Τι είναι το απόθεμα παρακαταθήκης; Πώς λειτουργεί (Πλεονεκτήματα & Μειονεκτήματα)

Το απόθεμα παρακαταθήκης (consignment inventory) είναι εμπόρευμα που βρίσκεται στις εγκαταστάσεις σας, αλλά ανήκει στον προμηθευτή σας. Εσείς το φυλάσσετε, το εκθέτετε και το πουλάτε, και πληρώνετε για αυτό μόνο όταν πωληθεί. Μέχρι εκείνη τη στιγμή, παραμένει ιδιοκτησία και κίνδυνος του προμηθευτή.

Η συμφωνία αυτή μεταφέρει δύο πράγματα από τον λιανοπωλητή στον προμηθευτή: το κεφάλαιο που είναι δεσμευμένο στο απόθεμα και τον κίνδυνο να μην πουληθεί ποτέ. Αυτή είναι η ουσία της συμφωνίας και εξηγεί τόσο το γιατί οι λιανοπωλητές την επιδιώκουν, όσο και το γιατί οι προμηθευτές την αποφεύγουν.

Πώς λειτουργεί το απόθεμα παρακαταθήκης

Τα δύο μέρη έχουν συγκεκριμένες ονομασίες. Ο παρακαταθέτης (consignor) είναι ο προμηθευτής, στον οποίο ανήκουν τα εμπορεύματα. Ο παραλήπτης (consignee) είναι η επιχείρηση που τα φυλάσσει και τα πουλάει.

1. Η συμφωνία. Ποια προϊόντα, σε τι ποσότητες, ποιος πληρώνει για την παράδοση, πόσο συχνά καταμετράται και αναφέρεται το απόθεμα, πότε καθίσταται απαιτητή η πληρωμή, τι συμβαίνει με τα απούλητα ή κατεστραμμένα εμπορεύματα και πώς λήγει η συμφωνία. Αυτό είναι το στάδιο που καθορίζει αν η συνεργασία θα αποδώσει, και συνήθως διεκπεραιώνεται βιαστικά.

2. Ο προμηθευτής αποστέλλει το απόθεμα. Τα εμπορεύματα φτάνουν στις εγκαταστάσεις του παραλήπτη. Είναι κρίσιμο να σημειωθεί ότι δεν έχει πραγματοποιηθεί πώληση — η κυριότητα δεν έχει μεταβιβαστεί και δεν έχει εκδοθεί τιμολόγιο.

3. Ο παραλήπτης φυλάσσει και πουλάει. Το απόθεμα αποθηκεύεται, εκτίθεται και πωλείται ακριβώς όπως το απόθεμα που ανήκει στην επιχείρηση, όσον αφορά τον πελάτη. Εσωτερικά, πρέπει να παρακολουθείται ξεχωριστά.

4. Αναφορά πωλήσεων. Σε έναν συμφωνημένο κύκλο —εβδομαδιαίο ή μηνιαίο— ο παραλήπτης αναφέρει τι έχει πουληθεί.

5. Μεταβίβαση κυριότητας και πληρωμή. Τη στιγμή της πώλησης, η κυριότητα μεταφέρεται από τον προμηθευτή στον παραλήπτη και αμέσως στον πελάτη. Ο προμηθευτής τιμολογεί για ό,τι πουλήθηκε και ο παραλήπτης πληρώνει με βάση τους συμφωνημένους όρους.

6. Αναπλήρωση ή επιστροφή. Το πωληθέν απόθεμα αντικαθίσταται και το απούλητο απόθεμα είτε επιστρέφεται είτε παραμένει στη θέση του, ανάλογα με τη συμφωνία.

Το επαναλαμβανόμενο πρόβλημα εντοπίζεται στο βήμα 4. Η παρακαταθήκη εξαρτάται εξ ολοκλήρου από την ακριβή και έγκαιρη αναφορά των πωλήσεων από τον παραλήπτη, ενώ ο προμηθευτής έχει περιορισμένη ορατότητα του αποθέματος που βρίσκεται στις εγκαταστάσεις κάποιου άλλου.

Ποιος είναι ο ιδιοκτήτης και η λογιστική αντιμετώπιση

Η κυριότητα είναι το καθοριστικό χαρακτηριστικό και η πηγή των πιο συχνών λαθών.

