Der Meldebestand ist der Lagerbestand, bei dem Sie eine neue Bestellung auslösen. Wenn ein Produkt auf diesen Stand fällt, kaufen Sie nach – nicht, weil ein Datum erreicht wurde oder ein Bericht geprüft wurde, sondern weil die verbleibende Menge genau die Menge ist, die Sie berechnet haben, um den Bedarf bis zur nächsten Lieferung zu decken.
Es ist die nützlichste Kennzahl im Bestandsmanagement und diejenige, die am häufigsten auf Basis von Vermutungen festgelegt wird. Wenn Sie sie richtig ansetzen, trifft die Ware kurz vor dem Abverkauf ein. Wenn Sie sie in die eine Richtung falsch ansetzen, kommt es zum Lieferengpass; in die andere Richtung binden Sie dauerhaft mehr Kapital als nötig.
Der Meldebestand, definiert
Der Meldebestand beantwortet eine Frage: Wie niedrig darf der Bestand dieses Produkts sinken, bevor ich nachbestellen muss?
Die Antwort besteht aus zwei Komponenten. Erstens: Wie viel verkaufen Sie, während Sie auf die Lieferung warten? Wenn der Lieferant zwei Wochen benötigt und Sie 20 Stück pro Tag verkaufen, benötigen Sie 280 Einheiten, nur um die Wartezeit zu überbrücken. Zweitens: ein Puffer für Tage, an denen die Nachfrage steigt oder der Lieferant verspätet liefert.
Addieren Sie diese Werte, erhalten Sie den Stand, bei dem eine Bestellung notwendig wird. Liegen Sie darüber, können Sie warten. Liegen Sie auf oder unter diesem Wert, verlassen Sie sich darauf, dass nichts schiefgeht.
Beachten Sie, was ein Meldebestand nicht ist. Er ist nicht die Bestellmenge – das ist eine separate Berechnung, die unter EOQ behandelt wird. Er ist auch kein Mindestbestand, den Sie dauerhaft halten wollen. Und er ist keine feste Größe: Er ändert sich, wenn sich die Nachfrage ändert und wenn Lieferanten schneller oder langsamer werden.
Warum der Meldebestand wichtig ist
Er ist der Mechanismus, der die meisten Fehlbestände verhindert. Fast jeder Lieferengpass lässt sich auf eine von drei Ursachen zurückführen: Der Meldebestand war zu niedrig, er wurde auf Basis einer Lieferzeit berechnet, die der Lieferant in der Realität nicht einhält, oder niemand hat gehandelt, als der Meldebestand erreicht wurde. Alle drei Punkte sind behebbar, und die ersten beiden sind reine Arithmetik.
Er ist auch der Punkt, an dem Kapital gebunden wird. Ein großzügig “zur Sicherheit” festgelegter Meldebestand bedeutet, dass jedes Produkt das ganze Jahr über auf einem höheren durchschnittlichen Lagerbestand liegt. Über ein gesamtes Sortiment hinweg ist das eine beträchtliche Menge an Kapital, das nichts erwirtschaftet, und es bleibt unsichtbar, weil keine einzelne Position unangemessen erscheint.
Er nimmt das subjektive Urteil aus einer Routineentscheidung. Kaufentscheidungen, die von jemandem getroffen werden, der bemerkt, dass ein Regal leer aussieht, sind inkonsistent und langsam. Ein berechneter Auslöser ist beides nicht.
Er macht Automatisierung möglich. Meldebestände ermöglichen es einem System, Bestellvorschläge zu generieren, ohne dass eine Person jede Position prüfen muss – der einzige Weg, ein Sortiment jeder Größe effizient zu verwalten.
Das Gleichgewicht zwischen Lieferengpässen und Kapitalbindung ist das zentrale Spannungsfeld, und der Meldebestand ist der Punkt, an dem Sie dieses Problem bewusst lösen, anstatt es dem Zufall zu überlassen.
Die Formel für den Meldebestand
Meldebestand = (durchschnittlicher Tagesbedarf × Lieferzeit in Tagen) + Sicherheitsbestand
Drei Eingabewerte, und jeder birgt eine Falle.
