Laomajandus on tarneahela see osa, millele enamik inimesi ei mõtle enne, kui midagi läheb valesti. See on lihtsalt kaupade ladustamine nende valmistamise või ostmise koha ning nende müümise või edasisaatmise koha vahel. Kuid nimetada seda “lihtsalt ladustamiseks” on selle alahindamine. Ladu ei ole kapp – see on puhver, mis võimaldab ülejäänud ettevõttel toimida: see hoiab varusid, et saaksite osta hulgimüügist, tulla toime nõudluse kõikumistega ja saata tellimused õigeaegselt teele.
Kui laomajandus on korraldatud õigesti, ei pane kliendid seda tähelegi. Kui aga valesti, siis kogu järgnev protsess takerdub – kaup läheb kaduma, tellimused hilinevad ja makstud kaupa ei leita üles siis, kui seda vaja on. See juhend käsitleb seda, mis laomajandus tegelikult on, mida see teeb, millised on selle erinevad tüübid ja kuidas kogu protsess toimib alates hetkest, mil veok laadimisplatvormi äärde tagurdab.
Mida laomajandus tähendab
Laomajandus on füüsiliste kaupade ladustamise protsess spetsiaalses hoones – laos – enne nende müümist, kasutamist või levitamist. See hõlmab kauba vastuvõtmist, selle turvalist ja organiseeritud hoidmist ning vajaduse korral uuesti väljastamist.
Põhiidee on selles, et laomajandus eksisteerib pakkumise ja nõudluse lahtisidestamiseks. Kaubad jõuavad harva kohale täpselt sel hetkel, kui klient neid soovib, seega hoiab ladu neid vahepeal. See lünki täitev roll on põhjus, miks laomajandus on peaaegu iga tooteid müüva ettevõtte südames, alates ühetoalisest panipaigast kuni mitme jalgpalliväljaku suuruse jaotuskeskuseni.
Miks laomajandus on oluline
Ilma kohata, kus varusid hoida, peaks ettevõte müüma kõik kohe, kui see saabub – mis on võimatu. Laomajandus lahendab korraga mitu probleemi:
- See neelab ajastuse erinevused. Saate osta hulgimüügist siis, kui see on tõhus, ja müüa järk-järgult, selle asemel et sobitada iga ostu konkreetse müügiga.
- See kaitseb ebakindluse eest. Varude hoidmine tähendab, et nõudluse hüppeline kasv või tarnija hilinemine ei muutu automaatselt laoseisu lõppemiseks.
- See võimaldab teenindust. Tellimusi saab kiiresti komplekteerida, pakkida ja lähetada, kuna kaup on juba käepärast ja organiseeritud.
- See lisab väärtust. Kaasaegsed laod teevad enamat kui lihtsalt ladustavad – nad sorteerivad, komplekteerivad, sildistavad ja valmistavad kaupu ette järgmiseks etapiks.
Laomajanduse põhifunktsioonid
Olenemata suurusest täidab ladu nelja põhiülesannet:
- Ladustamine – see kõige ilmselgem. Kaupade turvaline ja organiseeritud hoidmine, et neid saaks kiiresti leida ja kätte saada. Hea ladustamise puhul on leitavus sama oluline kui ruum.
- Turvamine ja kaitse – varude hoidmine turvalisena ja heas seisukorras. See tähendab kaitset varguste, kahjustuste, niiskuse, kahjurite ja temperatuurikõikumiste eest – ja just seetõttu on laokadu sama palju lao kui ka finantsosakonna mure.
- Liikumine ja käitlemine – kaupade vastuvõtmine, nende ladustamine, tellimuste jaoks väljavõtmine ja lähetamine. See on voog, mis hoiab varud ringluses, selle asemel et lasta neil seista.
- Teave ja arvestuse pidamine – täpne teadmine sellest, mida hoitakse, kus see asub ja kui palju seda on. Ladu, mis ei suuda oma sisu täpselt kajastada, ei tee oma tööd, mistõttu on jälgimine ja inventuur nii olulised.
Kui need neli funktsiooni koos töötavad, siis ladu toimib tõrgeteta. Kui hooletusse jätta kasvõi üks – eriti arvestuse pidamine –, hakkavad teisedki tõrkuma.
Ladu vs jaotuskeskus vs täitmiskeskus
Neid kolme terminit kasutatakse sageli sünonüümidena, kuid need kirjeldavad erinevaid asju.
