Varastoseuranta: Menetelmät ja vaiheittainen opas

Stock Identification & Tech · 11 July 2026 · 12 min read
How to Track Inventory: Methods & a Step-by-Step Guide

Varaston seuranta tarkoittaa kirjanpidon ylläpitämistä siitä, mitä sinulla on, missä se sijaitsee ja mitä liikkuu – riittävän tarkasti, jotta voit myydä ja ostaa tuotteita luotettavasti. Käytännössä: anna jokaiselle tuotteelle koodi, anna jokaiselle varastopaikalle merkitty sijainti, kirjaa jokainen liike heti kun se tapahtuu ja laske säännöllisesti osa varastosta tarkistaaksesi, että tiedot pitävät paikkansa.

Menetelmä voi olla taulukkolaskentaohjelma, viivakoodijärjestelmä tai erillinen ohjelmisto. Se, toimiiko järjestelmä, ei riipu valitsemastasi työkalusta, vaan siitä, tapahtuuko kirjaaminen jokaisen liikkeen yhteydessä, joka kerta.

Mitä varaston seuranta on ja miten se eroaa varastonhallinnasta

Seuranta tarkoittaa tietämistä siitä, mitä sinulla on. Määriä, sijainteja, liikkeitä. Se on kirjanpidollinen kurinalaisuus, joka vastaa tosiasioihin perustuviin kysymyksiin: kuinka monta, missä ja milloin tuote liikkui.

Varastonhallinta on päätöksentekoa siitä, mitä varastossa tulisi olla. Kuinka paljon pitää varastossa, milloin tilata lisää, mitä ostaa, mistä luopua ja mitä varastossa pitäminen maksaa. Se on suunnitteluun ja kaupalliseen toimintaan liittyvä tieteenala, joka vastaa harkintaa vaativiin kysymyksiin.

Suhde toimii yhteen suuntaan. Jokainen hallinnollinen päätös perustuu seurantadataan, joten yritys, jolla on hyvä hallinta mutta huono seuranta, tekee huolellisia päätöksiä väärien lukujen perusteella. Siksi seuranta on ensisijaista, ja siksi “tarvitsemme parempaa ennustamista” on usein seurantaongelma, joka esiintyy ennusteongelmana.

Kolmas termi, varastonvalvonta, sijoittuu näiden väliin – se kattaa prosessit, jotka pitävät seurannan tarkkana, mukaan lukien laskenta ja oikaisukäytännöt.

Varaston seurannan menetelmät: kypsyysportaat

Yrityksillä on tapana nousta näitä portaita kasvaessaan, ja jokainen askel ratkaisee ongelman, jonka edellinen taso aiheuttaa.

1. Kynä ja paperi. Kirjallinen varastokirja tai leikepöytä hyllyn vieressä. Ei maksa mitään, ei vaadi koulutusta, toimii muutamalle tuotenimikkeelle yhdessä huoneessa. Se epäonnistuu heti, kun kaksi ihmistä tekee varastopäätöksiä, koska kumpikaan ei tiedä, mitä toinen on siirtänyt, eikä se tuota historiaa, jota voisi analysoida.

2. Taulukkolaskentaohjelmat. Yleisin lähtöpiste kasvavalle yritykselle, ja aidosti toimiva pienessä mittakaavassa. Yksi rivi per tuote, sarakkeet määrälle, sijainnille, kustannukselle ja tilauspisteelle sekä kaavat laskutoimituksia varten. Raja tulee vastaan nopeammin kuin ihmiset odottavat: vain yksi henkilö voi muokata tiedostoa kerrallaan, ei auditointijälkeä, ja hiljaisia virheitä syntyy, kun kaava kopioidaan rivin verran liian lyhyeksi. Täydellinen opas löytyy kohdasta varastonhallinnan taulukkolaskenta.