Durchschnittlicher Tagesbedarf. Verkaufte Einheiten pro Tag, gemittelt über einen Zeitraum, der lang genug ist, um repräsentativ zu sein. Zwei Warnungen: Verwenden Sie einen Zeitraum, der das aktuelle Handelsgeschehen widerspiegelt, nicht das letzte Jahr – ein Produkt mit einem Wachstum von 40 % gegenüber dem Vorjahr benötigt einen aktuellen Durchschnitt, keinen jährlichen. Und schließen Sie Zeiträume aus, in denen das Produkt nicht auf Lager war, da Verkäufe während eines Fehlbestands die Verfügbarkeit erfassen, nicht die Nachfrage. Diese einzubeziehen, würde dem System beibringen, dass die Nachfrage niedriger ist als sie tatsächlich ist – ausgerechnet bei dem Produkt, das bereits versagt hat.
Lieferzeit in Tagen. Die Zeit von der Bestellung bis zur Verfügbarkeit der Ware für den Verkauf. Hier machen die meisten Meldebestände Probleme, aus zwei Gründen. Erstens verwenden Leute die vom Lieferanten angegebene Lieferzeit statt der gemessenen – ziehen Sie Ihre letzten zwanzig Wareneingangsdaten heran und berechnen Sie den realen Wert, der häufig um mehrere Tage länger ist. Zweitens messen Leute bis zur Anlieferung statt bis zur Verfügbarkeit. Wenn Waren zwei Tage benötigen, um eingebucht und eingelagert zu werden, gehören diese zwei Tage zur Lieferzeit, da Bestand in der Annahmezone nicht kommissioniert werden kann.
Sicherheitsbestand. Der Puffer, der die Variabilität sowohl bei der Nachfrage als auch bei der Lieferzeit abdeckt. Richtig dimensioniert, ergibt er sich aus der Streuung Ihrer Nachfrage und der Streuung der Lieferzeiten Ihres Lieferanten bei einem von Ihnen gewählten Servicegrad. Eine vollständige Behandlung finden Sie unter Sicherheitsbestand.
Ein Praxisbeispiel mit Sicherheitsbestand
Ein Unternehmen verkauft ein Küchenprodukt stetig.
Schritt eins – Durchschnittlichen Tagesbedarf ermitteln. Über die letzten 90 Handelstage wurden 1.620 Einheiten verkauft. Das sind 1.620 ÷ 90 = 18 Einheiten pro Tag.
Schritt zwei – Lieferzeit messen. Der Lieferant gibt 10 Tage an. Die letzten zwanzig Bestellungen dauerten zwischen 11 und 17 Tagen von der Bestellung bis zur Einlagerung, im Durchschnitt 14 Tage. Verwenden Sie 14, nicht 10.
Schritt drei – Lieferzeitbedarf berechnen. 18 × 14 = 252 Einheiten. Das ist die Menge, die Sie während der Wartezeit verkaufen werden, wenn alles durchschnittlich verläuft.
Schritt vier – Sicherheitsbestand festlegen. Die Nachfrage schwankt um etwa 4 Einheiten pro Tag um den Durchschnitt, und die Lieferzeit variiert um etwa 3 Tage. Ein Puffer, der für einen Servicegrad von 95 % bei dieser Variabilität ausgelegt ist, ergibt 95 Einheiten. (Der Leitfaden zum Sicherheitsbestand deckt die Berechnung ab; hier geht es darum, dass er aus der gemessenen Variabilität abgeleitet wird, nicht aus einer willkürlichen Wahl.)
Schritt fünf – Addieren.
Meldebestand = 252 + 95 = 347 Einheiten
Was das in der Praxis bedeutet. Wenn der Bestand auf 347 sinkt, lösen Sie die Bestellung aus. In einer durchschnittlichen zweiwöchigen Periode trifft die Lieferung mit etwa 95 Einheiten Restbestand ein – der Puffer bleibt unangetastet. In einer schlechten Periode, in der die Nachfrage hoch ist und der Lieferant 17 Tage benötigt, ist dieser Puffer das, was zwischen Ihnen und einem Fehlbestand steht.
