Kas ir Just-in-Time (JIT) krājumu pārvaldība? Plusi, mīnusi un piemēri

JIT krājumu pārvaldība ir stratēģija, kuras mērķis ir uzturēt pēc iespējas mazākus krājumus un saņemt preces tikai tad, kad tās ir nepieciešamas. Tā vietā, lai iepirktu preces vairumā un uzglabātu tās, jūs bieži pasūtāt nelielus daudzumus, plānojot piegādes tā, lai materiāli nonāktu noliktavā īsi pirms to izmantošanas, bet gatavā produkcija – īsi pirms pārdošanas.

Šīs pieejas pievilcība ir vienkārša: plauktos stāvoši krājumi ir nauda, ko nevarat izmantot, telpa, par kuru maksājat, un risks, ko uzņematies. JIT novērš tik daudz no tā, cik vien uzņēmums spēj izturēt. Trūkums ir tāds, ka vienlaikus tiek zaudēts arī drošības spilvens, un šim aspektam tiek pievērsts mazāk uzmanības, nekā vajadzētu.

JIT vienkāršā valodā

Tradicionālā pieeja paredz bufera veidošanu. Jūs iegādājaties vairāk, nekā nepieciešams nekavējoties, uzglabājat to un izmantojat pēc vajadzības – tas nozīmē, ka kavētu piegādi vai pieprasījuma kāpumu absorbē jau esošie krājumi.

JIT šo principu apgriež otrādi. Krājumi tiek uzskatīti par izmaksām, kas jāsamazina, nevis par drošības līdzekli, kas jāuztur. Piegādes ir biežas un nelielas, plānotas tā, lai tās pienāktu tieši pirms izmantošanas brīža.

No tā izriet trīs sekas, kas definē to, ko šī stratēģija patiesībā prasa:

Piegādātāju uzticamība vairs nav tikai vēlama, tā kļūst par būtisku nepieciešamību. Bez bufera kavēta piegāde nozīmē tūlītēju darba apturēšanu, nevis vienkāršas neērtības.

Pieprasījuma prognozēšanai jābūt precīzai. Jūs veicat pasūtījumus, balstoties uz to, kas, jūsuprāt, drīz būs nepieciešams, un jums nav nekādu rezervju, lai segtu kļūdas.

Informācija aizstāj krājumus. Tas, ko vairs neuzglabājat noliktavā, ir jāuzglabā datos – precīza uzskaite, redzams pieprasījums un saziņa ar piegādātājiem gandrīz reāllaikā.

Katrs patiess JIT ieguvums izriet no pirmā punkta, un katrs patiess risks arī izriet no tā.

JIT izcelsme

Šī pieeja tika izstrādāta Toyota desmitgadēs pēc Otrā pasaules kara, un to parasti dēvē par Toyota ražošanas sistēmu.

Kontekstam ir nozīme. Pēckara Japānā trūka kapitāla, telpu un materiālu, un Toyota nevarēja atļauties darīt to, ko darīja amerikāņu ražotāji – ražot lielos apjomos un uzglabāt lielus detaļu krājumus. Nepieciešamība radīja citu modeli: ražot tikai to, kas ir vajadzīgs, tad, kad tas ir vajadzīgs, un tādā daudzumā, kāds ir vajadzīgs.

Divas idejas no šīs sistēmas joprojām ir JIT kodols visur, kur to praktizē. Pirmā ir pieprasījuma virzīta ražošana (pull), nevis piedāvājuma virzīta (push) – darbu ierosina faktiskais pieprasījums, nevis prognoze, kas “stumj” materiālus uz priekšu. Otrā ir krājumu uzskatīšana par atkritumiem (waste): nevis kā neitrālu aktīvu, bet kā kaut ko tādu, kas slēpj problēmas. Detaļu buferis nozīmē, ka iekārtas bojājums, kvalitātes defekts vai kavējošs piegādātājs neaptur ražošanas līniju, tāpēc nevienam nav jārisina problēma. Noņemiet buferi, un problēmas parādās nekavējoties, kas ir nepatīkami, taču tieši tas ir mērķis.

Šo otro ideju lielākā daļa uzņēmumu, kas ievieš JIT, novērtē par zemu. Toyota ne tikai samazināja krājumus; tā desmitgadēm ilgi veidoja piegādātāju attiecības, kvalitātes sistēmas un problēmu risināšanas disciplīnu, kas padarīja darbību bez bufera iespējamu.

