इन्वेंट्री वैल्यूएशन (Inventory valuation) का अर्थ है यह तय करना कि आपके स्टॉक का मूल्य क्या है, और प्रत्येक बिक्री के विरुद्ध कौन सी लागत (cost) दर्ज की जानी चाहिए।
यह सवाल केवल तब कठिन होता है जब कीमतें बदलती हैं। यदि आपने एक ही उत्पाद को दो बार अलग-अलग कीमतों पर खरीदा और फिर एक को बेच दिया, तो कौन सी कीमत लागू होगी? इसका उत्तर एक विकल्प है, जिसे एक बार चुनकर लगातार लागू किया जाता है, और यह आपके रिपोर्ट किए गए मुनाफे, आपके टैक्स और आपकी बैलेंस शीट पर स्टॉक के मूल्य को प्रभावित करता है।
विवरण में जाने से पहले दो बातें स्पष्ट करना उचित है। पहला, यह एक अकाउंटिंग निर्णय है, न कि वेयरहाउस का निर्देश — आप स्टॉक का मूल्यांकन कैसे करते हैं और आप इसे भौतिक रूप से कैसे रोटेट करते हैं, ये दोनों अलग-अलग चीजें हैं। दूसरा, यह विकल्प आमतौर पर आपकी रिपोर्टिंग मानक द्वारा सीमित होता है, न कि पूरी तरह से खुला।
चार मुख्य विधियाँ
FIFO — First In, First Out. सबसे पुराने स्टॉक की लागत को बिक्री के विरुद्ध चार्ज किया जाता है। जो बच जाता है, उसका मूल्यांकन सबसे हालिया खरीद कीमतों पर किया जाता है।
LIFO — Last In, First Out. सबसे नए स्टॉक की लागत को बिक्री के विरुद्ध चार्ज किया जाता है। जो बच जाता है, उसका मूल्यांकन पुरानी कीमतों पर किया जाता है।
Weighted average cost (WAC). सभी खरीदारी एक पूल में जाती हैं और बेची गई प्रत्येक यूनिट पर रनिंग एवरेज चार्ज किया जाता है। इसे AVCO भी कहा जाता है।
Specific identification. प्रत्येक व्यक्तिगत यूनिट की अपनी वास्तविक लागत होती है। इसका उपयोग तब किया जाता है जहाँ यूनिट्स स्पष्ट रूप से अलग और मूल्यवान हों — जैसे वाहन, आभूषण, मशीनरी, कलाकृतियाँ।
खुदरा (retail) क्षेत्र में एक पाँचवीं विधि भी दिखाई देती है जिसका उल्लेख करना उचित है: retail method, जो स्टॉक के बिक्री मूल्य पर लागत-से-खुदरा अनुपात (cost-to-retail ratio) लागू करके लागत का अनुमान लगाती है। यह एक अनुमान है जिसका उपयोग तब किया जाता है जब बड़ी और तेजी से बदलने वाली रेंज में प्रति लाइन लागत की गणना करना अव्यावहारिक हो।
एक उदाहरण, चार परिणाम
मान लीजिए आप एक ही उत्पाद को दो बार खरीदते हैं और फिर 120 यूनिट बेचते हैं:
- जनवरी: 100 यूनिट $8 प्रति यूनिट की दर से
- मार्च: 100 यूनिट $10 प्रति यूनिट की दर से
कुल खरीदारी: 200 यूनिट $1,800 में।
FIFO — सबसे पुरानी लागत पहले: 100 यूनिट $8 पर ($800) और 20 यूनिट $10 पर ($200)। बेचे गए माल की लागत $1,000। क्लोजिंग स्टॉक 80 यूनिट $10 पर = $800।
LIFO — सबसे नई लागत पहले: 100 यूनिट $10 पर ($1,000) और 20 यूनिट $8 पर ($160)। बेचे गए माल की लागत $1,160। क्लोजिंग स्टॉक 80 यूनिट $8 पर = $640।
Weighted average — औसत लागत $1,800 ÷ 200 = $9 प्रति यूनिट है। बेचे गए माल की लागत 120 × $9 = $1,080। क्लोजिंग स्टॉक 80 × $9 = $720।
Specific identification — यह पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करता है कि आपने कौन सी भौतिक यूनिट बेची हैं। यदि आपने प्रत्येक बैच से 60 यूनिट शिप की हैं, तो बेचे गए माल की लागत (60 × $8) + (60 × $10) = $1,080 होगी।
