Die Lagerhaltungskosten — auch als Haltekosten bezeichnet — sind die Kosten, die Ihnen entstehen, wenn Sie Waren ein Jahr lang auf Lager halten. Es ist alles, was Sie ausgeben, weil die Waren dort liegen, anstatt verkauft zu werden: das gebundene Kapital, der beanspruchte Platz, die Handhabung und Versicherung sowie der Wertverlust während der Lagerdauer.
Sie werden üblicherweise als Prozentsatz des durchschnittlichen Lagerwerts ausgedrückt; ein häufig verwendeter Richtwert liegt bei 20–30 % pro Jahr. Dies ist eine Kennzahl, die die meisten Unternehmen nie berechnet haben und von der die meisten Entscheidungen stillschweigend abhängen.
Warum es wichtig ist, dass niemand sie berechnet
Die meisten Einkaufsentscheidungen werden so getroffen, als wäre die Lagerhaltung kostenlos. Ein Lieferant bietet bei doppelter Abnahmemenge einen besseren Stückpreis an; die Ersparnis ist sichtbar und unmittelbar, während die Kosten für die elfmonatige Lagerung der zusätzlichen Menge weder das eine noch das andere sind.
Wenn Sie die Lagerhaltungskosten beziffern, ändern sich mehrere Routineentscheidungen:
- Ein Mengenrabatt von 4 % auf Lagerbestände, die ein Jahr lang liegen, ist ein Verlust, sobald Lagerhaltungskosten von 25 % angesetzt werden.
- Das Vorhalten eines zusätzlichen Monats an Sicherheitsbestand über ein Sortiment hinweg hat einen kalkulierbaren jährlichen Preis, der gegen die dadurch vermiedenen Fehlmengen aufgewogen werden kann.
- Der Abverkauf von Ladenhütern mit hohem Rabatt wird offensichtlich besser, als sie weiter zu lagern, da die Lagerung jeden Monat Geld kostet.
Das ist der gesamte Zweck dieser Kennzahl: Sie wandelt „wir haben viel Lagerbestand“ in eine Zahl um, die mit anderen Werten vergleichbar ist.
Die vier Kostenkategorien
1. Kapitalkosten. Das Geld, das im Lagerbestand gebunden und für nichts anderes verfügbar ist. Dies ist in der Regel der größte Einzelposten.
Wie man sie bewertet: Verwenden Sie Ihre Kreditkosten, falls Sie finanziert sind, oder Ihre Opportunitätskosten — was das Geld an anderer Stelle im Unternehmen einbringen würde —, falls dies nicht der Fall ist. Bei den meisten Unternehmen liegt dieser Wert zwischen 5 % und 15 % des Lagerwerts; bei einem Unternehmen mit Liquiditätsengpässen ist er deutlich höher, da die alternative Verwendung dieses Geldes das Wachstum wäre.
2. Lagerkosten. Der Platz, den die Waren beanspruchen.
Miete oder Hypothek für die Lagerfläche, Nebenkosten, Heizung, Beleuchtung, Kühlung (falls zutreffend), Abschreibungen auf Regale und Ausrüstung, Gebäudeinstandhaltung, Sicherheit und Grundsteuern, sofern diese anfallen. Typischerweise 2–8 % des Lagerwerts, bei Kühlhäusern oder teuren städtischen Flächen deutlich höher.
3. Servicekosten. Was es kostet, die Waren zu verwalten.
Versicherung für den Lagerbestand, Arbeitskosten für Einlagerung, Umlagerung, Zählung und Nachschub, Lagerverwaltungssoftware, Inventurzyklen und Arbeitsaufwand für die Bestandsaufnahme sowie alle auf den Lagerbestand erhobenen Steuern. Typischerweise 2–5 %.
4. Risikokosten. Der Wertverlust, während die Ware lagert.
Veralterung — Produkte, die veralten, durch neuere Modelle ersetzt werden oder aus der Saison fallen. Verderb und Ablaufdaten. Bestandsdifferenzen durch Diebstahl, Beschädigung und Verwaltungsfehler. Preisabschläge, die vorgenommen werden, um überalterte Bestände zu räumen. Typischerweise 3–10 %, bei Mode, Technologie und verderblichen Waren deutlich höher.
Die Kategorien überschneiden sich in der Praxis, und der Sinn der Aufteilung ist die Diagnose. Ein Unternehmen mit hohen Kapitalkosten hat ein Finanzierungsproblem; eines mit hohen Risikokosten hat ein Einkaufsproblem; eines mit hohen Lagerkosten befindet sich möglicherweise einfach im falschen Gebäude.
