Kas yra kitingas? Kaip tai veikia vykdymo ir sandėliavimo procesuose

„Kitting“ (komplektavimas) – tai procesas, kai surenkamos kelios atskiros prekės, supakuojamos kartu ir traktuojamos kaip vienas naujas produktas su savo kodu. Užuot kiekvieną kartą gavus užsakymą rinkę keturias prekes, jūs paimate vieną anksčiau sukomplektuotą rinkinį.

Šis pokytis atrodo administracinis, tačiau jis yra operacinis. Rinkinys paverčia darbą, kuris nuolat kartojamas esant laiko spaudimui – užsakymų rinkimo metu, kai klaidos kainuoja daugiausiai – į darbą, atliekamą vieną kartą, partijomis, kai niekas nelaukia. Būtent čia ir slypi beveik visa nauda.

Kas yra „kitting“ ir trys jo reikšmės

Šis terminas vartojamas trimis skirtingais kontekstais, ir versija, kurios dažniausiai ieško žmonės, yra pirmoji.

Sandėliavimo ir užsakymų vykdymo srityje „kitting“ reiškia atskirų atsargų vienetų sujungimą į iš anksto sukomplektuotą pakuotę, kuri saugoma, renkama ir parduodama kaip vienas vienetas su savo SKU. Dovanų rinkinys, pradedančiojo rinkinys, prenumeratos dėžutė, kelių prekių pakuotė. Šis vadovas daugiausia skirtas būtent šiai reikšmei.

Gamyboje „kitting“ reiškia visų gamybos užduočiai reikalingų komponentų surinkimą ir pristatymą į liniją kartu kaip rinkinį, kad operatorius turėtų viską, ko reikia, nepalikdamas savo darbo vietos. Tikslas yra nepertraukiama gamyba, o ne parduodamas produktas, ir rinkinys yra sunaudojamas, o ne išsiunčiamas.

Techninės priežiūros ir lauko paslaugų srityje „kitting“ reiškia konkrečiam darbui reikalingų dalių ir eksploatacinių medžiagų surinkimą į vieną pakuotę inžinieriui. Tas pats principas, skirtinga paskirtis.

Visus tris sieja ta pati logika: atlikti surinkimą vieną kartą, iš anksto, kad naudojimo momentas būtų greitas ir be klaidų.

„Kitting“ vs „bundling“ vs „assembly“

Trys terminai, kurie vartojami laisvai ir reiškia skirtingus dalykus.

Praktinis skirtumas. „Bundling“ yra kainodaros ir prekybos sprendimas, kuriam gali visai nereikėti sandėlio darbo. „Kitting“ yra sandėlio operacija, sukurianti fizinį vienetą dar prieš atsirandant paklausai. „Assembly“ pakeičia pačias prekes į kažką, ko nebegalima atskirti.

Svarbiausia kasdienė pasekmė atsargoms yra tokia: kai suformuojate rinkinius, tie komponentai nebėra prieinami parduoti atskirai. Tai yra kompromisas, esantis viso sprendimo centre.

Kaip veikia „kitting“ procesas

1. Nuspręskite dėl turinio. Kokios prekės, kokiais kiekiais ir kokioje pakuotėje. Nustatykite tai tinkamai, nes vėlesnis rinkinio turinio keitimas reiškia arba esamų rinkinių perrinkimą, arba dviejų versijų valdymą.

2. Sukurkite rinkinio SKU. Rinkiniui reikia savo kodo, savo atsargų įrašo, savo vietos ir savo pardavimo kainos. Jam taip pat reikia apibrėžtos medžiagų specifikacijos – sąrašo, kokie komponentai ir kiek jų įeina į vieną rinkinį – kad sistema žinotų, ką iš tikrųjų sunaudoja atsargų konvertavimas.

3. Prognozuokite, kiek rinkinių suformuoti. Tai sprendimas, priimamas įvertinus situaciją. Suformuosite per mažai – teks rinkti esant spaudimui piko metu; suformuosite per daug – užšaldysite komponentus konfigūracijoje, kuri gali būti neparduota.

4. Surinkite komponentus. Visų komponentų surinkimas partijomis reikiamais kiekiais, pristatant juos į surinkimo zoną, o ne prie pakavimo stalo.

5. Surinkite. Prekės patikrinamos, išdėstomos, dedamos į išorinę pakuotę ir užsandarinamos – dažnai naudojant plėvelę, kad būtų užtikrintas vientisumas ir prekinė išvaizda. Rašytinė specifikacija su nuotrauka apsaugo nuo neatitikimų tarp skirtingų darbuotojų.