वही 120 यूनिट बिक गईं, वही 80 यूनिट शेल्फ पर बची हैं, और बेचे गए माल की रिपोर्ट की गई लागत में $160 का अंतर है। यदि आपने उन यूनिट्स को $15 प्रति यूनिट पर बेचा — $1,800 राजस्व — तो ग्रॉस प्रॉफिट FIFO के तहत $800, weighted average के तहत $720, और LIFO के तहत $640 होगा।
चारों को एक साथ रखने पर अंतर स्पष्ट हो जाता है:
| विधि | बिक्री की लागत कैसे तय होती है | बेचे गए माल की लागत | एंडिंग इन्वेंट्री | $1,800 राजस्व पर ग्रॉस प्रॉफिट |
|---|---|---|---|---|
| FIFO | सबसे पुरानी लागत पहले | $1,000 | $800 | $800 |
| Weighted average | प्रत्येक यूनिट मिश्रित लागत पर | $1,080 | $720 | $720 |
| Specific identification | वास्तविक शिप की गई यूनिट्स | $1,080 | $720 | $720 |
| LIFO | सबसे नई लागत पहले | $1,160 | $640 | $640 |
बेचे गए माल की लागत वाले कॉलम को नीचे देखें, तो पैटर्न ही पूरी बात स्पष्ट कर देता है: बढ़ती बाजार कीमतों में FIFO सबसे कम लागत, सबसे अधिक मुनाफा और सबसे वर्तमान स्टॉक मूल्य दिखाता है, LIFO इसके विपरीत करता है, और weighted average इनके बीच में रहता है। इन चार पंक्तियों के बीच व्यवसाय में कुछ भी नहीं बदला है।
प्रत्येक विधि आपके आंकड़ों को कैसे प्रभावित करती है
बढ़ती कीमतों की अवधि में:
- FIFO — बेचे गए माल की सबसे कम लागत, सबसे अधिक रिपोर्ट किया गया मुनाफा, सबसे अधिक टैक्स, क्लोजिंग स्टॉक रिप्लेसमेंट कॉस्ट के सबसे करीब।
- LIFO — बेचे गए माल की सबसे अधिक लागत, सबसे कम रिपोर्ट किया गया मुनाफा, सबसे कम टैक्स, क्लोजिंग स्टॉक पुराना होता जाता है।
- WAC — हर माप पर दोनों के बीच में रहता है।
गिरती कीमतों की अवधि में ये परिणाम उलट जाते हैं। FIFO उच्च लागत और कम मुनाफा दिखाता है; LIFO इसके विपरीत। किसी भी विधि में कोई अंतर्निहित पूर्वाग्रह नहीं है — वे बस उसी दिशा का अनुसरण करती हैं जिस दिशा में आपकी खरीद कीमतें बढ़ रही हैं, और LIFO को “टैक्स-कुशल” कहने का पारंपरिक विवरण मुद्रास्फीति (inflation) को मानकर चलता है।
बैलेंस शीट पर पड़ने वाले प्रभाव पर अलग से ध्यान देने की आवश्यकता है। FIFO के तहत, क्लोजिंग स्टॉक हाल की खरीदारी को दर्शाता है, इसलिए यह आंकड़ा सार्थक होता है। लंबे समय से स्थापित व्यवसाय में LIFO के तहत, क्लोजिंग स्टॉक में कई साल पुरानी लागतें हो सकती हैं, और बैलेंस शीट का मूल्य इस बात से बहुत कम संबंधित होता है कि सामान को बदलने (replace) में कितनी लागत आएगी।
वह बाधा जो अधिकांश व्यवसायों के लिए निर्णय लेती है
LIFO को IFRS के तहत प्रतिबंधित किया गया है, जो दुनिया भर में उपयोग किया जाने वाला अकाउंटिंग मानक है। यह US GAAP के तहत अनुमत है।
इसलिए अधिकांश व्यवसायों के लिए वास्तविक विकल्प FIFO और weighted average के बीच है, और LIFO पर बहस केवल अकादमिक है।