3. SKU- ja sijaintikuri. Ei niinkään työkalu, vaan askel, joka saa kaiken edellä mainitun toimimaan. Jokainen tuote saa yksilöllisen SKU-koodin; jokainen varastopaikka saa merkityn sijainnin – käytävä, hyllyväli, hyllytaso. Yritykset ohittavat tämän ja ihmettelevät sitten, miksi heidän ohjelmistonsa tuottaa huonoja tuloksia.

4. Viivakoodien skannaus. Tuotteisiin ja sijainteihin painetut koodit, jotka luetaan skannerilla tai puhelimella ja syötetään suoraan järjestelmään. Tämä on askel, joka muuttaa tarkkuuden perustavanlaatuisesti, koska se poistaa manuaalisen kirjaamisen varaston liikkuessa. Virhetasot laskevat merkittävästi. Viivakoodien skannaus varastossa kattaa käyttöönoton.

5. Erillinen varastonhallintaohjelmisto. Tietueet, jotka päivittyvät yhdistetyistä myyntikanavista, usean sijainnin seuranta, tilaushälytykset, auditointijäljet ja raportointi. Otetaan yleensä käyttöön skannauksen rinnalla, ei sen sijaan – katso varastonhallintaohjelmisto.

6. RFID. Radiotunnisteet, jotka luetaan ilman näköyhteyttä, usein monta kerrallaan. Se tekee laskennasta lähes välitöntä ja varastopaikan seurannasta automaattista. Tunnisteen hinta rajoittaa käytön arvokkaampiin tuotteisiin, uudelleenkäytettäviin pakkauksiin tai toimintoihin, joissa laskentanopeus on itsessään hyöty. Mitä on RFID sisältää lisätiedot.

7. WMS. Portaiden huipulla on ohjelmisto, joka ei vain seuraa vaan ohjaa työtä – kertoen operaattoreille, mihin tavarat laitetaan ja mistä ne kerätään. Tämä on varastonhallintaa seurannan sijaan, ja se on oikea ratkaisu, kun työn ohjaaminen on pullonkaula.

Huomautus järjestyksestä. Askeleet 3 ja 4 tuottavat enemmän parannusta suhteessa kustannuksiin kuin mikään niiden yläpuolella oleva, ja ne ohitetaan rutiininomaisesti ohjelmistojen ostamisen vuoksi. Ohjelmisto, jota käytetään merkitsemättömissä sijainneissa ja epäjohdonmukaisissa prosesseissa, tuottaa vääriä lukuja nopeammin kuin taulukkolaskenta.

Miten seurata varastoa ilmaiseksi

Voit toteuttaa täysin riittävän seurannan ilman kustannuksia, jos tuotevalikoima on pieni.

Oikein jäsennelty taulukkolaskenta. Yksi rivi per SKU. Sarakkeet koodille, kuvaukselle, sijainnille, varastosaldoille, tilauksessa oleville määrille, tilauspisteelle, yksikkökustannukselle ja viimeisimmälle laskentapäivälle. Lisää ehdollinen muotoilu, joka korostaa rivin, jos määrä laskee tilauspisteen alapuolelle, niin sinulla on hälytysjärjestelmä.

Välttämättömät lisäykset, jotka useimmat unohtavat: liikeloki, johon kirjataan jokainen vastaanotto ja otto päivämäärineen, jotta sinulla on historia nykyisen luvun lisäksi; sekä laskentapäivä-sarake, jotta näet, mitä ei ole tarkistettu kuukausiin.

Ilmainen viivakoodien luonti. Mikä tahansa taulukkolaskentaohjelma voi luoda Code 128 -viivakoodeja ilmaisella viivakoodifontilla, ja ilmaiset verkkogeneraattorit tuottavat tulostettavia arkkeja. Itse tarrat maksavat hyvin vähän.

Puhelimesi skannerina. Ilmaiset sovellukset lukevat viivakoodeja ja vievät tiedot taulukkolaskentaan. Hitaampi kuin erillinen skanneri, mutta täysin toimiva viikoittaiseen laskentaan tai pieneen vastaanottotoimintaan.