6. Konvertuokite atsargas. Sistema nurašo komponentus ir prideda gatavus rinkinius. Šis žingsnis rankinėse operacijose dažnai pamirštamas, todėl atsargų įrašuose vis dar rodoma, kad komponentai yra sandėlyje, nors jie jau yra užsandarintose dėžutėse.

7. Paženklinkite ir sandėliuokite. Rinkinys gauna savo brūkšninį kodą ir savo vietą, ir nuo to momento jis elgiasi lygiai taip pat, kaip bet kuris kitas produktas.

8. Rinkite ir siųskite kaip vieną vienetą. Tai ir yra visos šios veiklos esmė.

„Kitting“ nauda

Mažiau klaidų renkant prekes. Keturių prekių užsakymas turi keturias galimybes suklysti. Vieno vieneto užsakymas – vieną. Kadangi rinkiniai formuojami partijomis, turint prieš akis specifikaciją, patikra yra kruopštesnė, nei būtų skuboto rinkimo metu.

Greitesnis užsakymų rinkimas. Viena rinkimo vieta vietoj keturių, vienas nuskaitymas vietoj keturių ir jokio vaikščiojimo tarp jų. Didelės apimties linijoje tai yra didžiausias vienkartinis sutaupymas.

Mažesnės bendros darbo sąnaudos. Surinkimo darbas yra realus ir atliekamas vieną kartą rinkiniui, o ne vieną kartą užsakymui, partijomis, ramiu metu. Viskam, kas nuolat užsakoma tuo pačiu deriniu, aritmetika yra palanki.

Pigesnis pakavimas ir siuntimas. Viena gerai suprojektuota išorinė pakuotė vietoj kelių palaidų prekių, barškančių didesnėje dėžėje. Mažiau užpildo, mažesni matmenys, mažesnis tūrinis svoris.

Geresnis pateikimas. Specialiai suformuotas rinkinys atrodo apgalvotai. Kelios prekės, įmestos į dėžę – ne.

Vietos efektyvumas. Rinkinys, suprojektuotas kompaktiškam pakavimui, užima mažiau tūrio nei atskirai saugomos prekės – nors tai veikia abiem kryptimis, nes dabar kai kurias atsargas laikote du kartus.

Tai sukuria parduodamus produktus. Pradedančiojo rinkiniai, dovanų rinkiniai ir komplektai yra iš tikrųjų nauji produktai, kurių kaina gali būti didesnė nei atskirų dalių suma, ir jie leidžia judinti lėčiau parduodamas prekes kartu su populiariomis.

Greitesnis išsiuntimas piko metu. Darbas, atliktas spalį, yra darbas, kurio nereikės dirbti gruodį.

Kada „kitting“ yra prasmingas

Tai veikia gerai, kai:

• Tas pats prekių derinys užsakomas nuolat ir nuspėjamai.
• Rinkinys yra produktas pats savaime – dovanų rinkinys, pradedančiojo rinkinys, prenumeratos dėžutė.
• Užsakymų apimtis pakankamai didelė, kad sutaupytas rinkimo laikas sumuotumėsi.
• Komponentai yra stabilūs ir neketinama jų keisti ar išimti iš asortimento.
• Turite sezoninį piką, kuriam galite pasiruošti iš anksto.
• Pateikimas svarbus, nes klientas atidaro dėžutę.
• Prekės yra mažos ir jas lengva supainioti renkant atskirai.

Tai veikia blogai, kai:

• Klientai patys konfigūruoja savo derinius, todėl nėra dviejų vienodų užsakymų.
• Komponentai yra brangūs, o jų įšaldymas rinkiniuose suriša didelį kapitalą.
• Produktai dažnai keičiasi, o tai reiškia rinkinių perrinkimą arba nurašymą.
• Rinkinio paklausa neaiški, o neparduotus rinkinius tenka išardyti.
• Bet kuris komponentas yra greitai gendantis arba turi galiojimo laiką, nes rinkinio galiojimo laikas yra trumpiausias jame esančios prekės galiojimo laikas.
• Apimtys tokios mažos, kad surinkimo laikas viršija sutaupytą rinkimo laiką.

Testas, kurį verta pritaikyti. Įvertinkite sutaupytą rinkimo laiką vienam užsakymui, padauginkite iš užsakymų skaičiaus, kurio realiai tikitės, ir palyginkite su surinkimo laiku bei visų rinkinių, kuriuos teks išardyti, kaštais. Jei rezultatas artimas, nedarykite to – būtent ribiniais atvejais „kitting“ tyliai praranda pinigus.

Kiek kainuoja komplektavimas

Tai nėra nemokama, o šias išlaidas lengva pamiršti skaičiuojant bendrą kainą.

Surinkimo darbai. Didžiausia išlaidų dalis. Laikas, sugaištas vienam komplektui, padaugintas iš pagamintų vienetų skaičiaus, įskaitant surinkimo vietos paruošimą ir sutvarkymą.