Ein Praxisbeispiel ohne Sicherheitsbestand
Einige Unternehmen legen Meldebestände ohne Puffer fest, entweder bewusst – bei günstigen, leicht ersetzbaren Artikeln, bei denen ein Fehlbestand tolerierbar ist – oder weil niemand einen berechnet hat.
Unter Verwendung derselben Zahlen:
Meldebestand = 18 × 14 = 252 Einheiten
Was das bedeutet. Sie bestellen bei 252 und die Ware trifft genau dann ein, wenn die letzte Einheit verkauft wird – aber nur, wenn die Nachfrage exakt 18 pro Tag beträgt und der Lieferant exakt 14 Tage benötigt. Beides ist unwahrscheinlich.
Da die Lieferzeit im Durchschnitt 14 Tage beträgt, werden etwa die Hälfte Ihrer Lieferungen länger dauern. Da die Nachfrage im Durchschnitt 18 beträgt, werden etwa die Hälfte Ihrer zweiwöchigen Perioden geschäftiger sein. Ein Meldebestand ohne Sicherheitsbestand führt in fast der Hälfte aller Zyklen zu einem Fehlbestand – deshalb existiert der Puffer.
Es gibt einen engen Anwendungsbereich dafür: langsam drehende, niedrigpreisige Artikel mit einfachen Ersatzmöglichkeiten, bei denen die Kosten für die Pufferhaltung über Hunderte von Positionen hinweg die Kosten für gelegentliche Fehlbestände übersteigen. Das ist eine bewusste unternehmerische Entscheidung. Dies durch Unterlassung zu tun, ist keine.
Ein Meldebestand-Rechner
Gehen Sie dies für jedes Produkt durch. Die Arithmetik dauert zwei Minuten; das ehrliche Sammeln der Eingabewerte dauert länger und ist wichtiger.
| Schritt | Was zu ermitteln ist | Ihr Wert |
|---|---|---|
| 1 | Verkaufte Einheiten über einen aktuellen repräsentativen Zeitraum | |
| 2 | Anzahl der Handelstage in diesem Zeitraum | |
| 3 | Durchschnittlicher Tagesbedarf = Schritt 1 ÷ Schritt 2 | |
| 4 | Zeit von Bestellung bis Verfügbarkeit bei den letzten 20 Wareneingängen, gemittelt | |
| 5 | Lieferzeitbedarf = Schritt 3 × Schritt 4 | |
| 6 | Sicherheitsbestand für diese Position | |
| 7 | Meldebestand = Schritt 5 + Schritt 6 |
Eine Beispielzeile zur Referenz: 1.620 Einheiten ÷ 90 Tage = 18 pro Tag. 18 × 14 Tage = 252. Plus 95 Sicherheitsbestand = ein Meldebestand von 347.
Drei Prüfungen, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
- Haben Sie Fehlbestandszeiträume aus Schritt 1 ausgeschlossen? Wenn nicht, ist Ihr Nachfragewert zu niedrig.
- Haben Sie in Schritt 4 bis zur Verfügbarkeit für den Verkauf gemessen, nicht bis zur Anlieferung? Die Zeit für Wareneingang und Einlagerung zählt.
- Basiert Schritt 3 auf aktuellem Handelsgeschehen statt auf einem ein Jahr alten Durchschnitt? Sowohl wachsende als auch rückläufige Positionen benötigen aktuelle Daten.
Wenn Sie noch keinen Wert für den Sicherheitsbestand haben, ist ein grober Zwischenpuffer die zusätzliche Nachfrage, die Sie sehen würden, wenn der Lieferant seine schlechteste kürzliche Lieferzeit erreicht – im Beispiel 3 zusätzliche Tage bei 18 pro Tag, also 54 Einheiten. Das ist ungenauer als eine richtige Berechnung, aber deutlich besser als null.
