Mitä on varastonhallinta? (Ja miten se eroaa varastojen ohjauksesta)
Varastonhallinta (inventory control) varmistaa, että hallussasi oleva varasto on siellä, missä kirjanpitosi sanoo sen olevan, siinä kunnossa kuin kirjanpitosi sanoo ja siinä määrässä kuin kirjanpitosi sanoo. Se on varastotyön kapeampi ja operatiivisempi puoli. Varastonohjaus (inventory management) päättää, mitä ostetaan ja kuinka paljon varastoidaan. Varastonhallinta huolehtii siitä, mikä on jo saapunut. Ero kuulostaa akateemiselta, mutta sillä […]
Mitä on varastonhallinta? Selkokielinen opas
Jokainen yritys, jolla on varastoa, istuu oman käteisvaransa päällä. Tämä varasto on pääomaasi, ja varastonhallinta on yksinkertaisesti tapa pitää se hallinnassa – tiedät mitä sinulla on, missä se on, mitä se on arvoltaan ja milloin sitä on tilattava lisää. Kun hoidat tämän oikein, raha pysyy liikkeessä. Jos hoidat sen väärin, tuotteet loppuvat kesken juuri kun […]
Mikä on varastonhallinnan ohjelmisto? Ominaisuudet ja hyödyt
Varastonhallintaohjelmisto on järjestelmä, joka seuraa varastosi sisältöä, sijaintia ja liikkeitä – se päivittyy myyntien ja toimitusten tapahtuessa sen sijaan, että joku muistaisi kirjata ne manuaalisesti. Se korvaa taulukkolaskentaohjelmat, joilla useimmat yritykset aloittavat, ja se sijoittuu varastonhallintajärjestelmien ja laajempien toiminnanohjausjärjestelmien alapuolelle. Käytännön ero taulukkolaskentaan ei ole ominaisuuksissa, vaan siinä, että ohjelmisto on kytketty muihin järjestelmiin: myyntikanavasi […]
Varastotyypit: Neljä päätyyppiä selitettynä
Varasto on kaikkea sitä, mitä yritys pitää hallussaan aikomuksenaan myydä se tai käyttää sitä myytävien tuotteiden valmistamiseen. Se jaetaan yleensä neljään päätyyppiin – raaka-aineisiin, keskeneräisiin tuotteisiin, valmiisiin tuotteisiin ja MRO-tarvikkeisiin – sekä pidempään listaan alaluokkia, jotka kuvaavat miksi varastoa pidetään, sen sijaan että ne kuvaisivat sen valmistusastetta. Tämä jako ei ole vain teoreettinen. Nämä neljä […]
Varastonhallinnan menetelmät: Tärkeimmät tekniikat selitettynä
Varastonhallintatekniikoita on kymmenittäin, ja tarvitset niistä ehkä viittä. Vaikeus piilee siinä, että ne esitetään yleensä samanarvoisina luetteloina, vaikka käytännössä ne vastaavat täysin eri kysymyksiin ja useimpien toimintojen tulisi hyödyntää useita niistä samanaikaisesti. Ne voidaan jakaa neljään ryhmään: tilausmäärien ja -ajankohtien päättäminen, huomion keskittäminen olennaiseen, kirjanpidon tarkkuuden ylläpitäminen sekä kustannusten ja varastotasojen hallinta. Tämä opas käsittelee […]
Varastonhallinnan taulukkolaskenta: Näin luot sen (+ mitä sisällyttää)
Taulukkolaskentaohjelma on täysin järkevä tapa hallita varastoa – aina siihen asti, kun se ei enää ole. Siirtymävaihetta ei yleensä huomaa heti. Yleensä käy niin, että taulukko toimii hyvin vuoden, liiketoiminta kasvaa ja tiedostosta tulee huomaamatta epäluotettava. Koska se on kuitenkin ollut aina käytössä ja kaikki tietävät, miten se toimii, sitä käytetään vielä pitkään sen jälkeen, […]
Varastonhallinta pienyritykselle: Käytännön opas
Suurin osa varastonhallintaa koskevista neuvoista on kirjoitettu yrityksille, joilla on erillinen suunnitteluosasto. Jos pyörität liiketoimintaa, jossa sama henkilö hoitaa ostot, pakkaamisen ja kirjanpidon, suurin osa näistä neuvoista on käyttökelvottomia. Tämä versio on tarkoitettu sinulle, jolla on rajallisesti aikaa, ei erillistä henkilökuntaa ja jonka varasto sijaitsee varastotilassa tai takahuoneessa, ei jakelukeskuksessa. Hyvä uutinen on, että perusasiat […]
Varastonhallinnan opas: Vaiheittaiset ohjeet
Varastonhallinnan onnistuminen perustuu kolmeen asiaan: tiedät mitä sinulla on, tiedät milloin tilata lisää ja tiedät, mitkä tuotteet vaativat huomiotasi. Kaikki alla oleva palvelee jotakin näistä. Jos aloitat taulukkolaskennalla ja vahvalla epäilyksellä siitä, että luvut ovat väärin, etene vaiheittain – jokainen vaihe riippuu edellisestä. Jos sinulla on jo käytössä järjestelmä, myöhemmät vaiheet sisältävät yleensä parannuskohteet. Vaihe […]
Paras varastonhallintaohjelmisto pienyritykselle: Näin valitset
Kun etsit “parasta” varastonhallintaohjelmistoa, löydät satoja listoja, joista jokainen arvottaa tuotteita eri tavoin, ja useimmat niistä perustuvat siihen, mitkä yritykset maksavat eniten kumppanipalkkioita. Tässä on rehellinen totuus: yhtä ainoaa parasta varastonhallintaohjelmistoa ei ole olemassa — on vain juuri sinun liiketoiminnallesi paras vaihtoehto. Oikea valinta riippuu siitä, mitä myyt, missä myyt ja miten työskentelet. Tämä opas […]