ما هو مراقبة المخزون؟ (وكيف يختلف عن إدارة المخزون)
تتمثل مراقبة المخزون في التأكد من أن المخزون الذي تحتفظ به موجود فعلياً في المكان الذي تشير إليه سجلاتك، وبنفس الحالة والكمية المذكورة في تلك السجلات. تعد مراقبة المخزون الجانب التشغيلي الأكثر دقة وتخصصاً في أعمال المخزون. فإدارة المخزون تقرر ما يجب شراؤه وكمية المخزون المطلوب الاحتفاظ به، بينما تعنى مراقبة المخزون بما وصل بالفعل […]
ما هي إدارة المخزون؟ دليل مبسط
كل شركة تحتفظ بمخزون هي في الواقع تجلس على كومة من أموالها الخاصة. تلك الكومة هي مخزونك، وإدارة المخزون هي ببساطة الطريقة التي تحافظ بها على السيطرة عليه؛ أي معرفة ما لديك، وأين يوجد، وما هي قيمته، ومتى يجب طلب المزيد. إذا قمت بذلك بشكل صحيح، فستستمر الأموال في التدفق. وإذا أخطأت، فإما أن ينفد […]
جدول بيانات إدارة المخزون: كيفية إنشائه (وما يجب تضمينه)
تُعد جداول البيانات وسيلة معقولة تماماً لإدارة المخزون، وذلك حتى تصل إلى مرحلة لا تعود فيها كذلك. نادراً ما يتم ملاحظة هذه المرحلة الانتقالية في وقتها. فما يحدث عادةً هو أن جدول البيانات يعمل بشكل جيد لمدة عام، ثم ينمو النشاط التجاري، ويتوقف الملف تدريجياً عن كونه موثوقاً — ولكن نظراً لوجوده منذ البداية ومعرفة […]
ما هو برنامج إدارة المخزون؟ الميزات والفوائد
برنامج إدارة المخزون هو نظام يتتبع ما لديك من مخزون، ومكانه، وحركة تداوله — حيث يتم التحديث فور حدوث عمليات البيع والتسليم بدلاً من الاعتماد على إدخال البيانات يدوياً لاحقاً. يحل هذا البرنامج محل جداول البيانات التي تبدأ بها معظم الشركات، ويقع في مستوى أدنى من أنظمة المستودعات وأنظمة المؤسسات التي تدير العمليات الأكبر. الفرق […]
أنواع المخزون: شرح الأنواع الأربعة الرئيسية
المخزون هو كل ما تحتفظ به الشركة بقصد بيعه، أو ما تستخدمه لتصنيع ما تبيعه. وعادة ما يُقسم إلى أربعة أنواع رئيسية — المواد الخام، والعمل قيد التنفيذ، والسلع التامة الصنع، ومستلزمات MRO — مع قائمة أطول من الفئات الفرعية التي تصف سبب الاحتفاظ بالمخزون بدلاً من المرحلة التي وصل إليها. هذا التمييز ليس أكاديمياً […]
تقنيات إدارة المخزون: شرح لأهم الأساليب
هناك العشرات من تقنيات إدارة المخزون المسماة، وقد تحتاج إلى خمس منها فقط. تكمن الصعوبة في أنها تُعرض عادةً كقائمة متساوية الأهمية، بينما في الواقع، تجيب كل منها على أسئلة مختلفة تماماً، وينبغي لمعظم العمليات تطبيق عدة تقنيات في وقت واحد. تُصنف هذه التقنيات إلى أربع مجموعات: تحديد كمية وموعد الطلب، وتوجيه اهتمامك نحو ما […]
إدارة المخزون للمشاريع الصغيرة: دليل عملي
تُكتب معظم النصائح حول إدارة المخزون للعمليات التي تمتلك قسماً للتخطيط. إذا كنت تدير نشاطاً تجارياً يقوم فيه الشخص نفسه بعمليات الشراء والتعبئة ومسك الدفاتر، فإن معظم هذه النصائح لن تكون قابلة للتطبيق. هذه النسخة مخصصة لمن لديهم وقت محدود، ولا يملكون موظفين متخصصين، ويحتفظون بمخزونهم في وحدة تخزين أو غرفة إضافية بدلاً من مركز […]
كيفية إدارة المخزون: دليل خطوة بخطوة
تعتمد الإدارة الجيدة للمخزون على ثلاثة أمور: معرفة ما لديك، ومعرفة متى يجب عليك طلب المزيد، ومعرفة المنتجات التي تستحق اهتمامك. كل ما يرد أدناه يخدم أحد هذه الأمور. إذا كنت تبدأ من جدول بيانات ولديك شك قوي في أن الأرقام غير صحيحة، فاعمل من خلال الخطوات بالترتيب — فكل خطوة تعتمد على ما قبلها. […]
أفضل برامج إدارة المخزون للشركات الصغيرة: كيفية الاختيار
ابحث عن “أفضل” برامج إدارة المخزون وستجد مئات القوائم، حيث تقوم كل قائمة بتصنيف منتجات مختلفة، ومعظمها يتأثر بالشركات التي تدفع أعلى عمولات تسويق بالعمولة. إليك الحقيقة الصادقة: لا يوجد برنامج واحد هو الأفضل لإدارة المخزون، بل يوجد البرنامج الأنسب لنشاطك التجاري تحديداً. يعتمد الاختيار الصحيح على ما تبيعه، وأين تبيعه، وكيف تعمل. لن يقدم […]