebilst.
Kā darbojas konsignācijas krājumi
Abām pusēm ir specifiski nosaukumi. Konsignants ir piegādātājs, kuram pieder preces. Konsignātārs ir uzņēmums, kas tās uzglabā un pārdod.
1. Vienošanās. Kuri produkti, kādos daudzumos, kurš maksā par piegādi, cik bieži krājumi tiek inventarizēti un atskaitīti, kad jāveic maksājums, kas notiek ar nepārdotām vai bojātām precēm un kā vienošanās tiek izbeigta. Šis ir posms, kas nosaka, vai sadarbība būs veiksmīga, un tas bieži vien tiek sasteigts.
2. Piegādātājs nosūta krājumus. Preces nonāk konsignātāra telpās. Būtiski ir tas, ka pārdošana vēl nav notiki — īpašumtiesības nav pārgājušas un rēķins nav izrakstīts.
3. Konsignātārs uzglabā un pārdod. Krājumi tiek uzglabāti, izvietoti un pārdoti tieši tāpat kā paša uzņēmuma krājumi, ciktāl tas skar klientu. Iekšēji tie ir jāuzskaita atsevišķi.
4. Tiek ziņots par pārdošanu. Saskaņotā ciklā — reizi nedēļā vai mēnesī — konsignātārs ziņo par pārdoto apjomu.
5. Īpašumtiesību pāreja un apmaksa. Pārdošanas brīdī īpašumtiesības pāriet no piegādātāja konsignātāram un nekavējoties klientam. Piegādātājs izraksta rēķinu par pārdoto, un konsignātārs veic apmaksu saskaņā ar vienošanos.
6. Papildināšana vai atgriešana. Pārdotie krājumi tiek papildināti, bet nepārdotie krājumi tiek vai nu atgriezti, vai atstāti uz vietas atkarībā no vienošanās.
Atkārtota problēma ir 4. solis. Konsignācija pilnībā ir atkarīga no tā, vai konsignātārs precīzi un savlaicīgi ziņo par pārdošanu, turklāt piegādātājam ir ierobežota redzamība par krājumiem, kas atrodas kāda cita telpās.
Kam tie pieder un grāmatvedības uzskaite
Īpašumtiesības ir noteicošais faktors un visbiežāko kļūdu avots.
Piegādātājam piederošās konsignācijas preces pieder viņam līdz to pārdošanas brīdim. Fiziskā atrašanās vieta neietekmē īpašumtiesības — preces atrodas konsignātāra plauktā, bet paliek konsignanta aktīvs.
Piegādātājam (konsignantam):
- Konsignācijas krājumi paliek piegādātāja bilancē kā krājumi, pat ja tie atrodas kāda cita telpās. Parasti tie tiek atsevišķi uzrādīti kā “pie trešajām personām uzglabātie konsignācijas krājumi”.
- Nosūtīšanas brīdī ieņēmumi netiek atzīti. Ieņēmumus atzīst tikai tad, kad konsignātārs pārdod preces gala klientam, jo tieši tad notiek kontroles pāreja.
- Piegādātājs uzņemas novecošanas, zudumu un bojājumu risku visu periodu, ievērojot vienošanās nosacījumus.
Konsignātāram:
- Konsignācijas krājumi nav aktīvs un neparādās bilancē, jo konsignātārs tos nekontrolē un neuzņemas īpašumtiesību risku.
- Saņemšanas brīdī saistības netiek reģistrētas, jo nekas nav parādā, kamēr nav notikusi pārdošana.
- Pārdošanas brīdī konsignātārs reģistrē ieņēmumus un vienlaikus reģistrē pirkumu un kreditoru parādu piegādātājam.
- Konsignātāram parasti ir rūpības pienākums — pienākums pareizi uzglabāt un apieties ar precēm, un bieži vien tās apdrošināt.
Vai konsignācijas krājumi ir apgrozāmie līdzekļi? Piegādātājam — jā, tie paliek viņa krājumu daļa, apgrozāmais līdzeklis. Konsignātāram — nē, tie nav viņa īpašums, ko uzskaitīt. Ja abas puses tos uzskaita vai neuzskaita neviens, tās ir izplatītas kļūdas, kas sagroza grāmatvedības datus.
Viens praktisks secinājums. Tā kā konsignācijas krājumi neparādās konsignātāra bilancē, tie nesamazina viņu krājumu apgrozījumu vai GMROI. Šie rādītāji konsignācijas gadījumā izskatās labāk, uzņēmumam nekļūstot efektīvākam, ko vērts atcerēties, salīdzinot darbības rezultātus.
