Kas ir FIFO? Pirmā iekšā, pirmā ārā skaidrojums (krājumi un novērtēšana)

FIFO apzīmē “First In, First Out” (pirmais iekšā, pirmais ārā). Vecākie krājumi tiek izmantoti, pārdoti vai novērtēti pirms jaunākajiem krājumiem, kas atrodas aiz tiem.

Šis termins pilda divas funkcijas, un to nošķiršana palīdz novērst lielāko daļu neskaidrību.

Fiziskā FIFO ir krājumu rotācijas princips: paņemiet vecāko vienību. Tas ir tas, kas neļauj jogurtam plauktā beigties derīguma termiņam, kamēr tā priekšā tiek pārdoti svaigāki krājumi.

FIFO kā uzskaites metode ir izmaksu noteikšanas princips: pārdodot vienību, uzskaitiet tās izmaksas, kas atbilst vecākajai iegādātajai vienībai. Tas ietekmē jūsu uzrādīto peļņu un krājumu atlikuma vērtību, un tam nav nepieciešama nekāda īpaša fiziska rīcība.

Vairums uzņēmumu izmanto abus, tāpēc tie tiek uztverti kā viens veselums. Tā tas nav, un jūs varat likumīgi izmantot vienu bez otra.

Kā darbojas fiziskā FIFO

Princips ir vienkāršs, un izpilde ir noliktavas plānošanas jautājums.

Ja krājumi tiek ievietoti novietnē no priekšpuses un paņemti no priekšpuses, jūs nejauši iegūstat LIFO — jaunākā vienība ir visvieglāk sasniedzama, tāpēc tā arī tiek paņemta. Lai praksē īstenotu FIFO, vecākā vienība ir jāpadara par visvieglāk paņemamo.

Parastās metodes:

Plūsmas plaukti (Flow racking). Kastes vai paletes tiek ievietotas no aizmugures un ripo uz priekšu pa rullīšiem vai riteņiem. Komplektētājs ņem no priekšpuses, kur vienmēr atrodas vecākās preces. Rotāciju nodrošina gravitācija, nevis instrukcijas, tāpēc tas darbojas.

Divrindu vai caurbraucamie plaukti. Iekraušana no vienas ejas, komplektēšana no otras.

Novietnes disciplīna ar datumiem. Ja plūsmas plaukti nav praktiski, sistēma novirza komplektētāju uz konkrētu novietni, kurā atrodas vecākā partija. Tas pilnībā ir atkarīgs no datumu fiksēšanas saņemšanas brīdī un sistēmas, kas faktiski vada komplektēšanu.

Vizuāla datumu marķēšana. Skaidras datumu etiķetes uz kastes priekšpuses, lai komplektētājs varētu redzēt, kura ir vecāka, nepārbaudot ekrānu. Zemo tehnoloģiju risinājums, kas ir efektīvs, ja komplektēšana notiek manuāli.

Biežākā kļūda ir pieņēmums, ka ar instrukcijām pietiek. Cilvēku mudināšana paņemt vecākās preces darbojas līdz brīdim, kad darbs kļūst intensīvs, un tad tiek paņemta tuvākā vienība. Ja rotācija ir svarīga, izplānojiet novietni tā, lai vecākā vienība būtu tuvākā.

Kur fiziskā FIFO ir vissvarīgākā

• Pārtika un dzērieni. Derīguma termiņi padara to par neapspriežamu prasību, un mazumtirgotāji veic auditus, lai to pārbaudītu.
• Farmācija un kosmētika. Tas pats, tikai ar regulējošām sekām.
• Jebkas ar derīguma termiņu — līmes, krāsas, baterijas, ķimikālijas.
• Ātras aprites patēriņa preces, kur preces ar datuma kodu, kam tuvojas derīguma termiņa beigas, strauji zaudē vērtību.
• Tehnoloģijas un mode, kur risks ir novecošana, nevis bojāšanās. Nekas nebojājas, bet iepriekšējās sezonas krājumi ar katru mēnesi kļūst mazvērtīgāki.

Ja produkti patiešām nebojājas — tērauda stiprinājumi, grants, ķieģeļi — fiziskā rotācija var nebūt pūļu vērta, un daudzi uzņēmumi to saprātīgi nedara.