Ο προμηθευτής κατέχει τα εμπορεύματα παρακαταθήκης μέχρι να πουληθούν. Η φυσική κατοχή είναι άσχετη με την κυριότητα — τα εμπορεύματα βρίσκονται στο ράφι του παραλήπτη και παραμένουν περιουσιακό στοιχείο του παρακαταθέτη.

Για τον προμηθευτή (παρακαταθέτη):

• Το απόθεμα παρακαταθήκης παραμένει στον ισολογισμό του προμηθευτή ως απόθεμα, παρόλο που βρίσκεται στις εγκαταστάσεις κάποιου άλλου. Συνήθως εμφανίζεται ξεχωριστά ως «απόθεμα σε παρακαταθήκη σε τρίτους».
• Δεν αναγνωρίζονται έσοδα κατά την αποστολή. Τα έσοδα αναγνωρίζονται μόνο όταν ο παραλήπτης πουλήσει στον τελικό πελάτη, διότι τότε μεταβιβάζεται ο έλεγχος.
• Ο προμηθευτής φέρει τον κίνδυνο απαξίωσης, απωλειών και ζημιών για όλη τη διάρκεια, σύμφωνα με όσα ορίζει η συμφωνία.

Για τον παραλήπτη:

• Το απόθεμα παρακαταθήκης δεν αποτελεί περιουσιακό στοιχείο και δεν εμφανίζεται στον ισολογισμό, επειδή ο παραλήπτης δεν το ελέγχει και δεν φέρει κίνδυνο ιδιοκτησίας.
• Δεν καταγράφεται υποχρέωση κατά την παραλαβή, διότι δεν οφείλεται τίποτα μέχρι να πραγματοποιηθεί πώληση.
• Κατά την πώληση, ο παραλήπτης καταγράφει το έσοδο και ταυτόχρονα καταγράφει την αγορά και την οφειλή προς τον προμηθευτή.
• Ο παραλήπτης έχει συνήθως καθήκον επιμέλειας — υποχρέωση να αποθηκεύει και να χειρίζεται τα εμπορεύματα σωστά, και συχνά να τα ασφαλίζει.

Είναι το απόθεμα παρακαταθήκης κυκλοφορούν ενεργητικό; Για τον προμηθευτή, ναι — παραμένει μέρος του αποθέματός του, ένα κυκλοφορούν περιουσιακό στοιχείο. Για τον παραλήπτη, όχι — δεν είναι δικό του για να το καταγράψει. Το να το καταγράφουν και οι δύο πλευρές, ή καμία, αποτελούν συχνά λάθη που αλλοιώνουν τις λογιστικές καταστάσεις.

Μια πρακτική επίπτωση. Επειδή το απόθεμα παρακαταθήκης δεν εμφανίζεται στον ισολογισμό του παραλήπτη, δεν επιβαρύνει τον δείκτη κυκλοφορίας αποθεμάτων ή το GMROI. Αυτοί οι δείκτες φαίνονται καλύτεροι με την παρακαταθήκη χωρίς η επιχείρηση να έχει γίνει πιο αποδοτική, κάτι που αξίζει να θυμάστε όταν συγκρίνετε επιδόσεις.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για τον λιανοπωλητή

Τα πλεονεκτήματα.

• Δεν δεσμεύεται κεφάλαιο. Το μεγαλύτερο όφελος με διαφορά. Το απόθεμα βρίσκεται στο ράφι χωρίς να φεύγουν χρήματα από την επιχείρηση.
• Κανένας κίνδυνος απαξίωσης. Αν δεν πουληθεί, η ζημιά είναι του προμηθευτή και όχι δική σας.
• Μπορείτε να προσφέρετε ευρύτερη γκάμα. Προϊόντα που δεν θα δικαιολογούσατε να αγοράσετε απευθείας γίνονται βιώσιμα, συμπεριλαμβανομένων ακριβών ή αργοκίνητων κωδικών.
• Μπορείτε να δοκιμάσετε προϊόντα χωρίς να δεσμευτείτε για αγορά.
• Καλύτερη ταμειακή ροή. Πληρώνεστε από τον πελάτη πριν πληρώσετε τον προμηθευτή, γεγονός που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά το κεφάλαιο κίνησης.
• Βελτιωμένοι χρηματοοικονομικοί δείκτες — η κυκλοφορία και η απόδοση του αποθέματος φαίνονται ισχυρότερες με λιγότερο απόθεμα στον ισολογισμό.
• Λιγότερα προβλήματα διαθεσιμότητας σε κωδικούς που διαφορετικά θα αγοράζατε με επιφύλαξη.

