Mikä on SKU? Stock Keeping Unit selitettynä (+ esimerkkejä)

SKU on yrityksesi kullekin myymällesi tuotteelle antama yksilöllinen koodi, jonka avulla voit erottaa tuotteet toisistaan ja seurata niitä järjestelmässäsi. Se lausutaan “skju” ja se tulee sanoista stock keeping unit (varastointiyksikkö). Jokainen koko, väri ja variantti saa oman koodinsa.

Pieni sininen t-paita ja suuri sininen t-paita ovat siis kaksi eri SKU-koodia, vaikka ne ovatkin “sama” paita.

SKU-koodit ovat perusta, jonka päälle muu varastonhallinta rakentuu. Ilman tuotekohtaista yksilöllistä koodia et voi seurata varastoa tarkasti, ajaa raportteja tai kertoa järjestelmällesi, mikä tuote on juuri myyty. Ne vaikuttavat vähäpätöisiltä, mutta yritys, joka jättää ne väliin — tai luo ne huonosti — maksaa siitä myöhemmin sekaannuksina ja virheinä. Tässä oppaassa käsitellään, mikä SKU on, miten sellainen rakennetaan, miten se eroaa UPC-koodista tai viivakoodista ja miten luot omasi välttäen yleisimmät virheet.

Mikä SKU on ja mitä se tarkoittaa

Stock keeping unit (SKU) on sisäinen, aakkosnumeerinen koodi, jonka yritys antaa jokaiselle yksilölliselle tuotteelle tai variantille sen tunnistamiseksi ja seuraamiseksi. “Sisäinen” on avainsana: sinä luot SKU-koodisi, ne ovat sinun, ja niiden tarvitsee olla järkeviä vain oman yrityksesi sisällä.

Tämä erottaa SKU-koodin vähittäismyyntipakkauksiin painetuista koodeista. SKU on tuotteen yksityinen tunniste. Sen avulla voit etsiä tuotteen välittömästi, nähdä kuinka monta sinulla on varastossa, tietää missä se sijaitsee ja seurata sen myyntimenestystä — kaikki tämä yhdellä lyhyellä merkkijonolla.

SKU-koodin rakenne

Hyvä SKU ei ole satunnainen — se on pieni koodi, johon on sisäänrakennettu merkitys. Ajatuksena on, että ihminen voi vilkaista sitä ja lukea tuotteen tärkeimmät ominaisuudet etsimättä niitä erikseen.

Otetaan esimerkiksi SKU TSH-BLU-M-SS. Purettuna se voi tarkoittaa:

• TSH — tuotetyyppi: t-paita
• BLU — väri: sininen
• M — koko: medium
• SS — tyyli: lyhythihainen

Jokainen segmentti kuvaa yhtä ominaisuutta, yleensä laajimmasta (kategoria) tarkimpaan (variantti). Tarkka rakenne on sinun päätettävissäsi — tärkeintä on, että se on johdonmukainen, luettava ja riittävän skaalautuva kattamaan jokaisen tuotteen, jonka tulet koskaan lisäämään. Hyvin laadittu SKU kertoo keräilijälle tai esimiehelle yhdellä silmäyksellä, mikä tuote on kyseessä.

Segmenttien järjestäminen laajasta tarkkaan on enemmän kuin siistiä — se on käytännöllistä. Kun lajittelet tuoteluettelosi aakkosjärjestykseen SKU-koodin mukaan, toisiinsa liittyvät tuotteet ryhmittyvät automaattisesti: kaikki t-paitasi ovat vierekkäin, niiden sisällä kaikki siniset, ja sitten keskikokoiset. Tämä ryhmittely tekee raporteista luettavia ja varastosta helpommin löydettävän. Jos järjestät ne päinvastoin — variantti ensin, kategoria viimeisenä — luettelostasi tulee sekava kokoelma toisiinsa liittymättömiä tuotteita, jotka sattuvat olemaan samaa kokoa.