Die Formel für Lagerhaltungskosten
Lagerhaltungskostensatz % = (gesamte jährliche Lagerhaltungskosten ÷ durchschnittlicher Lagerwert) × 100
Gesamte jährliche Lagerhaltungskosten sind die Summe der vier oben genannten Kategorien über ein Jahr hinweg.
Durchschnittlicher Lagerwert ist der durchschnittliche Wert des zu Einstandspreisen bewerteten Lagerbestands — idealerweise ein Durchschnitt der monatlichen Schlusswerte statt eines einzelnen Zeitpunkts, da eine Momentaufnahme saisonale Schwankungen verzerrt.
Sie können dies auch als absoluten Betrag ausdrücken, was für ein einzelnes Produkt nützlicher ist:
Jährliche Lagerhaltungskosten pro Einheit = Stückkosten × Lagerhaltungskostensatz %
Ein Artikel für 20 $ kostet bei einem Lagerhaltungssatz von 25 % also 5 $ pro Jahr an Lagerhaltungskosten. Dieser Wert pro Einheit ist der Input H in der Formel für die optimale Bestellmenge, was einer der Hauptgründe ist, ihn korrekt zu berechnen.
Ein Rechenbeispiel
Ein Distributor hält über das Jahr hinweg einen durchschnittlichen Lagerbestand von 640.000 $ zu Einstandspreisen.
Schritt eins — Kapitalkosten. Das Unternehmen nimmt Kredite zu 8 % auf, und der Kontokorrentkredit ist der limitierende Faktor. Kapitalkosten = 640.000 $ × 8 % = 51.200 $.
Schritt zwei — Lagerkosten.
- Lager-Miete (ohne Büro- und Versandbereiche): 58.000 $
- Nebenkosten, Heizung und Beleuchtung: 11.000 $
- Abschreibungen auf Regale und Ausrüstung: 9.000 $
- Gebäudeinstandhaltung und Sicherheit: 7.000 $
Gesamte Lagerkosten = 85.000 $
Schritt drei — Servicekosten.
- Warenversicherung: 6.400 $
- Arbeitskosten für Einlagerung, Umlagerung und Nachschub: 34.000 $
- Arbeitskosten für Zählungen über das Jahr: 8.000 $
- Lagersoftware: 4.800 $
Gesamte Servicekosten = 53.200 $
Schritt vier — Risikokosten.
- Als veraltet abgeschriebene Bestände während des Jahres: 19.000 $
- Preisabschläge zur Räumung alter Linien: 22.000 $
- Bei Zählungen festgestellte Bestandsdifferenzen: 9.400 $
- Abschreibungen auf Beschädigungen: 5.000 $
Gesamte Risikokosten = 55.400 $
Schritt fünf — Zusammenrechnen.
51.200 $ + 85.000 $ + 53.200 $ + 55.400 $ = 244.800 $
Schritt sechs — Prozentsatz berechnen.
(244.800 $ ÷ 640.000 $) × 100 = 38,25 %
Was das aussagt. Die Lagerhaltung kostet dieses Unternehmen über 38 Cent pro Jahr für jeden Dollar an Lagerbestand — weit über dem Daumenwert von 20–30 %, was eine Untersuchung rechtfertigt, anstatt es einfach zu akzeptieren.
Wo die Kosten konzentriert sind. Die Lagerkosten sind mit 85.000 $ der größte Posten, gefolgt von den Risikokosten mit 55.400 $. Insbesondere die Risikozahl deutet eher auf ein Einkaufsproblem als auf ein Lagerproblem hin: 41.000 $ an Veralterung und Preisabschlägen in einem Jahr deuten darauf hin, dass Produkte in Mengen gekauft werden, die die Nachfrage nicht rechtfertigt.
Was es ermöglicht. Mit 38 % als Arbeitswert kann ein Lieferantenangebot von 5 % Rabatt bei doppelter Abnahmemenge korrekt bewertet werden. Eine Verdopplung einer Bestellung, die dann sechs Monate länger liegt, verursacht Lagerhaltungskosten von etwa 19 % ihres Wertes gegenüber einer Ersparnis von 5 % — das Geschäft ist also ein Verlustgeschäft, was vor der Berechnung nicht offensichtlich war.
Was ist ein guter Prozentsatz für Lagerhaltungskosten?
Der häufig genannte Daumenwert liegt bei 20–30 % des durchschnittlichen Lagerwerts pro Jahr. Er taucht in der gesamten Supply-Chain-Literatur auf, ist eine vernünftige Annahme für den Start und eher ein Bereich als ein Zielwert.
Was die Variation antreibt:
- Wertdichte des Produkts. Hochwertige Waren in kleinen Verpackungen verursachen hohe Kapitalkosten und niedrige Lagerkosten. Bei sperrigen, minderwertigen Waren ist es umgekehrt.