Τα μειονεκτήματα.

• Επιβαρύνεστε με κόστη αποθήκευσης και διαχείρισης για απόθεμα που δεν σας ανήκει, καταλαμβάνοντας χώρο που θα μπορούσε να φιλοξενήσει δικό σας απόθεμα.
• Η παρακολούθηση είναι πιο περίπλοκη. Το απόθεμα παρακαταθήκης και το ιδιόκτητο απόθεμα πρέπει να διαχωρίζονται στα αρχεία σας, και η ανάμειξή τους δημιουργεί προβλήματα συμφωνίας που απαιτούν μήνες για να επιλυθούν.
• Υποχρεώσεις αναφοράς. Η τακτική και ακριβής αναφορά πωλήσεων αποτελεί πραγματικό διοικητικό βάρος και είναι συμβατική υποχρέωση.
• Καθήκον επιμέλειας. Συνήθως είστε υπεύθυνοι για ζημιές, απώλειες και συχνά για την ασφάλιση όσο τα εμπορεύματα βρίσκονται σε εσάς.
• Λιγότερα περιθώρια διαπραγμάτευσης στην τιμή. Οι προμηθευτές τιμολογούν την παρακαταθήκη λαμβάνοντας υπόψη τον κίνδυνο που αναλαμβάνουν, επομένως το μοναδιαίο κόστος είναι συνήθως υψηλότερο από μια απευθείας αγορά.
• Λιγότερος έλεγχος στη γκάμα. Ο προμηθευτής αποφασίζει τι θα στείλει και πότε.
• Έκθεση σε ελέγχους. Οι προμηθευτές επαληθεύουν το απόθεμα και οι αποκλίσεις μετατρέπονται σε διαφωνίες που πρέπει να επιλύσετε.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα για τον προμηθευτή

Τα πλεονεκτήματα.

• Πρόσβαση σε ράφια που διαφορετικά δεν θα είχατε. Αυτός είναι ο κύριος λόγος που οι προμηθευτές συμφωνούν — ένας λιανοπωλητής που δεν προτίθεται να αγοράσει απευθείας, συχνά θα δεχτεί απόθεμα σε παρακαταθήκη.
• Υψηλότεροι όγκοι. Περισσότερο απόθεμα σε περισσότερα σημεία σημαίνει περισσότερες ευκαιρίες πώλησης.
• Καλύτερη κάλυψη της αγοράς, ιδιαίτερα με μικρότερους λιανοπωλητές που δεν μπορούν να χρηματοδοτήσουν το απόθεμα.
• Ισχυρότερη ανταγωνιστική θέση. Η προσφορά παρακαταθήκης όταν οι ανταγωνιστές δεν το κάνουν αποτελεί πραγματικό διαφοροποιητικό στοιχείο.
• Δεδομένα πραγματικής ζήτησης από τις αναφορές, τα οποία βελτιώνουν τον δικό σας προγραμματισμό.
• Συνήθως υψηλότερη τιμή μονάδας, που αντικατοπτρίζει τον κίνδυνο που μεταφέρεται.
• Πιο σταθερή σχέση, επειδή ο τερματισμός μιας συμφωνίας παρακαταθήκης είναι πιο περίπλοκος από την αλλαγή προμηθευτή.

Τα μειονεκτήματα.

• Το κεφάλαιό σας είναι δεσμευμένο σε απόθεμα που βρίσκεται στις εγκαταστάσεις άλλων, μερικές φορές για μεγάλο χρονικό διάστημα.
• Φέρετε όλο τον κίνδυνο απαξίωσης. Το απούλητο απόθεμα επιστρέφεται, συχνά σε κακή κατάσταση ή εκτός εποχής.
• Καθυστερημένη αναγνώριση εσόδων. Τα εμπορεύματα που αποστέλλονται δεν αποτελούν πωλήσεις, γεγονός που επηρεάζει τις αναφερόμενες επιδόσεις και την ταμειακή ροή.
• Περιορισμένη ορατότητα. Δεν μπορείτε να δείτε τι υπάρχει πραγματικά στο ράφι χωρίς αναφορά ή έλεγχο.
• Εξάρτηση από την αναφορά. Οι μη αναφερθείσες ή υποτιμημένες πωλήσεις είναι δύσκολο να εντοπιστούν και αποτελούν πραγματικό κίνδυνο.
• Υψηλότερη έκθεση σε απώλειες. Η απώλεια και η ζημιά στις εγκαταστάσεις κάποιου άλλου είναι πιο δύσκολο να ελεγχθούν και να αποδειχθούν.
• Διοικητικό κόστος. Η παρακολούθηση αποθέματος σε πολλές τοποθεσίες, η συμφωνία αναφορών και η διενέργεια ελέγχων είναι πράγματι δαπανηρά.

