Deadstock ist Lagerbestand, der sich nicht mehr verkauft und dies wahrscheinlich auch nicht mehr tun wird.
Das Geld ist bereits weg. Das ist der unangenehme Ausgangspunkt und derjenige, der bestimmt, wie Sie darüber denken sollten. Der Einkauf wurde getätigt, das Bargeld hat das Unternehmen verlassen, und keine Entscheidung, die Ihnen jetzt zur Verfügung steht, bringt den gesamten Betrag zurück. Bei jeder weiteren Option geht es nur darum, wie viel Sie zurückerhalten und wie schnell.
Wenn man das versteht, ändert sich die Frage von „Wie vermeide ich es, zuzugeben, dass dies ein Fehler war?“ zu „Was ist der schnellste Weg zum meisten Bargeld?“. Diese führen zu sehr unterschiedlichen Antworten, und die erste ist der Grund, warum Deadstock jahrelang in Lagern liegt.
Was als Deadstock gilt
Es gibt keinen universellen Schwellenwert, und der richtige hängt vollständig davon ab, wie schnell sich Ihre Produkte normalerweise bewegen.
Die gängigen Definitionen:
- Keine Verkäufe in 6 bis 12 Monaten für allgemeine Handelswaren
- Keine Verkäufe in 90 Tagen für schnelllebige Konsumgüter (FMCG), bei denen alles, was so lange statisch ist, bereits ein Problem darstellt
- Keine Verkäufe in 2 bis 3 Jahren für Ersatzteile und Industriebedarf, wo eine langsame Bewegung normal und zu erwarten ist
Legen Sie den Zeitraum pro Produktkategorie fest, anstatt für das gesamte Unternehmen. Eine einzige Regel, die sowohl auf eine Modelinie als auch auf ein Ersatzteil angewendet wird, wird eines davon falsch klassifizieren – wahrscheinlich sogar beide.
Verwandte Begriffe, die es wert sind, unterschieden zu werden, da sie austauschbar verwendet werden, aber unterschiedliche Dinge bedeuten:
- Langsamdreher (Slow-moving stock) verkaufen sich noch, nur eben langsam. Sie sind ein Kandidat für Deadstock, aber noch kein Deadstock selbst.
- Veralteter Bestand (Obsolete stock) wurde ersetzt oder hat seine Nutzungsdauer überschritten. Er lässt sich zu keinem Preis mehr verkaufen.
- Überbestand (Excess stock) ist mehr von etwas, das sich zwar verkauft, als Sie benötigen. Er wird sich schließlich zum vollen Preis abverkaufen, wenn Sie lange genug warten.
- Deadstock hat aufgehört sich zu bewegen und zeigt keine Anzeichen einer Wiederbelebung.
Die Unterscheidung ist wichtig, weil die Abhilfemaßnahmen unterschiedlich sind. Überbestand erfordert Geduld. Deadstock erfordert eine Entscheidung.
Wie Deadstock entsteht
Fast immer in der Einkaufsphase, Monate bevor es jemand bemerkt.
Bestellung aufgrund eines Mengenrabatts. Ein Lieferant bietet einen besseren Stückpreis bei doppelter Menge. Die Ersparnis ist unmittelbar und sichtbar; die Kosten für die Lagerung des Überschusses über elf Monate sind es nicht. Dies ist der häufigste Ursprung, und er wird von Personen begangen, die in gutem Glauben auf Basis einer scheinbar vernünftigen Kalkulation handeln.
Prognosen aus Optimismus. Verkaufsziele und Nachfrageprognosen werden vermischt, und der Bestand wird gegen das Ziel gekauft. Ein Ziel ist das, was Sie sich erhoffen; eine Prognose ist das, was Sie erwarten. Der Einkauf gegen das Erste erzeugt zuverlässig Deadstock.