Kā FIFO darbojas kā izmaksu noteikšanas metode

Kad cenas mainās, izmaksas, ko reģistrējat pārdošanas brīdī, ir atkarīgas no tā, kuram pirkumam tās pieskaitāt. FIFO piešķir vecākās izmaksas.

Pieņemsim, ka pērkat vienu un to pašu produktu divreiz:

• Janvāris: 100 vienības par $8 katra
• Marts: 100 vienības par $10 katra

Pēc tam pārdodat 120 vienības. Izmantojot FIFO, jūs vispirms uzskaitāt vecākās izmaksas: visas 100 janvāra vienības par $8 ($800), pēc tam 20 marta vienības par $10 ($200). Pārdotās produkcijas pašizmaksa ir $1 000.

Jūsu atlikušās 80 vienības visas ir no marta, novērtētas par $10 katra, tāpēc krājumu atlikums ir $800.

Salīdziniet to ar LIFO, kas vispirms uzskaitītu jaunākās izmaksas un radītu $1 160 pārdotās produkcijas pašizmaksu un $640 krājumu atlikumu. Tās pašas vienības, tas pats plaukts, atšķirīgi skaitļi.

FIFO izmaksu noteikšanas sekas augošā tirgū:

• Zemāka pārdotās produkcijas pašizmaksa, jo pārdošanai tiek piemērotas vecākas, lētākas izmaksas.
• Rezultātā augstāka uzrādītā bruto peļņa.
• Augstāki nodokļi, kas seko augstākai peļņai.
• Krājumu atlikums novērtēts tuvu pašreizējām aizstāšanas izmaksām, jo atlikumā ir pēdējie pirkumi. Tas ir spēcīgākais arguments par labu FIFO — jūsu bilance atspoguļo kaut ko tuvu realitātei.

Krītošā tirgū šie efekti mainās uz pretējo, ko vērts atcerēties, kad kāds raksturo FIFO kā peļņu uzlabojošu metodi. Tā uzlabo peļņu, kad cenas aug, kas vienkārši ir ierastā situācija.

Piemērs soli pa solim

Skaitļi padara metodi konkrētu, tāpēc šeit ir piemērs, kas izsekots līdz galam.

Jūs pārdodat vienu produktu. Trīs mēnešu laikā jūs to pērkat trīs reizes par augošām cenām:

Tie ir 300 vienības plauktā ar kopējām izmaksām $2 900. Šajā periodā jūs pārdodat 220 vienības par $18 katru, tātad ieņēmumi ir $3 960.

Pirmais solis — vispirms ņemiet vecākās izmaksas. Pirmās 100 pārdotās vienības tiek novērtētas pēc janvāra cenas: 100 x $8.00 = $800.

Otrais solis — pārejiet pie nākamajām vecākajām. Nākamās 100 vienības tiek novērtētas pēc marta cenas: 100 x $10.00 = $1 000.

Trešais solis — ņemiet atlikumu no nākamā slāņa. Jums joprojām vajag 20 vienības. Tās nāk no maija pirkuma: 20 x $11.00 = $220.

Ceturtais solis — saskaitiet kopā. Pārdotās produkcijas pašizmaksa ir $800 + $1 000 + $220 = $2 020.

Piektais solis — novērtējiet atlikumu. Jums palikušas 80 vienības, visas no maija pirkuma, tāpēc krājumu atlikums ir 80 x $11.00 = $880.

Sestais solis — pārbaudiet bilanci. Sākuma krājumi plus pirkumi mīnus pārdotās produkcijas pašizmaksa ir jābūt vienādam ar krājumu atlikumu: $2 900 − $2 020 = $880. Tā arī ir.

Bruto peļņa ir $3 960 − $2 020 = $1 940.

Tagad salīdzinājums, kas parāda, kāpēc šī metode ir svarīga. Izmantojot LIFO — vispirms uzskaitot jaunākās izmaksas — tās pašas 220 vienības tiktu novērtētas par $1 100 + $1 000 + ($8.00 x 20) = $2 260, kas dotu $1 700 bruto peļņu un $640 krājumu atlikumu.