संयुक्त राज्य अमेरिका में, LIFO के साथ एक अतिरिक्त शर्त जुड़ी है — conformity rule। यदि आप टैक्स के लिए LIFO का उपयोग करते हैं, तो आपको इसे अपने वित्तीय विवरणों में भी उपयोग करना होगा। आप निवेशकों को अधिक मुनाफा और टैक्स अधिकारियों को कम मुनाफा नहीं दिखा सकते। यही वह ट्रेड-ऑफ है जिसके कारण कई पात्र अमेरिकी व्यवसाय अभी भी FIFO चुनते हैं।
LIFO liquidation के बारे में भी जागरूक रहना चाहिए। यदि आप एक अवधि में अपनी खरीदारी से अधिक बेचते हैं, तो LIFO आपको पुरानी, सस्ती लागत परतों (cost layers) का उपयोग करने के लिए मजबूर करता है। बेचे गए माल की लागत गिर जाती है, मुनाफा बढ़ जाता है, और एक ऐसे वर्ष में भारी टैक्स बिल आता है जब आप शायद स्टॉक कम कर रहे थे क्योंकि व्यापार कठिन था।
कैसे चुनें
IFRS के तहत, FIFO और weighted average के बीच चुनें।
FIFO चुनें यदि आपका सामान खराब होने वाला (perishable) या पुराना होने वाला है, यदि आप क्लोजिंग स्टॉक का मूल्य रिप्लेसमेंट कॉस्ट के करीब चाहते हैं, या यदि प्रतिस्पर्धियों के साथ तुलना मायने रखती है। यह सबसे आम विकल्प है और इसे समझाना सबसे आसान है।
Weighted average चुनें यदि आपका स्टॉक सजातीय (homogeneous) और विनिमेय (interchangeable) है — जैसे फास्टनर्स, रसायन, ईंधन, कमोडिटी सामग्री — जहाँ लागत परतों को ट्रैक करना बिना किसी अंतर्दृष्टि के प्रशासनिक प्रयास है। यह एक महंगी खरीदारी के प्रभाव को भी संतुलित करता है, जो अस्थिर इनपुट कीमतों के लिए उपयुक्त है।
US GAAP के तहत, LIFO उपलब्ध हो जाता है और यह वेयरहाउसिंग के बजाय एक वित्तीय निर्णय है। इसे अपने वास्तविक खरीद इतिहास के आधार पर मॉडल करें। पर्याप्त स्टॉक होल्डिंग और निरंतर मुद्रास्फीति टैक्स टालने (tax deferral) को conformity rule की बाधा के मुकाबले सार्थक बना सकती है।
Specific identification का उपयोग तब करें जहाँ यूनिट्स व्यक्तिगत रूप से पहचानने योग्य हों और इतनी मूल्यवान हों कि उन्हें ट्रैक करना उचित हो। यह सबसे सटीक विधि है और बड़ी मात्रा में रखे गए किसी भी सामान के लिए अव्यावहारिक है।
विकल्प चाहे जो भी हो, तीन व्यावहारिक बिंदु ध्यान रखें:
- निरंतरता आवश्यक है। आप किसी वर्ष के परिणामों के अनुरूप विधि नहीं बदल सकते। बदलावों के लिए औचित्य और प्रकटीकरण की आवश्यकता होती है, और कुछ क्षेत्राधिकारों में टैक्स प्राधिकरण की मंजूरी भी।
- इसे प्रति श्रेणी लागू करें, न कि प्रति लेनदेन। उचित होने पर अलग-अलग उत्पाद समूहों के लिए अलग-अलग विधियाँ स्वीकार्य हैं; एक ही सामान के लिए अलग-अलग विधियाँ नहीं।
- जांचें कि आपका सिस्टम वास्तव में क्या कर रहा है। अधिकांश WMS और ERP प्लेटफॉर्म कार्यान्वयन के दौरान सेट की गई लागत विधि को ही रखते हैं और उसे कभी दोबारा नहीं देखते। सिस्टम और अकाउंट्स की धारणाओं के बीच बेमेल होना आम है और आमतौर पर ऑडिट के दौरान सामने आता है।
लागत और शुद्ध वसूली योग्य मूल्य में से जो कम हो
एक नियम इन चारों विधियों से ऊपर है और अक्सर इसे अनदेखा कर दिया जाता है।