Plusi un mīnusi mazumtirgotājam
Priekšrocības.
- Nav iesaldēts kapitāls. Lielākais ieguvums. Krājumi atrodas plauktā, neizņemot naudu no uzņēmuma.
- Nav novecošanas riska. Ja prece netiek pārdota, tas ir piegādātāja, nevis jūsu zaudējums.
- Jūs varat piedāvāt plašāku klāstu. Produkti, kurus nevarētu atļauties iegādāties uzreiz, kļūst pieejami, tostarp dārgas vai lēni apritošas preces.
- Jūs varat testēt produktus, neuzņemoties pirkuma saistības.
- Labāka naudas plūsma. Klients jums samaksā pirms jūs samaksājat piegādātājam, kas var būtiski uzlabot apgrozāmā kapitāla stāvokli.
- Uzlaboti finanšu rādītāji — apgrozījums un krājumu atdeve izskatās labāk, ja bilancē ir mazāk krājumu.
- Mazāk pieejamības problēmu precēm, kuras citādi būtu iegādājušies piesardzīgi.
Trūkumi.
- Jūs sedzat uzglabāšanas un apstrādes izmaksas par krājumiem, kas jums nepieder, aizņemot vietu, kur varētu atrasties jūsu pašu preces.
- Uzskaite ir sarežģītāka. Konsignācijas un paša uzņēmuma krājumi ir jānošķir, un to sajaukšana rada saskaņošanas problēmas, kuru risināšana aizņem mēnešus.
- Atskaitīšanās pienākumi. Regulāra, precīza pārdošanas atskaite ir reāls administratīvs slogs, kas noteikts līgumā.
- Rūpības pienākums. Jūs parasti esat atbildīgs par bojājumiem, zudumiem un bieži vien arī apdrošināšanu, kamēr preces atrodas pie jums.
- Mazākas sarunu iespējas par cenu. Piegādātāji nosaka konsignācijas cenu, ņemot vērā savu risku, tāpēc vienības izmaksas parasti ir augstākas nekā tiešā pirkuma gadījumā.
- Mazāka kontrole pār klāstu. Piegādātājs izlemj, ko un kad sūtīt.
- Audita risks. Piegādātāji pārbauda krājumus, un neatbilstības kļūst par strīdiem, kas jums jārisina.
Plusi un mīnusi piegādātājam
Priekšrocības.
- Piekļuve plauktu vietai, kuru citādi neiegūtu. Tas ir galvenais iemesls, kāpēc piegādātāji tam piekrīt — mazumtirgotājs, kurš nevēlas pirkt preces, bieži piekritīs tās ņemt konsignācijā.
- Lielāki apjomi. Vairāk krājumu vairākās vietās nozīmē vairāk pārdošanas iespēju.
- Labāks tirgus pārklājums, īpaši ar mazākiem mazumtirgotājiem, kuri nevar finansēt krājumus.
- Spēcīgāka konkurētspēja. Konsignācijas piedāvāšana, kad konkurenti to nedara, ir patiess atšķirības faktors.
- Reāli pieprasījuma dati no atskaitēm, kas uzlabo jūsu plānošanu.
- Parasti augstāka vienības cena, kas atspoguļo uzņemto risku.
- Noturīgākas attiecības, jo konsignācijas vienošanās pārtraukšana ir sarežģītāka nekā piegādātāja nomaiņa.
Trūkumi.
- Jūsu kapitāls ir iesaldēts krājumos, kas atrodas citu cilvēku telpās, dažkārt uz ilgu laiku.
- Jūs uzņematies visu novecošanas risku. Nepārdotās preces atgriežas, bieži vien sliktā stāvoklī vai nesezonā.
- Aizkavēta ieņēmumu atzīšana. Nosūtītās preces nav pārdošana, kas ietekmē uzrādītos darbības rezultātus un naudas plūsmu.
- Slikta redzamība. Jūs nevarat redzēt, kas patiesībā atrodas plauktā bez atskaites vai audita.
- Atkarība no atskaitēm. Neuzrādītu vai nepietiekami uzrādītu pārdošanu ir grūti atklāt, un tas ir reāls risks.
- Augstāks zudumu risks. Zudumus un bojājumus kāda cita telpās ir grūtāk kontrolēt un grūtāk pierādīt.