Sortimentserweiterung ohne Disziplin. Das Hinzufügen von Varianten – mehr Farben, mehr Größen, mehr Konfigurationen – verteilt die gleiche Nachfrage auf mehr SKUs. Jede neue Variante sieht klein aus; zusammen bilden sie einen „Long Tail“, der sich nie vollständig abverkauft.
Saisonale und werbliche Überbestellung. Der Einkauf für eine Spitze, die unterdurchschnittlich abschneidet, hinterlässt Waren, die nun außerhalb der Saison sind und erst in einem Jahr wieder Saison haben werden – bis dahin sind sie möglicherweise veraltet.
Mindestbestellmengen der Lieferanten. Gezwungen zu sein, 500 Stück von etwas zu kaufen, von dem man 80 benötigt. Legitim und trotzdem Deadstock.
Produktänderungen vorgelagert. Ein Lieferant aktualisiert ein Modell, eine Spezifikation ändert sich, eine Komponente wird ersetzt. Bestand, der völlig vernünftig gekauft wurde, wird ohne Ihr Zutun unverkäuflich.
Vernachlässigung. Bestand an einem vergessenen Ort, in einem Listing, das nie aktiviert wurde, oder in einer Kategorie, die niemand überprüft. Er war nie so sehr „tot“, als dass er nie „lebendig“ war.
Beachten Sie, wie wenige davon Lagerprobleme sind. Deadstock wird durch Einkaufs- und Merchandising-Entscheidungen geschaffen und vom Lager entdeckt, weshalb sich die beiden Funktionen oft uneinig darüber sind, wessen Problem es ist.
Was Deadstock wirklich kostet
Der Einkaufspreis ist die sichtbare Komponente und meist der kleinere Teil.
Kapital. Geld in unverkauftem Bestand ist Geld, das nicht für Bestand, der sich verkauft, für Marketing oder für irgendetwas anderes zur Verfügung steht. Für ein Unternehmen, bei dem Bargeld der limitierende Faktor ist, sind dies die größten Kosten und die, die am seltensten berechnet werden.
Platz. Deadstock belegt Lagerplätze. In einem Lager, das nahe der Kapazitätsgrenze arbeitet, hat dieser Platz einen echten alternativen Nutzen – und wenn dies die Entscheidung erzwingt, mehr Platz anzumieten, werden die Kosten sehr konkret.
Handling. Er wird gezählt, bewegt, abgestaubt, wieder bewegt und wieder gezählt. Jede Inventur schließt ihn ein.
Versicherung und Finanzierung. Beide skalieren normalerweise mit dem Warenwert.
Wertminderung. Er ist jeden Monat weniger wert, und ab einem gewissen Punkt beschleunigt sich die Rate, wenn das Produkt veraltet.
Ablenkung. Er erscheint in Berichten, wird diskutiert und verbraucht Aufmerksamkeit, die besser genutzt werden könnte.
Die Abschreibung selbst, wenn sie schließlich erfolgt – was nach Rechnungslegungsvorschriften geschehen muss, da Vorräte zum niedrigeren Wert aus Anschaffungskosten oder Nettoveräußerungswert bewertet werden.
Grobe jährliche Lagerhaltungskosten von 20–30 % des Warenwerts sind eine übliche Arbeitsgröße, sobald all diese Faktoren einbezogen werden. Auf dieser Basis kostet das Halten von Deadstock über drei Jahre in etwa so viel, wie der Bestand ursprünglich wert war. Sie bezahlen ihn zweimal und haben ihn immer noch.
Wie man bestehenden Deadstock abbaut
Arbeiten Sie diese Punkte in einer priorisierten Reihenfolge ab und wählen Sie den ersten, der den Bestand zu einer akzeptablen Rückgewinnung bereinigt. Die Reihenfolge ist wichtig, da jede Taktik weniger einbringt als die vorherige, und jede Woche Verzögerung Sie ohnehin weiter die Liste hinunterdrückt.