IFRS और US GAAP दोनों के तहत, इन्वेंट्री को लागत और शुद्ध वसूली योग्य मूल्य (net realisable value) में से जो भी कम हो, उस पर दर्ज किया जाता है — शुद्ध वसूली योग्य मूल्य वह है जिस पर आप इसे बेच सकते हैं, जिसमें से बिक्री की लागत घटा दी जाती है। यदि स्टॉक क्षतिग्रस्त, अप्रचलित या अपनी मूल कीमत पर बेचने योग्य नहीं रह गया है, तो उसकी लागत चाहे जो भी रही हो, उसका मूल्य घटाना (write down) अनिवार्य है।
यह सुनने से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। मूल्यांकन विधि आपको लागत का आंकड़ा बताती है; यह नियम उसे ओवरराइड कर सकता है। जो ऑपरेशन्स पुराने स्टॉक को पूरी लागत पर रखते हैं क्योंकि मूल्यांकन विधि ऐसा कहती है, वे अपनी संपत्ति और लाभ दोनों को बढ़ा-चढ़ाकर दिखा रहे हैं, और एक ऑडिटर अंततः इस पर आपत्ति जताएगा।
यही कारण है कि स्टॉक एजिंग रिपोर्ट को मूल्यांकन से अलग चलाया जाना चाहिए। FIFO के तहत, पुराने स्टॉक में पुरानी लागत होती है, जिससे इसे राइट-ऑफ करना इसे बदलने की तुलना में सस्ता लगता है — और यह इस बात को छिपा सकता है कि बैलेंस शीट पर कितना मृत स्टॉक (dead inventory) ऐसे मूल्य पर पड़ा है जिसे कोई चुकाने को तैयार नहीं होगा।
“लागत” में क्या शामिल है
कोई विधि चुनने से पहले, यह स्पष्ट होना जरूरी है कि लागत का वास्तव में क्या अर्थ है, क्योंकि खरीद मूल्य इसका केवल एक हिस्सा है और इसे गलत समझने से आगे के सभी आंकड़े गलत हो जाते हैं।
IFRS और US GAAP दोनों के तहत, इन्वेंट्री की लागत में माल को उसके वर्तमान स्थान और स्थिति में लाने की लागत शामिल है:
- खरीद मूल्य, व्यापार छूट और रिबेट घटाकर।
- आयात शुल्क और गैर-वसूली योग्य कर।
- इनबाउंड फ्रेट और बीमा — माल को आप तक पहुँचाने की लागत।
- हैंडलिंग लागत जो सीधे अधिग्रहण से जुड़ी हो।
- परिवर्तन लागत (Conversion costs) निर्मित वस्तुओं के लिए: प्रत्यक्ष श्रम और उत्पादन ओवरहेड का आवंटन।
क्या बाहर रखा गया है, यह भी उतना ही महत्वपूर्ण है:
- आउटबाउंड फ्रेट — एक बिक्री लागत, इन्वेंट्री लागत नहीं।
- भंडारण लागत, जब तक कि भंडारण उत्पादन प्रक्रिया का आवश्यक हिस्सा न हो।
- प्रशासनिक ओवरहेड जो माल को उनकी वर्तमान स्थिति में लाने से संबंधित नहीं है।
- किसी भी प्रकार की बिक्री लागत।
- असामान्य बर्बादी — सामान्य बर्बादी लागत में समाहित हो जाती है; असामान्य खराबी को खर्च के रूप में दिखाया जाता है।
व्यावहारिक परिणाम यह है कि लैंडेड कॉस्ट (landed cost), न कि इनवॉइस मूल्य, वह है जो आपके मूल्यांकन में फीड होना चाहिए। जो ऑपरेशन्स स्टॉक का मूल्यांकन केवल सप्लायर इनवॉइस मूल्य पर करते हैं, वे अपनी इन्वेंट्री संपत्ति को कम और अपने ग्रॉस मार्जिन को अधिक दिखाते हैं, कभी-कभी काफी बड़ी मात्रा में, जहाँ माल आयात किया जाता है और फ्रेट महत्वपूर्ण होता है।
यही कारण है कि जब फ्रेट दरें बदलती हैं तो यूनिट लागत बदल जाती है, भले ही सप्लायर की कीमत न बदली हो। कंटेनर दर का दोगुना होना उस कंटेनर में मौजूद हर चीज की लैंडेड कॉस्ट को बढ़ा देता है, और जो मूल्यांकन इसे अनदेखा करता है, वह ऐसा मार्जिन दिखाएगा जो बैंक बैलेंस से मेल नहीं खाएगा।
मूल्यांकन बनाम स्टॉक रोटेशन — उन्हें भ्रमित न करें