Yksi selvennystä vaativa asia: ihmiset sanovat joskus “SKU” tarkoittaessaan tuotetta ja “SKU-numero” tarkoittaessaan koodia. Käytännössä niitä käytetään ristiin — SKU on sekä tunniste että epävirallisesti se asia, jonka se tunnistaa. Joka tapauksessa se on sisäinen viitteesi, ja se erottaa sen kaikista alla mainituista standardoiduista koodeista.

SKU vs UPC vs viivakoodi vs GTIN vs ASIN vs mallinumero

Tässä kohtaa ihmiset menevät usein sekaisin, joten tässä on jokainen tunniste ja miten se eroaa SKU-koodista:

Kaksi tärkeää eroa, jotka kannattaa muistaa: SKU on sisäinen ja sinun, kun taas UPC on ulkoinen ja standardisoitu — samalla tuotteella on yksi universaali UPC, mutta eri SKU jokaisessa yrityksessä, joka sitä varastoi. Ja viivakoodi ei ole numero lainkaan — se on skannattava viivasto, joka kantaa numeroa, joka voi olla SKU tai UPC. (Viivakoodityypit-opas käsittelee eri muotoja.)

Mihin SKU-koodeja käytetään?

SKU-koodit ovat hyödyllisiä koko liiketoiminnassa:

• Varaston seuranta — jokainen varastosaldo, liike ja raportti perustuu SKU-koodiin.
• Nopeampi keräily ja toimitus — keräilijä löytää oikean variantin koodin perusteella, ei arvailemalla.
• Myyntianalyysi — näet tarkasti, mitkä variantit myyvät ja mitkä eivät, aina koon ja värin tarkkuudella.
• Uudelleentilaus — tilauspisteet ja ennusteet asetetaan SKU-kohtaisesti.
• Monikanavainen myynti — yksi johdonmukainen SKU pitää varastotilanteen synkronoituna verkkosivustosi, markkinapaikkojen ja myymälöiden välillä.

Omien SKU-koodien luominen

Voit rakentaa vankan SKU-järjestelmän yhdessä iltapäivässä. Tärkeintä on suunnitella logiikka kerran ja soveltaa sitä johdonmukaisesti.

1. Aloita laajimmasta ominaisuudesta. Aloita tuotekategorialla tai osastolla ja tarkenna sitten (tyyppi, väri, koko, tyyli). Tämä pitää toisiinsa liittyvät tuotteet ryhmiteltyinä lajiteltaessa.
2. Käytä lyhyitä, luettavia segmenttejä. Lyhenteitä, jotka ihminen voi tulkita (BLU siniselle, ei satunnaista numeroa). Kaksi–neljä merkkiä per segmentti on riittävästi.
3. Pidä se johdonmukaisena. Jokainen tuote noudattaa samaa segmenttijärjestystä ja muotoa. Epäjohdonmukaisuus rikkoo SKU-järjestelmän.
4. Erota segmentit. Viiva segmenttien välissä tekee SKU-koodeista helposti luettavia yhdellä silmäyksellä.
5. Anna jokaiselle variantille yksilöllinen koodi. Jokainen koko- ja väriyhdistelmä on oma SKU-koodinsa.

Vältä näitä yleisiä virheitä:

• Älä aloita SKU-koodia nollalla. Taulukkolaskentaohjelmat poistavat nollan numeron alusta ja korruptoivat tietosi — SKU 0123 muuttuu muotoon 123, ja nyt kaksi tuotetta voi mennä sekaisin.
• Älä käytä kirjaimia, jotka näyttävät numeroilta. Kirjain O ja numero 0, kirjain I ja numero 1 ovat jatkuva virheellisten koodien lähde. Jätä epäselvät merkit pois.
• Älä käytä vain valmistajan mallinumeroa. Sitä ei ole luotu sinun luetteloasi varten, se voi muuttua varoittamatta, ja kaksi toimittajaa voi käyttää samaa numeroa. SKU on sinun hallittavissasi.
• Älä ylikuormita sitä. SKU, joka yrittää koodata kymmenen ominaisuutta, muuttuu lukukelvottomaksi. Tallenna vain ne muutamat, joilla on merkitystä (kategoria, väri, koko, tyyli).
• Älä kierrätä vanhoja SKU-koodeja. Kun tuote poistuu valikoimasta, poista myös sen koodi käytöstä — älä anna sitä uudelle tuotteelle, muuten historialliset myyntitietosi muuttuvat merkityksettömiksi.