1. Preisnachlass (Markdown). Eine direkte Preissenkung ist der schnellste Weg zu Bargeld. Der Instinkt ist, vorsichtig zu rabattieren und schrittweise zu erhöhen, was die Zeit maximiert, in der der Bestand liegt. Ein stärkerer Preisnachlass, der den Bestand in zwei Wochen räumt, bringt oft mehr ein als ein geringer, der acht Monate dauert, sobald die Lagerhaltungskosten eingerechnet sind. Setzen Sie den Preisnachlass so an, dass er räumt, nicht um den Markt zu testen.
2. Bündeln. Kombinieren Sie langsame Artikel mit schnellen. Das Bündel verkauft sich aufgrund der Stärke des beliebten Artikels und bewegt den toten Artikel ohne sichtbare Preissenkung bei beiden, was den wahrgenommenen Wert beider schützt.
3. Als Werbeanreiz nutzen. Kostenloses Geschenk ab einem bestimmten Ausgabenschwellenwert oder als Wettbewerbspreis. Bringt kein direktes Bargeld ein und kann Bestellungen fördern, die sonst nicht stattgefunden hätten.
4. Rückgabe an den Lieferanten. Prüfen Sie die Vereinbarung – einige erlauben Rückgaben innerhalb eines Zeitfensters, einige akzeptieren Bestand gegen eine zukünftige Bestellung, und einige verhandeln lieber, als einen Kunden zu verlieren. Es lohnt sich zu fragen, auch wenn der Vertrag sie nicht dazu verpflichtet.
5. Verkauf über einen Zweitkanal. Outlet-Seiten, Restposten-Marktplätze, Fachhändler oder ein Liquidator, der die gesamte Menge zu einem Bruchteil der Kosten übernimmt. Die Rückgewinnung ist gering, aber es ist Bargeld statt gar nichts, und es geschieht in Tagen statt in Monaten.
6. Spenden. Bringt kein Bargeld ein, kann je nach Rechtsordnung zu Steuererleichterungen führen, schafft Platz und bewirkt etwas Gutes.
7. Abschreiben, recyceln oder entsorgen. Der letzte Ausweg. Die Entsorgung kostet Geld, anstatt etwas zurückzugewinnen, und die Abschreibung ist die buchhalterische Anerkennung eines Verlusts, der bereits eingetreten ist.
Der Fehler in jeder Phase ist das Warten darauf, dass eine bessere Option erscheint. Deadstock verbessert sich nicht mit dem Alter, und die heute verfügbare Rückgewinnung ist fast immer höher als die, die im nächsten Quartal verfügbar sein wird.
Die andere Bedeutung: Deadstock in der Mode- und Sneaker-Welt
Wenn Sie eher aus dem Bereich Streetwear oder Sneaker hierhergekommen sind als aus einem Lager, bedeutet das Wort fast das Gegenteil, und es lohnt sich, beides zu unterscheiden.
Auf dem Resale-Markt für Sneaker und Mode beschreibt Deadstock — oft als DS abgekürzt — einen Artikel, der neu, ungetragen und in der Originalverpackung ist, genau so, wie er das Werk verlassen hat. Ein Paar Sneaker, das als Deadstock bezeichnet wird, war noch nie an jemandes Füßen. Sie werden auch VNDS sehen, was für „very near deadstock“ steht: ein- oder zweimal getragen und praktisch nicht von neu zu unterscheiden.
Der Begriff hat denselben Ursprung wie die Bedeutung in der Lagerhaltung. Er bezog sich ursprünglich auf New Old Stock — Waren, die unverkauft im Hinterzimmer eines Ladens lagen, nie in den Verkauf gelangten und Jahre später noch originalverpackt wieder auftauchten. Für ein Lager ist das ein Abschreibungsfall. Für einen Sammler ist es das Begehrteste auf dem Markt, da das Modell nicht mehr hergestellt wird und der Zustand original ist.