मूल्यांकन विधि के रूप में FIFO का मतलब यह नहीं है कि कोई सबसे पुराना बॉक्स उठाता है। सिस्टम खुशी-खुशी सबसे पुरानी लागत को पहले चार्ज करेगा जबकि टीम वह उठाएगी जो सबसे पास है।
भौतिक रोटेशन एक अलग अनुशासन है जो खराबी और अप्रचलन (obsolescence) से प्रेरित होता है, और इसे लेआउट — फ्लो रैकिंग, डायरेक्टेड पिकिंग, स्पष्ट तिथि लेबलिंग — द्वारा लागू किया जाता है, न कि आपके अकाउंटेंट द्वारा चुनी गई विधि से।
अधिकांश ऑपरेशन्स भौतिक रूप से FIFO चलाते हैं क्योंकि खराब होने वाली वस्तुओं के लिए इसकी आवश्यकता होती है, और खातों में FIFO का उपयोग करते हैं क्योंकि यह हर जगह अनुमत है। उनका मेल खाना सुविधाजनक है, आवश्यक नहीं। ये दो निर्णय अलग-अलग लोगों द्वारा अलग-अलग कारणों से लिए जाते हैं, और उन्हें भ्रमित करने का परिणाम यह होता है कि वेयरहाउस यह मानने लगता है कि सिस्टम सेटिंग यह नियंत्रित करती है कि शेल्फ पर क्या हो रहा है।
क्यों यह चुनाव खातों से परे मायने रखता है
मूल्यांकन विधि फाइनेंस के अंतर्गत आती है, और यह चुपचाप उन कई चीजों को प्रभावित करती है जिनकी ऑपरेशन्स टीम परवाह करती है।
उत्पाद के अनुसार रिपोर्ट किया गया मार्जिन। बिक्री के विरुद्ध चार्ज की गई लागत वह है जिस पर आपकी मार्जिन रिपोर्ट आधारित होती है। वेटेड एवरेज के तहत, उत्पाद का मार्जिन हर बार बदल जाता है जब अलग कीमत वाली डिलीवरी आती है, भले ही उत्पाद या उसकी बिक्री मूल्य के बारे में कुछ भी न बदला हो। FIFO के तहत, मार्जिन बाजार से पीछे रहता है — आप आज की कीमतों पर पिछली खरीद की लागत के मुकाबले बेच रहे होते हैं, जो इनपुट लागत बढ़ने पर मार्जिन को बेहतर दिखाता है और गिरने पर कम दिखाता है।
मूल्य निर्धारण निर्णय। यदि मूल्य निर्धारण लागत प्लस प्रतिशत से निर्धारित होता है, तो मूल्यांकन विधि उस गणना को फीड कर रही है। बढ़ती इनपुट कीमतों की अवधि के दौरान FIFO लागत से मूल्य निर्धारण करने वाला व्यवसाय रिप्लेसमेंट लागत के सापेक्ष व्यवस्थित रूप से कम मूल्य निर्धारण कर रहा है, और कमी केवल तब दिखाई देती है जब अगला परचेज ऑर्डर आता है।
स्टॉक राइट-ऑफ निर्णय। FIFO के तहत, पुराने स्टॉक में पुरानी लागत होती है, इसलिए इसे राइट-ऑफ करना सस्ता दिखता है। यह इसे क्लियर करने के बजाय अप्रचलित इन्वेंट्री को रखने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है, क्योंकि कागजी नुकसान उस जगह और पूंजी की वास्तविक लागत को कम करके दिखाता है जो यह घेरता है।
उधार और अनुबंध। इन्वेंट्री अक्सर एसेट-बेस्ड लेंडिंग गणना का हिस्सा होती है। मूल्यांकन विधि रिपोर्ट किए गए आंकड़े को बदल देती है, और पर्याप्त स्टॉक वाले व्यवसाय में विधियों के बीच का अंतर हेडरूम के लिए महत्वपूर्ण हो सकता है।
तुलनीयता। अलग-अलग विधि का उपयोग करने वाले प्रतिस्पर्धियों के साथ ग्रॉस मार्जिन की बेंचमार्किंग दो अलग-अलग चीजों की तुलना करती है। यह तब लोगों को फंसाता है जब LIFO पर एक अमेरिकी प्रतिस्पर्धी का मार्जिन IFRS-रिपोर्टिंग व्यवसाय की तुलना में कम दिखता है, जो वास्तव में कम लाभदायक है।