- Haltbarkeit und Veralterungsrisiko. Mode, Technologie und verderbliche Waren tragen ein weitaus höheres Risikokostenpotenzial als Hardware oder Ersatzteile.
- Lagerumgebung. Kühlhäuser kosten pro Kubikmeter ein Vielfaches von Lagerflächen mit Umgebungstemperatur.
- Kapitalkosten. Ein kapitalstarkes Unternehmen und eines mit Liquiditätsengpässen berechnen sehr unterschiedliche Kapitalkosten für identische Bestände.
- Standort. Städtische Lagerhaltung ist wesentlich teurer als Flächen am Stadtrand.
Wie man den Benchmark nutzt. Wenn Ihr berechneter Wert nahe bei 20 % liegt, befinden Sie sich im normalen Bereich. Ein Wert deutlich über 30 % ist ein Signal, zu prüfen, wo die Kosten konzentriert sind. Unter 15 % bedeutet meist, dass etwas weggelassen wurde — am häufigsten die Kapitalkosten, die Arbeitskosten für die Handhabung oder die Preisabschläge für den Abverkauf alter Bestände.
Und der Trend ist wichtiger als das Niveau. Ein Wert, der von Jahr zu Jahr steigt, sagt Ihnen etwas aus, unabhängig davon, wo er sich im Bereich befindet.
Warum Lagerhaltungskosten wichtig sind
Sie schmälern die Marge unsichtbar. Im Gegensatz zu den Anschaffungskosten tauchen Lagerhaltungskosten nie als einzelner Posten auf. Sie verteilen sich auf Miete, Löhne, Versicherungen, Zinsen und Abschreibungen, weshalb sie oft unterschätzt werden.
Sie bewerten die Frage nach Mengenrabatten. Dies ist die nützlichste Anwendung, da sie das Einkaufsverhalten am schnellsten verändert.
Sie bestimmen die Entscheidung über den Sicherheitsbestand. Mehr Puffer bedeutet bessere Verfügbarkeit und berechenbare jährliche Kosten. Ohne diese Kennzahl basiert diese Abwägung lediglich auf dem Bauchgefühl.
Sie sind ein Input für die EOQ. Die Formel für die optimale Bestellmenge benötigt die Lagerhaltungskosten pro Einheit und Jahr; ein geschätzter Wert führt zu einem geschätzten Ergebnis.
Sie liefern das Argument für den Abverkauf von Überbeständen. Lagerhüter, die drei Jahre lang mit 30 % pro Jahr gelagert werden, kosten in etwa so viel, wie sie wert sind. So betrachtet ist ein hoher Rabatt jetzt offensichtlich besser als abzuwarten.
Sie rechtfertigen Investitionen in Prozesse. Scannen, bessere Prognosen und präzisere Meldebestände reduzieren den Bestand. Die Kennzahl der Lagerhaltungskosten ist das Instrument, um diese Reduzierung in eine für die Finanzabteilung verständliche Zahl zu übersetzen.
Wie man Lagerhaltungskosten reduziert
Verbessern Sie die Nachfrageprognose. Bessere Prognosen führen zu Bestellmengen, die näher am tatsächlichen Bedarf liegen, was sowohl den durchschnittlichen Bestand als auch das Risikokostenpotenzial bei Fehlplanungen senkt.
Bemessen Sie den Sicherheitsbestand anhand gemessener Variabilität statt nach Faustregeln, unterteilt nach Produktklassen. Dies setzt in der Regel Kapital über das gesamte Sortiment frei und verbessert gleichzeitig die Verfügbarkeit bei schnelldrehenden Artikeln.
Erhöhen Sie den Lagerumschlag. Der gleiche Umsatz bei geringerem Durchschnittsbestand reduziert jede Kostenkategorie proportional.
Bestellen Sie häufiger in kleineren Mengen, sofern die Bestell- und Frachtkosten dies zulassen.
Wenden Sie Just-in-Time selektiv an bei Artikeln mit stabiler Nachfrage und zuverlässigen Lieferanten.
Rationalisieren Sie das Sortiment. Ein langer “Long Tail” an Varianten streut die Nachfrage und vervielfacht die Puffer. Das Entfernen von Produkten eliminiert die Lagerhaltungskosten vollständig.
Räumen Sie veraltende Bestände frühzeitig ab. Risikokosten summieren sich. Eine monatliche Überprüfung der Bestandsdauer identifiziert Langsamdreher, solange ein kleiner Rabatt noch für den Abverkauf ausreicht.
Nutzen Sie den Raum besser. Vertikale Lagerung, dichtere Lagersysteme und eine Zwischenebene reduzieren die Lagerkosten pro Einheit. Eine Reorganisation verhindert oft die Anmietung zusätzlicher Flächen.