Varastonhallintaohjelmistojen ilmaisversiot. Useat tuotteet tarjoavat ilmaisen suunnitelman, jota rajoittaa tilausten, SKU-koodien tai käyttäjien määrä. Kannattaa tarkistaa ennen kuin oletat, että sinun on maksettava, ja lukea vientiehdot ennen kuin sitoudut yhteen järjestelmään.

Mitä ilmainen maksaa sinulle. Manuaalinen syöttöaika, ei todellista auditointijälkeä, ei automaattista synkronointia myyntikanavien kanssa ja raja, joka tulee vastaan, kun lisäät toisen kanavan tai toisen henkilön. Se on oikea vastaus alussa ja väärä säästökohde tietyn pisteen jälkeen.

Miten valita oikea menetelmä

Sovita menetelmä todelliseen pullonkaulaasi.

SKU-koodien määrä. Alle 50 kpl: taulukkolaskenta riittää. 50 ja muutaman sadan välillä skannauksen ja ohjelmiston tarve kasvaa. Sen yläpuolella on vaikea perustella muuta.

Sijaintien määrä. Yksi huone vaatii vähemmän kuin yksi rakennus; yksi rakennus vaatii vähemmän kuin useat toimipisteet. Usean sijainnin hallinta on se, missä taulukkolaskenta epäonnistuu pahiten.

Myyntikanavien määrä. Tämä on suurin yksittäinen laukaisija. Yhtä kanavaa voi seurata manuaalisesti. Kaksi tai useampi tarkoittaa, että yhden luvun on palveltava molempia, ja manuaalinen täsmäytys on hävitty taistelu ensimmäisestä viikosta alkaen.

Varastoa käsittelevien ihmisten määrä. Yksi ihminen voi pitää järjestelmän päässään. Kolme ei voi, eikä heidän pitäisi.

Tilausvolyymi. Muutaman tilauksen päivässä voi kirjata käsin. Viittäkymmentä ei.

Tuotteen ominaisuudet. Kaikki, mikä vaatii eränumeroita, sarjanumeroita tai viimeisiä käyttöpäiviä, ohjaa sinut kohti kunnollista ohjelmistoa mittakaavasta riippumatta, koska niiden manuaalinen seuranta on epäluotettavaa ja säännellyillä aloilla riittämätöntä.

Arvo ja seuraukset. Arvokas varasto oikeuttaa suuremman seurannan. Samoin kaikki sellainen, missä loppuminen maksaa sinulle asiakkaan eikä vain myynnin.

Kohtuullinen sääntö. Korjaa SKU-koodisi ja sijaintisi ensin, koosta riippumatta – se vie kaksi viikkoa ja parantaa kaikkea. Lisää skannaus, kun manuaaliset syöttövirheet alkavat tavoittaa asiakkaita. Lisää ohjelmisto, kun lisäät toisen myyntikanavan tai toisen sijainnin. Harkitse RFID-tekniikkaa vasta, kun laskenta-aika on todellinen operatiivinen rajoite.

Parhaat käytännöt tarkkaan seurantaan

Kirjaa tapahtumat heti siirron yhteydessä. Tämä on tärkein yksittäinen tapa. Skannaus tehdään silloin, kun varasto fyysisesti liikkuu, ei kirjoittamalla muistiinpanoja työpöydän ääressä kaksikymmentä minuuttia myöhemmin. Jälkikäteen luodut kirjaukset perustuvat vain siihen, mitä joku sattuu muistamaan.

Seuraa sijaintikohtaisesti, älä vain kokonaismäärää. Tuotteen kokonaismäärä voi täsmätä täydellisesti, vaikka kahdessa eri sijainnissa olisi virheitä, jotka kumoavat toisensa – ja nämä kaksi sijaintia aiheuttavat silti keräilyvirheitä. Sijaintitason seuranta tekee kirjauksesta käyttökelpoisen.

Anna jokaiselle sijainnille tunniste ja jokaiselle tuotteelle oma paikka. Käytä loogista järjestelmää, jota uusi työntekijä voi seurata: käytävä, hyllyväli, taso ja paikka. Mikään muu ei toimi luotettavasti ilman tätä.