Yksinkertainen, johdonmukainen ja yksilöllinen voittaa aina nokkelan. Jos joudut valitsemaan nokkelan SKU-koodin ja sellaisen, jonka väsynyt keräilijä pystyy lukemaan työvuoron lopussa, valitse luettavuus.

SKU-koodien johdonmukaisuus eri myyntikanavissa

Jos myyt useammassa kuin yhdessä paikassa — omalla verkkosivustollasi, markkinapaikalla tai fyysisessä myymälässä — SKU-koodistasi tulee lanka, joka sitoo varastosi yhteen. Käytä samaa SKU-koodia tuotteelle kaikkialla, missä sitä myyt, niin järjestelmäsi voivat pitää yllä yhtä jaettua saldoa: kun myyt yhden Amazonissa, myös verkkosivustosi varastosaldo päivittyy.

Yritykset ajautuvat vaikeuksiin, kun ne antavat jokaisen kanavan keksiä oman koodinsa samalle tuotteelle. Nyt “samalla” tuotteella on kolme eri tunnistetta, mikään ei täsmää, ja myyt tuotetta yli varastosaldojen, koska mikään yksittäinen numero ei heijasta todellista varastotilannetta. Yksi tuote, yksi SKU, kaikkialla — tämä kurinalaisuus tekee monikanavaisesta myynnistä hallittavaa kaaoksen sijaan. (Huomaa, että markkinapaikka voi myös antaa oman tunnisteensa, kuten Amazonin ASIN — se on täysin sallittua; se sijaitsee SKU-koodisi rinnalla sen korvaamisen sijaan.)

Älykkäät SKU-koodit vs. juoksevat SKU-koodit

SKU-koodien muodostamisesta on kaksi koulukuntaa, ja molemmat kannattaa tuntea ennen päätöksen tekemistä.

Älykäs (tai informatiivinen) SKU sisältää merkityksellistä tietoa, kuten yllä oleva TSH-BLU-M-SS -esimerkki. Ihminen voi lukea koodin ja tietää suurin piirtein, mistä tuotteesta on kyse. Etuna on luettavuus: keräilijät, ostajat ja esimiehet tunnistavat tuotteen yhdellä silmäyksellä, ja toisiinsa liittyvät tuotteet järjestyvät ryhmiksi. Haittapuolena on se, että älykkäät SKU-koodit pitenevät ominaisuuksia lisättäessä, ja jos tuotteen ominaisuudet muuttuvat, voi syntyä houkutus muuttaa koodia – mitä ei tulisi tehdä.

Juokseva (tai ei-älykäs) SKU on vain numero, joka annetaan järjestyksessä – 1001, 1002, 1003 – jolloin merkitys on järjestelmässäsi, ei itse koodissa. Etuna on yksinkertaisuus: koodit pysyvät lyhyinä, ne eivät lopu kesken, eikä niiden tulkitsemiseen tarvita logiikkaa. Haittapuolena on se, ettei koodi itsessään kerro ihmiselle mitään; jokainen tuote on tarkistettava järjestelmästä.

Useimmat pienet ja keskisuuret yritykset suosivat älykkäitä SKU-koodeja, koska luettavuus auttaa aidosti päivittäisessä työssä. Erittäin laajat tuotevalikoimat tai yritykset, joiden ohjelmistot hoitavat kaikki haut automaattisesti, suosivat usein juoksevia koodeja niiden yksinkertaisuuden vuoksi. Kumpikaan tapa ei ole väärä – ratkaisevaa on se, tarvitseeko ihmisen koskaan lukea koodia ilman apuvälineitä. Jos tarvitsee, valitse älykäs koodi; jos järjestelmä hoitaa lukemisen aina, juokseva koodi on hyvä valinta.

Milloin uusi SKU tulisi luoda?