Verhandeln Sie Lieferantenkonditionen. Längere Zahlungsziele verkürzen den Zeitraum, in dem Ihr Kapital gebunden ist. Konsignationslager eliminieren die Kapitalkosten vollständig, und VMI reduziert in der Regel den benötigten Puffer.
Verbessern Sie die Bestandsgenauigkeit. Bestände, die nicht gefunden werden, werden nachbestellt, und doppelte Bestände verursachen volle Kosten.
Reduzieren Sie den Handling-Aufwand. Die Einlagerung von Schnelldrehern in Versandnähe und eine korrekte Einlagerung beim ersten Versuch reduzieren den Arbeitsaufwand in der Kategorie Servicekosten.
Weiterführende Informationen
- Was ist Lagerumschlag – die Kennzahl, die am stärksten von Lagerhaltungskosten beeinflusst wird.
- Was ist die optimale Bestellmenge – wo der Wert pro Einheit verwendet wird.
- Was ist Überbestand – der Zustand, der die Kosten in die Höhe treibt.
- Was sind Lagerhüter – wo sich Risikokosten ansammeln.
- Was ist Sicherheitsbestand – der Puffer mit berechenbarem jährlichem Preis.
- Was ist GMROI – die Ertragsseite derselben Fragestellung.
Das Fazit in einem Satz
Lagerhaltungskosten sind das, was Sie die Lagerhaltung in einem Jahr kostet – Kapital, Lagerung, Service und Risiko – und sie betragen typischerweise 20–30 % des durchschnittlichen Lagerwerts. Berechnen Sie diese einmal korrekt, und Entscheidungen über Mengenrabatte, Sicherheitsbestände und Abverkäufe basieren nicht mehr auf dem Bauchgefühl.
Häufig gestellte Fragen
Was sind Lagerhaltungskosten? Die gesamten jährlichen Kosten für die Lagerhaltung, einschließlich des gebundenen Kapitals, der Lagerfläche, der Servicekosten für Versicherung und Handling sowie des Risikos durch Veralterung, Verderb oder Schwund. Sie werden meist als Prozentsatz des durchschnittlichen Lagerwerts ausgedrückt.
Wie berechnet man Lagerhaltungskosten? Addieren Sie Ihre jährlichen Kapital-, Lager-, Service- und Risikokosten, teilen Sie diese durch den durchschnittlichen Lagerwert zu Einstandspreisen und multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100. Für ein einzelnes Produkt multiplizieren Sie die Stückkosten mit dem Prozentsatz der Lagerhaltungskosten, um die jährlichen Kosten für eine Einheit zu erhalten.
Was ist ein guter Prozentsatz für Lagerhaltungskosten? 20–30 % des durchschnittlichen Lagerwerts pro Jahr sind der übliche Richtwert. Werte deutlich über 30 % sollten untersucht werden; Werte unter 15 % deuten meist darauf hin, dass etwas vergessen wurde – meist Kapitalkosten, Handling-Aufwand oder Preisnachlässe für den Abverkauf.
Was ist in den Lagerhaltungskosten enthalten? Vier Kategorien: Kapitalkosten (gebundenes Geld), Lagerkosten (Miete, Nebenkosten, Ausrüstung, Sicherheit), Servicekosten (Versicherung, Personal, Inventur, Software) und Risikokosten (Veralterung, Verderb, Schwund, Preisnachlässe).
Wie reduziert man Lagerhaltungskosten? Verbessern Sie die Prognosen, bemessen Sie Sicherheitsbestände nach Variabilität statt nach Gewohnheit, erhöhen Sie den Lagerumschlag, bestellen Sie häufiger in kleineren Mengen, rationalisieren Sie das Sortiment, räumen Sie veraltende Bestände frühzeitig ab, nutzen Sie vertikale und dichtere Lagerung, verhandeln Sie Lieferantenkonditionen oder Konsignationslager und verbessern Sie die Bestandsgenauigkeit, damit Bestände nicht aufgrund von Auffindbarkeitsproblemen nachbestellt werden.
Warum sind Lagerhaltungskosten bei Mengenrabatten wichtig? Weil sich ein Rabatt nur lohnt, wenn er die Kosten für die Lagerung der zusätzlichen Menge bis zum Verkauf übersteigt. Bei einem Lagerhaltungssatz von 25 % kostet ein Bestand, der ein zusätzliches Jahr liegt, 25 % seines Wertes. Ein Rabatt von 5 % auf eine Menge, die Ihre Lagerdauer verdoppelt, führt also zu einem Verlust, was ohne Berechnung nicht offensichtlich ist.
Sind Lagerhaltungskosten dasselbe wie Haltekosten? Ja. Die beiden Begriffe werden synonym verwendet: Es geht darum, was es kostet, Bestände über einen Zeitraum, meist ein Jahr, vorzuhalten.
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