Kā darbojas JIT

Pieprasījuma signāli vada pasūtījumus. Papildināšanu ierosina patēriņš – pārdošana, ražošanas pieprasījums, komplektēšana – nevis grafiks. Klasiskais mehānisms ir kanban: kartīte vai signāls, kas ceļo atpakaļ pa ķēdi, norādot, ka tagad ir nepieciešams vairāk.

Pasūtījumi ir mazi un bieži. Iknedēļas vai ikdienas piegādes, nevis ikmēneša. Lielākas administratīvās pūles un vairāk kravu pārvadājumu apmaiņā pret daudz mazākiem krājumiem.

Piegādātāji ir saskaņoti, nevis tikai līgumiski saistīti. JIT ir atkarīgs no piegādātājiem, kuri konsekventi piegādā preces laikā, pilnā apjomā un atbilstoši specifikācijai. Tas parasti nozīmē mazāk piegādātāju, ilgtermiņa attiecības, kopīgas prognozes un dažkārt arī kopīgas sistēmas. Konfrontējoša iepirkumu politika un JIT nav savienojami.

Izpildes laiki (lead times) tiek mērīti, nevis tikai citēti. Pasūtījuma atjaunošanas laikā nav nekādas rezerves, tāpēc tas ir jāaprēķina, balstoties uz to, ko piegādātāji patiesībā dara, nevis ko viņi sola.

Kvalitāte tiek pārbaudīta pirms piegādes. Bez rezerves krājumiem defektīva partija aptur jūsu darbu. JIT operācijas pārvirza pārbaudi pie piegādātāja un paļaujas uz sertificētu kvalitāti, nevis ienākošajām pārbaudēm.

Prognozēšanai ir lielāka nozīme. Pieprasījuma prognozēšanas kļūdas, kuras buferis būtu absorbējis, tagad rada krājumu iztrūkumu, kas padara prognozi par dzīvu operatīvo ievaddatu, nevis tikai plānošanas vingrinājumu.

Uzskaitei jābūt precīzai. Pasūtījumu veikšana, balstoties uz skaitli, kas ir nepareizs 10% gadījumu, nozīmē kļūmi 10% gadījumu, un nav nekā, kas to nosegtu.

Piemērs

Mēbeļu ražotājs montē gultas rāmjus pēc pasūtījuma. Katram rāmim ir nepieciešams metāla furnitūras komplekts, kas iegādāts no viena piegādātāja.

Tradicionālā pieeja. Viņi pērk 5000 komplektus vienā reizē – aptuveni piecu mēnešu patēriņš –, jo šādā daudzumā vienības cena samazinās. Par 4 $ par komplektu tie ir 20 000 $, kas iesaldēti krājumos, pusotra palete aizņemtas vietas un aptuveni 5000 $ gadā kā uzturēšanas izmaksas, ņemot vērā kapitālu, telpu un apstrādi. Kavēta piegāde nav būtiska; ir nodrošinājums vairākiem mēnešiem.

JIT pieeja. Viņi vienojas par iknedēļas piegādēm aptuveni 250 komplektu apmērā, kas saskaņotas ar ražošanas grafiku. Vienības cena pieaug līdz 4,30 $, jo apjoma atlaide vairs netiek piemērota. Krājumi uz vietas samazinās līdz aptuveni 1100 $, telpa tiek atbrīvota, un uzturēšanas izmaksas samazinās līdz dažiem simtiem gadā.

Aritmētika. Augstākā vienības cena izmaksā aptuveni 3600 $ gadā par 12 000 komplektiem. Uzturēšanas izmaksu ietaupījums ir aptuveni 4700 $, plus 18 900 $ kapitāla, kas atbrīvots citam lietojumam. Pēc šiem skaitļiem JIT ir vērts ieviest – nedaudz ieguvumu izmaksu pozīcijā, būtiski ieguvumi naudas plūsmā.

No kā tas ir atkarīgs. No tā, ka piegādātājs katru nedēļu, visu gadu piegādā preces laikā. Ja piegāde kavējas par trim dienām, ražošana apstājas, pasūtījumi kavējas, un šī viena notikuma izmaksas var pārsniegt gada ietaupījumu. Lēmums patiesībā nav par 1100 $ starpību uzturēšanas izmaksās. Tas ir par to, cik ļoti jūs uzticaties šim piegādātājam un cik jums izmaksā ražošanas apturēšana.

Tas ir JIT aprēķins miniatūrā, un tāpēc viena un tā pati analīze sniedz atšķirīgas atbildes dažādiem uzņēmumiem, kas tur identiskus krājumus.