इनमें से कोई भी एक विधि को दूसरे से बेहतर नहीं बताता। यह इस बात पर जोर देता है कि आप जानें कि आप किस पर हैं, जांचें कि सिस्टम खातों से सहमत है, और याद रखें कि मार्जिन रिपोर्ट एक लेखांकन विकल्प का उत्पाद है, उतना ही जितना कि व्यावसायिक प्रदर्शन का।
अधिक गहराई में कहाँ जाएं
- FIFO बनाम LIFO — दोनों की विस्तृत तुलना और अधिकार क्षेत्र के नियम।
- FIFO क्या है — भौतिक रोटेशन सहित।
- LIFO क्या है — और लिक्विडेशन ट्रैप।
- इन्वेंट्री की कैरिंग कॉस्ट — खरीद मूल्य के अलावा स्टॉक रखने की लागत।
- स्टॉकटेक क्या है — उस मात्रा का सत्यापन जिस पर मूल्यांकन लागू होता है।
- इन्वेंट्री टर्नओवर क्या है — मूल्य कितनी तेजी से आगे बढ़ता है।
एक पंक्ति का निष्कर्ष
इन्वेंट्री मूल्यांकन यह तय करता है कि प्रत्येक बिक्री के विरुद्ध कौन सी लागत चार्ज की जाती है — FIFO, LIFO, वेटेड एवरेज और विशिष्ट पहचान समान स्टॉक से अलग लाभ और बैलेंस शीट के आंकड़े देते हैं, और दुनिया के अधिकांश हिस्सों में LIFO निषिद्ध है, इसलिए वास्तविक विकल्प FIFO या वेटेड एवरेज है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
इन्वेंट्री मूल्यांकन की मुख्य विधियाँ क्या हैं? FIFO, LIFO, भारित औसत लागत (weighted average cost) और विशिष्ट पहचान (specific identification)। बड़ी रेंज वाले खुदरा विक्रेता रिटेल मेथड का भी उपयोग कर सकते हैं, जो प्रति लाइन लागत को ट्रैक करने के बजाय कॉस्ट-टू-रिटेल अनुपात का उपयोग करके बिक्री मूल्य से लागत का अनुमान लगाता है।
इन्वेंट्री मूल्यांकन की कौन सी विधि सबसे अच्छी है? कोई भी एक विधि सार्वभौमिक रूप से सर्वश्रेष्ठ नहीं है, और अधिकांश व्यवसायों के लिए रिपोर्टिंग मानक इसे दो तक सीमित कर देते हैं। FIFO क्लोजिंग स्टॉक का मूल्य प्रतिस्थापन लागत (replacement cost) के करीब देता है और हर जगह इसकी अनुमति है। भारित औसत विधि विनिमेय (interchangeable) वस्तुओं के लिए सरल है और मूल्य की अस्थिरता को कम करती है। LIFO मुद्रास्फीति की अवधि में कर को स्थगित कर सकता है, लेकिन यह केवल US GAAP के तहत उपलब्ध है और इसके साथ अनुरूपता नियम (conformity rule) जुड़ा हुआ है।
क्या IFRS के तहत LIFO की अनुमति है? नहीं। IFRS के तहत LIFO प्रतिबंधित है, जिसका उपयोग अधिकांश देशों में किया जाता है। यह US GAAP के तहत, अनुरूपता नियम के अधीन, अनुमत बना हुआ है।
भारित औसत लागत (weighted average cost) क्या है? एक ऐसी विधि जहाँ सभी खरीदारी एक पूल बनाती हैं और बेची गई प्रत्येक इकाई पर रनिंग औसत लागत लगाई जाती है, जिसे हर बार नई डिलीवरी आने पर पुनर्गणना (recalculate) किया जाता है। यह मूल्य में उतार-चढ़ाव को सुचारू बनाता है और व्यक्तिगत लागत परतों को ट्रैक करने से बचाता है, जो विनिमेय वस्तुओं के लिए उपयुक्त है, और यह IFRS और US GAAP दोनों के तहत अनुमत है।