- Administratīvās izmaksas. Krājumu izsekošana daudzās vietās, atskaišu saskaņošana un auditu veikšana ir patiesi dārga.
Biežāk pieļautās kļūdas, no kurām izvairīties
Rakstiskas vienošanās neesamība. Visbīstamākā kļūda. Mutiskas konsignācijas vienošanās rada strīdus par īpašumtiesībām, atbildību par bojājumiem, atgriešanu un samaksu, kurus nevienam nav iespējams atrisināt.
Konsignācijas krājumu neizdalīšana uzskaitē. To sajaukšana ar pašu īpašumā esošajiem krājumiem izkropļo krājumu novērtējumu abās pusēs un padara saskaņošanu gandrīz neiespējamu.
Fiziska sajaukšana plauktos vietās, kur vienošanās vai nozare prasa nodalīšanu. Pat ja sajaukšana ir atļauta, tas ievērojami apgrūtina skaitīšanu un pārbaudi.
Neskaidri noteikumi par nepārdotajiem krājumiem. Kas apmaksā atpakaļnosūtīšanas kravas pārvadājumus, kāds stāvoklis ir pieņemams un pēc cik ilga laika. Šis ir visbiežākais strīdu iemesls.
Saskaņotu audita tiesību neesamība. Piegādātājiem ir nepieciešamas tiesības pārbaudīt uz vietas esošos krājumus, un par to ir jāvienojas iepriekš, nevis jāpieprasa brīdī, kad uzticība jau ir zudusi.
Apdrošināšanas ignorēšana. Kura polise sedz krājumus un par kādu vērtību. Bieži vien nevienas puses polise, kas atklājas tikai pēc zaudējumu rašanās.
Ziņošanas disciplīnas trūkums. Novēlotas vai aptuvenas pārdošanas atskaites grauj visu vienošanos un ir parasts iemesls, kāpēc piegādātāji no tās atsakās.
Konsignācijas uzskatīšana par bezmaksas krājumiem. Konsignācijas saņēmējam tie joprojām aizņem vietu, prasa apstrādi un administrēšanu, un tie nav bezmaksas.
Peļņas normas un cenu mehānisma nenoteikšana. Vai piegādātājs nosaka mazumtirdzniecības cenu, vai konsignācijas saņēmējs piemēro komisijas maksu vai uzcenojumu, un kā tiek risinātas cenu izmaiņas.
Labākā prakse
Ietveriet visu rakstiskā vienošanās. Produktus un daudzumus, īpašumtiesību pārejas punktu, maksājumu noteikumus un termiņus, atskaišu biežumu un formātu, krājumu skaitīšanas un audita tiesības, apdrošināšanu un atbildību par bojājumiem un zādzībām, atgriešanas noteikumus un to, kurš maksā par kravas pārvadājumiem, cenu un uzcenojuma mehānismu, kā arī paziņošanas termiņus un izstāšanās nosacījumus.
Uzskaitiet konsignācijas krājumus atsevišķi savā krājumu sistēmā, izmantojot savu atzīmi vai atrašanās vietas veidu, un nodrošiniet to redzamību atskaitēs abām pusēm.
Ziņojiet pēc noteikta ritma, saskaņotā formātā, ja iespējams, automātiski. Sistēmu integrācija starp abām pusēm novērš lielāko vienoto kļūmes punktu.
Veiciet kopīgu skaitīšanu pēc grafika. Regulāra pārbaude novērš mazu neatbilstību pārtapšanu lielos strīdos un uztur pārliecību abās pusēs.
Vienojieties par papildināšanas noteikumiem — minimālo un maksimālo līmeni katram produktam, lai piegādātājam nav jāmin un konsignācijas saņēmējs netiktu pārslogots.
Skaidri definējiet kvalitātes un rotācijas jautājumus. Kas ir atbildīgs par bojājumiem un kā tiek rotēti krājumi ar derīguma termiņu. Jebkam ar derīguma termiņu FEFO rotācija un skaidra atbildība par derīguma termiņu ir būtiska.
Periodiski pārskatiet vienošanos. Kuri produkti patiešām tiek pārdoti, vai daudzumi ir pareizi un vai komerciālie noteikumi joprojām ir piemēroti abām pusēm.
Komunicējiet par izmaiņām. Akcija, cenas izmaiņas vai lēmums par sortimentu no jebkuras puses ietekmē otru pusi.