JIT priekšrocības

Mazāk iesaldētā kapitāla. Lielākais ieguvums vairumam uzņēmumu. Nauda krājumos ir nauda, kas nav pieejama nekam citam, un JIT atbrīvo būtisku tās daļu.

Zemākas uzturēšanas izmaksas. Uzglabāšana, apdrošināšana, apstrāde, finansēšana un vispārējās krājumu turēšanas izmaksas – viss samazinās aptuveni proporcionāli izņemtajiem krājumiem. Skatiet krājumu uzturēšanas izmaksas, lai uzzinātu, ko tas patiesībā nozīmē.

Nepieciešams mazāk vietas. Dažkārt tas ir izšķirošais faktors. Uzņēmums, kas var darboties savā pašreizējā ēkā, nevis īrēt papildu telpas, ir izvairījies no lielām, ilgtermiņa saistībām.

Mazāk novecojušu krājumu un neiztirgojamu preču. Jums nevar palikt 400 vienības kaut kā tāda, kas ir izņemts no ražošanas, ja jūs nekad neesat uzglabājis 400 vienības. Jebkam ar īsu dzīves ciklu tas ir būtisks riska samazinājums.

Mazāk atkritumu un bojājumu. Ātri bojājošām un ar derīguma termiņu saistītām precēm mazāku krājumu turēšana nozīmē mazākus norakstījumus.

Problēmas kļūst redzamas. Nepatīkamais ieguvums. Bez bufera piegādātāja neuzticamība, kvalitātes problēma vai procesa kļūda parādās nekavējoties, nevis tiek klusi absorbēta gadiem ilgi.

Augstāks krājumu apgrozījums. Tāds pats pārdošanas apjoms tiek sasniegts ar mazākiem krājumiem, kas arī ir šī rādītāja mērķis.

Trūkumi un riski

Nav drošības spilvena pret traucējumiem. Tā ir galvenā vājība, un tā nav tikai teorētiska. Uzņēmumi, kas strādāja pēc “lean” principiem, neseno globālo piegādes ķēžu traucējumu laikā atklāja, ka stratēģija, kas optimizēta stabiliem apstākļiem, nespēj tikt galā ar nestabiliem. Ostu sastrēgumi, rūpnīcu slēgšana, kravu pārvadājumu trūkums un pēkšņas pieprasījuma izmaiņas rada tūlītēju darbības apturēšanu, ja nav nekādu rezervju.

Piegādātāja kļūmes ietekme ir tūlītēja. Viena kavēta vai nepilnīga piegāde tajā pašā dienā kļūst par jūsu krājumu iztrūkumu, neatstājot laiku alternatīvu meklēšanai.

Prognožu kļūdas tiek sodītas nekavējoties. Pieprasījuma kāpums, ko būtu nosegušas rezerves, pārvēršas par zaudētu pārdošanas apjomu.

Augstākas vienības izmaksas. Nelieli un bieži pasūtījumi liedz izmantot apjoma atlaides, un to piegāde izmaksā dārgāk par vienību. Tas daļēji vai dažkārt pat pilnībā kompensē ietaupījumus.

Vairāk kravu, biežāki pārvadājumi. Vairāk transportlīdzekļu kustību, vairāk pieņemšanas operāciju, vairāk administrēšanas. Šeit ir arī vides aspekts, ko ir viegli nepamanīt: daudzas mazas piegādes ne vienmēr ir labākas par dažām lielām.

Neaizsargātība pret vienu piegādātāju. JIT virza uz mazāku skaitu ciešāku piegādātāju attiecību, kas koncentrē risku tieši tajās vietās, kur nevarat atļauties kļūmes.

Tas prasa augstu operatīvo briedumu. Precīzu uzskaiti, uzticamus procesus un disciplinētu pasūtīšanu. Ja JIT piemēro darbībai, kurā šo elementu trūkst, tas nerada efektivitāti — tas vienkārši likvidē buferi, kas līdz šim slēpa problēmas.

Personāla noslodze. Darbs bez rezervēm nozīmē mazāku toleranci pret prombūtni, tehnikas kļūmēm vai neveiksmīgu dienu. Tās ir reālas izmaksas, kuras biznesa pamatojumā parasti neparādās.

JIT pret just-in-case

Pretēja stratēģija — just-in-case jeb JIC — apzināti uztur buferkrājumus, lai absorbētu nenoteiktību. Neviena no tām nav pareiza abstraktā nozīmē.