Das ist der ganze Unterschied. Die Bedeutung in der Lagerhaltung beschreibt Bestand, der sich nicht verkauft hat und an Wert verliert. Die Bedeutung im Resale beschreibt Bestand, der sich nicht verkauft hat und nun mehr wert ist als je zuvor, weil Knappheit und Nostalgie die Wertentwicklung umgekehrt haben.
Diese Umkehrung ist real, aber begrenzt. Sie gilt für eine kleine Anzahl von Sammlerkategorien — limitierte Sneaker, bestimmte Uhren, Vintage-Denim, einige Spielzeuge und Instrumente —, bei denen das Produkt nicht mehr hergestellt wird, die Nachfrage anhält und der Originalzustand überprüfbar ist. Für die allgemeine Handelsware, die in den meisten Lagern liegt, trifft keine dieser Bedingungen zu, und darauf zu warten, dass ein Produkt zum Sammlerstück wird, ist der teuerste Plan, den man verfolgen kann.
Vermeidung
Überprüfen Sie die Bestandsdauer monatlich. Ein Bericht, der die Tage seit dem letzten Verkauf anzeigt, absteigend sortiert. Zehn Minuten im Monat reichen aus, um langsam drehende Artikel zu identifizieren, solange sie nur „langsam“ sind – dann können sie leicht rabattiert werden, anstatt sie später verschrotten zu müssen.
Berechnen Sie die wahren Kosten, bevor Sie einen Mengenrabatt akzeptieren. Wie lange wird der zusätzliche Bestand liegen, und was kostet die Lagerung über diesen Zeitraum? Oftmals überlebt der Rabatt die Kalkulation nicht.
Trennen Sie Ziele von Prognosen. Kaufen Sie basierend auf dem, was Sie erwarten, nicht auf dem, was Sie hoffen.
Legen Sie eine Exit-Regel fest, wenn Sie ein Produkt einführen. Entscheiden Sie im Voraus, was passiert, wenn bis zu einem bestimmten Datum kein definiertes Verkaufsniveau erreicht wurde. Regeln, die aufgestellt werden, bevor eine emotionale Bindung an die Entscheidung besteht, sind leichter zu befolgen.
Begrenzen Sie die Sortimentserweiterung. Jede neue Variante sollte sich ihren Platz verdienen, anstatt nur hinzugefügt zu werden, weil sie verfügbar ist.
Rotieren Sie den Bestand physisch. FIFO für alles mit Haltbarkeitsdatum oder Saisonalität. Alter Bestand ganz hinten verkauft sich zuletzt und „stirbt“ zuerst.
Überprüfen Sie die Mindestbestellmengen der Lieferanten. Manchmal ist ein höherer Stückpreis bei einer niedrigeren Mindestmenge insgesamt günstiger, wenn man berücksichtigt, was mit dem Überschuss passiert.
Machen Sie jemanden verantwortlich. Deadstock, der niemandem gehört, häuft sich an, denn ihn zu räumen bedeutet, eine Einkaufsentscheidung einzugestehen, die nicht funktioniert hat.
Warum es dort liegt: die Psychologie
Deadstock bleibt aus menschlichen, nicht aus operativen Gründen liegen, und diese zu erkennen, ist der größte Teil der Lösung.
Versunkene Kosten. Das Geld ist ausgegeben und nicht wiederzubekommen, daher sollte es bei der Entscheidung, wie weiter verfahren wird, keine Rolle spielen. Menschen fällt das sehr schwer. Einen Rabatt auf den halben Preis zu gewähren, fühlt sich an wie der Verlust des halben Wertes, obwohl der Wert tatsächlich verloren ging, als sich der Bestand nicht mehr verkaufte – der Rabatt bestimmt nur, wie viel Sie zurückgewinnen.
