Puskurivarasto on tarkoituksella pidetty ylimääräinen varasto, joka toimii suojana tilanteissa, joissa kysyntä ylittää odotukset tai toimitukset viivästyvät. Se ei ole varastoa, jota on tarkoitus myydä tavanomaisen kaupankäynnin yhteydessä. Se on sen alla oleva reservi, jota pidetään, jotta huonokaan kahden viikon jakso ei johda varaston loppumiseen.
Puskurivaraston määrittelevä piirre on se, että sen on tarkoitus pysyä paikallaan. Suurin osa varastosta on olemassa myytäväksi; puskurivarasto on olemassa ennusteen ja toteuman välisen eron tasaamiseksi. Jos käytät sitä rutiininomaisesti, se ei ole puskurivarastoa lainkaan, vaan käyttövarastoa, jonka määrän olet laskenut alakanttiin.
Puskurivarasto määriteltynä
Jokainen yritys suunnittelee toimintansa keskiarvojen pohjalta. Myyt noin 20 kappaletta päivässä; toimittajalla kestää noin kaksi viikkoa. Puskurivarasto kattaa ne päivät, jolloin kumpikaan näistä keskiarvoista ei pidä paikkaansa.
Se suojaa kahdelta eri epävarmuustekijältä:
Kysynnän vaihtelu. Joinakin viikkoina myyt 140, joinakin 190. Kampanja toimii odotettua paremmin, kilpailijalta loppuu tuote tai sää muuttuu.
Toimitusten vaihtelu. Toimittaja lupaa 14 päivää, mutta toimitus kestää 17. Lähetys jää jumiin satamassa, erä ei läpäise tarkastusta tai tehdas suljetaan yleisenä vapaapäivänä, josta kukaan ei maininnut.
Puskurin koko mitoitetaan kattamaan valittu osuus näistä lopputuloksista – ei kaikkia, sillä jokaisen mahdollisen skenaarion kattaminen vaatisi varastotasoja, joita mikään yritys ei voisi perustella. Tämä osuus on palvelutasosi, ja sen harkittu valinta on koko osaamisen ydin.
Onko puskurivarasto sama asia kuin varmuusvarasto?
Arkikäytössä kyllä. Useimmat ammattilaiset, ohjelmistot ja oppikirjat käyttävät termejä synonyymeinä, ja jos joku puhuu varastokokouksessa “puskurivarastosta”, hän tarkoittaa varmuusvarastoa. Kumpaakaan termiä käyttämällä et tule väärinymmärretyksi.
Kun ero tehdään, se on yleensä tämä: puskurivarasto viittaa suojautumiseen toimituspuolen häiriöiltä – myöhästyneet toimitukset, toimittajan ongelmat, kuljetusviivästykset – kun taas varmuusvarasto viittaa suojautumiseen kysyntäpuolen vaihtelulta. Tässä tulkinnassa puskurivarasto vartioi sisäänpäin suuntautuvaa virtaa ja varmuusvarasto ulospäin suuntautuvaa virtaa.
Toinen, harvinaisempi jako esiintyy valmistavassa teollisuudessa, jossa puskurivarastolla tarkoitetaan joskus tuotantovaiheiden väliin sijoitettua varastoa, jolla estetään yhden vaiheen pysähdyksen leviäminen seuraavaan. Tätä käyttöä kutsutaan tarkemmin decoupling-varastoksi, ja se on todellisuudessa eri asia.
Miten toimia käytännössä. Käytä yhtä termiä johdonmukaisesti omassa yrityksessäsi ja määrittele, mitä sillä tarkoitat. Kaavat, joita ihmiset todellisuudessa käyttävät – mukaan lukien keskihajontamenetelmä varmuusvarastossa – kattavat kysynnän ja toimitusajan vaihtelun yhdessä, joten ero ei muuta laskutoimitusta. Se muuttaa vain sen, miksi kutsut lopputulosta.
Puskurivarasto vs. kiertovarasto, ennakointivarasto ja varmuusvarasto
Neljä kategoriaa, jotka kuvaavat, miksi varastoa pidetään, ja ne voivat sijaita samalla hyllyllä.
| Mikä se on | Miksi sitä pidetään | Odotetaanko sen kuluvan? | |
|---|---|---|---|
| Kiertovarasto | Käyttövarasto, jota myydään toimitusten välillä | Normaali kaupankäynti | Kyllä, jatkuvasti |
| Varmuusvarasto | Reservi kysynnän vaihtelua vastaan | Myyntimäärien epävarmuus | Vain kun kysyntä on suurta |
| Puskurivarasto | Reservi toimitusten vaihtelua vastaan (tai käytetään synonyyminä varmuusvarastolle) | Toimitusajankohdan epävarmuus | Vain kun toimitus viivästyy |
| Ennakointivarasto | Ylimääräinen varasto, joka on ostettu tunnettua tapahtumaa varten | Suunniteltu kysyntähuippu, kampanja, hinnankorotus tai toimittajan sulku | Kyllä – se on suunnitelma |
Kiertovarasto ja puskurivarasto yhdessä muodostavat suurimman osan hyllyssä olevasta tavarasta. Kiertovarasto on sahalaitakuvio, joka nousee toimituksen yhteydessä ja laskee myynnin myötä; puskurivarasto on sen alla oleva tasainen viiva, jota sahalaita ei saisi koskaan saavuttaa.