Συνηθισμένα λάθη προς αποφυγή

Έλλειψη γραπτής συμφωνίας. Το πιο επιζήμιο λάθος. Οι προφορικές συμφωνίες παρακαταθήκης δημιουργούν διαφωνίες σχετικά με την κυριότητα, την ευθύνη για ζημιές, τις επιστροφές και τις πληρωμές, τις οποίες κανείς δεν μπορεί να επιλύσει.

Μη διαχωρισμός του αποθέματος παρακαταθήκης στα αρχεία. Η ανάμειξή του με το ιδιόκτητο απόθεμα αλλοιώνει την αποτίμηση του αποθέματος και για τις δύο πλευρές και καθιστά τη συμφωνία σχεδόν αδύνατη.

Φυσική ανάμειξη στο ράφι εκεί όπου η συμφωνία ή ο τομέας απαιτεί διαχωρισμό. Ακόμη και όπου επιτρέπεται η ανάμειξη, καθιστά την καταμέτρηση και την επαλήθευση πολύ πιο δύσκολη.

Ασαφείς όροι για το απούλητο απόθεμα. Ποιος πληρώνει τα μεταφορικά επιστροφής, ποια κατάσταση είναι αποδεκτή και μετά από πόσο χρονικό διάστημα. Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη πηγή διαφωνιών.

Έλλειψη συμφωνημένων δικαιωμάτων ελέγχου (audit). Οι προμηθευτές χρειάζονται το δικαίωμα να επαληθεύουν το διαθέσιμο απόθεμα και αυτό πρέπει να συμφωνείται εκ των προτέρων και όχι να ζητείται όταν η εμπιστοσύνη έχει ήδη κλονιστεί.

Παράβλεψη της ασφάλισης. Ποιο ασφαλιστήριο συμβόλαιο καλύπτει το απόθεμα και για ποια αξία. Συχνά δεν το καλύπτει κανένα από τα δύο μέρη, κάτι που ανακαλύπτεται μετά από μια απώλεια.

Έλλειψη πειθαρχίας στις αναφορές. Οι καθυστερημένες ή εκτιμώμενες αναφορές πωλήσεων υπονομεύουν ολόκληρη τη συμφωνία και αποτελούν τον συνήθη λόγο για τον οποίο οι προμηθευτές αποχωρούν από αυτήν.

Αντιμετώπιση της παρακαταθήκης ως δωρεάν αποθέματος. Για τον παραλήπτη, εξακολουθεί να καταναλώνει χώρο, κόστος διαχείρισης και διοικητικούς πόρους, επομένως δεν είναι χωρίς κόστος.

Μη καθορισμός του μηχανισμού περιθωρίου κέρδους και τιμολόγησης. Το αν ο προμηθευτής ορίζει τη λιανική τιμή, αν ο παραλήπτης λαμβάνει προμήθεια ή περιθώριο κέρδους και πώς αντιμετωπίζονται οι αλλαγές τιμών.

Βέλτιστες πρακτικές

Καταγράψτε τα πάντα σε μια γραπτή συμφωνία. Προϊόντα και ποσότητες, σημείο μεταβίβασης κυριότητας, όροι και χρόνος πληρωμής, συχνότητα και μορφή αναφορών, δικαιώματα καταμέτρησης και ελέγχου αποθέματος, ασφάλιση και ευθύνη για ζημιές και κλοπή, όροι επιστροφής και ποιος πληρώνει τα μεταφορικά, μηχανισμός τιμής και περιθωρίου κέρδους, καθώς και περίοδοι προειδοποίησης και όροι λήξης.

Παρακολουθήστε το απόθεμα παρακαταθήκης ξεχωριστά στο σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων σας, με δική του ένδειξη ή τύπο τοποθεσίας, και διατηρήστε το ορατό στις αναφορές και για τις δύο πλευρές.