Konsignācijas noliktava pret 3PL noliktavu
Abos gadījumos preces atrodas telpās, kas jums nepieder, taču tie ir pilnīgi atšķirīgi risinājumi.
Konsignācijas noliktavā tiek glabāti piegādātājam piederoši krājumi klienta vai izplatītāja telpās. Galvenais ir īpašumtiesības: preces tiek novietotas tuvu vietai, kur tās tiks izmantotas vai pārdotas, un īpašumtiesības pāriet brīdī, kad preces tiek patērētas. Izplatīts ražošanā, kur piegādātājs glabā komponentus klienta rūpnīcā.
3PL noliktavā tiek glabāti jūsu krājumi, un tā nodrošina uzglabāšanu un pasūtījumu izpildi kā pakalpojumu. Jūs esat preču īpašnieks visu laiku; 3PL ir pakalpojumu sniedzējs, nevis īpašumtiesību dalībnieks.
Praktiskā atšķirība: konsignācijas gadījumā vienošanās priekšmets ir īpašumtiesības. 3PL gadījumā īpašumtiesības nemainās vispār — jūs pērkat noliktavas pakalpojumus un apstrādi.
Tos var apvienot. Piegādātājs var glabāt konsignācijas krājumus 3PL noliktavā netālu no klienta, kur 3PL nodrošina vietu, bet konsignācijas līgums nosaka, kam tās pieder.
Kur tas tiek izmantots, un konsignācija pret VMI
Biežākās nozares. Mazumtirdzniecība, jo īpaši juvelierizstrādājumu, mākslas, grāmatu, luksusa preču un augstvērtīgas elektronikas jomā. Automobiļu un aviācijas detaļas, kur glabāšanas izmaksas ir augstas un pieprasījums ir nenoteikts. Medicīnas ierīces un ķirurģiskie implanti, kur slimnīcām ir nepieciešams pieejams pilns izmēru klāsts un tās nevar atļauties to finansēt. Rūpnieciskie komponenti, kas tiek glabāti klienta rūpnīcā. Izdevējdarbība un mode, kur nepārdoto preču atgriešana ir ierasta prakse.
Kopīgais elements ir augsta vienības vērtība, nenoteikts pieprasījums vai nepieciešamība pēc sortimenta pieejamības, ko turētājs nevar pamatot ar finansējumu.
Konsignācija pret vendor-managed inventory. Tie tiek pastāvīgi sajaukti, un tie atbild uz dažādiem jautājumiem.
Konsignācija ir par īpašumtiesībām un samaksu — kam pieder krājumi un kad jūs par tiem maksājat.
VMI ir par to, kurš pieņem lēmumu par papildināšanu — piegādātājs uzrauga jūsu līmeņus un izlemj, ko nosūtīt.
Tie ir neatkarīgi, un pastāv visas četras kombinācijas:
- VMI bez konsignācijas — piegādātājs papildina jūsu krājumus un izraksta rēķinu piegādes brīdī. Visizplatītākais risinājums.
- Konsignācija bez VMI — jūs glabājat piegādātāja krājumus un maksājat pēc pārdošanas, bet jūs izlemjat, ko pasūtīt.
- Abi kopā — piegādātājs pārvalda papildināšanu un īpašumtiesības uz precēm saglabājas līdz to pārdošanai. Visizdevīgākā pozīcija konsignācijas saņēmējam, ko piegādātāji pieļauj tikai tad, ja to pamato attiecības vai apjoms.
- Neviens no tiem — parastas pirkuma pasūtījuma attiecības.
Kā to atcerēties: konsignācija nodod kapitālu un risku; VMI nodod darbu.
Kur uzzināt vairāk
- Vendor-managed inventory — risinājums, kas visbiežāk tiek sajaukts ar šo.
- Types of inventory — kur konsignācijas krājumi atrodas starp kategorijām.
- Inventory valuation methods — kā tiek aprēķinātas pašu krājumu izmaksas.
- What is a 3PL warehouse — pakalpojumu risinājums, kas šis nav.
- Carrying cost of inventory — izmaksas, ko konsignācija pārvirza.
- Inventory management techniques — kur tas atrodas starp metodēm.