Ennakointivarasto sekoitetaan useimmin puskurivarastoon, ja ero on tarkoituksessa. Ennakointivarasto ostetaan, koska odotat myyväsi sen – 400 ylimääräistä yksikköä ennen joulua tai ennakko-osto ennen ilmoitettua hinnankorotusta. Puskurivarastoa pidetään siltä varalta, että tarvitset sitä. Ennakko-oston käsitteleminen puskurina johtaa siihen, että yrityksillä on huomattavasti enemmän varastoa kuin ne luulevat.
Miksi puskurivarasto on tärkeä
Se estää useimmat varaston loppumiset. Tilauspisteet laukeavat keskiarvojen perusteella. Ilman puskuria noin puolet täydennyssykleistäsi loppuu kesken jossain vaiheessa, koska noin puolet kaikista toimituksista kestää keskiarvoa kauemmin ja noin puolet kahden viikon jaksoista on keskiarvoa kiireisempiä.
Varaston loppuminen maksaa yleensä enemmän kuin puskuri. Menetetty kate on vain osa totuutta – siihen kuuluvat myös muu ostoskori, jonka asiakas olisi ostanut, asiakkaat, jotka eivät palaa, ja kiireelliset rahtikustannukset tilanteen korjaamiseksi. Kun tätä verrataan maltillisen puskurin ylläpitokustannuksiin vuoden aikana, vertailu on harvoin tasaväkinen. Mitä varaston loppuminen tarkoittaa avaa laskutoimitusta tarkemmin.
Se vaimentaa toimittajan epäluotettavuutta, jota et voi korjata. Voit mitata toimittajaa ja painostaa sitä, mutta osa vaihtelusta on yksinkertaisesti hallintasi ulkopuolella. Puskuri estää tämän vaihtelun heijastumisen asiakkaallesi.
Se ostaa reagointiaikaa. Puskuri muuttaa välittömän kriisin ongelmaksi, jonka ratkaisemiseen on kaksi viikkoa – aikaa hankkia muualta, nopeuttaa toimitusta tai kertoa asiakkaille rehellisesti tilanteesta.
Ja se maksaa rahaa jatkuvasti. Tämä on kolikon kääntöpuoli, ja siksi puskurivaraston koko tulisi mitoittaa eikä arvata. Jokainen puskuriyksikkö on pääomaa, joka on sidottuna, tilaa, joka on varattuna, ja riski vanhentumisesta, joka on läsnä pysyvästi jokaisella nimikkeellä, jolle sitä käytät.
Miten määrität puskurivaraston tason
Tarkka menetelmä mitoittaa puskurin kysynnän ja toimitusajan mitatun vaihtelun perusteella valitsemallasi palvelutasolla. Täydellinen laskelma, mukaan lukien keskihajontakaava ja palvelukertoimet, löytyy kohdasta varmuusvarasto. Tärkeimmät periaatteet:
Mittaa toimittajaasi, älä kysy heiltä. Ota viimeiset kaksikymmentä toimitusta ja laske sekä keskimääräinen toimitusaika että hajonta. Ilmoitetut toimitusajat antavat liian ruusuisen kuvan todellisuudesta suurimmassa osassa toimittajasuhteita, joita kukaan todellisuudessa tarkastelee.
Sulje varaston loppumisen ajanjaksot pois kysyntähistoriastasi. Varaston loppumisen aikainen myynti kertoo vain siitä, mitä oli saatavilla, ei siitä, mitä asiakkaat halusivat. Niiden sisällyttäminen antaa liian pienen kuvan kysynnästä juuri niille tuotteille, joiden kohdalla varasto on jo loppunut.
Valitse palvelutaso tuoteryhmittäin, älä yleisesti. 99 % palvelutaso vaatii suunnilleen kaksinkertaisen puskurin verrattuna 95 % tasoon. Huipputuotteesi ja tuotteet, joiden vuoksi asiakkaat tulevat luoksesi, ansaitsevat tämän. Hitaasti liikkuva tuote, jolle on helppo löytää korvike, ei sitä tarvitse.