Meldebestand vs. Sicherheitsbestand vs. EOQ
Drei zusammenhängende Kennzahlen, die unterschiedliche Fragen beantworten und ständig verwechselt werden.
| Beantwortete Frage | Abhängigkeit | |
|---|---|---|
| Meldebestand | Wann bestelle ich? | Bedarf während der Wiederbeschaffungszeit plus Puffer |
| Sicherheitsbestand | Wie viel Puffer halte ich für unvorhergesehene Ereignisse? | Variabilität von Bedarf und Wiederbeschaffungszeit sowie das gewählte Servicelevel |
| EOQ | Wie viel bestelle ich pro Vorgang? | Jährlicher Bedarf, Bestellkosten und Lagerhaltungskosten pro Einheit |
Sie greifen ineinander. Der Sicherheitsbestand wird zuerst berechnet, da er im Meldebestand enthalten ist. Der Meldebestand gibt dann vor, wann gehandelt werden muss. EOQ bestimmt, wie viel bestellt wird, sobald der Meldebestand erreicht ist.
Ein häufiger Fehler ist es, den Meldebestand als Mindestbestand zu betrachten, der dauerhaft gehalten werden muss. Er ist kein Boden, den man hält – er ist ein Auslöser, den man unterschreitet. Der Bestand soll während der Lieferzeit unter diesen Wert fallen, und der Sicherheitsbestand ist das, was bei Ankunft der Lieferung noch vorhanden sein sollte.
Häufige Fehler bei der Festlegung von Meldebeständen
Verwendung von Angeboten zur Wiederbeschaffungszeit. Der häufigste Fehler überhaupt. Lieferanten geben an, was sie anstreben; messen Sie, was sie tatsächlich erreichen.
Ignorieren von Wareneingangs- und Einlagerungszeiten. Ware, die am Freitag geliefert und erst am Dienstag eingebucht wird, war vier Tage lang nicht verfügbar – diese Zeit gehört zur Wiederbeschaffungszeit.
Einbeziehung von Fehlmengenperioden in den durchschnittlichen Bedarf. Dies unterschätzt den Bedarf genau bei den Produkten, die bereits vergriffen waren, was die nächste Fehlmenge wahrscheinlicher macht.
Einmalige Festlegung ohne Überprüfung. Der Bedarf wächst, Lieferanten ändern sich, Saisonalitäten verschieben sich. Ein vor zwei Jahren festgelegter Meldebestand beschreibt ein Unternehmen, das so nicht mehr existiert. Überprüfen Sie wichtige Artikel vierteljährlich und den Rest jährlich.
Anwendung eines einheitlichen Servicelevels auf das gesamte Sortiment. Ihre Top-Produkte und Artikel, für die Kunden gezielt zu Ihnen kommen, rechtfertigen einen hohen Puffer. Ein langsam drehender Artikel mit leicht verfügbaren Ersatzprodukten tut dies nicht; dort gebundenes Kapital ist totes Kapital.
Vergessen von bereits bestellter Ware. Der Auslöser sollte den Meldebestand mit dem verfügbaren Bestand plus der bereits im Zulauf befindlichen Ware vergleichen, nicht nur mit dem physischen Bestand im Regal. Andernfalls bestellen Sie doppelt.
Ignorieren von MOQ. Wenn das Minimum des Lieferanten 500 beträgt und Ihr Meldebestand bei 347 liegt, bedeutet eine Bestellung bei 347, dass Sie weit mehr halten als beabsichtigt. Die beiden Werte müssen bewusst aufeinander abgestimmt werden.
Keine Reaktion bei Auslösung. Ein berechneter Auslöser, der einen Alarm erzeugt, auf den niemand reagiert, ist schlimmer als gar kein System, da er den Glauben vermittelt, das Problem sei gelöst.
Ignorieren von Saisonalität. Ein einziger Durchschnittswert über das Jahr ist bei saisonalen Produkten in beide Richtungen falsch. Verwenden Sie entweder saisonale Durchschnittswerte oder passen Sie den Meldebestand vor bekannten Spitzenzeiten an.
Weiterführende Informationen
- Was ist Sicherheitsbestand – Dimensionierung des Puffers innerhalb der Formel.