Υποβάλλετε αναφορές σε σταθερό ρυθμό, σε συμφωνημένη μορφή, αυτόματα όπου είναι δυνατόν. Η ενοποίηση συστημάτων μεταξύ των δύο μερών εξαλείφει το μεγαλύτερο μεμονωμένο σημείο αστοχίας.

Πραγματοποιείτε κοινή καταμέτρηση βάσει προγράμματος. Η τακτική επαλήθευση εμποδίζει τις μικρές αποκλίσεις να μετατραπούν σε μεγάλες διαφωνίες και διατηρεί την εμπιστοσύνη και των δύο πλευρών.

Συμφωνήστε σε κανόνες αναπλήρωσης — ελάχιστα και μέγιστα επίπεδα ανά προϊόν, ώστε ο προμηθευτής να μην μαντεύει και ο παραλήπτης να μην επιβαρύνεται υπερβολικά.

Διαχειριστείτε ρητά την ποιότητα και την εναλλαγή αποθέματος. Ποιος είναι υπεύθυνος για τις ζημιές και πώς γίνεται η εναλλαγή του παλαιότερου αποθέματος. Για οτιδήποτε έχει ημερομηνία λήξης, η εναλλαγή FEFO και η σαφής ευθύνη για τη λήξη είναι απαραίτητες.

Επανεξετάζετε τη συμφωνία περιοδικά. Ποια προϊόντα πωλούνται πραγματικά, αν οι ποσότητες είναι σωστές και αν οι εμπορικοί όροι εξακολουθούν να εξυπηρετούν και τα δύο μέρη.

Επικοινωνείτε τις αλλαγές. Μια προώθηση, μια αλλαγή τιμής ή μια απόφαση για τη γκάμα προϊόντων από οποιοδήποτε μέρος επηρεάζει το άλλο.

Αποθήκη παρακαταθήκης έναντι αποθήκης 3PL

Και τα δύο περιλαμβάνουν εμπορεύματα που βρίσκονται σε κτίριο που δεν σας ανήκει, αλλά πρόκειται για εντελώς διαφορετικές συμφωνίες.

Μια αποθήκη παρακαταθήκης διατηρεί απόθεμα που ανήκει στον προμηθευτή στις εγκαταστάσεις του πελάτη ή ενός διανομέα. Το ζήτημα είναι η κυριότητα: τα εμπορεύματα τοποθετούνται κοντά στο σημείο όπου θα χρησιμοποιηθούν ή θα πωληθούν και η κυριότητα μεταβιβάζεται κατά την κατανάλωση. Είναι συνηθισμένο στη μεταποίηση, όπου ένας προμηθευτής διατηρεί εξαρτήματα στο εργοστάσιο ενός πελάτη.

Μια αποθήκη 3PL διατηρεί το δικό σας απόθεμα και παρέχει αποθήκευση και εκτέλεση παραγγελιών ως υπηρεσία. Εσείς κατέχετε τα εμπορεύματα καθ’ όλη τη διάρκεια· η 3PL είναι πάροχος υπηρεσιών, όχι μέρος της κυριότητας.

Η πρακτική διάκριση: στην παρακαταθήκη, η κυριότητα αποτελεί το αντικείμενο της συμφωνίας. Με μια 3PL, η κυριότητα δεν αλλάζει καθόλου — αγοράζετε υπηρεσίες αποθήκευσης και διαχείρισης.

Μπορούν να συνδυαστούν. Ένας προμηθευτής μπορεί να διατηρεί απόθεμα παρακαταθήκης σε μια 3PL κοντά σε έναν πελάτη, όπου η 3PL παρέχει τον χώρο και η συμφωνία παρακαταθήκης καθορίζει ποιος κατέχει τα εμπορεύματα.

Πού χρησιμοποιείται και παρακαταθήκη έναντι VMI

Συνηθισμένοι τομείς. Λιανικό εμπόριο, ιδιαίτερα σε κοσμήματα, έργα τέχνης, βιβλία, είδη πολυτελείας και ηλεκτρονικά είδη υψηλής αξίας. Ανταλλακτικά αυτοκινήτων και αεροδιαστημικής, όπου το κόστος διακράτησης είναι υψηλό και η ζήτηση αβέβαιη. Ιατρικές συσκευές και χειρουργικά εμφυτεύματα, όπου τα νοσοκομεία χρειάζονται διαθέσιμη πλήρη γκάμα μεγεθών και δεν μπορούν να χρηματοδοτήσουν το κόστος τους. Βιομηχανικά εξαρτήματα που διατηρούνται στο εργοστάσιο ενός πελάτη. Εκδόσεις και μόδα, όπου η επιστροφή απούλητων αποθεμάτων είναι συνήθης πρακτική.