Tā pati pārdošana, tas pats plaukts, tās pašas fiziskās vienības. FIFO uzrāda par $240 lielāku peļņu un novērtē atlikušos krājumus par $240 augstāk. Augošā tirgū tas ir modelis, kas atkārtojas vienmēr: FIFO parāda lielāku peļņu tagad un bilanci, kas ir tuvāka tam, cik jums izmaksātu preču aizstāšana.

Kāpēc FIFO ir noklusējuma metode

Tā ir atļauta visur. FIFO ir pieņemama gan saskaņā ar IFRS, gan US GAAP. LIFO ir aizliegta saskaņā ar IFRS, kas to izslēdz lielākajā daļā pasaules.

Tā atbilst fiziskajai realitātei ātrbojīgām precēm. Ja jebkurā gadījumā ir jārotē vecākās preces pirmās, izmaksu uzskaite uz tā paša pamata saglabā grāmatvedību saskaņotu ar plauktiem.

Bilance saglabā jēgu. Krājumu atlikums atspoguļo nesenās cenas, nevis izmaksas no vairākiem gadiem atpakaļ.

To ir vieglāk izskaidrot. Auditoriem, investoriem un jūsu finanšu komandai tas šķiet intuitīvi, un salīdzināmība ar citiem uzņēmumiem ir vienkārša.

Mīnuss ir tas, ka inflācijas periodā FIFO uzrāda augstāku peļņu un līdz ar to augstākus nodokļus nekā alternatīvas. Tās ir reālas izmaksas, un tas ir galvenais iemesls, kāpēc ASV uzņēmumi, kas ir tiesīgi izmantot LIFO, dažkārt to izvēlas.

FIFO pret LIFO, īsumā

Abas metodes atšķiras vienā aspektā: kuru izmaksu slāni jūs vispirms piemērojat pārdošanai.

FIFO vispirms uzskaita vecākās izmaksas. Augošā tirgū tas nozīmē zemāku pārdotās produkcijas pašizmaksu, augstāku uzrādīto peļņu, augstākus nodokļus un krājumu atlikumu, kas novērtēts tuvu pašreizējām aizstāšanas izmaksām.

LIFO vispirms uzskaita jaunākās izmaksas. Tajā pašā augošajā tirgū tas nozīmē augstāku pārdotās produkcijas pašizmaksu, zemāku uzrādīto peļņu, zemākus nodokļus un krājumu atlikumu, kas uzskaitīts pēc vecām cenām, kurām var būt maz sakara ar to, cik preces ir vērtas tagad.

Neviena no tām nemaina to, kuras fiziskās vienības pamet noliktavu. Abas ir tikai izmaksu uzskaites konvencijas, un uzņēmums var rotēt krājumus plauktos pēc principa “vecākais pirmais”, vienlaikus grāmatvedībā uzskaitot izmaksas pēc principa “jaunākais pirmais”.

Izšķirošais praktiskais punkts ir tas, ka LIFO ir aizliegta saskaņā ar IFRS un atļauta saskaņā ar US GAAP, tāpēc lielākajai daļai uzņēmumu ārpus ASV šādas izvēles nav. Pilnu salīdzinājumu, ieskaitot inflācijas ietekmi un nodokļu sekas, skatiet FIFO vs LIFO.

FIFO priekšrocības un trūkumi

Priekšrocības.

• Vispārpieņemta metode. Atļauta gan saskaņā ar IFRS, gan US GAAP, tāpēc tā ir piemērota jebkurā pārskatu sniegšanas vidē.
• Bilance atspoguļo patieso stāvokli. Krājumu atlikums tiek novērtēts pēc pēdējām iepirkuma cenām, kas ir tuvas to aizstāšanas izmaksām.
• Tā atbilst tam, kā krājumiem būtu fiziski jāpārvietojas, kas nodrošina, ka grāmatvedības uzskaite un faktiskais stāvoklis plauktos sakrīt attiecībā uz precēm ar derīguma termiņu vai novecošanas risku.
• To ir vienkārši ieviest un izskaidrot — auditoriem, aizdevējiem un savai komandai.
• Tā ir noturīga pret manipulācijām. Pārdošanas pašizmaksa tiek noteikta pēc iepirkumu secības, nevis pēc kāda lēmuma perioda beigās.
• Tā ir salīdzināma. Tā kā lielākā daļa uzņēmumu to izmanto, jūsu peļņas rādītājus var salīdzināt ar citiem bez papildu korekcijām.