क्या मैं इन्वेंट्री मूल्यांकन विधियों को बदल सकता हूँ? आसानी से नहीं। निरंतरता एक मौलिक लेखांकन सिद्धांत है, इसलिए आप किसी विशेष वर्ष के परिणामों के अनुरूप विधि को नहीं बदल सकते। वास्तविक परिवर्तन के लिए औचित्य, खातों में प्रकटीकरण और आमतौर पर तुलनात्मक आंकड़ों के पुनर्कथन (restatement) की आवश्यकता होती है। कुछ न्यायालयों में, LIFO से हटने के लिए कर प्राधिकरण की मंजूरी की आवश्यकता होती है और यह आस्थगित भंडार (deferred reserves) के समाप्त होने पर एक महत्वपूर्ण एकमुश्त शुल्क को ट्रिगर कर सकता है।
क्या मूल्यांकन विधि मेरे द्वारा भुगतान किए जाने वाले कर को प्रभावित करती है? व्यवसाय के पूरे जीवनकाल में, नहीं — अंततः वही लागतें खातों से गुजरती हैं। जो बदलता है वह समय है। मुद्रास्फीति की अवधि में LIFO कर को बाद के वर्षों के लिए स्थगित कर देता है, जिससे अभी कैश फ्लो में सुधार होता है, और यदि बाद के वर्षों में स्टॉक का स्तर गिरता है तो LIFO लिक्विडेशन के माध्यम से वह स्थगन तेजी से उलट सकता है।
रिटेल इन्वेंट्री मेथड क्या है? बड़ी और तेजी से बदलने वाली रेंज वाले खुदरा विक्रेताओं द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक अनुमान। स्टॉक की गणना बिक्री मूल्य पर की जाती है और कॉस्ट-टू-रिटेल अनुपात का उपयोग करके लागत में परिवर्तित की जाती है। यह हजारों वस्तुओं में प्रति लाइन लागत को ट्रैक करने से बचाता है, लेकिन इसकी कीमत यह है कि यह एक सटीक आंकड़े के बजाय एक अनुमान होता है, और जहाँ मार्जिन रेंज में व्यापक रूप से भिन्न होते हैं, वहाँ यह अविश्वसनीय हो जाता है।
फ्रेट और ड्यूटी इन्वेंट्री मूल्य को कैसे प्रभावित करते हैं? वे लागत का हिस्सा बनते हैं। इन्वेंट्री का मूल्यांकन लैंडेड कॉस्ट पर किया जाना चाहिए — खरीद मूल्य प्लस इनबाउंड फ्रेट, ड्यूटी और गैर-वसूली योग्य कर — न कि केवल आपूर्तिकर्ता के इनवॉइस मूल्य पर। इनवॉइस मूल्य पर मूल्यांकन करने से इन्वेंट्री एसेट कम हो जाती है और ग्रॉस मार्जिन अधिक हो जाता है, जो आयातित वस्तुओं के लिए महत्वपूर्ण है।
क्या मेरी मूल्यांकन विधि स्टॉक रोटेशन को नियंत्रित करती है? नहीं। मूल्यांकन यह निर्धारित करता है कि बिक्री के विरुद्ध कौन सी लागत लगाई जाती है। भौतिक रोटेशन यह निर्धारित करता है कि कौन सी इकाई पिक की जाती है, और इसे वेयरहाउस लेआउट और प्रक्रिया द्वारा लागू किया जाता है। ये स्वतंत्र निर्णय हैं जो अधिकांश ऑपरेशनों में संयोग से एक समान होते हैं।
Warehouse Wise इन्वेंट्री प्रबंधन, वेयरहाउसिंग और फुलफिलमेंट पर गाइड की एक स्वतंत्र और मुफ्त लाइब्रेरी है। इसे उन लोगों के लिए लिखा गया है जो वास्तव में यह काम करते हैं — वेयरहाउस और इन्वेंट्री के नए कर्मचारी, छोटे और बढ़ते रिटेल और ई-कॉमर्स व्यवसाय, और वे सभी लोग जो स्टॉक रखते हैं और उसे सही ढंग से समझना चाहते हैं। प्रत्येक गाइड में किसी विषय को स्पष्ट किया गया है, जहाँ आवश्यक हो वहाँ वास्तविक आंकड़ों के साथ उदाहरण दिए गए हैं, और बात को संक्षिप्त रखा गया है। हम पूरी तरह स्वतंत्र हैं: हम न तो सॉफ्टवेयर या उपकरण बेचते हैं, न ही रेफरल पर कोई कमीशन लेते हैं, और हमारी गाइड इस आधार पर रैंक नहीं की जातीं कि हमें कौन भुगतान करता है।