Tunnista, että toimitusajan vaihtelu hallitsee yleensä tilannetta. Useimmissa yrityksissä toimittajan toimitusaikojen hajonta vaikuttaa puskuritarpeeseen enemmän kuin kysynnän vaihtelu. Tämä tekee toimittajan luotettavuuden parantamisesta arvokkainta mahdollista työtä – toimittaja, jonka vaihtelu puolittuu, antaa sinun puolittaa puskurin samalla palvelutasolla.
Tarkista tasot tilanteen muuttuessa. Kaksi vuotta sitten asetettu puskuri kuvaa kysyntäkuviota ja toimittajaa, jotka molemmat ovat jo muuttuneet.
Yksinkertainen käytännön esimerkki
Yritys myy tuotetta tasaisesti.
Lähtötiedot. Keskimääräinen kysyntä on 30 yksikköä päivässä. Toimittajan viimeisten kahdenkymmenen toimituksen keskiarvo on 12 päivää, pisimmän ollessa 18 päivää. Kiireisenä päivänä kysyntä nousee noin 40 yksikköön.
Karkea menetelmä — varaudu pahimpaan. Pisimmän toimitusajan ja keskiarvon välinen ero on 6 päivää. Keskimääräisellä kysynnällä tämä tarkoittaa 6 × 30 = 180 yksikön puskuria, jolla katetaan toimittajan viimeaikainen heikoin suoriutuminen.
Lisää kysynnän vaihtelu. Kiireisen kahden viikon aikana päivittäinen kysyntä voi olla keskimäärin 38 yksikköä 30 sijaan — 8 lisäyksikköä päivässä 12 päivän toimitusajan yli = 96 yksikköä.
Karkea yhdistetty puskuri ei ole yksinkertaisesti 180 + 96 = 276, koska molempien pahimpien skenaarioiden samanaikainen toteutuminen on epätodennäköistä. Yleinen yksinkertaistus on ottaa suurempi luku ja lisätä siihen osa pienemmästä, jolloin puskuriksi saadaan noin 230 yksikköä — karkeasti viikon keskimääräinen kysyntä.
Mitä se maksaa. Kun yksikkökustannus on $9 ja vuotuinen varastointikustannus 25 %, 230 yksikköä sitoo $2 070 pääomaa ja niiden varastointi maksaa noin $518 vuodessa.
Mitä se estää. Jos varastopuute tällä nimikkeellä maksaa noin $600 menetettynä katteena ja ostoskorin arvona per kerta, ja puskuri estää edes yhden tällaisen tapauksen vuodessa, se on maksanut itsensä takaisin. Jos se estää kolme tapausta, se on maksanut itsensä takaisin moninkertaisesti.
Rehellinen huomautus. Nämä luvut ovat arvioita, ja varmuusvarastoa käsittelevässä oppaassa esitetty tilastollinen menetelmä antaa arvion sijaan perustellun luvun. Tämän karkean version tarkoituksena on, että se vie kymmenen minuuttia ja on huomattavasti parempi kuin ei mitään tai “mututuntumalla” tehtävät ratkaisut.
Ei pidä sekoittaa: puskurivarastojärjestelmät (buffer stock schemes)
Termillä on taloustieteessä toinen, asiaan liittymätön merkitys, joka hallitsee joitakin hakutuloksia.
Puskurivarastojärjestelmä (buffer stock scheme) on hallituksen tai kansainvälisen toimijan interventio hyödykkeen – kuten kahvin, tinan, viljan tai sokerin – hinnan vakauttamiseksi. Viranomainen ostaa ja varastoi hyödykettä, kun hinnat laskevat lattiahinnan alapuolelle, ja myy varastosta, kun ne nousevat kattohinnan yläpuolelle, tasaten näin hintaa tuottajille ja kuluttajille.
Historiallisesti nämä järjestelmät ovat kohdanneet vaikeuksia. Ne vaativat valtavasti pääomaa varaston ylläpitämiseen, hintahaarukan asettamista lähelle realistista pitkän aikavälin tasoa, ja ne yleensä romahtavat, kun jatkuva ylitarjonta kuluttaa ostamiseen varatut varat. Kansainvälisen tinasopimuksen epäonnistuminen vuonna 1985 on tästä varoittava esimerkki.
Yhteys varastointitermiin on vain käsitteellinen: varasto, jota pidetään puskurina epävarmuutta vastaan. Jos päädyit tänne taloustieteen kautta, tämä artikkeli käsittelee varastonhallinnan näkökulmaa.
Syvemmälle aiheeseen
- Mikä on varmuusvarasto — täydellinen kaava ja palvelutasomenetelmä.
- Mikä on tilauspiste — liipaisin, jonka sisällä puskuri sijaitsee.
- Mikä on varastopuute — mitä puskuri estää ja mitä se maksaa.
- Varastotyypit — missä puskurivarasto sijaitsee eri kategorioiden joukossa.