Trūkumi.

• Augstāki nodokļi cenu pieauguma gadījumā. Vecāku, lētāku izmaksu attiecināšana uz pārdošanu uzrāda lielāku peļņu, un no lielākas peļņas tiek maksāti lielāki nodokļi. Tās ir vienīgās šīs metodes reālās izmaksas.
• Peļņa var izskatīties labāk, nekā uzņēmums jūtas patiesībā. Uzrādītā peļņa ietver starpību starp to, ko maksājāt pirms mēnešiem, un to, cik krājumu aizstāšana izmaksā šodien — tā ir nauda, kuru nevar iztērēt.
• Nepieciešama disciplīna datumu uzskaitē. Bez preču saņemšanas vai partijas datumu fiksēšanas preču pieņemšanas brīdī metode ir tikai teorētiska, nevis praktiski pielietota.
• Tā maskē novecošanu. Veciem krājumiem ir vecas, zemas izmaksas, kas padara to norakstīšanu vizuāli lētāku, nekā tas ir patiesībā. Atsevišķs novecošanas pārskats nav izvēles iespēja, bet gan nepieciešamība.
• Vairāk slāņu, kas jāizseko, ja iepirkuma cenas bieži mainās, lai gan praksē jebkura noliktavas sistēma to paveic bez piepūles.

Godīgs kopsavilkums: FIFO inflācijas periodā palielina nodokļu slogu, taču sniedz bilanci, kurai var uzticēties, grāmatvedību, ko ikviens var saprast, un metodi, kuru ir atļauts izmantot. Lielākajai daļai uzņēmumu šis kompromiss ir tā vērts, tāpēc tā ir noklusējuma izvēle.

Biežāk pieļautās kļūdas

Pieņēmums, ka uzskaites metode kontrolē noliktavu. FIFO iestatīšana sistēmā nenozīmē, ka kāds fiziski rotēs krājumus. Sistēma labprāt uzskaitīs izmaksas pēc principa “vecākais pirmais”, kamēr komanda komplektēs preces pēc principa “jaunākais pirmais”, un šī neatbilstība atklāsies tikai kā norakstījumi.

Datumu nefiksēšana preču saņemšanas brīdī. Bez partijas vai saņemšanas datumiem ne fizisko, ne izmaksu FIFO nevar piemērot precīzi. Preču iegrāmatošana kā nediferencēts daudzums padara metodi tikai teorētisku.

Uzskaite pēc SKU, nevis pēc atrašanās vietas. SKU kopējais daudzums var perfekti sakrist, kamēr vecākās vienības neskartas stāv plaukta aizmugurē. Tikai uzskaite pēc atrašanās vietas atklāj rotācijas kļūmes.

FIFO uzskatīšana par novecošanas pārskatu aizstājēju. FIFO izmaksu metode neinformē par to, ka krājumi noveco. FIFO ietvaros novecojošiem krājumiem ir saglabātas vecās izmaksas, kas padara to norakstīšanu lētāku nekā aizstāšanu. Izmantojiet atsevišķu novecošanas pārskatu.

Ignorēšana attiecībā uz precēm, kurām nav derīguma termiņa. Novecošana ir lēnāka nekā bojāšanās, taču ne mazāk reāla. Elektronika un modes preces zaudē vērtību, stāvot dīkstāvē.

FIFO pret FEFO: svarīga atšķirība

FIFO rotē krājumus pēc to saņemšanas datuma. FEFO — First Expired, First Out (pirmais derīguma termiņš, pirmais ārā) — rotē pēc derīguma termiņa beigām. Vairumā operāciju tas rada vienādu komplektēšanas secību, un gadījumos, kad tās atšķiras, FEFO ir noteicošais faktors.

Tās atšķiras ikreiz, kad derīguma termiņš dažādām partijām atšķiras. Piegāde, kas saņemta martā ar divpadsmit mēnešu derīguma termiņu, beidzas ātrāk nekā piegāde, kas saņemta janvārī ar astoņpadsmit mēnešu termiņu. Stingrs FIFO komplektētu janvāra krājumus vispirms un atstātu marta krājumus plauktā līdz to derīguma termiņa beigām.