- Ladu on ehitatud peamiselt ladustamiseks. Kaubad võivad seal seista nädalaid või kuid. See on üldkategooria, kuhu ülejäänud kaks kuuluvad.
- Jaotuskeskus on ehitatud liikumiseks. Kaubad läbivad selle kiiresti, sageli jaotatakse need väiksemateks osadeks ja kombineeritakse ümber edasiseks saatmiseks kauplustesse või muudesse kohtadesse. Ladustamine on lühiajaline; eesmärk on läbilaskevõime.
- Täitmiskeskus on ehitatud e-kaubanduse tellimuste jaoks. See on suunatud üksikute kliendipakkide kiirele komplekteerimisele, pakkimisele ja saatmisele, mitte aluste saatmisele ettevõtetele.
Lühidalt: ladu hoiab, jaotuskeskus liigutab ja täitmiskeskus saadab kaupu ostjatele. Paljud kaasaegsed keskused hägustavad neid piire, kuid eristus näitab, milleks igaüks neist on optimeeritud.
Peamised laotüübid
Lisaks sellele liigitatakse ladusid vastavalt sellele, kellele need kuuluvad ja milleks need on ehitatud. Peamised laotüübid on:
- Eraladu – kuulub ja seda haldab ettevõte, kes seda kasutab.
- Avalik ladu – renditakse välja mitmele ettevõttele, kes vajavad ladustamist ilma hoonet omamata.
- Tolliladu – litsentseeritud imporditud kaupade ladustamiseks enne tollimaksu tasumist.
- Külmladu – temperatuurikontrolliga ladu toiduainete, ravimite ja muude kiirestiriknevate kaupade jaoks.
- Jaotus- ja täitmiskeskused – eespool kirjeldatud läbilaskevõimele keskendunud keskused.
- Dark store – jaemüügilaadne koht, mida kasutatakse ainult veebitellimuste komplekteerimiseks, mitte klientide külastusteks.
Kuidas laomajandus samm-sammult toimib
Peaaegu igas laos läbivad kaubad sama teekonna – need on peamised laoprotsessid:
- Vastuvõtmine – kaubad saabuvad ja neid kontrollitakse tellimuse alusel koguse ja seisukorra osas.
- Paigutamine – iga toode liigutatakse kindlasse hoiukohta ja registreeritakse süsteemis.
- Ladustamine – varud seisavad turvaliselt, kuni neid vajatakse, olles organiseeritud nii, et neid saaks kiiresti leida.
- Komplekteerimine – kui tellimus saabub, võetakse õiged tooted nende asukohtadest.
- Pakkimine – tooted pakitakse, kaitstakse ja sildistatakse lähetamiseks, sageli koos saatelehega.
- Lähetamine – tellimus saadetakse sihtkohta ja laoseisu andmeid uuendatakse vastavalt.
Igaüks neist sammudest sõltub sellest, kas teatakse, kus kaubad asuvad – seepärast määravad hoone paigutus ja andmete täpsus kogu tegevuse edu. (Vt lao planeerimine ja kuidas ladu organiseerida.)
Laohaldus ja tehnoloogia
Kõige selle haldamine mälu või paberite põhjal toimib vaid kõige väiksemas mahus. Sellest edasi toetuvad laod distsipliinina laohaldusele ja tarkvarana WMS-ile, mis seda juhib – suunates paigutamist, juhendades komplekteerijaid ja hoides laoseisu andmeid reaalajas täpsena. Vöötkoodid ja üha enam ka RFID võimaldavad skaneerimisega süsteemi koheselt uuendada, nii et andmed vastavad riiulitel olevale kaubale.
Oma lao pidamine vs. sisseostetud laoteenus
Ettevõte ei pea tingimata oma ladu haldama. Laias laastus on kaupade ladustamiseks ja käitlemiseks kaks võimalust.
Oma lao pidamine tähendab, et juhite tegevust ise – teie hoone (omandis või renditud), teie personal, teie seadmed ja süsteemid. Saate täieliku kontrolli kaupade käitlemise üle, otsese järelevalve kvaliteedi üle ja te ei pea maksma vahendustasu kolmandale osapoolele. Sellega kaasneb aga kulu ja kohustus: rent, värbamine, tarkvara ja püsikulud, mis jäävad alles sõltumata sellest, kas teil on kiire või vaikne periood.