Laske varastoa jatkuvasti, älä vuosittain. Kiertolaskenta, jossa lasketaan vaihtuva osa varastosta – esimerkiksi kymmenen sijaintia päivässä tärkeimmistä tuotteista – paljastaa virheet silloin, kun ne ovat vielä jäljitettävissä. Vuoden lopussa löytynyt virhe on tapahtunut jossain tuntemattomassa vaiheessa edellisten kahdentoista kuukauden aikana.

Laske sokkona. Älä koskaan näytä laskijalle odotettua määrää. Ihmiset vahvistavat sen, mitä heille näytetään, ja sokkolaskenta on suurin yksittäinen keino parantaa tarkkuutta ilman lisäkustannuksia.

Tutki ennen kuin korjaat. Suuri osa näennäisistä hävikeistä on väärin sijoitettuja tuotteita. Tarkista viereiset sijainnit, palautukset, karanteeni ja tapahtumahistoria ennen kuin kirjaat mitään ylös.

Käytä syykoodia jokaisessa oikaisussa. Keräilyvirhe, vastaanottovirhe, vaurio, kirjaamaton siirto, varkaus. Kuukauden mittaiset koodatut oikaisut osoittavat yleensä suoraan yhteen prosessiin, joka vaatii korjausta. Vapaata tekstiä ei voi tilastoida.

Pidä tavaran vastaanotto, karanteeni ja palautukset fyysisesti erillään. Tarkastamaton varasto keräilyalueella on yleisin tapa, jolla virheellinen tieto päätyy järjestelmään.

Täsmäytä tilaukset. Matkalla oleva varasto on sinun omaisuuttasi, mutta se ei ole hyllyssä. Tilauspäätökset, joissa tätä ei huomioida, johtavat päällekkäisiin tilauksiin.

Mittaa kirjaustarkkuus ja julkaise se. Mittaa niiden sijaintien osuus, jotka täsmäävät täydellisesti – sijaintikohtaisesti ja tarkasti, ei yksiköittäin ja suuntaa-antavasti. Aseta luku paikkaan, jossa tiimi näkee sen.

Seuraa trendiä, älä yksittäistä lukua. Yhden kuukauden tarkkuusluku on kohinaa. Kolmen kuukauden suunta on signaali.

Mitä kirjata: tärkeät kentät

Käytitpä mitä työkalua tahansa, tietomalli on suunnilleen sama. Nämä ovat kenttiä, jotka kannattaa ottaa käyttöön heti alusta alkaen, sillä niiden lisääminen jälkikäteen vakiintuneeseen valikoimaan on työlästä.

Tuotekohtaisesti:

Kenttä Miksi se on tärkeä
SKU Yksilöllinen koodi, johon kaikki muu kytkeytyy
Kuvaus Riittävä tunnistamiseen ilman laatikon avaamista
Viivakoodi / GTIN Ulkoinen koodi, jos tuotteella on sellainen
Mittayksikkö Tarkoittaako määrä yksittäiskappaleita, laatikoita vai lavoja – yleinen hiljaisten virheiden lähde
Sijainti Missä tuote sijaitsee; useita rivejä, jos tuotetta on useassa paikassa
Varastosaldo Nykyinen määrä
Varattu määrä Sitoutunut tilauksiin, joita ei ole vielä keräilty; varastosaldo miinus varattu määrä on se, mitä voit todellisuudessa myydä
Tilattu määrä Matkalla oleva varasto, jotta tilauspäätökset eivät tuplaudu
Tilauspiste Taso, jolloin uusi tilaus on tehtävä
Tilauserä Kuinka paljon tilataan, kun tilauspiste saavutetaan
Yksikkökustannus Arvostusta ja katetta varten
Toimittaja ja toimitusaika Jotta tilauspiste voidaan laskea todellisuuden pohjalta
Viimeksi laskettu Osoittaa, mitä ei ole varmistettu

Tapahtumakohtaisesti: päivämäärä ja kellonaika, tuote, määrä, suunta (sisään, ulos, siirto, oikaisu), mistä ja mihin sijaintiin, viite (tilaus- tai ostotilausnumero) ja kuka sen teki. Tapahtumakirjaukset muuttavat varastoluvun tiedoksi, jota voit tutkia, ja ne ovat ensimmäinen asia, joka taulukkolaskentapohjaisista järjestelmistä yleensä puuttuu.