- Was ist EOQ – wie viel bestellt wird, sobald der Auslöser greift.
- Was ist eine Fehlmenge – was passiert, wenn der Meldebestand zu niedrig angesetzt ist.
- Was ist Bedarfsprognose – Verbesserung der Bedarfsdaten.
- Was ist Bestandsführung – die Datenqualität, von der der Auslöser abhängt.
- Methoden der Bestandsverwaltung – wo sich Meldebestände in die Alternativen einordnen.
Das Wichtigste in Kürze
Ein Meldebestand ist der Lagerstand, der eine Bestellung auslöst: der Bedarf während der Wiederbeschaffungszeit des Lieferanten plus ein Sicherheitspuffer. Berechnen Sie die Wiederbeschaffungszeit anhand der tatsächlich erreichten Werte des Lieferanten statt der angebotenen, schließen Sie Fehlmengenperioden aus Ihrem durchschnittlichen Bedarf aus und überprüfen Sie den Wert bei Änderungen im Geschäftsverlauf – diese drei Gewohnheiten lösen mehr Verfügbarkeitsprobleme als alles andere.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Meldebestand? Der Lagerstand, bei dem Sie eine neue Bestellung für ein Produkt auslösen. Er entspricht der Menge, die Sie während der Wiederbeschaffungszeit des Lieferanten voraussichtlich verkaufen, plus einem Sicherheitspuffer für Zeiten mit hohem Bedarf oder verspäteten Lieferungen.
Wie berechne ich einen Meldebestand? Multiplizieren Sie den durchschnittlichen Tagesbedarf mit der Wiederbeschaffungszeit in Tagen und addieren Sie den Sicherheitsbestand. Verwenden Sie den Bedarf eines aktuellen, repräsentativen Zeitraums ohne Fehlmengenperioden und nutzen Sie die tatsächlich erreichte Wiederbeschaffungszeit Ihres Lieferanten – gemessen an Ihren letzten zwanzig Wareneingängen – statt der angebotenen.
Wie lautet die Formel für den Meldebestand ohne Sicherheitsbestand? Durchschnittlicher Tagesbedarf multipliziert mit der Wiederbeschaffungszeit in Tagen. Dies erzeugt einen Auslöser ohne Reserve, sodass etwa die Hälfte aller Zyklen zu Fehlmengen führen wird. Dies ist nur bei günstigen, leicht ersetzbaren Artikeln vertretbar, bei denen gelegentliche Fehlmengen akzeptabel sind.
Was ist der Unterschied zwischen Meldebestand und Sicherheitsbestand? Der Sicherheitsbestand ist der Puffer gegen Variabilität. Der Meldebestand ist der Auslösewert, der den Sicherheitsbestand bereits enthält. Der Sicherheitsbestand beantwortet die Frage „Wie viel Puffer?“, der Meldebestand beantwortet die Frage „Wann bestelle ich?“.
Wie oft sollte ich Meldebestände überprüfen? Vierteljährlich für wichtige Artikel, jährlich für den Rest und sofort nach jeder Änderung bei Lieferanten, Wiederbeschaffungszeiten oder Bedarfsmustern. Ein vor zwei Jahren festgelegter Meldebestand beschreibt ein Unternehmen, das sich seitdem weiterentwickelt hat.
Sollte der Meldebestand bereits bestellte Ware berücksichtigen? Der Vergleich sollte den verfügbaren Bestand plus die bereits im Zulauf befindliche Ware umfassen. Ein Vergleich nur mit dem physischen Bestand im Regal führt zu Doppelbestellungen, insbesondere bei Artikeln mit langen Wiederbeschaffungszeiten.
Was ist, wenn mein Lieferant eine MOQ hat, die über meinem Meldebestand liegt? Stimmen Sie beides bewusst aufeinander ab. Akzeptieren Sie entweder, mehr zu halten als berechnet, verhandeln Sie das Minimum nach unten oder konsolidieren Sie Bestellungen über Produkte desselben Lieferanten, sodass das Minimum erreicht wird, ohne einen einzelnen Artikel zu überbevorraten.
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