Ankerung am Einkaufspreis. „Wir haben 40 $ dafür bezahlt, wir können sie nicht für 15 $ verkaufen.“ Die 40 $ sind historische Informationen ohne Bedeutung für das, was heute jemand bezahlen wird. Der relevante Vergleich ist 15 $ jetzt gegenüber 12 $ in sechs Monaten, zuzüglich sechs Monaten Lagerkosten.
Optimismus bezüglich einer Trendwende. Es könnte sich erholen. Es könnte sich nächste Saison verkaufen. Ein neuer Kunde könnte die ganze Charge wollen. Gelegentlich wahr, meistens nicht, und das Warten kostet in jedem Fall Geld. Ein Entscheidungsdatum von Anfang an festzulegen, nimmt die Notwendigkeit, dies im Moment beurteilen zu müssen.
Das Eingeständnis vermeiden. Das Räumen von Deadstock macht eine Einkaufsentscheidung sichtbar und quantifizierbar. Wo dies mit Schuldzuweisungen verbunden ist, lassen die Leute es stattdessen im Regal liegen, und die Kosten summieren sich stillschweigend, anstatt als eine unangenehme Zahl aufzutauchen.
Niemand fühlt sich verantwortlich. Der Einkauf hat es geschaffen, das Lager lagert es, die Finanzabteilung schreibt es ab. Wenn keine einzelne Person verantwortlich ist, ist Untätigkeit der Standard.
Die praktischen Gegenmaßnahmen sind struktureller, nicht motivationaler Natur. Legen Sie die Exit-Regel beim Kauf fest, damit die Entscheidung getroffen ist, bevor jemand emotional investiert ist. Berichten Sie routinemäßig über die Bestandsdauer, damit sie sichtbar ist, ohne dass jemand darauf hinweisen muss. Betrachten Sie eine bereinigte Abschreibung als gutes Management und nicht als Geständnis – denn die Alternative ist nicht, den Verlust zu vermeiden, sondern zusätzlich Lagerkosten dafür zu zahlen.
Ein praktisches Beispiel
Angenommen, Sie halten 400 Einheiten eines Produkts, das 18 $ pro Stück gekostet hat. Es wurde zuletzt vor vier Monaten verkauft. Aktueller Bestandswert: 7.200 $.
Option eins: Halten und hoffen. Die Lagerkosten bei 25 % pro Jahr betragen etwa 1.800 $ jährlich oder 150 $ pro Monat. Nach einem Jahr des Wartens haben Sie 1.800 $ für die Lagerung ausgegeben, und das Produkt ist ein Jahr veralteter. Wenn es dann für 8 $ geräumt wird, gewinnen Sie 3.200 $ bei Gesamtausgaben von 9.000 $ zurück.
Option zwei: Jetzt auf 10 $ rabattieren. Sie gewinnen sofort 4.000 $ zurück, machen den Platz frei und stoppen die Lagerkosten. Gegenüber den ursprünglichen 7.200 $ fühlt sich das wie ein Verlust von 3.200 $ an, weshalb sich dagegen gewehrt wird.
Option drei: Stark auf 7 $ rabattieren und diesen Monat räumen. Sie gewinnen 2.800 $ zurück. Schlechter als Option zwei, wenn Option zwei den Bestand tatsächlich räumt – und besser als Option eins, die nach höheren Ausgaben weniger zurückgewinnt.
Der Vergleich, auf den es ankommt, ist nicht irgendeine Option gegen die 7.200 $, die Sie bezahlt haben. Es sind die Optionen gegeneinander, inklusive der Lagerkosten. Sobald man es so betrachtet, gewinnt meist der schnellste Weg, der einen vernünftigen Preis erzielt, und der Instinkt, sanft zu rabattieren und zu warten, entpuppt sich als die teuerste verfügbare Wahl.
Wo man tiefer einsteigen kann
- Was ist Lagerumschlagshäufigkeit — die Kennzahl, die durch Deadstock am meisten geschädigt wird.