- Varaston ylläpitokustannukset — mitä puskurin pitäminen maksaa.
- Kysynnän ennustaminen — puskurin kattaman epävarmuuden vähentäminen.
Yhden lauseen yhteenveto
Puskurivarasto on varastoa, jota pidetään tietoisesti suojana kysynnän piikkejä tai toimitusten viivästymistä vastaan, ja yleiskielessä se tarkoittaa samaa kuin varmuusvarasto. Määritä sen koko mitatun toimittajien suorituskyvyn ja todellisen kysynnän vaihtelun perusteella valitsemallasi palvelutasolla tuoteryhmittäin – älä sen perusteella, mikä tuntuu mukavalta.
Usein kysytyt kysymykset
Onko puskurivarasto sama asia kuin varmuusvarasto? Arkikäytössä kyllä – useimmat ammattilaiset ja ohjelmistot käyttävät termejä synonyymeinä. Jos ero tehdään, puskurivarasto viittaa suojautumiseen toimituspuolen häiriöitä vastaan ja varmuusvarasto suojautumiseen kysynnän vaihtelua vastaan. Standardikaavat kattavat molemmat yhdessä, joten erottelu muuttaa vain nimikettä, ei laskutoimitusta.
Miten lasken puskurivaraston? Oikeaoppisesti kysynnän ja toimittajan toimitusajan mitatun vaihtelun perusteella valitulla palvelutasolla. Nopea arvio on se lisäkysyntä, joka syntyy toimittajan huonoimman viimeaikaisen toimitusajan ja keskiarvon välisestä erosta, lisättynä kiireisen ajan kysyntävarauksella.
Mitä eroa on puskurivarastolla ja kiertovarastolla? Kiertovarasto on käyttövarastoa, jonka odotat myyväsi toimitusten välillä – se kasvaa toimituksen yhteydessä ja pienenee kaupankäynnin myötä. Puskurivarasto on sen alla oleva reservi, johon kiertovaraston ei pitäisi yltää ja joka on olemassa vain häiriötilanteita varten.
Kuinka paljon puskurivarastoa minun tulisi pitää? Se riippuu kysynnän ja toimitusaikojen vaihtelusta sekä siitä, mitä varastopuute kyseisellä nimikkeellä todellisuudessa maksaa. Sovella korkeaa palvelutasoa tärkeimpiin tuotteisiisi ja tuotteisiin, joiden vuoksi asiakkaat tulevat luoksesi, ja matalaa palvelutasoa – tai ei lainkaan – hitaasti liikkuville tuotteille, joille on helppo löytää korvaavia vaihtoehtoja.
Mitä eroa on puskurivarastolla ja ennakkovarastolla? Tarkoitus. Ennakkovarasto ostetaan, koska odotat myyväsi sen – esimerkiksi ennen sesonkihuippua, kampanjaa tai ilmoitettua hinnankorotusta. Puskurivarastoa pidetään siltä varalta, että tarvitset sitä. Ennakko-ostojen laskeminen puskuriksi on yleinen tapa päätyä suurempaan varastoon kuin on tarkoitus.
Onko puskurivaraston pitäminen tuhlausta? Vain silloin, kun sen koko määritetään arvailun eikä laskennan perusteella. Ylisuuri puskuri sitoo pääomaa ja tilaa pysyvästi; puskurin puuttuminen aiheuttaa varastopuutteita noin puolessa kaikista täydennyssykleistä. Oikea taso on se, jossa varastointikustannukset ovat pienemmät kuin sen estämien varastopuutteiden kustannukset.
Mikä on puskurivarastojärjestelmä taloustieteessä? Asiaan liittymätön merkitys: hallituksen tai kansainvälisen toimijan interventio, joka ostaa hyödykettä hinnan laskettua lattiahinnan alapuolelle ja myy hinnan noustua kattohinnan yläpuolelle hintojen vakauttamiseksi. Tällaiset järjestelmät vaativat suuria pääomareservejä ja ovat historiallisesti kohdanneet vaikeuksia pitää hintahaarukka yllä jatkuvan ylitarjonnan edessä.
Warehouse Wise on ilmainen ja riippumaton varastonhallinnan, varastoinnin ja tilaustenkäsittelyn opaskirjasto. Se on kirjoitettu käytännön työtä tekeville: varasto- ja inventaarioalan aloittelijoille, pienille ja kasvaville verkkokaupoille sekä kaikille, jotka haluavat ymmärtää varastonsa hallintaa syvällisemmin. Jokainen opas selittää termin, havainnollistaa sen tarvittaessa esimerkkilaskuilla ja pysyy aiheessa. Toimimme täysin riippumattomasti: emme myy ohjelmistoja tai laitteita, emme ota provisioita suosituksista, eivätkä oppaamme perustu maksettuun näkyvyyteen.