Sisseostetud laoteenus tähendab spetsialisti – kõige sagedamini 3PL-teenusepakkuja – palkamist, kes ladustab ja käitleb teie kaupu. Vahetate püsikulud muutuvkulude vastu (maksate suures osas vaid selle eest, mida kasutate), saate võimaluse mahtusid ilma rendilepingute ja värbamiseta suurendada või vähendada ning kasutada nende olemasolevaid süsteeme ja transpordihindu. Sellega kaasneb aga väiksem otsene kontroll ja sõltuvus kellegi teise töö tulemuslikkusest.
Rusikareegel on see, et oma lao pidamine on mõistlik siis, kui ladustamine on teie konkurentsivõime tuum, teie mahud on piisavalt stabiilsed püsikulude õigustamiseks või kui vajate käitlemise üle ranget kontrolli. Sisseostmine on mõistlik siis, kui mahud on kõikuvad või hooajalised, kui kasvate kiiresti või kui lao haldamine segaks ettevõtte neid osi, mis tegelikult tulu toovad. Paljud ettevõtted teevad mõlemat – hoiavad osa varudest oma laos ja kasutavad 3PL-teenust ülejääkide, tipphooaegade või teistes piirkondades asuvate klientide teenindamiseks.
Eelised ja väljakutsed
Eelised on põhjused, miks ladustamine on vajalik: usaldusväärne varude kättesaadavus, tõhus ostmine, kiirem tellimuste täitmine ja puhver tarneahela häirete vastu.
Väljakutsed on samuti reaalsed: ladustamine seob kapitali varudesse ja pinda, sellega kaasnevad jooksvad kulud ning see nõuab ranget kontrolli, et vältida vigu, kahjustusi ja kadusid. Hea ladustamise kunst on eeliste ärakasutamine, hoides samal ajal kulud ja riskid kontrolli all – mida mõõdetakse warehouse KPIs abil.
Kokkuvõte ühe lausega
Ladustamine on puhver, mis võimaldab ettevõttel oma varusid hoida, kaitsta ja liigutada, et õiged kaubad oleksid õigel ajal valmis. See koosneb neljast hästi tehtud tööst – ladustamine, kaitsmine, käitlemine ja arvestuse pidamine – ning kui need toimivad koos, ei pea keegi tarneahelas sellele mõtlema. See nähtamatus on märk sellest, et kõike tehakse õigesti.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on ladustamine lihtsas keeles? See on kaupade hoidmine spetsiaalses hoones tootmise või ostmise ning müümise või väljastamise vahel, hõlmates ka nende vastuvõtmist, kaitsmist ja lähetamist.
Millised on ladustamise põhifunktsioonid? Neli põhifunktsiooni: ladustamine, turvamine ja kaitsmine, liigutamine ja käitlemine ning info ja arvestuse pidamine.
Millised on peamised laotüübid? Eralaod, avalikud laod, tollilaod ja külmlaod, lisaks läbilaskvusele keskendunud jaotus- ja täitmiskeskused ning ainult jaemüügile suunatud dark store’id.
Mis vahe on laol ja jaotuskeskusel? Ladu on ehitatud peamiselt ladustamiseks, kus kaubad võivad mõnda aega seista. Jaotuskeskus on ehitatud kiireks liikumiseks, kus kaubad läbivad keskuse kiiresti edasiseks transpordiks.
Mis on näide ladustamisest? Veebipoe puhul on ladustamine see, kui võetakse vastu kaubaaluseid, paigutatakse need asukohtadesse ning seejärel komplekteeritakse, pakitakse ja saadetakse nendest varudest välja üksikud klienditellimused.
See on Warehousing & Operations valdkonna keskus. Tutvuge teemadega: what is a warehouse · warehouse management · what is a WMS · order picking · cross docking · warehouse layout design · types of warehouses · warehouse KPIs.
Warehouse Wise on tasuta ja sõltumatu juhendite kogu laohalduse, ladustamise ja tellimuste täitmise kohta, mis on kirjutatud neile, kes seda tööd tegelikult teevad – uutele lao- ja inventuuritöötajatele, väikestele ja kasvavatele jae- ning e-kaubanduse ettevõtetele ja kõigile, kes laoseisu haldavad ja soovivad seda põhjalikult mõista. Iga juhend selgitab mõisteid, toob vajadusel välja konkreetsete arvudega näiteid ja hoiab asja lihtsana. Oleme sõltumatud: me ei müü tarkvara ega seadmeid, me ei võta soovituste eest komisjonitasu ja meie juhendite järjestust ei mõjuta tasulised koostööpartnerid.