- Lagerhaltungskosten — Quantifizierung der Kosten für die Lagerung.
- Was ist Überbestand — der Zustand, der dem vorausgeht.
- Methoden der Bestandsverwaltung — einschließlich ABC-Analyse zur Identifizierung.
- Was ist Nachfrageprognose — Reduzierung der Einkaufsfehler, die dazu führen.
- Methoden der Bestandsbewertung — warum eine Abschreibung letztendlich zwingend erforderlich ist.
Das Fazit in einem Satz
Deadstock ist Bestand, der sich nicht mehr verkauft, das Geld ist bereits ausgegeben, und jede Option ab jetzt dreht sich um die Geschwindigkeit der Rückgewinnung statt um die Rückgewinnung des ursprünglichen Wertes – rabattieren Sie also stark genug, um ihn zu räumen, und verhindern Sie die nächste Charge in der Einkaufsphase, in der sie tatsächlich entsteht.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Deadstock? Warenbestand, der über einen längeren Zeitraum nicht verkauft wurde und bei dem es unwahrscheinlich ist, dass er zum aktuellen Preis verkauft wird. Der Schwellenwert variiert je nach Kategorie – 90 Tage bei Schnelldrehern, ein Jahr oder länger bei Ersatzteilen.
Was ist der Unterschied zwischen Deadstock und langsam drehendem Bestand? Langsam drehender Bestand verkauft sich noch, wenn auch selten, und wird sich letztendlich abverkaufen. Deadstock bewegt sich nicht mehr und zeigt keine Anzeichen einer Besserung. Langsam drehender Bestand muss überwacht werden; bei Deadstock muss eine Entscheidung getroffen werden.
Was kostet Deadstock? Über den Einkaufspreis hinaus fallen jährlich etwa 20–30 % des Warenwerts an Lagerhaltungskosten an – gebundenes Kapital, belegter Lagerplatz, Handling, Versicherung und Wertverlust. Nach drei Jahren Lagerdauer nähern sich allein die Lagerhaltungskosten dem ursprünglichen Warenwert an.
Wie werde ich Deadstock los? In der Reihenfolge der Priorität: so stark rabattieren, dass er tatsächlich abverkauft wird, mit Schnelldrehern bündeln, als Werbeanreiz nutzen, an den Lieferanten zurückgeben, sofern die Vereinbarung dies zulässt, über einen Restpostenkanal verkaufen, spenden oder entsorgen. Die Geschwindigkeit ist wichtiger als die Rückgewinnungsrate des jeweiligen Weges.
Wie verhindere ich Deadstock? Hauptsächlich in der Einkaufsphase. Überprüfen Sie monatlich das Bestandsalter, berechnen Sie die Lagerhaltungskosten, bevor Sie Mengenrabatte akzeptieren, kaufen Sie auf Basis von Prognosen statt auf Basis von Zielen, legen Sie Ausstiegsregeln bei der Produkteinführung fest und beschränken Sie die Sortimentserweiterung auf Varianten, die ihren Platz verdienen.
Sollte ich Deadstock abschreiben? Irgendwann müssen Sie das, da Rechnungslegungsstandards verlangen, dass Vorräte zum niedrigeren Wert aus Anschaffungskosten oder dem Nettoveräußerungswert bewertet werden. Eine Abschreibung bedeutet nicht, dass die Ware entsorgt werden muss, aber sie macht die tatsächliche Situation sichtbar, was meist zu der Entscheidung führt, die bisher aufgeschoben wurde.
Was ist ein guter Prozentsatz für Deadstock? Es gibt keine allgemeingültige Zahl, da sie je nach Branche enorm variiert. Nützlicher ist der Trend in Ihrem eigenen Unternehmen und ob die Gesamtsumme steigt oder fällt, da ein steigender Wert auf Einkaufsentscheidungen hindeutet, die nicht korrigiert werden.
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