Το κοινό στοιχείο είναι η υψηλή αξία ανά μονάδα, η αβέβαιη ζήτηση ή η ανάγκη για διαθεσιμότητα γκάμας που ο κάτοχος δεν μπορεί να δικαιολογήσει τη χρηματοδότησή της.

Παρακαταθήκη έναντι vendor-managed inventory. Αυτά συγχέονται συνεχώς και απαντούν σε διαφορετικά ερωτήματα.

Η παρακαταθήκη αφορά την κυριότητα και την πληρωμή — ποιος κατέχει το απόθεμα και πότε το πληρώνετε.

Το VMI αφορά το ποιος λαμβάνει την απόφαση αναπλήρωσης — ο προμηθευτής παρακολουθεί τα επίπεδα αποθεμάτων σας και αποφασίζει τι θα στείλει.

Είναι ανεξάρτητα και υπάρχουν όλοι οι συνδυασμοί:

• VMI χωρίς παρακαταθήκη — ο προμηθευτής σας αναπληρώνει και τιμολογεί κατά την παράδοση. Η πιο συνηθισμένη συμφωνία.
• Παρακαταθήκη χωρίς VMI — διατηρείτε το απόθεμα του προμηθευτή και πληρώνετε κατά την πώληση, αλλά εσείς αποφασίζετε τι θα παραγγείλετε.
• Και τα δύο μαζί — ο προμηθευτής διαχειρίζεται την αναπλήρωση και κατέχει τα εμπορεύματα μέχρι να πωληθούν. Η πιο ευνοϊκή θέση για τον παραλήπτη, την οποία οι προμηθευτές αποδέχονται μόνο όταν η σχέση ή ο όγκος το δικαιολογεί.
• Κανένα από τα δύο — μια συμβατική σχέση εντολής αγοράς.

Ο τρόπος για να το θυμάστε: η παρακαταθήκη μεταφέρει το κεφάλαιο και τον κίνδυνο· το VMI μεταφέρει την εργασία.

Πού να εμβαθύνετε

• Vendor-managed inventory — η συμφωνία που συγχέεται συχνότερα με αυτήν.
• Types of inventory — πού τοποθετείται το απόθεμα παρακαταθήκης μεταξύ των κατηγοριών.
• Inventory valuation methods — πώς κοστολογείται το ιδιόκτητο απόθεμα.
• What is a 3PL warehouse — η συμφωνία υπηρεσιών που δεν είναι αυτή.
• Carrying cost of inventory — το κόστος που μετατοπίζει η παρακαταθήκη.
• Inventory management techniques — πού τοποθετείται μεταξύ των μεθόδων.

Το συμπέρασμα με μια γραμμή

Το απόθεμα παρακαταθήκης είναι απόθεμα που διατηρείται από μια επιχείρηση και ανήκει σε μια άλλη μέχρι να πωληθεί, γεγονός που μεταφέρει τόσο το κεφάλαιο όσο και τον κίνδυνο απαξίωσης στον προμηθευτή. Βασίζεται στη γραπτή συμφωνία και στις ακριβείς αναφορές πωλήσεων — και απαντά σε διαφορετικό ερώτημα από το vendor-managed inventory, το οποίο αφορά το ποιος αποφασίζει για την αναπλήρωση και όχι το ποιος κατέχει τα εμπορεύματα.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι το απόθεμα παρακαταθήκης (consignment inventory); Απόθεμα που διατηρείται από μια επιχείρηση αλλά ανήκει σε μια άλλη μέχρι να πωληθεί. Ο παραλήπτης αποθηκεύει και πωλεί τα εμπορεύματα και πληρώνει μόνο όταν πραγματοποιηθεί πώληση. Μέχρι τότε, ο αποστολέας διατηρεί την κυριότητα και φέρει τον κίνδυνο.

Ποιος κατέχει το απόθεμα παρακαταθήκης; Ο προμηθευτής, ή αποστολέας, το κατέχει μέχρι να πωληθεί. Η φυσική κατοχή δεν μεταβιβάζει την κυριότητα — τα εμπορεύματα βρίσκονται στο ράφι του παραλήπτη και παραμένουν ιδιοκτησία του προμηθευτή, με τον τίτλο κυριότητας να μεταβιβάζεται στον τελικό πελάτη τη στιγμή της πώλησης.