Säännellyille tai päivätyille tuotteille lisää: eränumero, sarjanumero, viimeinen käyttöpäivä ja vastaanottopäivä. Näitä ei voi rekonstruoida myöhemmin, joten jos on pienikin mahdollisuus, että tarvitset niitä, tallenna ne ensimmäisestä päivästä alkaen.

Kenttä, jonka ihmiset jättävät useimmin väliin, on varattu määrä. Ilman sitä tilauksiin sitoutunut varasto näyttää edelleen vapaalta, ja järjestelmä antaa sinun myydä sen kahdesti.

Yleisiä seurannan haasteita

Kurinalaisuus heikkenee paineen alla. Skannaus jää väliin kiireisinä aikoina, jolloin virheet ovat kalleimpia. Ratkaisu on tehdä skannauksesta nopeampaa kuin kiertotien käyttämisestä, ei ihmisten hoputtaminen olemaan varovaisia.

Merkitsemättömät tai tilapäiset sijainnit. “Minne vain mahtui” -periaatteella varastoituja tuotteita ei voi seurata sijainnin mukaan, eikä mikään ohjelmisto ratkaise tätä.

Samankaltaiset tuotteet vierekkäin. Lähes identtisten tuotteiden säilyttäminen viereisissä hyllyissä on suurin yksittäinen keräilyvirheiden aiheuttaja. Erota ne fyysisesti.

Monikanavaisuuden erot. Kaksi järjestelmää, joissa molemmissa on oma varastosaldo, jotka erkanevat päivittäin. Ainoa todellinen ratkaisu on yksi pääjärjestelmä, josta jokainen kanava lukee tiedot.

Tarkastamattomat palautukset. Hyllyyn palautettu tavara ilman tarkastusta tai kirjausta. Palautukset tarvitsevat oman alueen ja oman prosessin.

Sarjat ja paketit, joita ei pureta. Sarjojen kokoaminen vähentämättä komponentteja varastosta jättää järjestelmään virheellisen tiedon, että komponentit ovat saatavilla, vaikka ne on jo pakattu laatikoihin.

Mittayksiköiden sekaannus. Tilaaminen laatikoissa ja myyminen yksittäiskappaleina ilman, että kukaan määrittelee, kumpaa varastosaldo edustaa. Yleistä, ja se aiheuttaa virheitä, jotka näyttävät varkauksilta.

Varasto, joka on olemassa, mutta ei myyntikelpoista. Vaurioituneet, vanhentuneet tai karanteenissa olevat tuotteet, jotka lasketaan mukaan vapaaseen saldoon. Ne tarvitsevat oman statuksen, ei poistoa laskennasta.

Kukaan ei vastaa luvuista. Jos varaston tarkkuus kuuluu kaikille, se ei kuulu kenellekään. Nimeä vastuuhenkilö.

Käytännön esimerkki: seurannan pystyttäminen tyhjästä

Yrityksellä on noin 350 SKU-nimikettä yhdessä toimipisteessä, se myy omassa verkkokaupassaan ja yhdellä markkinapaikalla, ja seuraa kaikkea taulukkolaskennalla, jota kaksi ihmistä muokkaa. Ylimyyntiä tapahtuu muutaman kerran kuukaudessa.

Ensimmäinen viikko – koodit ja sijainnit. Jokainen tuote saa yksilöllisen SKU-koodin yhden järjestelmän mukaisesti, välttäen etunollia sekä O- ja I-kirjaimia. Jokainen säilytyspaikka saa tulostetun tarran: käytävä, hyllyväli, hyllytaso. Tämä vie kahdelta ihmiseltä neljä päivää ja on suurin yksittäinen työmäärä.