Kā izvēlēties. Pajautājiet sev, cik patiesībā izmaksā krājumu iztrūkums konkrētajā pozīcijā un cik izmaksā bufera uzturēšana. Ja iztrūkuma izmaksas ir augstas — ražošanas apturēšana, zaudēts līgums, klients, kas neatgriežas — uzturiet buferi. Ja uzglabāšanas izmaksas ir augstas un preces ir viegli aizstājamas, strādājiet “lean” režīmā.

Atbilde gandrīz nekad nav vienāda visam preču klāstam. Saprātīga darbība izmanto JIT paredzamām, viegli pieejamām un dārgi uzglabājamām precēm, un just-in-case — tām nedaudzajām kritiskajām pozīcijām, kurās iztrūkums nav pieļaujams. Kļūda ir piemērot vienu stratēģiju visam, un tā ir izplatīta kļūda, jo stratēģija bieži tiek pieņemta kā identitāte, nevis kā aprēķins.

Lielākā daļa uzņēmumu kopš pēdējo gadu traucējumiem klusi ir pārvirzījušies uz vidusceļu — “lean” lielākajai daļai preču, ar apzinātiem buferiem kritiskajām pozīcijām un identificētiem alternatīviem piegādātājiem pārējām. Tas ir daudz drošāks modelis nekā jebkura no galējībām.

Kam piemērots JIT un kā to ieviest

Tas ir piemērots uzņēmumiem ar samērā paredzamu pieprasījumu, uzticamiem un vēlams tuvumā esošiem piegādātājiem, dārgu vai ierobežotu uzglabāšanas vietu, īsu produkta dzīves ciklu un operatīvo disciplīnu, lai strādātu bez rezervēm. Ražošana ar stabiliem grafikiem, pārtikas mazumtirdzniecība un jebkurš bizness, kurā novecošanās risks ir dominējošais.

Tas ir slikti piemērots uzņēmumiem ar mainīgu pieprasījumu, gariem vai neuzticamiem starptautiskiem izpildes termiņiem, kritiskiem komponentiem no viena piegādātāja, lētām un izturīgām precēm, kuras ir viegli uzglabāt, vai uzskaiti un procesiem, kas vēl nav uzticami.

Ja virzāties uz to:

• Vispirms segmentējiet. Izmantojiet ABC analīzi un piemērojiet JIT selektīvi, nevis visam klāstam.
• Novērtējiet savus piegādātājus, pirms uz tiem paļaujaties. Vidējais izpildes termiņš, izpildes termiņa mainīgums un izpildes līmenis pēdējās divdesmit piegādēs. Mainīgums ir svarīgāks par vidējo rādītāju.
• Vispirms sakārtojiet uzskaites precizitāti. Pasūtīšana atbilstoši pieprasījumam, balstoties uz neuzticamiem datiem, ātri noved pie neveiksmes.
• Pakāpeniski samaziniet buferi. Samaziniet krājumu segumu pa posmiem un vērojiet, kas neiztur, nevis pārejiet uz minimāliem krājumiem vienā solī.
• Saglabājiet apzinātu buferi kritiskajām pozīcijām. “Lean” visur nav mērķis; mērķis ir “lean” tur, kur tas ir droši.
• Identificējiet alternatīvos piegādātājus visam, kas tiek iegādāts no viena avota, pirms tie jums ir nepieciešami.
• Saskaņojiet vienošanos ar piegādātājiem nepārprotami. Biežas mazas piegādes maina arī viņu izmaksu bāzi, un piegādātājs, kurš tam piekritis, strādā pavisam citādi nekā tas, kurš vienkārši pamanījis, ka jūsu pasūtījumi kļūst mazāki.

Kur uzzināt vairāk

• Drošības krājumi — buferis, ko JIT apzināti samazina.
• Kas ir pieprasījuma prognozēšana — ievaddati, no kuriem JIT ir atkarīgs.
• Krājumu uzturēšanas izmaksas — cik patiesībā izmaksā krājumu glabāšana.
• Krājumu pārvaldības metodes — kur JIT atrodas starp alternatīvām.
• Kas ir krājumu iztrūkums — neveiksmes veids, ko JIT pieļauj biežāk.
• Piegādātāja pārvaldīti krājumi — saistīts veids, kā uzturēt mazāk krājumu, nezaudējot pieejamību.