Yleinen kysymys on, kuinka pitkälle variantteja tulisi viedä: ansaitseeko jokainen pieni ero oman SKU-koodin? Sääntö on yksinkertainen – luo uusi SKU aina, kun erolla on merkitystä sinulle tai asiakkaallesi. Jos asiakas voi valita sen tai sinun on laskettava se erikseen, se on uusi SKU.

Käytännössä tämä tarkoittaa uutta SKU-koodia jokaiselle erilliselle:

• Koolle – pieni, keskikokoinen ja suuri ovat kolme eri SKU-koodia.
• Värille tai viimeistelylle – jokainen värivaihtoehto on oma SKU-koodinsa.
• Pakkauskoolle – yksittäinen tuote ja kuuden kappaleen pakkaus ovat eri SKU-koodeja, vaikka kyseessä olisi sama tuote.
• Merkittävälle tekniselle tiedolle – 128 GB ja 256 GB versiot ovat erillisiä SKU-koodeja.

Se, mikä ei vaadi uutta SKU-koodia, on ero, jolla ei ole merkitystä – pieni pakkausmuutos, jota asiakas ei edes huomaa, tai toimittajan vaihdos muuten identtisessä tuotteessa. Liiallinen pilkkominen johtaa SKU-koodien hallitsemattomaan kasvuun ja sekasortoon; liian vähäinen pilkkominen tarkoittaa, ettet pysty erottamaan kahta aidosti erilaista tuotetta raporteissa. Pilko silloin, kun ero on todellinen, ja pysähdy siihen.

Esimerkkejä SKU-koodeista

Muutama käytännön esimerkki havainnollistaa mallia:

• Punainen juoksukenkä, koko 9: SHO-RUN-RED-09
• 500 ml ruostumaton teräspullo: BOT-STL-500
• Suuri tuoksukynttilä, vanilja: CAN-VAN-LG

Yksikään näistä ei vaadi selitystä henkilölle, joka tuntee järjestelmäsi – se on koko idean ydin.

Kuinka monta SKU-koodia yrityksellä tulisi olla?

Tavoitelukua ei ole – sinulla on niin monta SKU-koodia kuin sinulla on erillisiä tuotteita ja variantteja. Yhden tuotteen myyjällä voi olla kolme tai neljä (yksi per koko). Vaatebrändillä niitä voi olla tuhansia.

Hyödyllisempi kysymys on, onko sinulla liikaa SKU-koodeja. Pitkä häntä huonosti myyviä SKU-koodeja – jota kutsutaan joskus SKU-koodien hallitsemattomaksi kasvuksi – lisää hiljaa monimutkaisuutta ja kustannuksia. Valikoiman tarkastelu ABC-analyysin avulla ja kuolleiden varianttien karsiminen (käytäntö, jota kutsutaan SKU-rationalisoinniksi) pitää tuoteluettelon kevyenä ja varaston kiertonopeuden terveenä.

Yleisiä SKU-virheitä

Useimmat SKU-ongelmat syntyvät sinä päivänä, kun järjestelmä suunnitellaan, ja niiden korjaaminen jälkikäteen on tuskallista. Toistuvia virheitä ovat:

Muuttuvan tiedon koodaaminen. Toimittaja, hinta, sesonki tai varastopaikka koodin sisällä. Kun jokin näistä muuttuu, SKU-koodi joko valehtelee tai se on uusittava, ja uusiminen katkaisee siihen liittyvän myyntihistorian.

Poistetun koodin uudelleenkäyttö. Poistetun tuotteen SKU-koodin antaminen uudelle tuotteelle yhdistää kaksi tuotetta kaikissa raporteissa vuosia taaksepäin. Poista koodit käytöstä pysyvästi; ne eivät lopu kesken.

Koodin aloittaminen nollalla. Taulukkolaskentaohjelmat poistavat etunollat automaattisesti, mikä muuttaa koodin 00412 muotoon 412 ja luo duplikaatin heti, kun joku vie tiedoston ulos järjestelmästä.

Ongelmia aiheuttavien merkkien käyttö. Välilyönnit, vinoviivat, yhdysmerkit tietyissä järjestelmissä sekä kirjaimet O, I ja l, joita on mahdoton erottaa numeroista 0 ja 1, kun joku lukee etikettiä ääneen tai kirjoittaa sitä keräilylistalta.