Πώς λογιστικοποιείται το απόθεμα παρακαταθήκης; Ο προμηθευτής το διατηρεί στον ισολογισμό του ως απόθεμα, συνήθως αναγνωρισμένο ξεχωριστά ως απόθεμα που φυλάσσεται σε τρίτους, και αναγνωρίζει έσοδα μόνο όταν ο παραλήπτης το πωλήσει. Ο παραλήπτης δεν καταχωρεί κανένα περιουσιακό στοιχείο ή υποχρέωση κατά την παραλαβή, και καταγράφει την αγορά, την οφειλή και τα έσοδα ταυτόχρονα κατά τη στιγμή της πώλησης.

Είναι το απόθεμα παρακαταθήκης κυκλοφορούν ενεργητικό; Για τον προμηθευτή, ναι — παραμένει μέρος του αποθέματός του και επομένως κυκλοφορούν ενεργητικό. Για τον παραλήπτη, όχι — δεν το κατέχει ούτε το ελέγχει, επομένως δεν εμφανίζεται καθόλου στον ισολογισμό του.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ αποθέματος παρακαταθήκης και VMI; Η παρακαταθήκη αφορά την κυριότητα και τον χρόνο πληρωμής. Το VMI (vendor-managed inventory) αφορά το ποιος λαμβάνει την απόφαση αναπλήρωσης. Είναι ανεξάρτητα μεταξύ τους — μπορείτε να έχετε το ένα, και τα δύο ή κανένα. Η παρακαταθήκη μεταφέρει το κεφάλαιο και τον κίνδυνο, ενώ το VMI μεταφέρει την εργασία της αναπλήρωσης.

Ποιοι είναι οι κίνδυνοι του αποθέματος παρακαταθήκης; Για τον προμηθευτή: κεφάλαιο δεσμευμένο στις εγκαταστάσεις άλλων, όλος ο κίνδυνος απαξίωσης, καθυστερημένα έσοδα, περιορισμένη ορατότητα και εξάρτηση από την ακρίβεια αναφοράς των πωλήσεων από τον παραλήπτη. Για τον παραλήπτη: κόστος αποθήκευσης και διαχείρισης για απόθεμα που δεν του ανήκει, περίπλοκη παρακολούθηση, υποχρεώσεις αναφοράς, καθήκον επιμέλειας για ζημιές και απώλειες, και συνήθως υψηλότερες τιμές μονάδας.

Ποιοι κλάδοι χρησιμοποιούν απόθεμα παρακαταθήκης; Κοσμήματα, έργα τέχνης, βιβλία, είδη πολυτελείας και ηλεκτρονικά είδη υψηλής αξίας στο λιανεμπόριο, ανταλλακτικά αυτοκινήτων και αεροδιαστημικής, ιατρικές συσκευές και χειρουργικά εμφυτεύματα, όπου πρέπει να είναι διαθέσιμη μια πλήρης γκάμα μεγεθών, βιομηχανικά εξαρτήματα που φυλάσσονται στις εγκαταστάσεις του πελάτη, καθώς και οι εκδόσεις και η μόδα, όπου και οι δύο κλάδοι επιστρέφουν τακτικά το απούλητο απόθεμα.

Γράφτηκε από

↑ Πίσω στην αρχή

Warehouse Wise

Το Warehouse Wise είναι μια δωρεάν, ανεξάρτητη βιβλιοθήκη οδηγών για τη διαχείριση αποθεμάτων, τις αποθήκες και τη διεκπεραίωση παραγγελιών, γραμμένη για τους ανθρώπους που εκτελούν την εργασία — νέο προσωπικό αποθηκών και διαχείρισης αποθεμάτων, μικρές και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις λιανικής και ηλεκτρονικού εμπορίου, καθώς και για όποιον διατηρεί απόθεμα και θέλει να το κατανοήσει σωστά. Κάθε οδηγός εξηγεί τον όρο, παραθέτει ένα επεξηγηματικό παράδειγμα με πραγματικά νούμερα όπου χρειάζεται και ολοκληρώνεται. Είμαστε ανεξάρτητοι: δεν πουλάμε λογισμικό ή εξοπλισμό, δεν λαμβάνουμε προμήθειες από παραπομπές και οι οδηγοί μας δεν κατατάσσονται με βάση το ποιος μας πληρώνει.