Galvenā atziņa vienā teikumā

Just-in-time krājumu pārvaldība nozīmē uzturēt pēc iespējas mazāk krājumu un saņemt preces tad, kad tās ir nepieciešamas, kas atbrīvo naudu un vietu, bet vienlaikus likvidē jūsu drošības spilvenu. Tā atalgo uzņēmumus ar stabilu pieprasījumu un uzticamiem piegādātājiem, soda tos, kuriem šo priekšrocību nav, un vislabāk ir piemērojama selektīvi, nevis visam preču klāstam.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas ir JIT (just-in-time) krājumu pārvaldība? Tā ir stratēģija, kurā tiek uzturēti minimāli krājumi un preces tiek saņemtas tikai tad, kad tās ir nepieciešamas, veicot nelielas un biežas piegādes tuvu to izmantošanas brīdim, nevis iepērkot preces vairumā un uzglabājot tās noliktavā.

Kā darbojas JIT krājumu pārvaldība? Papildināšanu ierosina faktiskais patēriņš, nevis grafiks. Pasūtījumi ir nelieli un bieži, piegādātāji ir cieši saskaņoti un to darbība tiek vērtēta pēc uzticamības, izpildes laiki tiek aprēķināti, pamatojoties uz reālajiem rādītājiem, un uzskaites precizitātei un prognozēšanai ir lielāka nozīme, jo nav bufera, kas absorbētu kļūdas.

Kas izgudroja JIT? To izstrādāja Toyota desmitgadēs pēc Otrā pasaules kara kā daļu no Toyota ražošanas sistēmas, ko noteica kapitāla, materiālu un telpas trūkums. Tās divas pamatidejas — ražošana atbilstoši faktiskajam pieprasījumam, nevis prognozēm, un krājumu uzskatīšana par atkritumiem, kas slēpj problēmas — joprojām ir JIT pamats visur.

Kāda ir atšķirība starp JIT un “just-in-case” (krājumu veidošanu drošībai)? JIT samazina krājumus, lai atbrīvotu naudas līdzekļus un telpu, un pieļauj lielāku pakļautību traucējumiem. “Just-in-case” apzināti uztur buferi, lai absorbētu kavētas piegādes un pieprasījuma kāpumus, un pieņem ar to saistītās uzglabāšanas izmaksas. Pareizā izvēle ir atkarīga no tā, kādas ir krājumu iztrūkuma izmaksas salīdzinājumā ar bufera izmaksām, un tas parasti atšķiras katrai preču pozīcijai.

Vai JIT ir riskants? Jā, un risks ir specifisks: bez bufera piegādātāja kļūme vai pieprasījuma kāpums kļūst par tūlītēju darbības apturēšanu vai zaudētu pārdošanu. Nesenie globālie piegādes ķēdes traucējumi to apliecināja plašā mērogā. Risku var pārvaldīt, izmantojot selektīvu piemērošanu, mērītu piegādātāju uzticamību, alternatīvus avotus un apzinātus buferus kritiski svarīgām precēm.

Vai JIT ietaupa naudu? Parasti tas ietaupa kapitāla un uzturēšanas izmaksas, taču ne vienmēr vienības izmaksas, jo nelieli un bieži pasūtījumi liedz izmantot apjoma atlaides un to piegāde izmaksā dārgāk. Tas, vai tas kopumā atmaksājas, ir atkarīgs no līdzsvara starp šiem diviem faktoriem un no tā, cik izmaksātu darbības traucējumi.

Vai mazs uzņēmums var izmantot JIT? Selektīvi — jā, īpaši gadījumos, kad ir ierobežota telpa vai trūkst apgrozāmo līdzekļu. Priekšnoteikumi ir precīza krājumu uzskaite un uzticami piegādātāji. Ja JIT piemēro uzņēmumam, kuram šo priekšnoteikumu nav, tas likvidē buferi, kas klusi sedza šīs nepilnības.

Autors

↑ Atpakaļ uz augšu

Warehouse Wise

Warehouse Wise ir bezmaksas, neatkarīga ceļvežu bibliotēka par krājumu pārvaldību, noliktavu darbību un pasūtījumu izpildi, kas paredzēta tiem, kuri veic šo darbu ikdienā — noliktavu un krājumu uzskaites jaunajiem darbiniekiem, maziem un augošiem mazumtirdzniecības un e-komercijas uzņēmumiem, kā arī ikvienam, kurš pārvalda preču krājumus un vēlas tos izprast. Katrā ceļvedī skaidrojam terminus, sniedzam piemērus ar reāliem skaitļiem un ķeramies pie lietas. Mēs esam neatkarīgi: nepārdodam programmatūru vai aprīkojumu, nesaņemam komisijas maksu par ieteikumiem, un mūsu ceļveži netiek kārtoti pēc tā, kurš mums maksā.