Pakuotė. Dėžės, įdėklai, plėvelė, etiketės. Sukurtam komplektui dažniausiai reikia specialiai pritaikytos išorinės pakuotės, kuriai taikomas minimalus užsakymo kiekis (MOQ).

Naujo SKU sukūrimas. Kodo, medžiagų specifikacijos, brūkšninio kodo, prekių sąrašų visuose pardavimo kanaluose, fotografijų ir aprašymų kūrimas. Tai nedidelės, bet realios išlaidos kiekvienam komplektui, kurios kartojasi kaskart keičiant komplektą.

Sandėliavimas, dvigubai. Jūs laikote komplektus ir dažniausiai vis dar laikote atskirus komponentus pavieniams pardavimams. Tai reiškia daugiau bendrų vietų sandėlyje nei laikant tik vieną iš jų.

Įšaldytas kapitalas. Komplektams skirtų komponentų negalima parduoti atskirai. Brangių prekių atveju tai yra pagrindinė išlaidų dalis.

Pasenimo rizika. Neparduotą komplektą reikia išardyti (tai vėlgi kainuoja darbo jėgą, o pakuotė nurašoma) arba parduoti su nuolaida kaip vieną vienetą.

Prognozavimo klaidos. Netinkamo kiekio pagaminimas kainuoja abiem atvejais: per mažas kiekis reiškia skubų surinkimą piko metu, per didelis kiekis reiškia minėtas išardymo išlaidas.

Protingas kainodaros būdas. Paimkite surinkimo laiką vienam komplektui pagal savo darbo jėgos įkainius, pridėkite pakuotės kainą, pridėkite dalį sąrankos išlaidų, paskirstytų numatomam kiekiui, ir palyginkite tai su sutaupytu prekių surinkimo ir pakavimo laiku vienam užsakymui. Viskas, kas lieka, yra pelnas, o skaičiavimą reikėtų atlikti iš naujo, jei apimtys pasirodo mažesnės nei planuota.

Komplektavimas ir jūsų 3PL

Dauguma užsakymų vykdymo paslaugų teikėjų siūlo komplektavimą kaip pridėtinės vertės paslaugą, ir tai yra viena dažniausių priežasčių, kodėl įmonės jais naudojasi.

Kodėl verta perduoti išorės paslaugų teikėjui. Darbas yra imlus darbo jėgai ir netolygus — dideli kiekiai prieš piką, mažai tarp piko laikotarpių. 3PL sandėlis jau turi darbuotojus, erdvę ir lankstumą tai suvaldyti, o samdydami darbuotojus patys, turėtumėte išlaikyti šias sąnaudas ištisus metus.

Kaip tai dažniausiai kainuoja. Už surinktą komplektą, kartais su papildomu sąrankos mokesčiu už pirmąją partiją ir minimaliu partijos kiekiu. Įkainiai skiriasi priklausomai nuo sudėtingumo — komponentų skaičiaus, ar pakuotė yra nestandartinė, ir ar reikia ką nors sandarinti ar ženklinti.

Dėl ko susitarti prieš pradedant.

• Rašytinė specifikacija su nuotraukomis, kad komplektai būtų identiški, nepriklausomai nuo to, kas juos surenka.
• Kas tiekia pakuotę ir kas ją sandėliuoja.
• Kaip atsargų konvertavimas fiksuojamas jų sistemoje ir atsispindi jūsų sistemoje, kad komponentų ir komplektų likučiai būtų tikslūs.
• Surinkimo terminas ir įspėjimo laikas, kurio jiems reikia prieš piką.
• Kas nutinka iš dalies surinktiems komplektams ar likusiems komponentams.
• Kokybės kontrolė — kas tikrina pavyzdį ir pagal ką.

Rizika, į kurią reikia atkreipti dėmesį. Neteisingai surinktas komplektas bus neteisingas kelis šimtus kartų, kol kas nors tai pastebės, nes jis surenkamas partijomis. Reikalaukite pirmojo gaminio patikros — vienas komplektas surenkamas, nufotografuojamas ir patvirtinamas prieš pradedant visą partiją. Tai užtrunka kelias minutes ir yra skirtumas tarp nedidelės korekcijos ir visiško perdirbimo.

Kur sužinoti daugiau

• Kas yra SKU — kodas, kurio reikia kiekvienam komplektui.
• Kas yra užsakymų vykdymas — procesas, kuriame komplektavimas taupo laiką.
• Kas yra 3PL sandėlis — surinkimo darbų perdavimas išorės partneriui.
• Kas yra aptraukimas plėvele — kaip komplektai dažniausiai sandarinami.
• Kas yra prekių surinkimas — veikla, kurią komplektavimas turėtų sutrumpinti.
• Kas yra atsargų kontrolė — komponentų ir komplektų apskaitos suderinimas.