Toinen viikko – lähtötilanteen laskenta. He laskevat jokaisen sijainnin sokkona, sijaintikohtaisesti tuotekohtaisen sijaan, ja kirjaavat löydökset. Kirjaustarkkuus on 71 %. Suurin osa poikkeamista johtuu tuotteista, jotka löytyivät sijainnista, jota taulukkolaskenta ei tuntenut – mikä on odotettu tulos ennen merkintöjä tehdystä ajasta, ei todiste varkaudesta.

Kolmas viikko – järjestelmä. He siirtyvät varastonhallintaohjelmistoon, joka on yhdistetty molempiin myyntikanaviin, ja tuovat lasketut luvut alkusaldoksi taulukkolaskennan lukujen sijaan. Käyttöön otetaan kaksi puhelinpohjaista skanneria, ja sijainnit sekä tuotteet viivakooditetaan.

Neljäs viikko – rutiini. Vastaanotossa skannataan nyt ostotilausta vasten. Keräilyssä skannataan sijainti ja tuote. Kymmenen sijaintia päivässä lasketaan, alkaen arvokkaimmista tuotteista, ja oikaisuihin lisätään syykoodi.

Neljänneksen jälkeen. Lasketuissa sijainneissa kirjaustarkkuus on 96 %. Ylimyynti on loppunut, koska yksi luku palvelee nyt molempia kanavia. Syykoodit osoittavat, että kolmasosa jäljellä olevista oikaisuista on koodattu “löytyi väärästä sijainnista”, mikä viittaa hyllytykseen eikä keräilyyn – joten hyllytyksessä skannataan nyt myös kohdesijainti.

Mitä se maksoi. Kaksi päivää merkintöihin, viikko asennukseen, kaksi puhelinskanneria ja ohjelmistotilaus. Ei konsultteja, ei WMS-järjestelmää, ei uutta rakennusta.

Järjestys on opetus. Ensin koodit ja sijainnit, sitten puhdas lähtötilanne, sitten järjestelmä ja lopuksi rutiini. Yritykset, jotka aloittavat kolmannesta vaiheesta – ostamalla ohjelmiston ja tuomalla epäluotettavan taulukkolaskennan – saavat vain nopeamman ja itsevarmemman version samoista vääristä luvuista.

Syvempää tietoa

Ydin tiivistettynä

Seuraa varastoa antamalla jokaiselle tuotteelle koodi ja jokaiselle säilytyspaikalle merkitty sijainti, kirjaamalla jokainen liike heti tapahtumahetkellä ja tekemällä jatkuvaa inventointia, jossa tarkistetaan osa varastosta kerrallaan tietojen varmentamiseksi. Menetelmää tärkeämpää on kurinalaisuus – SKU-koodien ja sijaintien kuntoon laittaminen tuottaa enemmän tulosta kuin mikään ohjelmisto, jonka ostat ennen tätä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten pienyritykset seuraavat varastoa? Useimmat aloittavat taulukkolaskennalla – yksi rivi per tuote, sisältäen määrän, sijainnin, kustannuksen ja tilauspisteen – ja siirtyvät viivakoodien skannaukseen ja erilliseen ohjelmistoon, kun SKU-määrä, kanavat tai henkilöstö lisääntyvät. Tärkein askel yrityksen koosta riippumatta on antaa jokaiselle tuotteelle yksilöllinen koodi ja jokaiselle säilytyspaikalle merkitty sijainti.

Voinko seurata varastoa Excelillä? Kyllä, ja se toimii hyvin pienessä mittakaavassa. Luo yksi rivi per SKU, jossa on määrä, sijainti, tilauspiste ja viimeisimmän laskennan päivämäärä, lisää erillinen välilehti varastoliikkeiden historialle ja käytä ehdollista muotoilua korostamaan alhaisia varastosaldoja. Rajoituksina ovat yhden käyttäjän rajoitus, auditointijäljen puuttuminen, automaattisen synkronoinnin puute myyntikanavien kanssa sekä huomaamattomat kaavavirheet.