Liian pitkät koodit. Kaikki yli 12 merkkiä pitkät koodit lyhennetään niiden käyttäjien toimesta, ja lyhenteet alkavat poiketa toisistaan.

Jokaisen kanavan oma koodaus. Sama tuote, jolla on eri koodi verkkosivustolla, kauppapaikalla ja varastoluettelossa, on yleisin syy varastosaldojen täsmäytysongelmiin.

Uuden SKU-koodin luominen tuotteelle, joka ei ole uusi. Eri pakkauskoko on yleensä uusi SKU; uusi valokuva ei ole. Testi on se, tarvitseeko sinun laskea niitä erikseen.

Näiden korjaaminen myöhemmin tarkoittaa kartoitustyötä jokaisessa järjestelmässä, joka koodia käyttää. Siksi suunnitteluun alussa käytetty tunti on halvin mahdollinen investointi.

Yhteenveto

SKU on yrityksesi yksityinen nimi tuotteelle – lyhyt, johdonmukainen ja yksilöllinen koodi, jonka avulla voit seurata jokaista varianttia järjestelmässäsi. Luo logiikka kerran, pidä se johdonmukaisena äläkä koskaan sekoita sisäistä SKU-koodiasi pakkauksessa olevaan standardoituun UPC-koodiin. Kun tämä perusta on kunnossa, jokainen varastoraportti, inventaario ja täydennystilaus helpottuu.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä SKU tarkoittaa? Stock keeping unit (varastointiyksikkö). Se on yksilöllinen sisäinen koodi, jonka yritys antaa jokaiselle erilliselle tuotteelle tai variantille sen tunnistamiseksi ja seuraamiseksi.

Mitä eroa on SKU-koodilla ja UPC-koodilla? SKU on sisäinen – sinä luot sen, ja sen tarvitsee olla järkevä vain sinun yrityksessäsi. UPC on standardoitu, yleismaailmallinen koodi (joka on myönnetty GS1-organisaation kautta), joka on sama tuotteelle kaikkialla, missä sitä myydään.

Onko viivakoodi SKU? Ei. Viivakoodi on skannattava kuva; SKU on numero. Viivakoodi voi sisältää SKU-koodin (tai UPC-koodin), mutta ne eivät ole sama asia.

Miten luon SKU-koodin? Suunnittele johdonmukainen muoto, joka alkaa laajimmalla ominaisuudella (kategoria) ja tarkentuu variantin yksityiskohtiin (tyyppi, väri, koko). Käytä lyhyitä, luettavia lyhenteitä, jotka on erotettu viivoilla – ja anna jokaiselle variantille oma koodi.

Kuinka monta SKU-koodia minulla tulisi olla? Niin monta kuin sinulla on yksilöllisiä tuotteita ja variantteja – kiinteää lukumäärää ei ole. Tarkkaile sen sijaan huonosti myyvien SKU-koodien määrää ja karsi kuolleet pois pitääksesi tuoteluettelosi ja kiertonopeutesi terveenä.

Tämä on tuotetunnistuksen ja teknologian osa-alueen keskus. Aiheeseen liittyvät oppaat: mikä on viivakoodi · viivakoodityypit · mikä on UPC · mikä on RFID · miten seurata varastoa.

Kirjoittanut

↑ Takaisin ylös

Warehouse Wise

Warehouse Wise on ilmainen ja riippumaton varastonhallinnan, varastoinnin ja tilaustenkäsittelyn opaskirjasto. Se on kirjoitettu käytännön työtä tekeville: varasto- ja inventaarioalan aloittelijoille, pienille ja kasvaville verkkokaupoille sekä kaikille, jotka haluavat ymmärtää varastonsa hallintaa syvällisemmin. Jokainen opas selittää termin, havainnollistaa sen tarvittaessa esimerkkilaskuilla ja pysyy aiheessa. Toimimme täysin riippumattomasti: emme myy ohjelmistoja tai laitteita, emme ota provisioita suosituksista, eivätkä oppaamme perustu maksettuun näkyvyyteen.