Galvenā atziņa vienā teikumā
Konsignācijas krājumi ir viena uzņēmuma glabāti, bet cita uzņēmuma īpašumā esoši krājumi līdz to pārdošanas brīdim, kas pārvirza gan kapitālu, gan novecošanās risku uz piegādātāju. Tas balstās uz rakstisku vienošanos un precīzu pārdošanas atskaišu sniegšanu — un tas atbild uz citu jautājumu nekā vendor-managed inventory, kas attiecas uz to, kurš pieņem lēmumu par papildināšanu, nevis to, kam pieder preces.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir konsignācijas krājumi? Preces, kuras glabā viens uzņēmums, bet kuru īpašumtiesības pieder citam līdz brīdim, kad tās tiek pārdotas. Konsignācijas saņēmējs uzglabā un pārdod preces, maksājot tikai pēc pārdošanas fakta; līdz tam brīdim konsignācijas devējs saglabā īpašumtiesības un uzņemas risku.
Kam pieder konsignācijas krājumi? Piegādātājam jeb konsignācijas devējam, līdz brīdim, kad preces tiek pārdotas. Fiziska valdījuma nodošana nenozīmē īpašumtiesību pāreju — preces atrodas konsignācijas saņēmēja plauktos un paliek piegādātāja īpašums, bet īpašumtiesības pāriet gala pircējam pārdošanas brīdī.
Kā tiek uzskaitīti konsignācijas krājumi? Piegādātājs tos uzrāda savā bilancē kā krājumus, parasti atsevišķi izdalot kā pie trešajām personām glabātus krājumus, un atzīst ieņēmumus tikai tad, kad konsignācijas saņēmējs tos pārdod. Konsignācijas saņēmējs preču saņemšanas brīdī neuzrāda ne aktīvus, ne saistības, bet pirkumu, kreditoru parādu un ieņēmumus reģistrē vienlaicīgi pārdošanas brīdī.
Vai konsignācijas krājumi ir apgrozāmie līdzekļi? Piegādātājam – jā, tie paliek viņa krājumu sastāvā un līdz ar to ir apgrozāmie līdzekļi. Konsignācijas saņēmējam – nē, jo viņam šīs preces nepieder un viņš tās nekontrolē, tāpēc tās vispār neparādās viņa bilancē.
Kāda ir atšķirība starp konsignācijas krājumiem un VMI? Konsignācija attiecas uz īpašumtiesībām un norēķinu laiku; VMI (piegādātāja pārvaldītie krājumi) attiecas uz to, kurš pieņem lēmumu par krājumu papildināšanu. Tie ir neatkarīgi jēdzieni — var izmantot vienu, abus vai nevienu no tiem. Konsignācija pārvirza kapitālu un risku; VMI pārvirza krājumu papildināšanas darbu.
Kādi ir konsignācijas krājumu riski? Piegādātājam: citu personu telpās iesaldēts kapitāls, viss morālās novecošanas risks, aizkavēti ieņēmumi, slikta pārredzamība un atkarība no tā, vai konsignācijas saņēmējs precīzi ziņo par pārdošanas apjomiem. Konsignācijas saņēmējam: uzglabāšanas un apstrādes izmaksas par precēm, kas viņam nepieder, sarežģīta uzskaite, atskaišu sniegšanas pienākumi, atbildība par bojājumiem un zudumiem, kā arī parasti augstākas vienības cenas.
Kuras nozares izmanto konsignācijas krājumus? Mazumtirdzniecībā – juvelierizstrādājumi, mākslas priekšmeti, grāmatas, luksusa preces un augstvērtīga elektronika; automobiļu un aviācijas rezerves daļas; medicīnas ierīces un ķirurģiskie implanti, kur jābūt pieejamam pilnam izmēru klāstam; rūpnieciskās komponentes klienta ražotnē; kā arī izdevējdarbība un modes industrija, kurās ir ierasta neizpārdoto krājumu atgriešana.
Warehouse Wise ir bezmaksas, neatkarīga ceļvežu bibliotēka par krājumu pārvaldību, noliktavu darbību un pasūtījumu izpildi, kas paredzēta tiem, kuri veic šo darbu ikdienā — noliktavu un krājumu uzskaites jaunajiem darbiniekiem, maziem un augošiem mazumtirdzniecības un e-komercijas uzņēmumiem, kā arī ikvienam, kurš pārvalda preču krājumus un vēlas tos izprast. Katrā ceļvedī skaidrojam terminus, sniedzam piemērus ar reāliem skaitļiem un ķeramies pie lietas. Mēs esam neatkarīgi: nepārdodam programmatūru vai aprīkojumu, nesaņemam komisijas maksu par ieteikumiem, un mūsu ceļveži netiek kārtoti pēc tā, kurš mums maksā.