Pagrindinė mintis vienu sakiniu

Komplektavimas reiškia atskirų prekių surinkimą į vieną iš anksto supakuotą vienetą su savo SKU, kad vieno komplekto paėmimas pakeistų kelių prekių rinkimą skubos tvarka. Tai apsimoka, kai tas pats derinys užsakomas pakartotinai ir dideliais kiekiais, tačiau nuostolinga esant neaiškiai paklausai, brangiems komponentams ar nuolat besikeičiantiems produktams.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas yra komplektavimas sandėliavime? Kelių atskirų prekių sujungimas į iš anksto surinktą pakuotę, kuri saugoma, renkama ir parduodama kaip vienas vienetas su savo SKU. Komplektavimo darbas atliekamas vieną kartą, partijomis, o ne pakartotinai kiekvieną kartą renkant užsakymą.

Kuo skiriasi komplektavimas ir prekių rinkinių sudarymas (bundling)? Prekių rinkinių sudarymas yra komercinis pasiūlymas — prekės parduodamos kartu, dažnai vis tiek surenkamos atskirai užsakymo metu. Komplektavimas yra fizinė sandėlio operacija, kurios metu iš anksto sukuriama supakuota prekė, turinti savo atsargas ir savo kodą. Rinkinių sudarymas keičia kainą; komplektavimas keičia darbo procesą.

Kas yra komplekto SKU? Atsargų kodas, sukurtas pačiam surinktam komplektui, atskirai nuo jo komponentų kodų. Jis turi savo atsargų likutį, savo vietą sandėlyje ir savo brūkšninį kodą, taip pat medžiagų specifikaciją, nurodančią, kokie komponentai ir kiekiai sudaro vieną komplektą.

Ar komplektavimas taupo pinigus? Taip, kai tas pats derinys užsakomas pakartotinai ir pakankamu kiekiu, nes vienos prekės paėmimas vietoj keturių taupo laiką kiekviename užsakyme, o surinkimo išlaidos patiriamos tik kartą vienam komplektui. Tai nuostolinga, kai paklausa neaiški, komponentai brangūs arba produktai dažnai keičiasi.

Kas atlieka komplektavimą? Arba jūsų sandėlio darbuotojai, arba jūsų užsakymų vykdymo paslaugų teikėjas. Dauguma 3PL siūlo tai kaip pridėtinės vertės paslaugą, kurios kaina nustatoma už komplektą. Tai tinka įmonėms, kurių komplektavimo apimtys yra sezoninės, o ne pastovios, nes jos išvengia būtinybės išlaikyti darbuotojus ištisus metus.

Kas yra komplektavimas gamyboje? Visų gamybos užduočiai reikalingų komponentų surinkimas ir pristatymas į gamybos liniją kartu, kad operatorius turėtų viską, ko reikia, nepalikdamas savo darbo vietos. Komplektas sunaudojamas gamyboje, o ne siunčiamas klientui.

Kaip sekti komplektų atsargas? Per medžiagų specifikaciją. Kai komplektai surenkami, sistema nurašo komponentų kiekius ir prideda pagamintus komplektus. Šio konvertavimo praleidimas yra dažniausia komplektavimo klaida, dėl kurios apskaitoje komponentai vis dar rodomi kaip prieinami, nors jie jau yra supakuoti dėžėse.

Kada nereikėtų naudoti komplektavimo? Kai klientai patys konfigūruoja savo derinius, kai komponentai yra pakankamai brangūs, kad jų įšaldymas suriša reikšmingą kapitalą, kai produktai dažnai keičiasi arba kai bet kuris komponentas yra greitai gendantis — komplekto galiojimo laikas nustatomas pagal trumpiausio galiojimo laiką turintį komponentą.

Parašę

↑ Grįžti į viršų

Warehouse Wise

Warehouse Wise – tai nemokama, nepriklausoma atsargų valdymo, sandėliavimo ir užsakymų vykdymo vadovų biblioteka, skirta tiems, kurie atlieka šį darbą: naujiems sandėlių ir atsargų skyriaus darbuotojams, smulkiajam bei augančiam mažmeninės prekybos ir el. verslui bei visiems, kurie laiko atsargas ir nori jas tinkamai suprasti. Kiekviename vadove paaiškinamas terminas, pateikiamas konkretus pavyzdys su realiais skaičiais ir einama tiesiai prie esmės. Esame nepriklausomi: neparduodame programinės įrangos ar įrangos, negauname komisinių už rekomendacijas, o mūsų vadovai nėra reitinguojami pagal tai, kas mums moka.