Mikä on paras tapa seurata varastoa? Viivakoodien skannaus, joka syöttää tiedot varastonhallintaohjelmistoon, yhdistettynä merkittyihin sijainteihin ja jatkuvaan inventointiin tietojen varmentamiseksi. Tämä yhdistelmä poistaa manuaalisen kirjaamisen, pitää varastosaldojen luvut yhtenäisinä kaikissa kanavissa ja tarkistaa itsensä jatkuvasti. Jos SKU-nimikkeitä on vain muutama kymmenen, sijainteja yksi ja myyntikanavia yksi, kurinalainen taulukkolaskenta on täysin riittävä.

Mikä on viivakoodin ja RFID-tunnisteen ero varastonhallinnassa? Viivakoodit vaativat näköyhteyden ja yhden skannauksen per tuote, ja niiden tulostaminen ei maksa juuri mitään. RFID lukee pakkauksen läpi ja lukee useita tunnisteita kerralla, joten laskenta on huomattavasti nopeampaa, mutta tunnisteet maksavat huomattavasti enemmän. Useimmat toiminnot käyttävät viivakoodeja läpi linjan ja RFID-tunnisteita valikoidusti arvotavaroille tai uudelleenkäytettäville lavoille ja astioille.

Kuinka usein varasto tulisi laskea? Jatkuvasti, ei vain kerran vuodessa. Laske arvokkaimmat tuotteet viikoittain ja kierrätä muun varaston laskentaa niin, että koko valikoima on tarkistettu noin vuosineljänneksen aikana. Pidä täysi vuosi-inventointi, jos kirjanpito sitä vaatii, ja käsittele sitä varmistuksena, ei ensisijaisena menetelmänä.

Mitä eroa on varaston seurannalla ja varastonhallinnalla? Seuranta on tiedon hallintaa siitä, mitä sinulla on, missä se on ja mitä on liikkunut – se on kirjanpidollista kurinalaisuutta. Hallinta on päätöksentekoa siitä, mitä varastoidaan, milloin tilataan lisää ja mitä ostetaan – se on suunnittelullista kurinalaisuutta. Hallinta lasketaan täysin seurantadatan perusteella, minkä vuoksi huono seuranta tekee hyvästä hallinnasta mahdotonta.

Miten seuraan varastoa useissa myyntikanavissa? Yhdellä päävarastosaldo-luvulla, jota jokainen kanava lukee ja joka sijaitsee jokaiseseen alustaan kytketyssä varastonhallintaohjelmistossa. Manuaalinen täsmäytys kanavien välillä epäonnistuu nopeasti, ja ylimyynti on sen oire. Tämä on yleisin syy siirtyä pois taulukkolaskennasta.

Miksi varastokirjanpitoni on aina väärässä? Lähes aina siksi, että kirjaaminen tapahtuu eri paikassa kuin missä liike tapahtuu – tiedot kirjoitetaan myöhemmin tai ne jätetään kiireessä väliin. Muita yleisiä syitä ovat merkitsemättömät sijainnit, vierekkäin varastoidut samankaltaiset tuotteet, palautusten käsittelemättä jättäminen sekä tuotepakettien kokoaminen ilman, että niiden osia vähennetään varastosta.

Warehouse Wise
Kirjoittanut
↑ Takaisin ylös
Warehouse Wise

Warehouse Wise on ilmainen ja riippumaton varastonhallinnan, varastoinnin ja tilaustenkäsittelyn opaskirjasto. Se on kirjoitettu käytännön työtä tekeville: varasto- ja inventaarioalan aloittelijoille, pienille ja kasvaville verkkokaupoille sekä kaikille, jotka haluavat ymmärtää varastonsa hallintaa syvällisemmin. Jokainen opas selittää termin, havainnollistaa sen tarvittaessa esimerkkilaskuilla ja pysyy aiheessa. Toimimme täysin riippumattomasti: emme myy ohjelmistoja tai laitteita, emme ota provisioita suosituksista, eivätkä oppaamme perustu maksettuun näkyvyyteen.