Šāda situācija rodas biežāk, nekā varētu šķist:

• Jaukti piegādātāji, kas ražo vienu un to pašu produktu ar dažādiem derīguma termiņiem.
• Krājumi, kas saņemti tuvu ražošanas datumam, salīdzinot ar krājumiem, kas vispirms atradušies piegādātāja noliktavā.
• Atgrieztās preces, kas atgriežas pārdošanā ar jau patērētu derīguma termiņu.
• Akciju vai sezonālās partijas, kas ražotas pēc citām specifikācijām.

Ja jūsu produktiem ir derīguma termiņi, izmantojiet FEFO. Tas prasa derīguma termiņa fiksēšanu preču saņemšanas brīdī, nevis tikai saņemšanas datuma, kas ir neliela papildu disciplīna preču pieņemšanā un vienīgais uzticamais veids, kā novērst izvairāmus norakstījumus.

Regulētās nozarēs tas parasti ir obligāts. Pārtikas, farmācijas un kosmētikas piegādes ķēdes tiek auditētas attiecībā uz derīguma termiņu pārvaldību, un atbilde “mēs izmantojam FIFO” nav pietiekama, ja bija pieejama partija ar īsāku derīguma termiņu, kura netika izmantota.

Ja precēm nav derīguma termiņa, FIFO ir pietiekams un vienkāršāks, jo saņemšanas datums tiek fiksēts automātiski, savukārt derīguma termiņš prasa manuālu ierakstu.

Kā panākt, lai FIFO strādātu praksē

Ja ieviešat rotācijas disciplīnu, nevis pārņemat to, parasti darbojas šāda secība:

Sāciet ar zaudējumu mērīšanu. Norakstījumi pēc iemesla un produktu līnijas. Lielākā daļa uzņēmumu atklāj, ka problēma koncentrējas dažos SKU, nevis izplatās vienmērīgi, kas padara risinājumu daudz lētāku nekā visas noliktavas pārkārtošanu.

Fiksējiet datumus preču saņemšanas brīdī. Bez tā nekas tālāk nestrādās. Ja jūsu preču pieņemšanas process iegrāmato krājumus kā daudzumu bez partijas vai derīguma termiņa, tas ir pirmais, kas jāmaina, un tas ir apmācību un sistēmas konfigurācijas jautājums, nevis kapitālieguldījums.

Vispirms sakārtojiet izkārtojumu visproblemātiskākajām precēm. Plūsmas plaukti ātras aprites precēm ar derīguma termiņu. Atstājiet lēnas aprites preces bez derīguma termiņa standarta plauktos — rotācijas inženierija precēm, kas nebojājas, ir izdevumi bez atdeves.

Ļaujiet sistēmai vadīt komplektēšanu. Ja plūsmas plaukti nav praktiski, komplektēšana uz konkrētu partijas vietu novērš minējumus. Komplektētāji laika spiedienā izvēlas ātrāko, nevis pareizāko ceļu, un tā ir dizaina, nevis disciplīnas problēma.

Veiciet uzskaiti pēc atrašanās vietas un rīkojieties atbilstoši. Rotācijas kļūmes parādās kā veci krājumi plaukta aizmugurē. Uzskaite, kas tikai saskaita kopējos daudzumus, to nekad neatklās.

Atskaitieties par novecošanu atsevišķi no vērtēšanas. Krājumu novecošanas pārskats, kas parāda dienas krājumos pa partijām, ir tas, kas norāda, ka rotācija pasliktinās, pirms tas kļūst par norakstījumu.

Vēl viens svarīgs punkts: rotācijas disciplīna mazinās nemanāmi. Tā darbojas sešus mēnešus, tad pienāk saspringts periods, jauns darbinieks un pagaidu izkārtojuma maiņa, un neviens to nepamana, līdz atgriežas norakstījumi. Jebkam, ko ieviešat, ir jābūt piesaistītam rādītājam, kuru kāds regulāri pārbauda.

Kur uzzināt vairāk

• FIFO pret LIFO — abu metožu salīdzinājums un noteikumi par to, kur katra ir atļauta.
• Kas ir LIFO — pretēja pieeja un tās ierobežojumi.
• Krājumu novērtēšanas metodes — tostarp svērtā vidējā un specifiskā identifikācija.
• Cikliskā inventarizācija — kā tiek atklātas rotācijas kļūmes.
• Krājumu aprite — cik ātri krājumi kustas, kas nosaka, cik svarīga ir rotācija.

Galvenā atziņa vienā teikumā

FIFO nozīmē “vecākais pirmais” — kā komplektēšanas disciplīna tā novērš bojāšanos un novecošanu, bet kā izmaksu metode tā attiecina vecāko iepirkuma cenu uz katru pārdošanu, sniedzot reālistisku krājumu atlikuma vērtību un augstāku uzrādīto peļņu, kas rodas cenu pieauguma gadījumā.

Biežāk uzdotie jautājumi

Ko nozīmē FIFO? First In, First Out (pirmais iekšā, pirmais ārā). Vecākie krājumi tiek izmantoti, pārdoti vai uzskaitīti pirms jaunākiem krājumiem.

Vai FIFO ir noliktavas vai grāmatvedības metode? Abas, un tās ir neatkarīgas. Fiziskā FIFO ir rotācijas noteikums par to, kuru vienību jūs komplektējat. FIFO izmaksu uzskaite ir grāmatvedības noteikums par to, kuru iepirkuma cenu jūs attiecināt uz pārdošanu. Jūs varat izmantot vienu bez otras, lai gan vairums uzņēmumu izmanto abas.

Kāpēc tiek izmantota FIFO? Fiziski – lai novērstu krājumu derīguma termiņa beigas vai novecošanu. Grāmatvedībā – tāpēc, ka tā ir atļauta visā pasaulē, sniedz krājumu atlikuma vērtību, kas ir tuva aizstāšanas izmaksām, un ir viegli izskaidrojama un auditējama.

Vai FIFO palielina peļņu? Kad iepirkuma cenas pieaug, jā – tā attiecina vecākas, lētākas izmaksas pret pārdošanas apjomiem, tāpēc uzrādītā bruto peļņa ir augstāka nekā izmantojot LIFO. Kad cenas krītas, efekts ir pretējs.

Vai FIFO ir labāka par LIFO? Vairumam uzņēmumu šis jautājums nerodas, jo LIFO ir aizliegta saskaņā ar IFRS. Gadījumos, kad ir pieejamas abas, FIFO nodrošina reālāku bilanci, savukārt LIFO var atlikt nodokļu nomaksu inflācijas periodā.

Kā nodrošināt FIFO ievērošanu noliktavā? Izveidojiet novietojumu tā, lai vecākā vienība būtu visvieglāk sasniedzama – plūsmas plaukti ir visuzskatāmākais piemērs. Ja tas nav praktiski, reģistrējiet datumus preču saņemšanas brīdī un ļaujiet sistēmai novirzīt komplektēšanu uz vecāko partiju. Paļaušanās tikai uz instrukcijām lielas slodzes apstākļos nedarbojas.

Vai FIFO attiecas uz precēm, kas nebojājas? Grāmatvedības metode attiecas uz jebko. Fiziskā rotācija ir mazāk svarīga precēm, kas patiešām nebojājas, lai gan novecošana skar vairāk kategoriju, nekā cilvēki domā – jebkas, kam ir modeļa numurs vai sezonalitāte, parasti iegūst no rotācijas.

Autors

↑ Atpakaļ uz augšu

Warehouse Wise

Warehouse Wise ir bezmaksas, neatkarīga ceļvežu bibliotēka par krājumu pārvaldību, noliktavu darbību un pasūtījumu izpildi, kas paredzēta tiem, kuri veic šo darbu ikdienā — noliktavu un krājumu uzskaites jaunajiem darbiniekiem, maziem un augošiem mazumtirdzniecības un e-komercijas uzņēmumiem, kā arī ikvienam, kurš pārvalda preču krājumus un vēlas tos izprast. Katrā ceļvedī skaidrojam terminus, sniedzam piemērus ar reāliem skaitļiem un ķeramies pie lietas. Mēs esam neatkarīgi: nepārdodam programmatūru vai aprīkojumu, nesaņemam komisijas maksu par ieteikumiem, un mūsu ceļveži netiek kārtoti pēc tā, kurš mums maksā.